Zolang u een thuisprinter van goede kwaliteit of toegang tot de kantoormachine heeft, kunt u net zo goed wat geld besparen en uw eigen kaarten afdrukken. Deze handleiding behandelt de technische instructies voor papier en printers voor kaarten van professionele kwaliteit. De grafische ontwerpelementen zijn aan jou - of aan een artistieke vriend die je een gunst verschuldigd is.

Deel een van de twee:
Cardstock kiezen

  1. 1 Koop kaarten compatibel met uw printer. Zoek het maximale kartongewicht van uw printer op voordat u het papier koopt. De meeste visitekaartjes worden afgedrukt op een kaartgewicht van 80 lb (215 gram per vierkante meter), terwijl sommige bedrijven de voorkeur geven aan duurzamer papier tot maximaal 110 lb (200 gsm).[1] Als u een thuisprinter gebruikt, raadpleegt u de handleiding om het maximale papiergewicht te vinden. Cardstock te zwaar voor de printer kan vastlopen of (op een laserprinter) schilferige afbeeldingen veroorzaken.[2]
    • Veel printers hebben een sleuf voor "handinvoer", meestal achter een achterpaneel, dat dik papier door een rechter pad stuurt, waardoor de kans op buigen of vastlopen wordt verkleind.[3] Op sommige printers past u de achterste lade aan; volg de handmatige instructies voor het afdrukken op enveloppen.[4]
  2. 2 Controleer de afwerking van de kaart. Glanzend papier kan incompatibele laserprinters beschadigen.[5] Inkjetprinters hebben gecoat karton nodig voor een helder beeld.[6]
    • De meeste thuisprinters gebruiken kleurstofinkten. Als de jouwe pigmentinkt gebruikt (die een beetje saaier is maar minder bestand is tegen vervaging), zal deze niet goed worden afgedrukt op sommige soorten gecoat karton.[7][8]
  3. 3 Zoek naar vooraf gescoord papier (aanbevolen). Overweeg uzelf wat snijwerk te besparen door op geperforeerd visitekaartjespapier te drukken. Het kiezen van de standaardgrootte voor uw gebied is meestal de handigste optie:[9]
    • Standaard visitekaartjes in de Verenigde Staten meten 2 x 3½ "(51 x 89 mm).
    • De meest gangbare Europese maat is 55 x 85 mm (2.12 x 3.37 ").
    • Chinese visitekaartjes zijn meestal 54 x 90 mm (2,13 x 3,5 inch). Japan en Korea gebruiken iets verschillende formaten.[10]
    • U mag gaan met niet-geperforeerd papier, maar het gebruik van een papiersnijder is vervelend voor grote aantallen kaarten. Geautomatiseerde visitekaartjes-snijmachines zijn sneller, maar kunnen erg duur zijn.

Deel twee van twee:
Ontwerpen en afdrukken van visitekaartjes

  1. 1 Schets een ruwe kaartlay-out. Als u dat nog niet hebt gedaan, schets dan de lay-out van uw basiskaart. Zorg ervoor dat u de volgende informatie opneemt:
    • Bedrijfslogo en naam als de meest prominente informatie.
    • Functietitel en bedrijfsnaam.
    • Telefoon, e-mail, website, postadres en / of andere contactgegevens. Benadruk methoden die uw klanten het meest gebruiken.
  2. 2 Ontwerp de kaart in Microsoft Publisher. Microsoft Publisher is ontworpen voor grafische lay-out van afgedrukte documenten, maar niet bij alle versies van Office Suite. Deze instructies zijn van toepassing op Publisher 2010 en later:[11][12]
    • Open Publisher en selecteer Visitekaartjes op de pagina Beschikbare sjablonen of ga naar het dossier → nieuwe → Visitekaartjes. Selecteer de sjabloon die het beste bij uw ontwerp past.
    • Pas de opties indien gewenst aan. Klik creëren wanneer je klaar bent.
    • Als u de grootte van vooraf gescoorde vellen wilt evenaren, kiest u een sjabloon onder de werkbladfabrikant of past u de grootte aan onder Pagina ontwerp → Grootte → Meer vooraf ingestelde paginagroottes.
    • Klik op de tekst en het logo van de tijdelijke aanduiding om uw eigen ontwerp in te voegen. Experimenteer met menu-opties voor meer maatwerk.
  3. 3 Gebruik in plaats daarvan Microsoft Word. Word biedt niet zoveel sjablonen of zoveel gereedschappen om uw ontwerp aan te passen, maar het werkt voor basisontwerpen. Hier zijn drie manieren om aan de slag te gaan met de meeste versies van Word (2010 of later voor Windows, 2011 of later voor Mac):
    • Selecteer om een ​​bestaande sjabloon te kiezen het dossier → nieuwe → Leeg document → Visitekaartje → Visitekaartjes afdrukken. Dit vereist een internetverbinding.[13]
    • Als u uw eigen ontwerp helemaal opnieuw wilt maken, klikt u op mailings tab in het bovenste lint, dan labels. Selecteer op het nieuwe linttabblad opties en selecteer het product waarop u gaat afdrukken.[14]
    • Fabrikanten van Avery en andere visitekaartjesbladen kunnen aanvullende downloadbare sjablonen op hun website aanbieden.
  4. 4 Voeg een achterkant van het visitekaartje toe (optioneel). Als u Publisher gebruikt, gaat u naar Paginanavigatie venster, klik met de rechtermuisknop in het huidige venster en selecteer Pagina invoegen. Kies de lay-outoptie die het beste past bij het ontwerp van uw rug.[15] Als u Word gebruikt, klikt u op invoegen op het lint tabblad Pagina's, kies Lege paginaen ontwerp de achterkant helemaal opnieuw.
    • Bewaar alle belangrijke informatie op de voorkant. De achterkant is voor een slogan, missieverklaring of andere minder belangrijke informatie - en het blanco laten is een gebruikelijke keuze.[16]
    • Zorg ervoor dat de margebreedtes en het aantal kopieën per vel aan beide zijden identiek zijn. Gewoonlijk wordt getest op normaal, goedkoop papier om ervoor te zorgen dat de twee zijden precies op één lijn liggen.[17]
  5. 5 Druk uw visitekaartjes af. Als u de sjabloon hebt geselecteerd die overeenkomt met het product waarop u afdrukt, moet uw printer automatisch de juiste instellingen instellen. Anders selecteert u Afdrukken en pas de cijfers aan onder "Meerdere exemplaren per vel" om overeen te komen met uw papieren product.
    • Zoek voor tweezijdige visitekaartjes naar een "duplex" -optie in de instellingen. Als uw printer geen duplexfunctionaliteit heeft, moet u alleen de voorkant afdrukken en vervolgens het papier omdraaien en opnieuw plaatsen voordat u de achterkant afdrukt.
    • Begin met één pagina op gewoon, goedkoop papier om de uitlijning te testen. Houd tweezijdige kaarten tegen een licht om ervoor te zorgen dat de voorkant en achterkant op één lijn liggen.