Kwitanties zijn er in verschillende vormen en formaten en zijn meestal dunne stukjes papier die moeilijk te archiveren zijn. Veel mensen hebben stapels bonnetjes en geen idee hoe ze moeten worden georganiseerd. Hier zijn een paar suggesties.

Stappen

  1. 1 Maak op een notitieblok een lijst met categorieën en subcategorieën voor uw ontvangsten. Ideeën voor categorieën kunnen eenvoudig worden aangepast vanuit programma's zoals Quicken of MSMoney.
  2. 2 Koop goedkope bestandsmappen voor elke hoofdcategorie. Label het tabblad van de map met de naam van de hoofdcategorie. Noteer op de voorkant van de map de subcategorieën die in die map staan. Organiseer mappen alfabetisch op categorie.
  3. 3 Begin bovenaan je ongesorteerde stapel bonnen en pak elk slechts één keer af.
  4. 4 Terwijl u de bonnen sorteert, bekijkt u de datum op elke bonnetje en verwijdert u alle bonnetjes die niet voor het lopende jaar zijn. Stel een reeks bestanden samen voor elk belastingjaar.
  5. 5 Bepaal de meest geschikte categorie of subcategorie voor elke bon. Plaats uw kassabonnen in de bijbehorende mappen.
  6. 6 Voeg nieuwe mappen toe als u nieuwe categorieën toevoegt. Als u een nieuwe subcategorie start, schrijft u deze op de voorkant van de juiste categoriemap.
  7. 7 Behandel elke bon zorgvuldig. Als een bon erg klein of bijna onleesbaar is, kunt u deze op een groter vel papier nieten en identificerende informatie op het vel schrijven: datum, categorie, locatie en doel van de uitgaven, belastingstatus, terugbetalingsopties, controlenummer, enz.