Er zijn veel verschillende gebruiksmogelijkheden voor brochures. Een paar veel voorkomende daarvan zijn onderwijs, basisoverzichten van bedrijven of organisaties, en adverteren voor specifieke producten of services. Zelfs als je een brochure nodig hebt voor een iets ander doel, zullen veel van dezelfde lessen en ideeën in de meeste situaties van toepassing zijn. De sleutel is om eenvoudige taal en organisatie te gebruiken om een ​​basisidee over te brengen of om een ​​specifiek product of een specifieke service te adverteren. Een professioneel afgewerkte brochure afgedrukt op mooi papier zal een grote bijdrage leveren aan het overbrengen van de professionaliteit van uw bedrijf of organisatie.

Methode één van de vijf:
Ontwerpsoftware en navigatiesoftware

  1. 1 Kijk naar online beoordelingen. Er zijn veel verschillende computerprogramma's voor het maken van brochures. Neem contact op met websites voor sociale media, sociale netwerken en software beoordeling. Professionele beoordelingen hebben het voordeel van een schrijver waarvan u weet dat deze meerdere jaren expertise heeft. Socialenetwerksites hebben het voordeel dat veel peer-gebruikers ideeën vergelijken en debatten hebben.
    • Freeware past zeker in elk budget, maar het kan je beperken. Het uitvoerbestand heeft bijvoorbeeld mogelijk niet het formaat dat een professionele printer zou kunnen gebruiken. Zorg ervoor dat u de details leest voordat u beslist over een publicatiesoftware.
  2. 2 Probeer een paar programma's uit. U zult niet in staat zijn om genoegen te nemen met het brochureprogramma dat u zult gebruiken, gewoon door beoordelingen te lezen. Download een paar en probeer enkele ideeën uit. Je wilt naar een paar verschillende dingen kijken.
    • Hoe gedetailleerd kan je worden? U wilt uw brochure kunnen aanpassen.
    • Hoe gebruikersvriendelijk is het? U wilt een aantal opties, maar niet ten koste van uren aan een relatief eenvoudige lay-out.
    • Wat is het uitvoerbestand? Het is het beste om bij bestandstypen te blijven die een professionele printer kan gebruiken. Afbeeldingsbestanden zoals .jpg, .gif, .pdf. En .tiff zijn de meest voorkomende.[1]
  3. 3 Bekijk enkele sjablonen. Alle publicatie- en brochureontwerpprogramma's worden geleverd met sjablonen. Het gemakkelijkste is om een ​​sjabloon te openen en het programma te laten zien waar je je titel, afbeeldingen, enz. Kunt plaatsen. Op deze manier kun je de software leren kennen zonder dat je uit het oog verliest hoe de brochure eruit zal zien.

Methode twee van vijf:
De lay-out plannen

  1. 1 Beslis over tweevoudig of drie-voudig. Dit zijn de meest voorkomende brochure-indelingen en het is waardevol om mensen te laten raden wat ze lezen. Trifold geeft u de mogelijkheid om meer opsommingstekens en foto's op te nemen. Met tweevoudige brochures kunt u echter grotere, opvallende tekst en foto's maken.
  2. 2 Organiseer uw brochure. Wees niet bang om koppen en subkoppen te gebruiken om uw informatie te structureren.[2] Presenteer uw informatie op een meer verteerbare manier door deze in headlines en subheaders te structureren. Structureer uw headers en sub-headers, zodat lezers uw bottom-line begrijpen, zelfs als ze de rest van de tekst niet lezen.
  3. 3 Gebruik up-to-date informatie. Brochures vanaf 10 jaar geleden zijn niet de beste manier om potentiële klanten te overtuigen om bij uw bedrijf in te huren of te kopen. Als u uw contactgegevens hebt gewijzigd, ziet het afdrukken van nieuwe brochures er veel beter uit dan het corrigeren van oude brochures met een pen. Door up-to-date informatie lijkt u veel professioneler.
  4. 4 Gebruik foto's van hoge kwaliteit. Uw afbeeldingen moeten ten minste 300 DPI (dots per inch) zijn om duidelijk en scherp af te drukken. Afbeeldingen zijn een teken van kwaliteit. Het lijkt misschien onwaarschijnlijk, maar mensen zullen uw instelling of service beoordelen aan de hand van de kwaliteit van uw foto's.
    • Overgiet uw brochure niet in afbeeldingen. Afbeeldingen kunnen u helpen uw product te verkopen, maar te veel kunnen schokkend en contraproductief zijn.
  5. 5 Besteed tijd aan het ontwerp van de cover. Dit is het panel dat mensen naar je toe trekt om je brochure te lezen. Zet geen logo of een foto van uw gebouw op de voorkant - dat is saai. Zet een scherpe foto die een voordeel van uw product laat zien of iemand die uw service gebruikt (met een lach op zijn gezicht!).[3]
  6. 6 Kies tussen thuis en professioneel afdrukken. Printertechnologie heeft het voor u gemakkelijk gemaakt om vanuit huis mooie folders te maken en te printen. Als u niet zeker weet of uw printer goed genoeg werk kan doen, test u hem en ziet u hoe de resultaten u bevallen. Je kunt het altijd meenemen naar een printer als de brochure niet erg scherp genoeg blijkt te zijn.[4]
  7. 7 Vind mooi papier. De kwaliteit van uw brochure spreekt boekdelen over uw bedrijf of organisatie. Een paar extra geld uitgeven aan een pak mooi papier zal de kwaliteit van uw product of dienst weergeven. Kies dikkere papiersoorten met een glanzende afwerking om gemiddelde zaken te laten zien.[5]

Methode drie van vijf:
Brochures maken voor uw bedrijf of organisatie

  1. 1 Richt een demografische doelgroep. Hoewel het adverteren van uw bedrijf, in plaats van een specifiek product, een minder doelgerichte demografie vereist, moet u toch uw brochure met iemand in gedachten schrijven. Sommige bedrijven hebben een natuurlijke doelgroep. Een pianobedrijvend bedrijf moet bijvoorbeeld schrijven voor muzikanten of bedrijven met piano's die in beweging zijn. Een Italiaans restaurant zal echter schrijven voor een meer algemeen publiek.
  2. 2 Schrijf een opvallende kop. U wilt iemand verleiden die uw brochure heeft opgepakt om deze te openen en verder te lezen. De kop moet voldoende algemeen zijn om zijn of haar interesse te wekken en tegelijkertijd iets te zeggen over wat uw bedrijf of organisatie doet. Een eenvoudige verklaring of retorische vraag werkt goed.[6]
    • Een bank kan bijvoorbeeld schrijven "Wie houdt uw geld in de gaten?"
    • Of een muziekwinkel kan schrijven: "Kom met je voet tikken."
  3. 3 Zet basisinformatie neer. Het punt van het maken van een brochure voor uw bedrijf of organisatie is om mensen te vertellen wie u bent en hoe u contact met u kunt opnemen. Deze details moeten worden weergegeven en zijn gemakkelijk te vinden.Geef de naam van uw bedrijf, wanneer het is opgericht, waar het zich in specialiseert, wie uw klanten zijn (zo niet het grote publiek), openingstijden, straatadres, telefoonnummer, website, e-mail en alle links naar sociale media.
  4. 4 Beperk de hoeveelheid informatie die u plaatst. Uw lezer zal waarschijnlijk niet langer dan een minuut of twee naar uw brochure willen kijken. Zet uw belangrijkste informatie vooraan en beperk de hoeveelheid die u nog meer opneemt. Dit zal u er ook van weerhouden om uw lezer te verwarren met vakjargon of gespecialiseerde informatie.[7]

Methode vier van vijf:
Brochures maken voor een product of dienst

  1. 1 Bespreek hoe uw product de klant zal helpen. Het is een goed idee om wat basisinformatie over het product of de dienst te geven. Het kan echter veel ruimte in beslag nemen als je elk detail erover opsomt. Blijf bij de basis van wat het is en hoe uw klant het kan gebruiken.[8]
    • Vermeld in plaats van elke specificatie van uw nieuwe auto op te sommen de basis: mijl per gallon, prijs, leasetarieven, enzovoort.
  2. 2 Schrijf voor een zeer specifiek publiek of demografisch. Wees nog specifieker dan u zou doen voor een standaardbrochure die reclame maakt voor uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld auto's verkoopt, richt u gezinnen op uw nieuwe minibus. U kunt geen advertentietekst schrijven die uw product aantrekkelijk maakt voor iedereen in de wereld, dus beperk het tot diegene die zou kunnen opteren voor uw product of dienst.[9]
  3. 3 Hou het simpel. Het is verleidelijk om veel technische details te vermelden of jargon te gebruiken, maar u wilt dat uw lezer het bericht snel kan ontvangen. Gebruik korte zinnen en blijf uit de buurt van grote woorden. Vertel de lezer wat het is, waarom het zich onderscheidt van de concurrentie en versla hem of haar met een creatief exemplaar.[10]
  4. 4 Neem illustraties op om te helpen verklaren. Afbeeldingen zijn niet alleen noodzakelijk om uit te leggen wat een product is of hoe het werkt, maar kunnen helpen verkopen. Mooie foto's van tevreden klanten versterken de positieve dingen die je erover zegt. U kunt echter te veel foto's opnemen, waardoor de lezer mogelijk afgeleid wordt van de informatie die u verstrekt.[11]
    • Probeer overlays aan te brengen in eenvoudige, schaarse foto's. Op deze manier kun je een foto toevoegen zonder de nodige tekst op te offeren.
  5. 5 Maak een lijst van alle algemene voorwaarden. Hoewel u niet te gedetailleerd moet worden met uw product of dienst, kunnen er belangrijke bepalingen zijn die u vooraan wilt vermelden. Bijvoorbeeld, adverteren met 0,0% APR op een banklening klinkt leuk, maar als het alleen geldig is in het eerste jaar van de dienst, moet dat worden vermeld.[12]

Methode vijf van vijf:
Een educatieve brochure maken

  1. 1 Bepaal een doelwit of een algemeen publiek. Dit zal je helpen je zinnen voor een bepaalde lezer te maken. Het zal u ook helpen beslissen hoeveel kennis van het onderwerp uw lezer al zou moeten hebben. Als de brochure voor school is, zou u uw taal niet veel moeten veranderen om uw klasgenoten te begrijpen.[13]
    • Overweeg Engelse leesmogelijkheden. Als u mensen target waarvan de moedertaal geen Engels is, maakt u uw taal duidelijker dan u normaal zou doen.
    • U kunt zich bijvoorbeeld richten op mensen die al een diagnose van een ziekte hebben en u informeert hen over verdere behandelingsmethoden. U hoeft de basis van de ziekte niet uit te leggen, tenzij uw aanpak radicaal verschilt van andere methoden.
  2. 2 Maak het doel duidelijk. De lezer zou zich niet moeten afvragen wat hij moet doen na het lezen van de brochure, als er iets is. Er is niets mis met het simpelweg onderwijzen van je lezers. Als u echter verdere actie suggereert, maak dat dan duidelijk.
    • U kunt bijvoorbeeld een brochure schrijven over de gevaren van rookinhalatie. Zet de symptomen van veelvoorkomende longaandoeningen neer en moedig lezers aan een arts te raadplegen als ze een van deze hebben.
  3. 3 Laat veel witte ruimte over. Educatieve brochures moeten 40-50% witruimte bevatten om ze leesbaarder te maken. U hebt waarschijnlijk veel informatie die u wilt opnemen, maar brochures zijn geen boeken. Ze moeten basisgegevens over een onderwerp geven in de hoop dat een lezer meer informatie zoekt.[14]
  4. 4 Vragen stellen en beantwoorden. Een effectindeling voor educatieve brochures is het stellen van basisvragen die u zult beantwoorden. Dit leidt de lezer naar de informatie die u hem wilt geven, zodat hij of zij zich niet afvraagt ​​wat het doel is. Door simpelweg het antwoord te geven, wordt het ook gemakkelijk voor hem of haar om de les of conclusie te begrijpen.[15]
    • Een brochure over rookinhalatie kan bijvoorbeeld beginnen met "Wat zijn de symptomen van rookinhalatie?". Vervolgens moet u de symptomen vermelden. U zou dan kunnen vragen "Wanneer zou ik een arts moeten bezoeken?" Het vermelden van de gevaarlijkste symptomen is een manier om de lezer te begeleiden bij het bepalen of hij of zij een arts moet bezoeken.