Het voorstellen van een bedrijfsvoorstel vereist meer dan alleen het lezen van een transcript van de voorsteltekst. Het vertrouwen van je publiek winnen vereist tact, onderzoek en heel veel voorbereiding. Als je het goed hebt gedaan, kan je presentatie je luisteraars inspireren om je voorstel goed te keuren.

Deel een van de drie:
Het voorstel voorbereiden

  1. 1 Onderzoek je publiek. Aan wie doe je het voorstel? Wie zijn hun concurrenten, klanten of klanten? Zijn ze geneigd om positief te reageren op uw voorstel, of moet u wat overtuigend doen?[1]
    • Praat, indien mogelijk, met iemand die het voorstel al heeft gezien, en meet hun interesse.
    • Bekijk recente nieuwsverhalen die de huidige financiële staat van het bedrijf of de persoon aangeven die u target.
    • Denk na over de waarden, doelen en idealen van het publiek. Uw voorstel moet niet alleen gericht zijn op hun economische behoeften, maar ook op hun bedrijfsmissie.
  2. 2 Ken je feiten. Zorg ervoor dat uw voorstel wordt ondersteund door solide cijfers en gegevens. Fouten zullen u alleen maar in verlegenheid brengen en de kansen schaden dat uw voorstel wordt goedgekeurd. Laat een proeflezer u helpen alles te verifiëren.
  3. 3 Typ je voorstel netjes in. Druk voldoende exemplaren af ​​om iedereen aanwezig te laten zijn. Gebruik hoogwaardig papier en vermeld uw naam of de naam van uw bedrijf in de kop. Laat elk exemplaar professioneel verbinden.
  4. 4 Schrijf uw voorstel met inspirerende, optimistische taal. Laat je publiek niet raden wat je probeert voor te stellen. Wees direct, duidelijk en beknopt in je presentatie. Wanneer u kosten of uitdagingen aanpakt, moet u ze zodanig in een kader weergeven dat aangeeft dat het niet volgen van uw voorstel tot nog hogere kosten leidt. [2]
    • Uw schriftelijk voorstel moet niet identiek zijn aan uw mondelinge presentatie. Gewoon het voorstel woord voor woord lezen, zal je publiek vervelen. Uw mondelinge presentatie moet de voorsteltekst gebruiken als een basis, maar moet ook uw belangrijkste punten uitvergroten zonder op elk detail in te gaan.
  5. 5 Gebruik een checklist. Besteed veel aandacht aan alle vereisten van de checklist met betrekking tot het opstellen van voorstellen (RFP). Houd rekening met de uiterste inzendingsdatum en probeer uw voorstel in te dienen voordat het in voege is.
    • Een onjuiste of onvolledige indiening van een voorstel kan uw kansen op het niet goedkeuren van uw voorstel, maar ook het ontvangen van toekomstige RFP's in gevaar brengen. Wees voorzichtig bij het maken van je inzending.
  6. 6 Oefen je presentatie. Overweeg het hele voorstel verschillende keren en maak indien nodig notities voor uw mondelinge presentatie. Bewaar de belangrijkste punten zorgvuldig en visualiseer hoe u ze elk zult introduceren. [3]
    • Door uw presentatie voor een testpubliek van vrienden of familie te oefenen, krijgt u niet alleen geweldige oefening, maar kunt u ook feedback krijgen die u kunt gebruiken om de presentatie te verfijnen.
    • Als u uw presentatie en voorstel van binnen en van buiten kent, krijgt u meer vertrouwen tijdens de presentatie.

Tweede deel van de drie:
De pitch maken

  1. 1 Vat de belangrijke punten samen. Lees het voorstel niet alleen letterlijk voor. Je publiek zal de tekst voor zich hebben. Het is uw taak om de belangrijkste punten te versterken en te benadrukken waarom uw voorstel moet worden geselecteerd.
    • Dit is vooral belangrijk bij het uitvoeren van een RFP-presentatie.
  2. 2 Visuals gebruiken. Met PowerPoint, Prezi of een vergelijkbaar programma kunt u uw presentatie gefocust en soepel houden. Afbeeldingen, sleutelzinnen en statistische grafieken illustreren waarom uw voorstel een winnaar is.[4]
    • Diavoorstellingen kunnen luisteraars helpen informatie te bewaren en de belangrijkste punten van uw voorstel beter te begrijpen.
    • U kunt de diavoorstelling gebruiken om uw eigen notities aan te vullen of te vervangen. Ze kunnen je op het goede spoor houden en je publiek betrokken houden.
  3. 3 Kom tot rust. Als je nerveus bent, spreek je niet goed en struikel je over cruciale punten in je presentatie. Je publiek zal voelen of je je ongemakkelijk voelt en het misschien interpreteren als een gebrek aan vertrouwen in je eigen voorstel.
    • Probeer voordat u begint een tijdje langzaam in en uit te ademen.
    • Stel dat uw publiek ontvankelijk en niet vijandig is tegenover uw voorstel.
  4. 4 Spreek met een duidelijke, hoorbare stem. Niet schreeuwen, maar je stem voldoende verheffen om voor iedereen hoorbaar te zijn. Een zelfverzekerde, gezaghebbende toon zal de aandacht en het respect van uw publiek opdrijven.
    • Vermijd het invoegen van opvullende woorden zoals "uh" of "um" in uw presentatie.
  5. 5 Lachen op belangrijke momenten. Vooral tijdens uw openingsopmerkingen, zal een glimlach het publiek warm maken voor uw bericht. [5] Wees oprecht, maar overdrijf het niet, want je publiek denkt misschien dat je geen substantie hebt.

Derde deel van de drie:
De deal verzegelen

  1. 1 Sluit uw presentatie met een solide klap. Herhaal uw belangrijkste punten op een eenvoudige, duidelijke manier. Maak duidelijk dat uw voorstel de meest voordelige manier van handelen is. Gebruik een verhaal, demonstratie of illustratie om uw publiek te inspireren om de volgende stap te zetten en uw voorstel goed te keuren.[6]
  2. 2 Vraag vragen en zorgen. Als iemand een reservering heeft, moet u uw best doen om ze te laten rusten. Wees klaar om eventuele punten van mogelijke verwarring op te helderen en eventuele zorgen weg te nemen. [7]
    • Als u een onderwerp krijgt dat niet of zo moeilijk is, richt u er dan eerlijk op, maar probeer kunstmatig de vraag terug te brengen naar waarom uw voorstel goed is.[8]
  3. 3 Bedank het publiek. Hun tijd is waardevol. Het bieden van oprechte waardering voor hun aandacht en geduld is een belangrijk onderdeel van het sluiten van uw presentatie.
  4. 4 Follow-up met de geïnteresseerde partijen. Geef je publiek een dag of twee de tijd om te overwegen wat je hebt voorgesteld en stuur vervolgens elke persoon vriendelijk een e-mail of telefoontje met de vraag of hij of zij ooit heeft nagedacht over je pitch. Verwacht geen snel antwoord op je presentatie, maar laat ze je voorstel ook niet vergeten.