Cashflow verwijst naar het bedrag aan contanten dat in en uit uw bedrijf komt. Een positieve cashflow betekent dat u geld verdient en dat het een positief teken van groei kan zijn. Het is belangrijk om uw cashflow te berekenen en te voorspellen, zodat u weet hoeveel geld uw bedrijf momenteel heeft. Met zorgvuldige registratie en voortdurende controle kunt u verrassingen voorkomen en uw bedrijf laten groeien.

Methode één van de drie:
Cashflow voorspellen

  1. 1 Noteer het saldo van uw bedrijf aan het begin van elke maand. Controleer de bankrekening van uw bedrijf om te zien hoeveel contant geld u bij de hand hebt. U moet dit enkele maanden doen voordat u een goed idee hebt van hoe uw cashflow eruit ziet.[1]
    • Als u de cashflow van voorgaande maanden wilt berekenen, kunt u uw bankafschriften gebruiken om te bepalen welk contant geld beschikbaar was in de voorgaande maanden.
  2. 2 Registreer alle transacties die ervoor zorgen dat geld in en uit vloeit. Instroom is het geld dat u verdient met uw bedrijf, terwijl uitstroom het geld is dat u aan uw bedrijf uitgeeft. Houd een overzicht van alle transacties bij om ervoor te zorgen dat uw instroom groter is dan uw uitstroom.[2]
    • Bronnen van instroom zijn onder meer verkoop, externe investeringen in uw bedrijf, de verkoop van activa (zoals grond of apparatuur), rente op inkomsten en al het andere dat uw bedrijfsgeld verdient.
    • Bronnen van uitstroom zijn lonen, aankopen, huur, leningbetalingen, nutsbedrijven, benodigdheden, inventaris en al het andere waar uw bedrijf geld aan uitgeeft.
    • Noteer deze informatie in een spreadsheet zodat u elk item gemakkelijk kunt bijhouden en berekenen.
  3. 3 Trek elke maand uw totale uitstroom af van uw totale instroom. Als je een positief getal hebt, heb je een positieve cashflow, wat betekent dat je geld verdient. Als u een negatief getal heeft, betekent dit dat u meer geld uitgeeft dan dat u verdient.[3]
    • Als uw bedrijf bijvoorbeeld deze maand $ 20.000 opbrengt en u $ 15.000 uitgeeft, trekt u 15.000 af van 20.000. Dit betekent dat u deze maand een positieve cashflow van $ 5.000 heeft.
    • Als uw bedrijf $ 20.000 heeft uitgegeven en slechts $ 15.000 heeft binnengehaald, trekt u 20.000 af van 15.000. Je hebt een cashflow van -5.000, wat betekent dat je geld hebt verloren.
    • Vergeet niet om alleen geld op te nemen dat u die maand daadwerkelijk hebt gemaakt. Als een klant nog niet heeft betaald of als u nog steeds wacht op het betalen van facturen, voeg deze dan niet toe aan uw berekeningen.
  4. 4 Identificeer trends in uw cashflowgegevens. Als uw cashflow de afgelopen maanden gestaag is toegenomen, kan dit een teken van positieve groei zijn. U kunt dit geld opzij zetten om uw bedrijf uit te breiden en de winst te maximaliseren. Als u gestaag cashflow heeft verloren, moet u mogelijk een lening afsluiten, uw werknemers inkrimpen of het bedrijf herstructureren.[4]
    • Als u van maand tot maand wilde afwijkingen in uw cashflow ondervindt, moet u uw financiën mogelijk opnieuw evalueren. Probeer de bron van de volatiliteit in uw bedrijf te bepalen en kijk of u deze kunt verbeteren. Een financieel adviseur kan u helpen.
  5. 5 Maak doelen voor de toekomst op basis van uw cashflow. Na een paar maanden kunt u uw kasstroomgegevens gebruiken om projecties voor uw bedrijf te maken. Stel realistische doelen in die u denkt dat u in het volgende kwartaal, 6 maanden en jaar kunt bereiken. Nadat u deze doelen hebt ingesteld, maakt u een plan met realistische stappen om deze doelen te bereiken.[5]
    • U kunt bijvoorbeeld besluiten om uw cashflow in het volgende kwartaal te verhogen naar $ 5000 per maand. Om dit te doen, kunt u van plan zijn overheadkosten te verlagen en de prijzen enigszins te verhogen.
    • Als uw bedrijf het moeilijk heeft, kunt u een doel bereiken om een ​​positieve cashflow te bereiken of kunt u proberen uw cashflow stabiel te houden terwijl u andere delen van uw bedrijf reorganiseert.
  6. 6 Bepaal of je je projecties hebt gehaald. Wanneer de tijd om is, vergelijkt u uw resultaten met uw voorspellingen. Als u uw doelen hebt behaald of overtroffen, betekent dit dat u uw cashflow met succes hebt beheerd. Als u uw doelen niet hebt bereikt, probeer dan te achterhalen waarom en maak een nieuw plan om uw cashflow te vergroten.[6]
    • Er kunnen onverwachte krachten van buitenaf zijn waardoor je een negatieve cashflow hebt. Dit kunnen natuurrampen, recessies, uitval van apparatuur of zelfs klanten zijn die weigeren te betalen. Overweeg hoe u zich beter kunt voorbereiden op uw bedrijf voor deze onverwachte noodsituaties.
    • Sommige bedrijven zijn seizoensgebonden en hebben een hogere cashflow tijdens het "seizoen" dan het "laagseizoen." Probeer manieren te bedenken om de cashflow van uw bedrijf te maximaliseren tijdens het "seizoen" om u te helpen het "buitenseizoen" te doorstaan. ”

Methode twee van drie:
Bewaken van uw cashflow

  1. 1 Registreer uw instroom en uitstroom met boekhoudsoftware. In plaats van alle transacties handmatig op te schrijven, kunt u boekhoudsoftware kopen om het voor u te doen. Deze programma's volgen alle transacties voor u en berekenen automatisch uw cashflow. Sommige populaire programma's bevatten Quickbooks, Pulse en Float.[7]
    • Microsoft Office en Google Sheets bieden eenvoudige spreadsheetsjablonen die gratis online kunnen worden gedownload, zolang u maar weet hoe u digitale spreadsheets kunt gebruiken.
    • Veel programma's genereren automatisch kasstroomafschriften aan het einde van elke maand.
  2. 2 Delegeer één persoon om alle transacties te controleren. Zorg ervoor dat ten minste 1 persoon op de hoogte is van alle transacties, inclusief instroom en uitstroom. Deze persoon is ervoor verantwoordelijk dat er altijd voldoende geld in de account van het bedrijf staat om rekeningen, salarissen en services te betalen.[8]
  3. 3 Huur een financieel manager in voor uw bedrijf. Naast dat iemand in het bedrijf alle gegevens in de gaten houdt, is het een goed idee om een ​​externe adviseur te hebben die u advies geeft over nieuwe aankopen, uitbreiding en werving. Deze adviseur kan bepalen of u nieuwe investeringen met uw huidige cashflow kunt veroorloven.[9]
    • De beste plaats om te zoeken naar een financieel adviseur is bij de bank waar u uw zakelijke account bewaart. De bank kan gratis consulten aanbieden als onderdeel van uw accountvoordelen.
  4. 4 Voorspellen bronnen van verminderde cash flow van tevoren indien mogelijk. Niet alle uitgaven kunnen worden voorspeld, maar u kunt zich misschien voorbereiden op sommige crunches als u weet dat ze eraan komen. Noteer alle verwachte uitgaven, noodgevallen of aankopen die u mogelijk in de toekomst hebt. Bespaar geld of verlaag andere kosten ter voorbereiding hierop.[10]
    • Als u bijvoorbeeld een surfwinkel runt, kunt u in de winter minder zakendoen. Om je hierop voor te bereiden, kun je besluiten om de winkel buiten het seizoen te sluiten, wintersportuitrusting te gaan verkopen of het aantal werknemers dat je tijdens het laagseizoen inzet te verminderen.
    • In sommige gevallen, als u een tekort kunt voorspellen, kunt u van tevoren naar de bank gaan om een ​​kredietlimiet voor uw bedrijf aan te vragen.

Methode drie van drie:
Uw cashflow verbeteren

  1. 1 Verhoog de omzet of inkomsten uit uw diensten. Overweeg uw prijzen te verhogen of te beginnen met adverteren op nieuwe markten. Identificeer zwakke plekken in klantenservice, outreach en kwaliteitscontrole om ervoor te zorgen dat u gelukkige, betalende klanten heeft.[11]
    • Als u bijvoorbeeld een salon runt, kunt u de prijzen met een paar dollar verhogen om uw inkomsten te verhogen. U kunt ook incentives aanbieden aan klanten die vrienden naar uw salon doorverwijzen door hen een kleine korting te geven.
    • Als u oude voorraad heeft die u niet kunt verkopen, probeer dan de prijs te verlagen, zodat u deze kunt verkopen.
    • Als u regelmatig klanten met grote orders heeft, wilt u misschien een aanbetaling vragen wanneer zij uw services boeken. Dit werkt goed voor bedrijven zoals de bouw, catering of evenementenplanning.
  2. 2 Verlaag kosten en overheadkosten. Minder uitgaven betekent een lagere uitstroom van contanten. Onderzoek uw uitstroom zorgvuldig om te zien of er onnodige uitgaven zijn die u mogelijk betaalt.[12]
    • U kunt bijvoorbeeld merken dat u teveel in de huur betaalt. Overweeg om uw bedrijf naar een goedkoper gebied te verplaatsen om de kosten te verlagen.
    • Als u op services van andere leveranciers vertrouwt, kunt u zien of u een lagere prijs kunt bedingen voor hun services. Zo niet, kijk dan rond om te zien of u de beste deal voor uw geld krijgt.
  3. 3 Stel betalingsvoorwaarden in aan het begin van een transactie. Uw klanten moeten een duidelijk beeld hebben van wanneer zij moeten betalen voor uw diensten evenals eventuele late vergoedingen of boetes die zij moeten betalen. Schrijf deze in het begin schriftelijk op om ervoor te zorgen dat uw klanten op tijd betalen.[13]
    • Als u bijvoorbeeld een cateringbedrijf runt, kunt u uw klant vertellen dat u vooraf een storting van $ 100 wilt. Ze moeten dan de rest van het tabblad betalen binnen 7 dagen na het evenement.
    • Als u een winkel runt, moet u bij het register borden hebben met eventuele retourkosten of kortingen.
  4. 4 Maak betalingen snel en eenvoudig voor klanten en klanten. Als u niet wordt betaald, kunt u uw cashflow niet vergroten. Zorg ervoor dat u uw klanten snel factureert na het voltooien van een transactie. Zorg voor een betaalplatform dat uw klanten gemakkelijk kunnen gebruiken en begrijpen.[14]
    • Voorkom betalingen per cheque indien mogelijk. Cheques zijn trager. Als de cheque wordt teruggestuurd, is het mogelijk dat u geen andere betaling meer van uw klant kunt ontvangen.
    • Voor zeer kleine bedrijven zonder een speciaal verkooppuntensysteem, kunt u online betalingsbedrijven zoals PayPal of Square gebruiken. Deze bedrijven bieden mogelijk een creditcardlezer om betalingen op uw telefoon of tablet te doen.