Een persoonlijke servicecorporatie (in sommige Amerikaanse staten ook een professionele onderneming genoemd) is een onderneming waarvan de belangrijkste zakelijke activiteit de uitvoering van persoonlijke services is. Leden van bepaalde beroepen (bijvoorbeeld advocaten, artsen en ingenieurs) kunnen deze bedrijfsclassificatie gebruiken. De classificatie van persoonlijke service corporaties is gunstig voor leden van deze velden, omdat het bepaalde belastingvoordelen biedt, evenals de persoonlijke bescherming van beperkte financiële aansprakelijkheid voor zakelijke schulden, hoewel het niet beschermt tegen misdrijven of fouten bij het uitvoeren van uw professionele taken.

Deel een van de drie:
Voldoen aan de IRS-vereisten als een persoonlijke servicebedrijf

  1. 1 Voldoen aan de minimumvereiste voor het verlenen van diensten. De IRS zal het werk van uw bedrijf onderzoeken. Om te kwalificeren als een professionele service-organisatie, moeten nagenoeg alle activiteiten van uw bedrijf bestaan ​​uit professionele services van werknemers-eigenaren. [1][2]
    • Aandeelhouders in een gekwalificeerd persoonlijk servicecentrum moeten ten minste 20% van de diensten van het bedrijf leveren. [3]
    • Als uw persoonlijke servicecorporatie bijvoorbeeld een advocatenkantoor is, moet ten minste 20% van de activiteiten van de onderneming bestaan ​​uit juridische services. Dit percentage wordt weergegeven in de loonlijst van het bedrijf. Hoewel een persoonlijk servicecentrum secretariaatsmedewerkers, officemanagers en ander personeel in dienst heeft, moet ten minste 20% van de salarisbetalingen bestaan ​​uit een vergoeding voor in aanmerking komende professionele diensten.
  2. 2 Professionele services bieden die voldoen aan de IRS-definities. De IRS beperkt het type professionele diensten dat in aanmerking komt voor een speciale belastingbehandeling. Gekwalificeerde beroepen, zoals vermeld in de Internal Revenue Code, omvatten: [4]
    • accounting
    • actuariële Wetenschappen
    • architectuur
    • overleg plegen
    • bouwkunde
    • gezondheid (inclusief veterinaire diensten)
    • wet
    • uitvoerende kunst
  3. 3 Geef de eigendomstest door. Om in aanmerking te komen als een professioneel dienstenbedrijf, moet ten minste tien procent van de aandelen van het bedrijf in handen zijn van werknemers of gepensioneerde werknemers. Dit percentage kan aandelen bevatten die door overerving aan andere partijen zijn doorgegeven. In het algemeen moeten echter alle aandeelhouders als professionele licentiehouders zijn of hebben gewerkt die in staat zijn om professionele diensten te verlenen. Dat kan geen passieve beleggers zijn. [5][6]

Tweede deel van de drie:
Incorporating as a Personal Service Corporation

  1. 1 Neem contact op met het kantoor van uw staatssecretaris. Belastingverordeningen zijn een federale zaak die wordt beheerd door de IRS, maar het vennootschapsrecht wordt gehandhaafd door de verschillende staten. Als u een persoonlijk servicecentrum wenst aan te maken, vraag dan aan het kantoor van uw staatssecretaris welke professionele diensten in aanmerking komen voor de status van een persoonlijke servicecorporatie. [7]
  2. 2 Kies het type bedrijf waarvoor u een bestand wilt indienen. Wanneer u opneemt, kunt u dit doen als een C-corp, een S-corp of een LLC. LLC's zorgen voor flexibelere managementstructuren en belastingrapportage. Indiening van een onderneming heeft echter meer internationale bescherming en wordt over het algemeen geprefereerd door externe investeerders en bedrijven die op zoek zijn naar een IPO.[8]
    • Als u ervoor kiest om als een bedrijf te deponeren, krijgt u meer fiscale flexibiliteit als een S-corp. S-Corps hebben echter een limiet op het aantal aandeelhouders dat ze hebben en alle aandeelhouders moeten Amerikaanse staatsburgers of ingezeten aliens zijn.[9]
    • Registreren als een C-corp zorgt voor meer flexibiliteit als het gaat om aandeelhouders.
  3. 3 Vul de statuten in. Het maken van een bedrijf is meestal een relatief eenvoudig proces. In de meeste staten begint dit met het indienen van zogenoemde statuten. De artikelen zullen bestaan ​​uit bepaalde informatie over het bedrijf en de functionarissen, evenals toewijzing van aandelen. [10]
    • In de meeste staten kunt u een sjabloon voor de statuten vinden op de website van de Secretary of State. Veel staten gebruiken een fill-in-the-blanks-formaat in overeenstemming met vereenvoudigde archiveringsvereisten.
    • Voor meer informatie over het invullen van de statuten, ga je naar 'Opvulartikelen aanvullen' of 'Een bedrijf vormen'.
    • Het inhuren van een advocaat om u te helpen bij het invullen van de artikelen, kan een goede investering zijn. [11]
  4. 4 Sla de statuten op met uw staat. Wanneer de artikelen compleet zijn, dient u deze in bij de Secretary of State. Dat kantoor of zijn website zal de vereisten voor archivering toelichten. U wordt waarschijnlijk gevraagd om meerdere exemplaren te leveren die zijn ondertekend door een of meer van de oprichters. Je zult ook een indieningsvergoeding van ongeveer $ 100 moeten betalen. De vergoeding varieert tussen de staten. [12]
    • In Virginia, bijvoorbeeld, is de indieningstoeslag $ 25 plus een glijdend schaalbedrag op basis van het aantal uitstaande aandelen van het bedrijf. [13]
    • In New York bedragen de indieningskosten voor een personal services corporation $ 125. [14]
  5. 5 Houd uw bedrijf staande. Om in de meeste staten een goede reputatie te blijven behouden als een persoonlijk dienstenbedrijf, moet u aan bepaalde jaarlijkse vereisten voldoen. Als u niet voldoet aan de wettelijke vereisten, riskeert u de status van het bedrijf te verliezen. Als dit gebeurt, verliest u ook IRS belastingvoordelen. De meest voorkomende vereisten voor het handhaven van een bedrijfsopstand zijn de volgende:[15]
    • Voer jaarlijkse vergaderingen uit en dien jaarverslagen in. De meeste staten vereisen ten minste jaarlijkse vergaderingen van aandeelhouders en directeuren en jaarverslagen die zijn ingediend bij het kantoor van de Secretary of State.
    • Betaal jaarlijkse franchisebelastingen. De meeste staten heffen een bedrijfs- of franchisebelasting voor het voorrecht om binnen de staat zaken te doen.
    • Bijgewerkte reglementen bijhouden. Huishoudelijk vermeldt de "regels" voor het besturen van een bedrijf. Deze moeten actueel en nauwkeurig zijn. Als het bedrijf zijn werkmethoden wijzigt, moet het overeenkomstige wijzigingen in de statuten aanbrengen. Statuten worden meestal niet bij de Secretary of State ingediend, maar moeten door de bedrijfsfunctionarissen worden bijgehouden.

Derde deel van de drie:
De voordelen van een Personal Service Corporation begrijpen

  1. 1 Gebruik de contantwijze van de boekhouding. Een gekwalificeerde Personal Service Corporation (QPSC) komt in aanmerking om zijn belastingen te berekenen volgens de contantmethode. Dit is meestal voordeliger dan de methode op transactiebasis. De opbouwmethode zou nodig zijn voor een onderneming waarvan de bruto jaarlijkse ontvangsten meer dan vijf miljoen dollar bedragen. [16][17]
  2. 2 Ontvang beperkte aansprakelijkheidsbescherming voor aandeelhouders. Personen die een bedrijf exploiteren en diensten verlenen, kiezen er over het algemeen voor om deze op te nemen om hun persoonlijke vermogen te scheiden van de activa en passiva van het bedrijf. In de meeste staten geniet een QPSC van dit type bescherming. [18]
  3. 3 Bied een belastingvrije levens- en ziektekostenverzekering aan werknemers aan. Een QPSC met ten minste drie aandeelhouders komt in aanmerking om een ​​vrijwillige werknemersbegunstigingsorganisatie (VEBA) op te richten, die werknemers belastingvrije voordelen kan bieden. Deze voordelen worden meestal beheerd door banken of verzekeringsmaatschappijen. [19]
  4. 4 Beperk de belastingbetalingen van het bedrijf. Een QPSC betaalt federale inkomstenbelasting tegen een vast tarief van 35% (vanaf 2016). De eigenaar-werknemers van het bedrijf kunnen echter met hun accountants samenwerken om het jaarlijkse belastbare inkomen van het bedrijf te beperken. Dit wordt bereikt door het inkomen van het bedrijf door te geven aan de aandeelhouders als salaris, bonussen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Deze betalingen zijn over het algemeen fiscaal aftrekbaar voor het bedrijf. [20]