Groothandels zijn bedrijven die producten in bulk kopen en ze tegen een gereduceerde prijs doorverkopen aan retailers, die de producten op hun beurt aan het publiek verkopen. Het groothandelsbedrijf verkoopt meestal niet rechtstreeks aan de eindgebruiker. Groothandels kopen vaak grote hoeveelheden rechtstreeks bij de fabrikant of importeur. Aangezien de meeste groothandelaars alleen andere detailhandelszaken behandelen, hebben ze een speciale licentie nodig om hen vrij te stellen van het betalen of innen van omzetbelasting. De voorschriften en vereisten die in dit artikel worden beschreven, hebben voornamelijk betrekking op de Verenigde Staten. De algemene concepten kunnen in andere landen hetzelfde zijn, maar u moet uw eigen lokale regelgeving onderzoeken.
Methode één van de drie:
Onderzoek naar algemene licentievereisten
-
1 Begrijp het doel van een groothandellicentie. Iemand in de groothandel is een soort 'tussenpersoon'. Over het algemeen is het uw zaak grote hoeveelheden van een bepaald product van een of meer fabrikanten te kopen en ze vervolgens door te verkopen aan de detailhandel. De retailers verkopen het product vervolgens rechtstreeks aan klanten. Federale, nationale en lokale overheden reguleren groothandelaren en verlenen licenties om verschillende redenen:[1][2]
- Overheids- en lokale overheden hebben er belang bij om omzetbelasting te heffen op de artikelen die u verstrekt. Als algemeen beleid mag hetzelfde artikel niet meerdere keren worden belast op zijn weg van fabrikant naar consument. Daarom kunt u met een groothandelslicentie bij de fabrikant kopen en aan de detailhandelaar verkopen zonder belasting te betalen.
- De federale overheid houdt zich bezig met het beheersen van veiligheid en participatie op een aantal verschillende gebieden. De federale overheid houdt ook toezicht op interstate commerce, dus als u betrokken bent bij het distribueren van producten over staatsgrenzen heen, hebt u mogelijk een federale licentie nodig.
-
2 Identificeer de staat of staten waar u zaken doet. Dit lijkt voor de hand te liggen, maar "zakendoen" heeft soms een wettelijke definitie die u moet herzien. Er kunnen staten zijn waar u slechts tijdelijk actief bent en het bepalen van uw bedrijf als "zakendoen" zal noodzakelijk zijn voordat u een licentie aanvraagt.[3]
- De California Board of Equalization beschouwt bedrijven bijvoorbeeld als "actief in het zakendoen" in die staat, zelfs als de hoofdvestiging zich in een andere staat bevindt. Een bedrijf is "bezig met ondernemen" in Californië als het een vertegenwoordiger, agent of curator in de staat heeft. Het ontvangen van huurbetalingen voor onroerend goed dat zich in Californië bevindt, vormt ook het zakendoen in de staat.[4]
- U dient de licentiewetgeving van elke staat waarmee u contact hebt, te bekijken. Werk samen met een lokale advocaat om hulp te krijgen bij het interpreteren van de wetten.
-
3 Bepaal of u een licentie voor uw bedrijf of product nodig hebt. Niet elk bedrijfstype moet worden gelicentieerd. Bekijk de officiële site van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA) om na te gaan of uw product of service onderhevig is aan licentieverlening.[5]
- De federale overheid geeft bijvoorbeeld vergunningen aan bedrijven die zich bezighouden met alcohol of vuurwapens.
- Elke staat neemt zijn eigen beslissingen over welke soorten bedrijven licentieverlening vereisen. De SBA biedt een interactieve website die u verbindt met elke staat om hun licentievereisten te bepalen. U hebt toegang tot deze informatie op https://www.sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
-
4 Zoek naar redenen voor weigeringen. Elke staat stelt zijn eigen subsidiabiliteitsvereisten en redenen voor het weigeren van een groothandellicentie vast. Ook zullen verschillende instanties hun eigen verwachtingen en redenen voor ontkenning vaststellen. Wanneer u de voorschriften voor uw specifieke licentie doorneemt, moet u op zoek gaan naar deze geschiktheidsvereisten.[6]
- Als u bijvoorbeeld in Ohio bent en een farmaceutische groothandellicentie aanvraagt, kunt u worden geweigerd als u bent veroordeeld voor een misdrijf, met name als gevolg van drugsgebruik, als u verslaafd bent aan alcohol of drugs, of als u eerder gedisciplineerd door de Ohio-apotheekraad.
-
5 Bepaal de belastingkwesties die verband houden met uw bedrijf. Hoewel de IRS geen bedrijfslicenties verstrekt, zijn er belangrijke fiscale gevolgen voor de exploitatie van een groothandel. U moet zich registreren bij de IRS en bij de belastingkantoren van elke staat waar u gaat werken.[7]
- De meeste bedrijven moeten zich registreren bij de IRS om een federaal werkgeversidentificatienummer (FEIN) te verkrijgen. Om een FEIN aan te vragen, bezoekt u de officiële IRS-website op www.irs.gov. Selecteer onder 'Hulpprogramma's' de optie 'Een werkgevers-ID aanvragen'. Volg vanaf hier de instructies om een FEIN aan te vragen.[8]
-
6 Wees bereid om een licentiekosten te betalen. Elke staat of federaal agentschap dat licenties uitgeeft, zal waarschijnlijk een administratiekosten in rekening brengen. De vergoeding varieert van bureau tot bureau of van het ene type bedrijf naar het andere. Mogelijk moet u ook een hogere vergoeding betalen als u meer dan één bedrijfslocatie heeft. Informatie over licentiekosten wordt meestal samen met het applicatiemateriaal gevonden.[9]
- Als u bijvoorbeeld een licentie aanvraagt voor alcoholgroothandel in New Hampshire, vindt u informatie over de licentiekosten op dezelfde pagina als de informatie over de toepassing.
Methode twee van drie:
Aanvragen van federale wholesale-licenties
-
1 Bezoek de officiële Amerikaanse Small Business Administration-website. De SBA-website biedt een breed scala aan informatie die nodig is voor kleine bedrijven om te slagen. De SBA assisteert onder meer bij het verlenen van vergunningen. U vindt de informatie over federale licenties op https://www.sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/federal-licenses-permits.
-
2 Zoek uw bedrijfstype op. De federale licentiepagina van SBA geeft de bedrijfsgebieden weer die onderworpen zijn aan federale licenties. Veel van deze vallen onder federale jurisdictie vanwege interstatelijke handel of om andere speciale redenen. De bedrijfsgebieden waarvoor federale licenties vereist zijn:[10]
- Landbouw.
- Alcoholische dranken.
- Luchtvaart.
- Vuurwapens, munitie en explosieven.
- Vis en dieren in het wild of commerciële visserij.
- Maritiem vervoer.
- Mijnbouw en boren.
- Kernenergie.
- Uitzending van radio en televisie.
- Transport en logistiek.
-
3 Onderzoek of groothandelaren zijn opgenomen in de vergunningsvoorschriften. Voor elk federaal gereguleerd bedrijfsdomein moet u bepalen of de licentievereisten van toepassing zijn op groothandelaren of alleen op fabrikanten, detailhandelaren of andere bedrijfstypen. Selecteer uw bedrijfsgebied uit de lijst op de SBA-website en u zult links naar licentievoorschriften vinden.[11]
- Bijvoorbeeld, onder Alcoholische dranken, verduidelijkt de beschrijving dat een licentie vereist is "als u alcoholische dranken produceert, groothandel, importeert of verkoopt." Daarom moet u verder lezen en een federale licentie aanvragen als u zich bezighoudt met alcoholgroothandel .
- Andere bedrijven zijn niet zo direct zichtbaar, maar zijn gebaseerd op de acties van het bedrijf. Bijvoorbeeld, onder "Maritiem transport", is er geen directe verwijzing naar groothandelsbedrijven. Het onderzoeken van de koppeling leidt echter verder tot de eis dat elk bedrijf in de Verenigde Staten dat vrachtbewegingen naar internationale bestemmingen verzorgt of zendingen vanuit de Verenigde Staten verzendt via gewone maatschappijen een vergunning nodig heeft als zeevrachtexpediteur van de Federale Maritieme Commissie.[12]
-
4 Volg de geposte instructies om de vereiste licentie aan te vragen. Elke licentie van elk licentieagentschap heeft zijn eigen aanvraagprocedures. U moet de website van dichtbij lezen en alle stappen voltooien.[13]
- Als u bijvoorbeeld betrokken bent bij overzeese verzending, kunt u het aanvraagformulier voor een zeevrachtexpediteur vinden op de website van de Federal Maritime Commission op http://www.fmc.gov/resources/forms_and_applications.aspx. Als u de link naar het formulier selecteert, wordt een online-toepassingspagina geopend. Vul de aanvraag in en dien het formulier elektronisch in om uw aanvraag te overwegen.[14]
Methode drie van drie:
Aanvragen van Wholesale-licenties door de overheid
-
1 Begin op de SBA-website. Net als bij federale licenties biedt de Amerikaanse Small Business Association links naar nuttige informatie over licenties voor veel bedrijven. Op de startpagina, www.sba.gov, kiest u de link 'Starten en beheren' en vervolgens 'Zakelijke licenties en vergunningen'. Selecteer vervolgens 'Staatslicenties en -vergunningen' om een lijst met alle 50 staten en verschillende territoria.[15]
-
2 Onderzoek de licentievereisten van uw staat. Als u op de naam van de staat klikt, gaat u naar de officiële overheidswebsite van die staat voor bedrijven. U moet die site onderzoeken voor de licentievereisten voor uw specifieke bedrijf.[16]
- Als u bijvoorbeeld New Hampshire selecteert, wordt u doorgestuurd naar de New Hampshire-bedrijfspagina. Op die pagina, onder de rechterkolom, vindt u de kop voor 'Licenties en vergunningen'. Onder deze kop vindt u links naar milieuvergunningen, Food Service Licensing, in licentie gegeven beroepen in NH (deze heeft meer nodig in beoordeling van de diepte), alcoholische dranken, maaltijden en verhuurbelastingvergunningen, overdraagbare / overgewichtvergunningen en professionele licenties. Als een van deze velden van toepassing is op uw bedrijf, moet u de koppeling selecteren voor meer toepassingsmateriaal.
-
3 Maak het applicatiemateriaal af. Nadat u uw staat en branche hebt geselecteerd, moet u de licentievereisten van die staat bekijken. Sommige hiervan kunnen bestaan uit een eenvoudig, online aanvraagformulier, terwijl andere kunnen leiden tot meer gecompliceerde aanvraagprocedures. Wat het ook is, zorg ervoor dat u de toepassingsinstructies aandachtig leest, volg alle stappen en vul de formulieren in zoals aangegeven.[17]
- Als u bijvoorbeeld een alcoholgroothandel in New Hampshire wilt worden, selecteert u de links naar New Hampshire, vervolgens Alcoholische dranken en vervolgens 'Een licentie aanvragen'. Hiermee wordt u naar de pagina New Hampshire Liquor Commission voor licentieverlening geleid. toepassingen.