Als u een nieuw bedrijf bent gestart, is een van de eerste dingen die u moet doen, een Employer Identification Number (EIN) van de IRS. Dit nummer wordt gebruikt om de zakelijke entiteit te identificeren voor belastingdoeleinden en andere doeleinden, vergelijkbaar met de manier waarop uw sofi-nummer u identificeert. Ondanks de naam hoef je geen werknemers te hebben om een ​​EIN te krijgen. Een EIN is ook vereist in andere situaties, bijvoorbeeld als u een vertrouwensrelatie creëert of als uitvoerder van de nalatenschap van een overledene dient. In feite moet u een EIN aanvragen voor elke entiteit die u zelf maakt of beheert.[1][2]

Deel een van de twee:
Uw aanvraag invullen

  1. 1 Bevestig dat u in aanmerking komt. U komt meestal in aanmerking voor een EIN als u zelf een geldig identiteitsnummer voor belastingbetalers heeft (zoals een sofinummer).[3]
    • De IRS beperkt de aanvragen tot één per dag voor elke "verantwoordelijke partij", de persoon die de entiteit controleert of beheert die door het EIN moet worden geïdentificeerd.[4]
    • Voorbeelden van verantwoordelijke partijen zijn ondernemers of uitvoerders van landgoederen. Als u een klein bedrijf bezit of als zelfstandige werkt en een EIN voor zakelijke doeleinden wilt, beschouwt de IRS u als de verantwoordelijke partij.
  2. 2 Bepaal hoe u wilt toepassen. U kunt online een EIN aanvragen, of u kunt een papieren kopie van het aanvraagformulier afdrukken en deze naar de IRS faxen of mailen.[5]
    • U kunt online solliciteren als uw woonplaats of hoofdvestiging zich binnen de VS bevindt. Ga eenvoudigweg naar https://sa.www4.irs.gov/modiein/individual/index.jsp om aan de slag te gaan.
    • U hebt ook de mogelijkheid om Form SS-4 in te vullen en te mailen of faxen naar het betreffende IRS-kantoor.
    • Als u een internationale aanvrager bent (met andere woorden, u woont of uw hoofdvestiging is in het buitenland), heeft u de aanvullende mogelijkheid om telefonisch aan te melden. Bel van maandag tot en met vrijdag tussen 267-941-1099 tussen 06.00 uur en 23.00 uur. Oosterse tijd.
  3. 3 Download de applicatie. Zelfs als u uw aanvraag online invult, wilt u misschien de toepassing downloaden en ernaar kijken om te zorgen dat u alle informatie die u nodig heeft bij de hand hebt.[6]
    • Als u een EIN wilt, moet u formulier SS-4 indienen bij de IRS. U kunt het formulier downloaden op https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/fss4.pdf.
    • Afhankelijk van de reden waarom u een EIN nodig heeft, hoeft u het formulier misschien niet in zijn geheel in te vullen. In een grafiek op pagina 2 van het papieren formulier wordt uitgelegd welke regels u moet invullen, afhankelijk van de reden waarom u een EIN aanvraagt.
    • Als u online een EIN aanvraagt, is de toepassing een indeling in gespreksstijl waarin een aanvraag voor u wordt ingevuld op basis van uw antwoorden op vragen.[7]
  4. 4 Dien uw aanvraag in. Als u de papieren toepassing hebt ingevuld, moet u deze faxen of naar de IRS verzenden.[8]
    • Als uw hoofdvestiging of legaal verblijf in een van de 50 staten of het District of Columbia ligt, kunt u uw formulier verzenden naar de Internal Revenue Service, tav: EIN Operation, Cincinnati, OH, 45999. Als u in het buitenland bent, is het adres is hetzelfde, maar je moet het mailen "Tav: EIN International Operation."[9]
    • Als u uw aanvraagformulier faxt, moeten Amerikaanse aanvragers dit faxen naar (859) 669-5760. Internationale aanvragers moeten hun sollicitaties faxen naar (859) 669-5987.

Deel twee van twee:
Uw EIN gebruiken

  1. 1 Ontvang uw EIN. Als u online hebt gesolliciteerd, krijgt u onmiddellijk een EIN. Anders moet u wachten totdat deze naar u is gemaild of gefaxt.[10]
    • Als u uw aanvraag hebt gefaxt, ontvangt u binnen vier werkdagen een retourfax met uw EIN als u uw faxnummer opgeeft. Anders ontvangt u deze per post.
    • Als u uw aanvraag per e-mail verzendt, verwacht u dat het ongeveer vier weken in beslag neemt voordat u uw EIN per post ontvangt.
  2. 2 Registreer je bij je staat. De meeste staten eisen dat bedrijven zich registreren voor een bedrijfslicentie en bedrijfsbelastingen betalen.[11]
    • De IRS onderhoudt een pagina met links naar staatswebsites, zodat u kunt achterhalen wat de vergunnings- en belastingvereisten van uw staat zijn. Ga naar https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/state-links-1 en klik op uw staat.
    • Als uw bedrijf staatslicenties of lokale bedrijfslicenties nodig heeft, moet u deze ook aanvragen met uw EIN.
    • Houd er rekening mee dat als u een non-profitorganisatie bezit of een non-profitorganisatie heeft en van plan bent om een ​​vrijgestelde status aan te vragen, uw organisatie wettelijk moet zijn gevormd voordat u een EIN aanvraagt. Nadat uw EIN is uitgegeven, wordt uw van belasting vrijgestelde status herroepen als u de vereiste aangifte voor drie jaar niet hebt ingediend.[12]
  3. 3 Een bankrekening openen. Als u een bankrekening voor uw bedrijf wilt openen, moet u de EIN van uw bedrijf gebruiken in plaats van uw eigen naam en sofinummer.[13]
    • Meestal moet u, om een ​​zakelijke bankrekening te openen, documenten presenteren zoals een bedrijfslicentie of registratie van bedrijfsnamen die de naam van uw bedrijf aantonen.
    • Mogelijk zijn andere documenten vereist om uw registratie als een bepaald type bedrijfsentiteit weer te geven, zoals een LLC of bedrijf.
    • Neem contact op met de bank waar u van plan bent uw account te openen om erachter te komen welk type documentatie vereist is voordat u begint. Afhankelijk van het type bedrijf dat u gebruikt, kunt u de account mogelijk online openen of moet u uw account persoonlijk in een filiaal openen.
  4. 4 Bestandsstatussen en federale belastingen. Bedrijfsbelastingen zullen worden ingediend onder de EIN van uw bedrijf in plaats van onder uw eigen sofinummers, zelfs als u een eenmanszaak bent.
    • Houd er rekening mee dat het tot twee weken duurt voordat uw EIN deel uitmaakt van de permanente records van de IRS. U kunt geen elektronische aangiften indienen of elektronische betalingen doen totdat dat gebeurt.[14]
    • Als u een teruggave of aanbetaling verschuldigd bent voordat u uw EIN ontvangt, voert u "Toegepast voor" in de ruimte voor het nummer in en vermeldt u de datum waarop u uw aanvraag heeft ingediend. Gebruik nooit uw eigen sofinummer.[15]