Het Bureau voor Industrie en Veiligheid (BIS) in het Amerikaanse ministerie van Handel houdt toezicht op Amerikaanse exportwetten en -regelgeving (Export Administration Regulations, of "EAR"). Als uw bedrijf overzeese producten exporteert, hebt u mogelijk een exportlicentie nodig. Het overgrote deel van de goederen kan zonder licentie worden geëxporteerd. Voor producten of services die militair worden gebruikt, is echter meestal een exportlicentie vereist.[1]

Deel een van de drie:
Classificeren van uw producten en diensten

  1. 1 Ontdek welke overheidsinstantie uw product of dienst regelt. Hoewel de meeste producten en services zonder licentie kunnen worden geëxporteerd, is het verkrijgen van een licentie indien nodig uw verantwoordelijkheid als exporteur.[2]
    • Verschillende producten en diensten worden gereguleerd door verschillende overheidsinstanties. Het USDA regelt bijvoorbeeld de export van landbouwproducten. Raadpleeg de lijst met bureaus op https://www.export.gov/article?id=Export-Licenses om uit te zoeken welk bureau regelgevingsbevoegdheid heeft over de producten of services van uw bedrijf.
    • De export van nucleair materiaal wordt gereguleerd door de Nuclear Regulatory Commission, die over eigen vergunningsprocedures beschikt. Alle nucleaire export moet worden gelicentieerd.
    • De meeste export waarvoor licenties nodig zijn, zijn producten voor tweeërlei gebruik (zowel militair als civiel) of diensten die door de BIS worden beheerd en gereguleerd.
  2. 2 Vraag de fabrikant of leverancier om een ​​classificatienummer. Als u producten hebt die u zelf niet produceert, heeft de oorspronkelijke fabrikant het product meestal al geclassificeerd en kan het u vertellen of het een exportlicentie nodig heeft.[3]
    • Als u een classificatienummer van een fabrikant of leverancier krijgt, moet u weten hoe zij dat aantal hebben bepaald. Als exporteur bent u alleen verantwoordelijk voor het correct classificeren van uw producten en services en het verkrijgen van een licentie indien nodig.
  3. 3 Controleer de Commerce Control List (CCL). U kunt uw producten of diensten zelf classificeren door ze op te zoeken in de BIS-lijst. Als een product of service die uw bedrijf verkoopt, wordt vermeld op de CCL, moet u een exportvergunning krijgen om deze aan buitenlandse kopers te verkopen.[4]
    • Als u een Export Control Classification Number (ECCN) voor uw product of dienst vindt, is hiervoor een exportlicentie vereist. Werk samen met uw technische staf om ervoor te zorgen dat u de juiste lijst hebt gevonden.
    • Als uw product of dienst niet op de CCL staat, geeft BIS het 'EAR99' aan. Commerciële producten met deze benaming hebben meestal geen exportvergunning nodig. U wilt echter nog steeds een dubbele controle uitvoeren met BIS, omdat er mogelijk een licentie vereist is op basis van het doel of eindgebruik van uw product of service.
  4. 4 Vraag een commodity-classificatie aan bij de BIS. Als u de CCL hebt doorzocht en geen classificatienummer hebt gevonden, maar nog steeds twijfelt of uw product een licentie nodig heeft, kunt u hulp krijgen van de BIS.[5]
    • U kunt een classificatienummer aanvragen op de website van BIS, www.bis.doc.gov. Ga naar het tabblad "Licenties" en klik op "SNAP-R." U moet uw bedrijf registreren om deze service te gebruiken.
    • Als u via een ander overheidsbureau moet werken voor licentieverlening, laat de BIS u weten met welk bureau u contact moet opnemen.

Tweede deel van de drie:
Een licentieaanvraag indienen

  1. 1 Registreer voor een online account. Exportlicentietoepassingen moeten online worden ingediend met behulp van de vereenvoudigde netwerktoepassing van het BIS-proces-redesign (SNAP-R). Het registratieproces vereist dat u informatie over uw bedrijf invoert en de algemene voorwaarden voor het gebruik van de service accepteert.[6]
    • Ga naar https://snapr.bis.doc.gov/registration/Register.do voor toegang tot het registratieformulier.
    • Vermeld bij het registreren de volledige legale naam van uw bedrijf. U kunt acroniemen of afkortingen gebruiken, maar alleen als ze deel uitmaken van de wettelijke naam van uw bedrijf zoals geregistreerd bij de staat.
    • U moet een straatadres voor uw bedrijf hebben, geen postbusnummer.
  2. 2 Ontvang uw bedrijfsidentificatienummer (CIN). Nadat u uw bedrijf hebt geregistreerd, wijst de BIS u een CIN toe. U moet dit nummer gebruiken om u aan te melden bij uw SNAP-R-account. U zult het ook gebruiken om uw bedrijf te identificeren wanneer u met BIS communiceert.[7]
    • Als u uw CIN bent vergeten, kunt u deze vinden als u uw SNAP-R-aanmeldingsgegevens hebt. Als u ook uw aanmeldingsgegevens voor SNAP-R bent vergeten, belt u de hulplijn SNAP-R op 202-482-2227.[8]
  3. 3 Log in en verifieer uw account. Met behulp van uw CIN stelt u een gebruikers-ID en wachtwoord in voor uw SNAP-R-account. Geef informatie voor uzelf of iemand anders om het account te beheren. U moet ten minste één beheerder hebben.[9]
    • BIS zal u een e-mail sturen om uw account te verifiëren. Als u de instructies in deze e-mail niet volgt om uw account binnen vijf dagen te verifiëren, is uw account gesloten.
  4. 4 Maak je applicatie af. Gebruik SNAP-R om een ​​licentie aan te vragen voor het exporteren van producten en diensten. U hebt niet per se een specifieke bestelling nodig voordat u de licentie aanvraagt. U hebt echter basisinformatie nodig over de transactie, inclusief de producten of services die u exporteert, de eindgebruikers en hun eindgebruik voor uw producten of services.[10]
    • Als u een schatting wilt maken van het aantal producten of services dat onder de licentie wordt geëxporteerd, voegt u een buffer toe zodat u zeker weet dat de licentie de volledige bestelling bestrijkt.
    • Als u merkt dat u regelmatig toepassingen indient die dezelfde informatie bevatten, kunt u de SNAP-R-records gebruiken om een ​​toepassing opnieuw te gebruiken. De vorige gegevens worden gekopieerd en geplakt in een nieuwe applicatie. Zorg ervoor dat u de nodige wijzigingen aanbrengt voordat u de nieuwe aanvraag indient.[11]
  5. 5 Breng het Office of Export Services op de hoogte van eventuele fouten. Als u een aanvraag indient en later beseft dat u een fout hebt gemaakt in de toepassing, belt u met BIS Office of Export Services op 202-482-4811.Geef de medewerker die uw oproep aanneemt uw CIN en zeg hem dat u een fout heeft gemaakt in uw aanvraag.[12]
    • Het personeelslid brengt de vergunningverlener op de hoogte die is toegewezen aan uw aanvraag. Die functionaris zal uw aanvraag "RWA" markeren (voor "geretourneerd zonder actie"), zodat u de fout kunt corrigeren.
    • Als u vergeten bent om ondersteunende documenten bij uw aanvraag te voegen, neem dan ook contact op met het Office of Export Services en laat het hen weten. De vergunningverlener die verantwoordelijk is voor uw aanvraag zal u een bericht sturen met de vraag om de documentatie die u heeft gestopt.
  6. 6 Reageren op meldingen van de vergunningverlener. Als er informatie lijkt te ontbreken of onjuist is, kan de licentiefunctionaris u een bericht sturen via SNAP-R. Als de vergunningverlener van plan is uw aanvraag te weigeren, sturen zij u binnen vijf dagen na die beslissing een kennisgeving.[13]
    • Uw bedoeling om een ​​kennisgeving te weigeren zal de redenen voor de weigering vermelden, evenals eventuele wijzigingen of beperkingen die u zou kunnen aanbrengen om de aanvraag geaccepteerd te krijgen. Als u een van deze meldingen ontvangt, heeft u 20 dagen om te reageren voordat de weigering definitief wordt.
    • Nadat u op een kennisgeving van weigering reageert, heeft BIS tot de 45e dag na de datum op de kennisgeving om u te laten weten of de beslissing is gewijzigd. Als je niets van hen hoort, is de ontkenning definitief.
    • Je hebt 45 dagen vanaf de datum van een definitieve weigering om tegen die beslissing in beroep te gaan. De kennisgeving bevat informatie over het beroepsproces.
  7. 7 Noteer uw licentienummer in uw voorraadbeheersysteem. Na beoordeling van uw aanvraag en eventuele ondersteunende documentatie, zal een vergunningverlener u een licentienummer sturen. Dit nummer moet worden geregistreerd samen met het classificatie nummer voor de producten of diensten die onder de licentie vallen.[14]
    • Na afgifte is uw licentie 4 jaar geldig. U kunt indien nodig een verlenging aanvragen.[15]

Derde deel van de drie:
Compliance verzekeren

  1. 1 Laat een enkele persoon verantwoordelijk zijn voor wettelijke naleving. Door één persoon in uw bedrijf toe te wijzen om naleving van exportwetten en -regelgeving te organiseren, zorgt u ervoor dat alles op dezelfde manier wordt gedaan en dat niets door de kieren glijdt.[16]
    • Idealiter zal deze persoon ook de beheerder van uw SNAP-R-account zijn. Op die manier wordt alle informatie door één persoon afgehandeld en hebt u minder kans op fouten.
  2. 2 Maak een geschreven nalevingsplan. Uw geschreven plan moet specifieke autorisatieprocedures omvatten voor licentieverlening, classificatie van producten en diensten en screening van potentiële klanten. Noem de persoon die verantwoordelijk is voor die procedures.[17]
    • Train al uw medewerkers op basis van exportbepalingen, zodat niemand per ongeluk deze regels overtreedt.
    • Zet een programma op zijn plaats om schendingen te voorkomen, samen met consistente corrigerende acties wanneer schendingen worden gevonden.
    • Volg de uitvoering van deze procedures met regelmatige audits om te zorgen voor adequate naleving.
  3. 3 Recordclassificatie en licentienummers. Alle classificatie- en licentienummers voor elk product of elke service die u exporteert, moeten gemakkelijk toegankelijk zijn in een bedrijfsbrede voorraadbeheersysteem.[18]
    • U kunt ook de vervaldatums voor licenties opnemen, zodat u indien nodig verlengingen kunt aanvragen.
  4. 4 Controleer nieuwe klanten op de Consolidated Screening List (CSL). Amerikaanse exportbepalingen beperken u van het exporteren van sommige classificaties van producten en diensten naar bepaalde individuen en entiteiten. Deze beperkte personen en entiteiten worden vermeld op de CSL.[19]
    • U kunt de CSL online openen op https://2016.export.gov/ecr/eg_main_023148.asp.