Een factuur is een kennisgeving die u naar klanten of klanten stuurt om hen op de hoogte te stellen dat de betaling verschuldigd is voor diensten die u hebt uitgevoerd. Op een factuur moet worden vermeld welke services u hebt uitgevoerd, hoeveel de klant verschuldigd is en waar hij uw betaling naartoe moet sturen. Leer hoe u een factureringssjabloon kunt maken die u elke keer dat u een service uitvoert, kunt gebruiken.

Methode één van de drie:
Maak een koptekst

  1. 1 Vermeld uw bedrijfsnaam. Deze basisinformatie over uw bedrijf moet boven aan de pagina in professionele letters worden weergegeven. Als u tekstverwerkingssoftware gebruikt, maakt u een nieuw document en selecteert u "header" in het vervolgkeuzemenu om een ​​koptekst te maken; vul anders gewoon de naam van uw bedrijf in en centreer deze bovenaan de pagina.
    • Als u geen bedrijfsnaam heeft, typt u uw voor- en achternaam. U kunt desgewenst ook uw middelste initiaal opnemen.
    • Gebruik Arial, Times New Roman of een ander professioneel lettertype voor de kop. De lettergrootte moet groter zijn dan de grootte die u gebruikt voor de hoofdtekst van de factuur.
  2. 2 Geef uw contactgegevens op. Typ het adres waar u de betaling wilt ontvangen, uw zakelijke telefoonnummer en uw zakelijke e-mailadres net onder uw bedrijfsnaam. Uw contactgegevens moeten worden gecentreerd en geschreven in een kleiner lettertype dan uw bedrijfsnaam.
    • Als u uw persoonlijke telefoonnummer en e-mailadres gebruikt als uw zakelijke telefoonnummer en e-mailadres, neemt u deze op.
    • Als u uw contactgegevens beter leesbaar wilt laten lijken, kunt u deze op meerdere regels typen. Bijvoorbeeld,
  3. 3 Overweeg het toevoegen van uw bedrijfslogo. Als u een logo heeft, neemt u dit op in de kop links of rechts van uw bedrijfsnaam. Als uw bedrijfsnaam deel uitmaakt van uw bedrijfslogo, kunt u het logo gebruiken in plaats van uw naam.
    • Het is niet nodig om een ​​bedrijfslogo op te nemen, maar het kan u helpen om uw factuur een professionele uitstraling te geven.
    • Als u geen logo hebt en er een wilt maken, raadpleegt u Een persoonlijk logo maken.

Methode twee van drie:
Ontvanger- en factuurinformatie opnemen

  1. 1 Schrijf de contactgegevens van de ontvanger. De naam, het adres en het telefoonnummer van het bedrijf dat u factureert, moet aan de linkerkant van de factuur worden weergegeven, onder de kop.
    • Als u een persoon factureert in plaats van een bedrijf, vermeldt u de naam van die persoon en het adres en telefoonnummer dat u voor die persoon hebt geregistreerd.
    • Als u geen adres en telefoonnummer heeft voor het bedrijf of de persoon die u factureert, neemt u in plaats daarvan een e-mailadres op.
  2. 2 Noteer het factuurnummer en andere factuurgegevens. Noteer aan de rechterkant van de pagina, naast de contactgegevens van de ontvanger, de details van uw factuur. Schrijf de volgende informatie op afzonderlijke regels aan de rechterkant van de pagina:
    • Het factuurnummer. Typ FACTUUR: gevolgd door het nummer. Aangezien u degene bent die de factuur verzendt, kunt u het nummeringssysteem kiezen dat het beste bij u past. U kunt uw facturen numeriek (1, 2, 3, 4) of per datum (bijvoorbeeld 2010-10-16, voor het jaar, de maand en de dag van de factuur) nummeren. Als u voor het laatste kiest, kunt u "-01" aan het einde toevoegen om onderscheid te maken tussen facturen die op dezelfde dag zijn verzonden. Zorg er in ieder geval voor dat u uw facturen in volgorde rangschikt, zodat u uzelf niet in verwarring brengt.
    • De factuurdatum. Zelfs als u ervoor kiest uw factuur op datum te nummeren, moet u de datum duidelijk op een afzonderlijke regel schrijven.
    • De vervaldatum van de factuur. Als u een overeenkomst hebt met het bedrijf waar u aan factureert wanneer u kunt verwachten om betaald te worden, schrijft u die datum als vervaldatum. Als u geen overeenkomst hebt, zoek dan de standaard betaalperiode in uw branche; in de meeste gevallen is het 30 tot 45 dagen.
  3. 3 Geef uw betalingsvoorwaarden op. Controleer onder de factuurinformatie of u contant geld, cheques, creditcards, PayPal of een andere vorm van betaling zult opnemen.
    • Als u een laat bedrag in rekening brengt, moet u dit ook snel beschrijven, als u het nog niet ergens anders hebt beschreven, bijvoorbeeld in een contract.
    • Vermeld uw belastingidentificatienummer, indien van toepassing. Wetten verschillen per gemeente, dus zorg ervoor dat u uw lokale belastingcode weet als u omzetbelasting of een andere gebruiksbelasting wilt innen, zoals de hotelbelasting.

Methode drie van drie:
Vermeld de teruggegeven services

  1. 1 Maak een diagram om de services te specificeren. Als u tekstverwerkingssoftware gebruikt, maakt u een tabel waarin u de verschillende services weergeeft die u voor uw klant hebt uitgevoerd, of de items die u hebt gekocht en waarvoor u om betaling vraagt. Uw grafiek moet de volgende componenten bevatten:
    • 5 kolommen met de volgende kopjes:
      • Diensten. Hier geeft u een lijst weer met de taak die u hebt uitgevoerd, zoals kopiëren of het item dat u hebt gekocht, zoals handgemaakte sieraden.
      • Datum. Schrijf de datum waarop de service is uitgevoerd of het artikel is gekocht.
      • Aantal stuks. Schrijf op hoeveel pagina's je hebt copyedited, hoeveel sieraden je hebt gekocht, etc.
      • Tarief: schrijf het tarief dat u aan het rekenen bent voor de diensten of items. Als u per uur oplaadt, schrijft u de koers op als $ 00,00 / uur.
      • Uur. Als u per uur oplaadt, geeft u aan hoeveel uren zijn besteed aan het uitvoeren van de service.
      • Subtotaal. Schrijf het totale bedrag dat u in rekening brengt voor de uitgevoerde service.
    • Eén rij voor elke afzonderlijke service die voor de klant wordt uitgevoerd, gevolgd door een laatste rij die is gereserveerd voor het totale bedrag dat u aan de klant in rekening brengt voor alle services.
  2. 2 Bereken het totaal. Subtotaal het verschuldigde bedrag en voeg omzetbelasting, bezorgkosten of andere kosten toe en bereken het totale totaal. Gebruik vette letters of markeringen om het geheel te onderscheiden van de rest van de cijfers.
  3. 3 Geef aanvullende informatie. Als u een klant factureert die artikelen voor u heeft gekocht, beschrijf dan uw retourbeleid. U kunt de klant ook bedanken voor zijn bedrijf en andere producten of diensten aanbieden onderaan de factuur. Dit is het laatste wat klanten zien, dus probeer in het belang van goede relaties aardig en waarderend te zijn.


Voorbeeldfacturen

Sample Services Rendered Invoice Sample Lawn Care-factuur Factuurafdrukfactuur