Met de opkomst van verschillende mobiele apps waarmee consumenten alcoholische dranken kunnen bestellen voor levering aan huis, willen veel wijn-, bier- en slijterijen graag actie ondernemen. Thuislevering van alcohol bevindt zich in het grijze gebied van de wet in veel landen, waar de wet het eenvoudigweg niet aanpakt. Andere staten hebben wetten aangenomen die specifiek toelaten dat de verkoper al een handelsvergunning heeft om alcoholische dranken te verkopen aan consumenten in die staat. Meestal hebt u geen aparte licentie nodig om een drankafleverservice te starten, maar u hebt wel een gewone handelslicentie nodig. Je moet ook alle voorschriften volgen die door het staatsexploitant voor de levering van alcoholische dranken aan consumenten aan huis zijn verstrekt.[1][2]
Deel een van de drie:
Een retaillicentie verkrijgen
-
1 Neem contact op met uw nationale licentiekaart. Staten die de levering van alcoholische dranken aan particuliere huizen toestaan, regelen leveringsvergunningen via dezelfde vergunninghoudende instantie die de verkoop van alcohol in het algemeen reguleert.[3][4]
- U moet eerst weten of het staatstoewijzingsbord thuislevering in uw land toestaat. Sommige staten hebben wetten aangenomen die dit uitdrukkelijk toestaan.
- In andere staten is levering thuis niet bij wet verboden of expliciet wettelijk toegestaan. Waar de wet van uw staat geen betrekking heeft op bezorging aan huis, hebben licentieborden verschillende benaderingen.
- In veel van die staten is thuislevering toegestaan onder dezelfde regelgeving als detailhandelsverkopen zijn toegestaan. Dit betekent dat klanten de alcohol ter plaatse moeten betalen en deze op een later tijdstip moeten laten afleveren.
-
2 Kies uw licentietype. In de meeste staten die wetten hebben aangenomen die specifiek betrekking hebben op drankbezorgingsservices, moet u een handelsvergunning hebben om alcoholhoudende dranken aan consumenten te verkopen voor consumptie elders. Als je nog geen handelslicentie hebt, moet je er een aanschaffen voordat je een drankbezorgservice kunt starten.[5][6]
- Bepaal of u van plan bent om sterke drank, bier, wijn of al het bovenstaande te bezorgen. Sommige staten vereisen verschillende retaillicenties voor de verkoop van verschillende soorten alcoholische dranken.
- Veel staten hebben afzonderlijke licenties nodig voor de verkoop van gedistilleerde dranken en deze licenties kunnen worden toegewezen.
- Dit betekent dat hoewel u meestal een licentie kunt krijgen om bier en wijn te verkopen, mits u aan de basisvergunningseisen voldoet, er een loterij kan zijn voor een vastgesteld aantal licenties voor de verkoop van sterke drank.
- Als je vragen hebt over welk type licentie je nodig hebt, kun je iemand vragen die bij het staatsexicentieboard werkt of de informatie op de website van het forum bekijken.
-
3 Maak je applicatie af. Elke staat heeft een aanvraagformulier dat u moet invullen om een handelsvergunning te krijgen om alcoholische dranken te verkopen. U zult informatie moeten verstrekken over uzelf en andere bedrijfseigenaars, evenals over uw bedrijf en de locatie ervan.[7][8][9]
- Het aanvraagformulier zelf vereist dat u informatie verstrekt over uw bedrijf, uzelf en andere eigenaren van het bedrijf.
- U moet de locatie van uw bedrijf identificeren en mogelijk moet u de certificering krijgen dat u geen zonering of andere lokale verordeningen over de locatie van winkelbedrijven die alcoholische dranken verkopen, schendt.
- In veel staten moeten alle eigenaren van het bedrijf een vingerafdruk krijgen en een controle van criminele achtergrond doorstaan voordat een licentie wordt uitgegeven.
- Naast het aanvraagformulier zijn er meestal een aantal andere documenten die u moet verstrekken om een nieuwe handelsvergunning te krijgen om alcoholische dranken te verkopen. Het staatsbevoegdheidsbord moet een checklist hebben die u kunt volgen om te controleren of u alle benodigde documenten hebt verzameld.
- Gewoonlijk zijn andere documenten die u moet indienen, gerelateerd aan de eigenaren van uw bedrijf, inclusief kopieën van identificatie, vingerafdrukkaarten of achtergrondcontrolegegevens.
- Controleer alles op uw aanvraag voordat u klaar bent om het in te dienen. Fouten of ontbrekende informatie kunnen ertoe leiden dat uw aanvraag wordt vertraagd of afgewezen.
-
4 Dien uw aanvraag in. In sommige staten moet u uw voltooide aanvraag ondertekenen in aanwezigheid van een notaris. Maak kopieën van uw ondertekende toepassing en alle andere vereiste documenten voordat u ze naar uw nationale licentiekaart stuurt, zodat u kopieën voor uw administratie hebt.[10][11][12]
- U moet een vergoeding betalen voor het aanvragen van een licentie voor de verkoop van alcoholische dranken. Deze kosten variëren sterk van land tot land, maar bedragen doorgaans minstens $ 100.
- In sommige staten kunt u uw aanvragen online indienen en indienen, waarbij u uw licentiekosten betaalt met een creditcard of bankpas.
- Als u een papieren aanvraag moet indienen, kunt u deze zelf meenemen naar het lokale licentiekantoor of extra betalen voor een trackingoptie wanneer u deze verzendt, zodat u kunt controleren of deze op de juiste plaats is terechtgekomen.
-
5 Ontvang uw licentie. Zodra uw aanvraag is verwerkt, ontvangt u binnen enkele weken uw officiële licentie, op voorwaarde dat u voldoet aan alle vereisten van uw land. Nadat u uw licentie hebt ontvangen, kunt u alcoholische dranken verkopen en aan klanten leveren, mits thuisbezorging is toegestaan in uw land.[13][14]
- Verwacht dat het enkele weken, zo niet een paar maanden, duurt voordat uw aanvraag wordt verwerkt zodra deze door het licentiebord is ontvangen.
Tweede deel van de drie:
Klantorders uitvoeren
-
1 Maak betalingsafspraken. In veel staten die thuislevering van alcoholische dranken toestaan, moet de klant de betaling volledig op uw locatie uitvoeren voorafgaand aan de levering, in plaats van de bezorger te betalen wanneer zijn bestelling is bezorgd.[15][16][17]
- In sommige staten moet de klant persoonlijk naar de winkel komen en de alcoholische dranken kopen die ze bij een persoonlijke transactie willen afleveren.
- Andere staten staan klantorders toe via internet of per telefoon, zolang ze maar in de winkel worden verwerkt, net zoals een normale persoonlijke transactie zou zijn.
- Normaal gesproken moeten alcoholische dranken van tevoren worden gekocht - de klant kan de bezorger niet betalen bij ontvangst van de levering, met behulp van elke betaalmethode.
- Neem contact op met uw nationale licentiekaart om te controleren of u de juiste betaalmethoden en identificatie van de klant hebt ingesteld die voldoet aan de wettelijke voorschriften van uw land. Deze regels verschillen aanzienlijk van staat tot staat met betrekking tot levering aan huis van alcoholische dranken.
-
2 Stel tijden voor bezorging in. Meestal kunt u tijdens de normale openingstijden van uw bedrijf bestellingen aan klanten leveren. De dagen van de week en tijden waarop u alcoholische dranken mag afleveren bij klanten, kunnen echter verder worden beperkt door de wetgeving van uw land.[18][19]
- Sommige staten staan bijvoorbeeld de levering van alcoholische dranken in het donker niet toe, zelfs als uw fysieke winkel tot laat in de avond open kan blijven.
- In landen waar klanten verplicht zijn om hun aankoop in persoon te doen voor latere levering, kan het zijn dat u zelfs op dagen zoals zondag kunt leveren als u uw winkel niet kunt openen.
- Naast de overheidsvoorschriften, is het kiezen van uw bezorgtijden ook een kwestie van persoonlijke voorkeuren.
- Stel tijden in die passen bij de behoeften van uw bedrijf, terwijl u ook rekening houdt met de veiligheid van uw werknemers die de leveringen zullen uitvoeren.
-
3 Huur geschikte stuurprogramma's. De meeste staten eisen dat degenen die alcoholische dranken voor je afleveren, ouder zijn dan 21 jaar. Ze kunnen ook voldoen aan andere staatseisen met betrekking tot het in licentie geven van verkopers in de detailhandel.[20]
- Bovendien moeten uw bezorgingsbestuurders rijbewijzen hebben die een goede reputatie hebben. Uw staat kan van hen eisen dat zij een rijbewijs hebben van de staat waar uw winkel is gevestigd in plaats van een buiten-de-landsvergunning.
- Als iemand legaal in uw winkel mag werken, is het meestal toegestaan om te leveren. Elke registratie of vergunning vereist voor winkelmedewerkers van slijterijen is ook vereist voor werknemers die alcoholische dranken leveren.
-
4 Blijf binnen de limieten van de staatsgrenzen. Veel staten die thuislevering van alcoholische dranken toestaan, beperken of de grootte van de individuele bestellingen of het percentage van uw bedrijf dat wordt samengesteld door uw bezorgservice thuis.[21][22]
- Thuislevering van alcoholische dranken is beperkt tot producten voor persoonlijk gebruik, niet voor wederverkoop.
- Sommige staten beperken het bedrag dat in een keer kan worden gekocht door een individuele consument om die reden - in wezen gaat de wet ervan uit dat als iemand meerdere gevallen van drank koopt, zij van plan zijn er iets van te verkopen.
- De hoeveelheid alcoholische dranken die u bij de klant thuis mag afleveren, kan afhankelijk zijn van het type vestiging dat u heeft.
- Staven in Arizona kunnen bijvoorbeeld ook alcoholische dranken leveren aan privé-woningen binnen de staat, maar die verkopen kunnen niet meer bedragen dan 30 procent van hun totale verkoop. Slijterijen hebben deze beperking echter niet.
Derde deel van de drie:
Voldoende documentatie bijhouden
-
1 Zorg voor adequate voertuigregistratie en verzekering. Alle voertuigen die door uw bedrijf worden gebruikt om alcoholische dranken aan de huizen van klanten af te leveren, moeten voldoen aan de regelgeving van uw staat voor bedrijfsvoertuigen.[23]
- Uw chauffeurs moeten te allen tijde over de juiste registratie-, licentie- en verzekeringsdocumenten beschikken in hun voertuigen wanneer zij alcoholhoudende dranken voor uw bedrijf leveren.
- Neem contact op met het bestuur van uw staat over het eigendom van voertuigen die worden gebruikt om alcohol te leveren. Sommige staten moeten van bestuurders eisen dat zij voertuigen gebruiken die eigendom zijn van het bedrijf in plaats van hun persoonlijke voertuigen.
- Als uw chauffeurs hun persoonlijke voertuigen mogen gebruiken, zoek dan uit of er aanvullende verzekeringseisen zijn voor mensen die hun persoonlijke voertuigen gebruiken voor zakelijke doeleinden, en zorg ervoor dat uw chauffeurs op de hoogte zijn van deze vereisten.
- Voor voertuigen die eigendom zijn van uw bedrijf, houdt u de vereiste registratie- en verzekeringsdocumenten in de auto en zorgt u ervoor dat alle werknemers die het voertuig besturen, op uw verzekering worden vermeld.
- Bewaar kopieën van voertuigregistratie- en verzekeringsdocumenten bij uw bedrijfsgegevens.
-
2 Zoeken naar officiële formulieren. In veel landen biedt het controlebord voor alcohol dat de verkoop en distributie van alcoholische dranken regelt formulieren die kunnen worden gebruikt voor legale registratie van alle leveringstransacties.[24]
- Als er een formulier beschikbaar is waarop u alle vereiste informatie kunt gebruiken en opnemen, is het misschien een goed idee om het te gebruiken, zelfs als de voorschriften u toestaan uw verkopen op een andere manier te registreren.
- Door het officiële formulier te gebruiken, weet u zeker dat u over alle benodigde informatie beschikt. Omdat inspecteurs bekend zijn met het formulier, kunnen ze uw gegevens eenvoudig lezen.
- Als u beschikt over een eigen systeem voor het bijhouden van gegevens, bijvoorbeeld als u al uw records als elektronische bestanden op een computer bewaart, wilt u mogelijk een formulier ontwerpen om op te nemen in dat systeem dat het formaat op het formulier van de staat nabootst.
-
3 Registreer elke leveringstransactie. Zelfs als een specifiek formulier niet vereist is, vereisen de meeste staten wel dat u gedetailleerde verslagen bijhoudt van elke leveringstransactie, inclusief de naam en het adres van de klant.[25][26]
- De records die u bijhoudt voor thuisbezorging kunnen aanvullende informatie vereisen die niet noodzakelijk is voor reguliere in-store transacties.
- Meestal moet u de naam en identificatie-informatie voor de klant registreren, evenals het adres waarnaar de alcoholische dranken zijn afgeleverd.
- Mogelijk moet u ook de datum en het tijdstip van aankoop en de datum en tijd van levering vermelden.
- Details van de specifieke transactie, inclusief het aantal verkochte flessen en het volume van die flessen, zijn noodzakelijk, zodat overheidsinspecteurs ervoor kunnen zorgen dat u voldoet aan overheidsbepalingen die de hoeveelheid alcoholhoudende drank beperken die wordt verkocht of aan individuele consumenten wordt geleverd.
- Registraties moeten worden bewaard gedurende de periode die wordt bepaald door de wetgeving van uw staat, meestal minstens twee of drie jaar na de transactiedatum.
- Houd er rekening mee dat staatsinspecteurs op elk moment het recht hebben om uw gebouwen en records te inspecteren en mogelijk onaangekondigd komen.