Als u een bedrijfseigenaar bent, vormt de oprichting van een naamloze vennootschap (LLC) enige bescherming tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor bedrijfsschulden. Dit betekent dat als het bedrijf geld verschuldigd is, failliet gaat of een rechtszaak loopt, alleen het vermogen van het bedrijf in gevaar komt, in plaats van de persoonlijke bezittingen van de eigenaren.[1] De vereisten voor het vormen van een LLC variëren per staat; daarom, als u een LLC in de staat New York wilt vormen, moet u de specifieke vereisten van de wet van New York begrijpen.

Deel een van de vier:
Een naam kiezen voor uw bedrijf

  1. 1 Denk aan een geschikte naam. Voordat u uw LLC kunt vormen, moet u een beschikbare naam kiezen voor uw bedrijf. Denk aan iets dat aanstekelijk is, maar beschrijft ook uw bedrijf goed.
    • Houd er rekening mee dat bepaalde woorden speciaal papierwerk vereisen. Bepaalde woorden, zoals "bank" en gelicentieerde personen die willen dat hun naam deel uitmaakt van de titel, zoals "arts", vereisen extra papierwerk.[2]
    • Woorden die ertoe kunnen leiden dat uw bedrijf wordt verward met een overheidsinstantie zoals 'FBI', 'Geheime dienst', enz., Zijn verboden en zijn mogelijk niet opgenomen in uw bedrijfsnaam.[3]
  2. 2 Zorg ervoor dat u de juiste woorden opneemt. Bij het vormen van een LLC moet u "Limited Liability Company", "L.L.C" of "LLC" opnemen in de bedrijfsnaam.[4]
  3. 3 Zoek uit of de door jou gekozen naam beschikbaar is. U kunt dit bekijken door naar de website van het Amerikaanse Ministerie van Buitenlandse Zaken te gaan. Zoek naar de gewenste bedrijfsnaam om te controleren of deze nog niet is gebruikt.
    • Als u vindt dat de naam al is gebruikt, moet u een andere kiezen.
    • Houd er rekening mee dat de online website mogelijk niet elke naam bevat en niet moet worden gebruikt als een officiële bepaling of een naam al dan niet beschikbaar is. Het is echter een goede plek om te beginnen.[5]
  4. 4 Stuur een schriftelijke aanvraag naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Om een ​​officiële beslissing te nemen over de vraag of uw gewenste naam / namen beschikbaar is / zijn, moet u een schriftelijke kennisgeving sturen naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken, Division of Corporations, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.[6]
    • In de brief moet u duidelijk aangeven dat u wilt weten of een bepaalde naam al dan niet beschikbaar is. Neem de naam / s op in de brief.
    • Voeg $ 5 toe voor elke naam die u wilt controleren. Dit is de standaardprijs voor het achterhalen van deze informatie.
  5. 5 Maak een kopie van het antwoord. Als u een antwoord ontvangt met de mededeling dat uw gewenste naam beschikbaar is, wilt u een kopie van dit antwoord maken. Hoewel het niet verplicht is, is het goed om een ​​kopie van dit antwoord op te nemen wanneer u uw LLC aanvraagt.[7]

Deel twee van vier:
Het indienen van de statuten

  1. 1 Begrijp dat u, om uw LLC te registreren, de statuten moet invullen. Als u bestanden voor uw LLC wilt indienen, moet u informatie over uw bedrijf verstrekken. Dit omvat informatie zoals de naam van uw organisatie, de provincie waar de LLC zal worden gevestigd, een adres waar pertinente informatie moet worden gemaild, evenals informatie over de persoon die de artikelen indient.
  2. 2 Vul het formulier in. Om het voor u eenvoudiger te maken, heeft het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken een formulier gemaakt dat u kunt gebruiken om uw organisatie-artikelen in te dienen.
    • Het formulier moet in zwarte inkt worden afgedrukt.
    • U bent echter niet verplicht om dit formulier te gebruiken. U kunt uw eigen formulier of een andere sjabloon gebruiken, als u dat wenst.
  3. 3 Mail uw formulier. U moet de artikelen van de organisatie mailen, samen met de antwoordbrief van de naam zoeken (niet verplicht, maar aanbevolen), en een opslagkosten van $ 200. Het adres waar u het formulier naartoe moet mailen is: Staatsdepartement van de staat New York, Divisie van bedrijven, Staatsdossiers en Uniform Handelsrecht, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231.[8]
    • De indieningstoeslag kan worden betaald met contant geld, cheque, postwissels of creditcards. Cheques en postwissels dienen te worden opgesteld aan: "Department of State". Als u contant wilt betalen, moet u het formulier naar het kantoor van het ministerie van Buitenlandse Zaken brengen. Als u met een creditcard wilt betalen, moet u het formulier voor de machtiging voor creditcard / betaalpas invullen, afdrukken en verzenden met de artikelen van organisatie.[9]
    • U kunt het formulier ook persoonlijk laten bezorgen bij: Staatsdepartement van de staat New York, Afdeling Ondernemingen, Rijksarchief en Uniform Handelsrecht, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231.[10]
    • U kunt de formulieren ook faxen naar: (518) 474-1418.[11]
  4. 4 Wacht op je indieningsbewijs. Het ministerie van Buitenlandse Zaken bezorgt u een ontvangstbewijs met de naam van het bedrijf, de datum waarop het is ingediend, de informatie in de statuten en een factuur voor betaalde vergoedingen. Verlies dit niet! Ze zullen geen nieuwe afgeven als ze verloren zijn. Bewaar dit bonnetje voor uw administratie.[12]
    • Om veilig te zijn, kunt u een kopie van de bon scannen op uw computer. Bewaar de originele bon echter nog steeds op een veilige plaats.
    • Het ontvangstbewijs wordt u toegestuurd via eersteklas mail met behulp van de postdienst van de Verenigde Staten. Voor de zekerheid kunt u echter ook een prepaid verzendetiket met uw oorspronkelijke formulieren toevoegen, als u de voorkeur geeft aan levering 's nachts.[13]

Deel drie van vier:
Aankondiging van uw bedrijf

  1. 1 Zoek twee lokale kranten om een ​​aankondiging van uw bedrijf te publiceren. In de staat New York moet u uw bedrijf officieel bekendmaken in dezelfde provincie waar het bedrijf zal worden gevestigd.
    • Dit moet worden gedaan binnen 120 dagen nadat uw statuten van kracht zijn geworden.[14]
  2. 2 Publiceer uw statuten. In elke krant die u kiest, geeft u de uitgever een kopie van uw artikelen van de organisatie, die zal worden gepubliceerd.[15]
    • Als u wilt, kunt u er ook voor kiezen om een ​​eenvoudige kennisgeving van de formatie van de LLC in te dienen.
  3. 3 Wacht op beëdigde verklaring van publicatie. Nadat de kranten uw kennisgeving hebben gepubliceerd, sturen zij u een verklaring met de bevestiging dat de kennisgeving is gepubliceerd.[16]
  4. 4 Vul een certificaat van publicatie in. U moet dit certificaat van publicatie invullen dat samen met de gepubliceerde beëdigde verklaringen wordt verzonden.
  5. 5 Mail uw documenten. Stuur beide beëdigde verklaringen en uw certificaat van publicatie naar: het New Yorkse Ministerie van Buitenlandse Zaken, Divisie van bedrijven, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.[17] De indieningskosten hiervoor zijn $ 50.
    • De indieningstoeslag kan worden betaald met contant geld, cheque, postwissels of creditcards. Cheques en postwissels dienen te worden opgesteld aan: "Department of State". Als u contant wilt betalen, moet u het formulier naar het kantoor van het ministerie van Buitenlandse Zaken brengen. Als u met een creditcard wilt betalen, moet u het formulier voor de machtiging voor creditcard / betaalpas invullen, afdrukken en verzenden met de artikelen van organisatie.[18]

Deel vier van vier:
Een operationele overeenkomst opstellen

  1. 1 Begrijp wat een operationele overeenkomst is. Dit document maakt het voor alle eigenaren mogelijk om de richtlijnen op te stellen en te schetsen waaronder de LLC zal werken. Deze overeenkomst is verplicht in de staat New York.[19]
  2. 2 Zorg ervoor dat alle benodigde informatie is opgenomen in uw overeenkomst. Er is veel informatie te vinden in uw overeenkomst. Om ervoor te zorgen dat de rechtbanken in New York de rechten van uw LLC kunnen respecteren, moet u dit document hebben. Enkele van de belangrijkste dingen die u moet opnemen zijn:
    • Percentage van eigendom. Dit hangt ervan af of er maar één eigenaar of veel is. Er moet echter duidelijk worden vermeld welk percentage van het bedrijf in eigendom is van wie.
    • Verantwoordelijkheden en rechten van elk lid van de LLC.
    • Hoe beslissingen worden genomen in de LLC (bijvoorbeeld stemrechten).
    • Toewijzing van zowel winst als verlies. Het moet duidelijk zijn hoe winst en verlies zal worden verdeeld en overgenomen van leden van de LLC.
    • Beheer van de LLC. Een duidelijke schets van hoe en wie de LLC gaat beheren.
    • Governance regels. Bijvoorbeeld wanneer er vergaderingen worden gehouden, hoe zal worden gestemd, enz.
    • Buy-outs, verkopen, enz. Een duidelijke schets van hoe iemand het bedrijf kan verlaten als hij dat wil, of niet langer in het bedrijf kan functioneren (bijvoorbeeld door overlijden of invaliditeit).[20]
  3. 3 Bewaar dit document voor uw administratie. Hoewel u dit document niet bij het ministerie van Buitenlandse Zaken hoeft in te dienen, moet u er een kopie van beschikbaar hebben.[21]