Mensen naar uw evenement laten komen of uw organisatie ondersteunen, lijkt misschien moeilijk, dus de noodzaak om publiciteitsmateriaal te verspreiden. Toch is het cruciaal om te weten hoe u publiciteitsmateriaal distribueert om uw respons te verhogen. Wanneer u uw evenement publiceert, is het belangrijk om de beste publiciteitswinkels voor uw doelgroep te gebruiken.

Stappen

  1. 1 Bepaal uw doelgroep. Weten waar en hoe uw publiek het beste informatie ontvangt, is essentieel om uw boodschap over te brengen. Maak u geen zorgen over advertenties voor mensen die uw evenement waarschijnlijk niet bijwonen of uw programma ondersteunen. Concentreer u op diegenen die dat willen.
    • Identificeer plaatsen waar uw doelgroep samenkomt. Coffeeshops, scholen, lokale bedrijven en jeugdorganisaties zijn gemeenschappelijke ruimtes.
    • Ontdek welke media uw publiek gebruikt om nieuws en entertainment te ontvangen. Radiostations, televisiestations en websites bieden manieren om community-evenementen te promoten tegen lage kosten.
  2. 2 Maak een informatie- of gegevensblad. Vermeld alle details over uw evenement of organisatie, inclusief datum, tijd, locatie, doel van het evenement / organisatie, wat mensen moeten meenemen, kosten en een contactpersoon. Verwijs hiernaar terwijl u verschillende marketingmaterialen maakt, zodat alles consistent blijft.
    • Schrijf een korte tekst die uw evenement promoot. Nadat u uw standaardaankondiging hebt gemaakt, kunt u deze aanpassen aan verschillende alternatieve indelingen: postkaarten, posters, e-marketing, bladwijzers en persberichten.
    • Verstrek het informatieblad samen met uw publiciteitsmateriaal wanneer u andere organisaties of bedrijven vraagt ​​om u te helpen adverteren. Dit levert aanvullende informatie op die mogelijk niet in het persbericht of de briefkaart voorkomt.
  3. 3 Verken lokale adverteermogelijkheden. Bedrijven en non-profitorganisaties promoten community-evenementen vaak gratis of tegen lage kosten. Laat flyers, posters of brochures in hun kantoren achter. Ga op hun websites om een ​​speciaal formulier in te vullen voor het promoten van evenementen. Werk samen met lokale bedrijven die het evenement sponsoren en vraag hen om u te helpen adverteren.
  4. 4 Integreer sociale media en e-marketing. Dit zijn goedkope of gratis opties voor het promoten van een evenement of programma. Mond-tot-mondreclame is vaak de beste advertentiemethode, dus laat anderen praten over uw evenement.
    • Betrek uw potentiële publiek. Bespreek kwesties waar ze om geven. Ontdek hoe uw organisatie of evenement aansluit op hun waarden en interesses.
    • Nodig mensen uit om te reageren. Daag ze uit om betrokken te raken bij de gemeenschap. Vraag hen om zich te registreren voor uw evenement. Creëer een soort call-to-action, zodat u kunt inschatten hoe succesvol uw evenement zal zijn.
    • Leid mensen naar uw website. Eenmaal op uw website kunnen ze meer informatie vinden, zich aanmelden voor uw evenement of meer te weten komen over uw organisatie.