Meer dan 1,5 miljard mensen gebruiken smartphones in hun dagelijks leven. Apps zijn de de facto methode geworden om informatie te leveren en interactie te hebben met klanten en werknemers. Dit artikel behandelt het proces voor het maken van een interne bedrijfsapp voor de meest kritieke scenario's voor bedrijfsprocessen die sterk zullen profiteren van mobiele apps.

Stappen

  1. 1 Identificeer het gedeelte van uw bedrijf dat een mobiele app nodig heeft.
    • Begin met een enkel project voor uw bedrijf. De meeste bedrijven slagen er niet in hun interne mobiele apps te ontwerpen omdat ze bij de eerste poging te veel proberen te doen. Kies iets dat je kunt doen waar je resultaten kunt meten. Sommige ideeën zijn:
    • Tijdschema's. Krijg een app voor uw werknemers waar zij de tijd op het werk kunnen melden, in combinatie met de GPS-locatie kunt u bijhouden of hun tijdstempel op het werk is gebeurd
    • Breng de locatie van klanten en hun potentiële verkoopinformatie in kaart
    • Houd een lijst bij met de belangrijkste contactpersonen in uw organisatie
    • Bouw een Inventory-app die verzoeken om aanvulling rechtstreeks door werknemers bevat
    • Maak een eenvoudig declaratierapport
    • Maak een app om sites te inspecteren op constructies, opruimacties of serviceaanvragen
    • Er zijn honderden potentiële projecten en u bent de beste beoordelaar om te beginnen
  2. 2 Breng in kaart welk type gegevens u kunt verzamelen en welk type gegevens u al verzamelt.
    • Hoogstwaarschijnlijk bewaart u uw gegevens al in spreadsheets of een database. Hoe het ook zij, maak een lijst van de verschillende velden die u wilt verzamelen van uw interne app. Is het alleen het tijdstempel per werknemer? Wilt u dat de voorraad-app ook een afbeelding of locatiegegevens bevat als onderdeel van uw project? Een mobiele app kan u daarbij helpen. Een lijst met vereisten is de beste tool om door te gaan naar de volgende stap.
    • Vermijd apps die er aan de voorkant goed uitzien, maar niet echt verbonden zijn met uw gegevensbronnen. Apps die extra stappen vereisen om gegevens naar eigen inzicht te dumpen, zullen duur worden om te onderhouden en houden je brandende cycli bij het downloaden van CSV-bestanden en het beheren van de juiste volgorde van uploads. Vraag apps aan die directe verbindingen met uw gegevensbronnen hebben.
    • Als u uw gegevens meestal in spreadsheets (Excel of Google Spreadsheets) bewaart; Maak je geen zorgen. Er zijn oplossingen waarmee u uw spreadsheetgegevens kunt verbinden zonder dat u zich nog in complexe databases hoeft te verplaatsen. U kunt services zoals AppSheet of Sky Giraffe uitproberen voor interne apps die worden aangestuurd vanuit uw gegevens.
  3. 3 Bepaal of u het intern of via een externe ontwikkelaar wilt bouwen.
    • De app bouwen in huis. Als u zelf geen ontwikkelaars heeft maar toch graag het project direct wilt beheren, kunt u een code-vrije service voor het maken van zakelijke app-ontwikkelaars overwegen
    • Business App Building Services zijn webtoepassingen waarmee u uw bedrijfsgegevens kunt verbinden en mobiele apps met een bepaalde mate van complexiteit kunt bouwen. Dit is een groeiende branche en het zoeken naar providers is eenvoudig. U kunt providers zoeken op zoek naar termen als: Apps van zakelijke gegevens, Apps voor interne zaken, Apps van spreadsheets.
    • Evalueer de kosten van die providers. Sommige providers vereisen dat u zich abonneert en twaalf maanden betaalt om uw app te hosten.
    • Evalueer de licentieregels. Is de licentie per gebruiker van de app of per aantal apps? Bepaal welke het voordeligst is voor uw bedrijf.
    • Meerdere onbeperkte apps zijn gunstig voor organisaties die een dynamischer proces van de mobiele app willen en tegelijkertijd apps willen maken en laten vervallen.
    • Beperkt aantal apps is gunstig voor organisaties met een meer statische weergave van processen. U hoeft slechts één proces in te stellen, ervan uitgaande dat het niet zal veranderen en dat één enkele app het proces zal beheren.
    • Het inhuren van externe ontwikkelaars kan tijdrovend en kostbaar zijn. Apps gaan meestal van de lage duizenden naar zelfs honderdduizenden, afhankelijk van de grootte van uw bedrijf.
    • Een van de voordelen van externe ontwikkelaars is dat u de technische details van uw app delegeert aan een derde partij.
    • Een van de problemen met externe ontwikkelaars is dat u een hoge initiële investering moet doen en u moet verbinden met een app die al dan niet geschikt is voor uw bedrijf tegen de tijd dat deze klaar is
    • Als u de ontwikkelaarstroute voor een klein bedrijf wilt proberen. Zoals online Freelance-directory's zijn een goede bron. U kunt uw baan plaatsen en freelance-ontwikkelaars zullen oplossingen voor uw project pitchen. Houd rekening met enkele belangrijke elementen voor uw interne zakelijke app:
    • Zorg ervoor dat ze pitchen aan uw eisen en niet alleen een mooi ontwerp klappen. Soms krijg je een belofte met een mooie app die niet echt is verbonden met je gegevensbronnen. Dat dwingt je om stappen toe te voegen om ervoor te zorgen dat de gegevens in de app altijd up-to-date zijn.
    • Start het proces altijd met uw lijst met vereisten, publiceer niet alleen een project voor een zakelijke app zonder vereisten, u krijgt verschillende verzoeken die niet waardevol zijn of u bent tijdverspilling
    • Controleer altijd of uw bedrijfsgegevens synchroon lopen met de app. Als ze geen redelijke verklaring kunnen geven van hoe dat zal worden bereikt, zoek dan naar een andere ontwikkelaar.
  4. 4 Prototype en test uw app.
    • Als u het interne proces kiest, kunt u op de app-platformen de app delen met een kleine groep belanghebbenden om feedback te verzamelen. De distributie van de app gebeurt meestal via e-mail en de app wordt op het mobiele apparaat geladen via een "wrapper" -toepassing. Dit zorgt voor vrijwel onmiddellijke resultaten en het overslaan van de noodzaak om elke app ter beoordeling in te dienen bij de managers van de doel-app-store (iOS, Android, Windows, enz.)
    • Controleer hoeveel codering het App Building-platform vereist om toegang te krijgen tot geavanceerde functies. Sommige basisfuncties zijn over het algemeen automatisch beschikbaar, maar controleren of zaken zoals GPS, zoeken en cameratoegang vereisen dat codescripts worden geschreven of dat ze alleen kunnen worden geselecteerd in een editor.U wilt het platform selecteren dat minder of geen codering nodig heeft.
    • Test bij het testen van uw app of de eindgebruiker van de app weet wat er van hem of haar wordt gevraagd. Moeten ze gegevens indienen? Moeten ze de app dagelijks beoordelen? Voer een paar testritten uit van de volledige workflow en kijk of de resultaten die ze opleveren voor het bedrijf voldoende zijn.
    • De meeste tests moeten intern worden uitgevoerd. Dit is een van de meest cruciale onderdelen van het proces voor het maken van apps en het grootste deel van de tijd moet in deze fase worden doorgebracht om de app te verfijnen.
    • Externe ontwikkelaars hebben een zwak punt in deze fase omdat ze uw bedrijf niet volledig kennen en het is nooit altijd duidelijk hoe de vereisten zich vertalen in een volwaardige app.
    • Aan de andere kant kan het gebruik van een app-bouwplatform u helpen door de tijd te verkorten om een ​​prototype live te krijgen en het grootste deel van uw tijd te besteden aan het testen van de app, zodat u de fijne plek van functionaliteit voor uw werknemers kunt vinden.
  5. 5 Implementeer uw app.
    • De meeste Business App Builders bevatten eenvoudige implementatiemethoden. Ze gebruiken bijvoorbeeld een link die per e-mail naar elke eindgebruiker wordt verzonden. De eindgebruiker volgt een paar stappen om de wrapper-app en vervolgens de zakelijke app te installeren. Het implementatieproces duurt meestal minder dan vijf minuten.
    • Controleer of de App Builder-oplossing extra beveiliging biedt, zoals gebruikerstoegangsbeheer. Externe ontwikkelaars brengen extra kosten in rekening om de toegangscontrole van gebruikers in de app te bieden. Dit kan de prijs van de app verhogen als deze door een externe ontwikkelaar tot tienduizenden dollars wordt gebouwd.
    • Interne platforms voor app-ontwikkeling omvatten meestal de beveiligingsopties of zijn gekoppeld aan een cloudprovider die toegangsbeheer beheert. Hiermee kunt u de kosten verlagen en een hoog beveiligingsniveau voor uw app behouden
  6. 6 Definieer uw nieuwe app-project: Upgrade de huidige app of bouw nieuwe.
    • Spoelen, wassen en herhalen.
    • Zodra u een app heeft uitgevoerd en merkt dat de voordelen van betere gegevens altijd up-to-date zijn, identificeert u nieuwe verbeterpunten.
    • Interne platforms voor app-ontwikkeling helpen u snel nieuwe versies te herhalen en nieuwe mogelijkheden te verkennen tegen lage kosten. Leg eenvoudig de tools in handen van uw werknemers voor een betere gegevensverzameling en -beheer en zij kunnen met geweldige oplossingen komen. Sommige van de platformen voor het bouwen van apps kunnen u App Creator-accounts bieden aan uw werknemers, waar zij hun eigen oplossingen kunnen maken tegen zeer lage kosten.
    • U wilt de kosten van het upgraden en onderhouden van de app evalueren. Als er hoge incrementele kosten zijn voor het upgraden van een app waarvan u weet dat deze in veel versies wordt herhaald, wilt u wellicht oplossingen met lagere kosten verkennen, zodat u deze vaak kunt herhalen met verschillende weergaven van uw gegevens.