Als u een ondernemer bent die een product verkoopt of een service verleent aan klanten voordat zij u betalen, is een klantfactuur de ideale manier voor u en de klant om precies te weten hoeveel geld verschuldigd is voor de klus of het gekochte item. . Een klantfactuur documenteert de hoeveelheid en de kosten van wat u heeft opgegeven, toont eventuele omzetbelasting, kortingen en, belangrijker nog, vertelt klanten hoe en wanneer u verwacht te worden betaald. Of uw factuur nu elektronisch of op papier is, dit boekhoudprogramma voor kleine bedrijven is de beste manier om uw bedrijf winstgevend te houden.

Stappen

  1. 1 Schrijf of typ de contactgegevens van uw bedrijf op een vel papier, spreadsheet of een ander elektronisch archiefsysteem. Vergeet niet om een ​​e-mailadres en telefoonnummer op te geven waar ze u kunnen contacteren met vragen.
  2. 2 Maak een origineel klantfactuurnummer met letters, cijfers of beide. Een klantfactuurnummer kan zo eenvoudig "Job-001" of complexer zijn, zoals "Smith-Job-001". Het tweede voorbeeld is handig voor terugkerende klanten omdat het hun achternaam samen met een taaknummer bevat. Toekomstige facturen moeten originele, sequentiële taaknummers hebben, waardoor het gemakkelijker wordt om de taakhistories van de klant te sorteren.
  3. 3 Datum van de factuur. Hoe sneller u begint met het factureren van klanten voor werk of diensten die u heeft verstrekt, hoe eerder u kunt worden betaald.
  4. 4 Beschrijf het werk dat je hebt uitgevoerd. Gebruik afzonderlijke regels om details over elke dienst of elk product dat u heeft verstrekt te specificeren. Neem een ​​beschrijving op van het type en de hoeveelheid gebruikte materialen. Serviceproviders moeten duidelijke details bieden over de omvang van de uitgevoerde werkzaamheden en het aantal uren dat aan elk onderdeel van het werk is besteed.
  5. 5 Tel de totale hoeveelheden op van elk materiaal, product en / of elke dienst die u hebt geleverd. Dit wordt het subtotaal genoemd.
  6. 6 Factor in omzetbelasting op basis van belastbare items die u heeft opgegeven. Als u artikelen doorverkoopt, moet u klanten btw betalen voor de meeste tastbare producten. Neem contact op met uw nationale belastingkantoor voor licentieprocedures en toepasselijke btw-tarieven.
  7. 7 Tel het subtotaal en de omzetbelasting bij elkaar om de uiteindelijke jobkosten te bereiken. Voeg dit cijfer toe onderaan de factuur. Zorg er altijd voor dat de nummers leesbaar en vetgedrukt zijn, zodat klanten precies weten hoeveel ze moeten betalen.
  8. 8 Geef betalingsvoorwaarden aan die beschrijven wanneer u betaald wilt worden. Enkele voorbeelden van eigenaren van kleine bedrijven zijn NET 15 of NET 30, wat betekent dat de betaling binnen 15 of 30 dagen moet plaatsvinden. Als u betaald wilt worden wanneer de klant uw factuur ontvangt, schrijft u "Due on Receipt".
  9. 9 Vertel hoe u wilt worden betaald. Of u nu betaling onder rembours, contant, cheque of creditcard verwacht, laat klanten weten welke betaalwijzen worden geaccepteerd.