Om belasting te betalen in de Verenigde Staten, vereist de Internal Revenue Service ("IRS") dat elke persoon of entiteit die belastingaangiften indient, een belastingbetaleridentificatienummer ("TIN") gebruikt bij het indienen.[1] Het specifieke type FIN dat u moet gebruiken, is afhankelijk van uw omstandigheden. De meeste mensen gebruiken een sofinummer ("SSN") dat is uitgegeven door de Social Security Administration. Bedrijfsentiteiten en bepaalde personen die geen SSN kunnen krijgen, moeten verschillende TIN's gebruiken, respectievelijk een Employer Identification Number ("EIN") en een Individueel Belastingbetalers Identificatienummer ("ITIN").

Methode één van de drie:
Een sofinummer krijgen ("SSN")

  1. 1 Bepaal of u in aanmerking komt voor een SSN. Burgers in de Verenigde Staten en niet-staatsburgers die toestemming hebben om in de Verenigde Staten te werken, komen in aanmerking voor een sofinummer of een vervangende kaart als ze de eerste kwijtraken.[2] Dit is het meest voorkomende identificatienummer dat wordt gebruikt om individuele belastingaangiften in te dienen.
    • Op formulier 1040 - de vorm die de meeste personen gebruiken om hun inkomstenbelasting in te dienen - is de standaard TIN de SSN van de indiener en is er een aangewezen spatie voor dit nummer in de rechterbovenhoek van de eerste pagina van het formulier.[3][4]
    • Dus, als je je als een individu aanmeldt en al een SSN hebt, heb je geen aparte FIN nodig, en zou je gewoon je SSN moeten gebruiken bij het indienen van belastingen.
  2. 2 Verzamel documenten. In de meeste gevallen hebt u minimaal twee documenten nodig die uw identiteit aantonen, zoals een rijbewijs of door de overheid uitgegeven identiteitskaart. Als u een Amerikaans staatsburger aanvraagt, moet een van deze een Amerikaans geboortecertificaat of een Amerikaans paspoort zijn.[5] Om uw exacte vereisten te bekijken, bezoekt u de pagina met vereisten voor sociale zekerheid en selecteert u de knoppen aan de linkerkant die uw individuele situatie beschrijven. De pagina wordt bijgewerkt om precies weer te geven welke documenten u nodig hebt om een ​​nieuwe of vervangende SSN te verkrijgen. Alle documenten moeten originelen zijn of officiële kopieën die zijn gecertificeerd door de instantie van afgifte.
    • kiezen Kind als u een aanvraag indient namens iemand onder de 18 jaar. Anders selecteert u Volwassen.
    • kiezen origineel als u nog nooit een SSN hebt gehad, of Vervanging als je ooit een kaart had maar niet meer doet. Als u ten minste twaalf jaar oud bent en nog nooit een SSN hebt gehad, heeft u bewijs nodig dat u nooit een SSN hebt gehad, zoals een oud belastingformulier of documenten waaruit blijkt dat u buiten de VS woonde.[6]
    • kiezen U.S. Born Citizen, Buitenlandse geboren burgerof Geen inwoner zoals van toepassing.
    • Fotokopieën, of zelfs notariële kopieën, van vereiste officiële documenten worden niet geaccepteerd door de IRS. Bovendien moeten de documenten actueel en niet-verstreken zijn. Een ontvangstbewijs waarin staat dat u een bepaald document hebt aangevraagd, is niet acceptabel in plaats van het eigenlijke document.[7]
  3. 3 Vul het aanvraagformulier in. Druk Formulier SS-5 af en vul de applicatie op de laatste pagina in. Als u geen toegang hebt tot een printer, bezoekt u de kantoorzoeker van de sociale zekerheid om een ​​kantoor bij u in de buurt te vinden. De kantoorlocator toont contactgegevens en openingstijden voor het IRS-kantoor dat zich het dichtst bij uw postcode bevindt.[8] Bel of bezoek dit kantoor om formulier SS-5 aan te vragen, dat u kosteloos wordt verstrekt.
    • Zorg ervoor dat u de eerste vier pagina's van Form SS-5 leest voordat u de laatste pagina voltooit, omdat deze gedetailleerde instructies bevatten over het invullen van het formulier.[9]
  4. 4 Dien het formulier en de bijbehorende documenten in. Gebruik de online office locator om een ​​kantoor voor sociale zekerheid bij u in de buurt te vinden. Verzend het ingevulde formulier en de documenten naar dit kantoor en uw socialezekerheidskaart wordt samen met de documenten die u hebt ingediend ter ondersteuning van uw aanvraag naar u teruggestuurd.[10]
    • U kunt ervoor kiezen om het dichtstbijzijnde IRS-kantoor te bezoeken om een ​​nieuwe of vervangende SSN aan te vragen. Dit wordt aanbevolen als u anders verplicht bent om belangrijke documenten die u in het dagelijks leven gebruikt, zoals een rijbewijs of paspoort, te mailen en dus voor langere tijd niet te gebruiken. Als u 12 jaar of ouder bent en nog nooit een SSN hebt ontvangen, moet u zich persoonlijk aanmelden.[11]
  5. 5 Laat uw werkgever weten dat u zich heeft aangemeld. Als u in dienst bent van een Amerikaanse organisatie, moet uw SSN uw loon aan de IRS melden. Als uw werkgever niet weet wat u moet doen terwijl u op een SSN wacht, raadpleegt u deze website voor instructies.

Methode twee van drie:
Een werkgeversidentificatienummer krijgen ("EIN")

  1. 1 Bepaal of u in aanmerking komt voor een EIN. De meeste zakelijke entiteiten hebben een EIN nodig. De IRS biedt een gedetailleerde checklist om te bepalen of u deze op zijn website nodig hebt. U heeft waarschijnlijk een EIN nodig als een van de volgende punten klopt:
    • uw organisatie heeft werknemers
    • je opereert als een bedrijf of partnerschap
    • u registreert belastingaangiften voor werkgelegenheid, accijnzen of alcohol-, tabaks- en vuurwapens
    • u houdt geen belastingen in op inkomen betaald aan een niet-ingezeten vreemdeling
    • je hebt een Keogh-plan, of
    • je bent betrokken bij non-profitorganisaties, trusts en landgoederen of boerencoöperaties.
  2. 2 Vul het online formulier in. Van maandag tot vrijdag van 07:00 tot 22:00 uur EST, je kunt het officiële IRS online formulier gebruiken om een ​​EIN aan te vragen.[12] Dit is een vrij korte applicatie die om basisinformatie vraagt, zoals de naam, het adres en het aantal werknemers van uw organisatie. De website zou u onmiddellijk een EIN moeten verstrekken, zolang u deze informatie heeft verstrekt en aan de volgende criteria voldoet:[13]
    • U moet een verantwoordelijke partij van de organisatie zijn (meestal een eigenaar of partner) en een geldige TIN hebben (bijv. SSN, ITIN, EIN).[14]
    • Het bedrijf moet zich bevinden in de Verenigde Staten of de Amerikaanse territoria.
    • Als het bedrijf (1) al een EIN heeft en (2) dit EIN online heeft ontvangen, moet het van toepassing zijn met een van de andere methoden hieronder bij het wijzigen van zijn EIN.
  3. 3 Bel voor assistentie. Als u vragen hebt over het aanvraagproces of als u denkt dat uw bedrijf al een EIN heeft maar u weet niet wat het is, belt u de IRS op (800) 829-4933.[15] Als u belt van buiten de VS, belt u in plaats daarvan naar 267-941-1099.[16]
  4. 4 Mail of fax het aanvraagformulier. Als u liever een papieren aanvraag invult, kunt u hier een kopie van Form SS-4 afdrukken of een lokaal IRS-kantoor bezoeken en een kopie van dit formulier aanvragen (voer hier uw postcode in om het dichtstbijzijnde IRS-kantoor te vinden). Lees de officiële instructies voor het invullen van Form SS-4[17], omdat zij u precies vertellen hoe u het formulier invult op basis van uw individuele omstandigheden. Vul het formulier in volgens de instructies en stuur het vervolgens naar een van de volgende adressen:[18][19]
    • Post, aanvragers gevestigd in een Amerikaanse staat of district Columbia:
      • Internal Revenue Service
      • Tav: EIN-bewerking
      • Cincinnati, OH 45999
    • Fax, Amerikaanse aanvragers: (859) 669-5760
    • Mail, internationale aanvragers:
      • Internal Revenue Service
      • Tav: EIN International Operation
      • Cincinnati, OH 45999
    • Fax, internationale aanvragers: (859) 669-5987
    • Reactie per e-mail kan tot vijf weken duren. Antwoord per fax duurt doorgaans een week als u een retour faxnummer opgeeft.
  5. 5 Weet hoe u belastingen moet indienen zonder een EIN. Als u vóór de deadline voor het verzenden van uw belastingaangifte geen EIN kunt verkrijgen, stuurt u uw retouren in ieder geval met deze notatie:[20]
    • Typ "Toegepast voor" in het vak Employer Identification Number.
    • Als u nog geen aanvraag heeft ingediend, druk dan af en vul Form SS-4 in en voeg het bij de aangifte in.

Methode drie van drie:
Een individueel belastingidentificatienummer krijgen ("ITIN")

  1. 1 Bepaal of u in aanmerking komt voor een ITIN. ITIN's zijn gereserveerd voor personen die verplicht zijn om belasting te heffen in de Verenigde Staten, maar niet in aanmerking komen voor een SSN.[21] Deze personen omvatten:[22]
    • Een niet-inwonende vreemdeling die een aangifte moet indienen in de Verenigde Staten.
    • Een inwoner van de Verenigde Staten die verplicht is om een ​​belastingaangifte in de VS in te dienen.
    • Een persoon ten laste of een echtgeno (o) t (e) van een inwoner van de VS die inwoner / al dan
    • Als u een aanvraag voor een SSN hebt ingediend, maar deze nog niet hebt ontvangen, vraag dan geen ITIN aan. Vraag alleen een ITIN aan als de socialezekerheidsadministratie je vertelt dat het je geen SSN kan geven.[23]
    • Als u in aanmerking komt voor een SSN, moet u dit nummer aanvragen en gebruiken. Een ITIN-nummer dat wordt uitgereikt aan degenen die niet in aanmerking komen voor een SSN-geen werk in de Verenigde Staten toestaat, noch in aanmerking komt voor socialezekerheidsvoordelen.[24] U komt ook niet in aanmerking voor het Earned Income Credit als u een ITIN gebruikt om belasting te heffen.
  2. 2 Formulier W-7 invullen. Druk formulier W-7 af van de IRS-website en vul het formulier in. Zorg ervoor dat u de volledige instructies leest voordat u het formulier invult, omdat ze gedetailleerde informatie geven over het invullen van het formulier.
    • U dient, samen met formulier W-7, het volgende in te dienen: een geldige federale inkomstenbelastingaangifte, originele documenten waaruit uw identiteit blijkt (of kopieën die zijn gecertificeerd door het bureau van afgifte) en documenten die uw buitenlandse status vaststellen.[25]
    • In het Spaans (en español): het formulier en de instructies.
  3. 3 Vraag indien nodig hulp bij uw toepassing. Mogelijk hebt u aanvullende formulieren of documenten nodig om uw identiteit en buitenlandse status te bewijzen. Als je nog vragen hebt, kun je het volgende doen aan iemand die kan helpen:[26]
    • Als u zich in de Verenigde Staten bevindt, belt u de IRS op het gratis nummer: 1-800-829-1040.
    • Als u zich buiten de Verenigde Staten bevindt, kunt u internationaal bellen naar 267-941-1000. (Dit is niet gratis.)
    • De IRS biedt persoonlijke documentrevisiediensten op bepaalde locaties in het hele land.[27] U kunt een van deze Belastingbetalerscentra bezoeken voor hulp bij het invullen van de vereiste formulieren, hetzij door in te checken of door een afspraak te maken.
    • Bezoek deze website om een ​​acceptatie-agent te vinden om u persoonlijk of telefonisch te helpen. Deze zijn zelfs in sommige landen buiten de Verenigde Staten beschikbaar.
  4. 4 Mail in de applicatie. Nadat u formulier W-7 hebt ingevuld en alle vereiste documenten hebt verzameld, stuurt u deze naar het onderstaande adres. Als u een belastingaangifte indient, voegt u ook de ingevulde belastingaangifte bij, met "Toegepast voor", waar uw TIN normaal gesproken naartoe zou gaan. U zou uw ITIN binnen zeven weken moeten ontvangen.[28]
    • Internal Revenue Service
    • Austin Service Center
    • ITIN-bewerking
    • Postwissel Box 149342
    • Austin, TX 78714-9342