Of je je gecertificeerde geboorteakte bent verloren of gewoon een andere kopie wilt, als je in Illinois bent geboren, kun je relatief gemakkelijk een kopie krijgen. Als u recht heeft op een kopie van uw geboorteakte, kunt u dat persoonlijk, via de post of zelfs online doen. Volg deze instructies en ontvang uw geboorteakte in een mum van tijd.

Deel een van de drie:
Voorbereiden om een ​​kopie van uw geboorteakte aan te vragen

  1. 1 Zoek uit of u in aanmerking komt om een ​​kopie van uw geboorteakte aan te vragen. Geboortecijfers zijn geen openbare gegevens en als u kopieën van die gegevens wilt ontvangen, moet u het recht hebben om dat te doen.[1] Deze vereiste zal gemakkelijk te voldoen zijn, omdat u altijd in aanmerking komt om een ​​kopie van te vragen je eigen Records. In het geval dat u op zoek bent naar geboorteaktes voor iemand anders, zijn dit de vereisten. Om het recht te hebben om geboorteaktes aan te vragen en te ontvangen, moet u een:
    • Persoon genoemd in de records die u probeert te openen en die 18 jaar of ouder is;
    • Bovenliggend element weergegeven in de records die u probeert te openen; of
    • Wettelijke voogd of wettelijke vertegenwoordiger van het kind wiens gegevens u probeert te openen.[2]
  2. 2 Bepaal welk type certificaat u nodig hebt. Als u in aanmerking komt om een ​​kopie van uw geboorteakte aan te vragen, moet u rekening houden met de beschikbare kopieën. Beide soorten kopieën zijn rechtsgeldig en kunnen worden gebruikt voor reizen, het verkrijgen van een paspoort, het bewijzen van burgerschap, het verkrijgen van een rijbewijs, het registreren voor school of persoonlijke identificatie.[3] De twee soorten geboorteaktes zijn:
    • Eerste, een geboortebewijs met de naam van het kind, de geboortedatum, het geslacht, de geboorteplaats, de meisjesnaam van de moeder, de geboorteplaats van de moeder, de leeftijd van de moeder, de naam van de vader, de geboorteplaats van de vader, de leeftijd van de vader, de bestandsdatum, de datum van afgifte en een staat bestandsnummer.[4] Dit type geboorteakte kost momenteel $ 10 voor het eerste exemplaar en $ 2 voor elke extra kopie die tegelijk met het eerste exemplaar wordt besteld.[5]
    • Tweede, een geboorteakte met alle informatie verzameld op het moment van uw geboorte.[6] Dit geboortebewijs kost momenteel $ 15 voor het eerste exemplaar en $ 2 voor elk extra exemplaar dat op hetzelfde moment als het eerste exemplaar wordt besteld.[7]
  3. 3 Verzamel de vereiste informatie. Als u een kopie van uw gecertificeerde geboorteakte wilt aanvragen, moet u een aanvraag voor het zoeken naar geboortebestanden indienen.[8] U moet ook een geldig door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto indienen.[9] Geldige vormen van identificatie zijn onder meer:
    • Een rijbewijs, een door de staat uitgegeven identiteitsbewijs met pasfoto of een paspoort.[10]
    • Als u niet beschikt over het bovenstaande of als uw identificatie langer dan 6 maanden verstreken is, heeft u twee stukken documentatie nodig met uw naam en een van hen moet ook ons ​​huidige adres tonen.[11] Het eerste stuk documentatie kan een factuur of andere post zijn.[12] Het tweede stuk van de documentatie moet een van de volgende zijn: een verzekeringskaart, autoregistratie, een creditcardafschrift, een bankafschrift, een betaalstrook, een openbare assistentiekaart, een kaart van een kiezersregistratie, een actieve militaire ID of een EBT Link-kaart.[13]
  4. 4 Vul de vereiste formulieren in. Nadat u het vereiste formulier hebt verzameld, moet u het volledig invullen.[14] Het formulier vraagt ​​om de volgende informatie:
    • Uw naam;
    • Geboorteplaats;
    • Geboortedatum;
    • Seks;
    • Naam van moeder en vader;
    • Het postadres waar u uw gegevens naartoe wilt sturen; en
    • Persoonlijke informatie van de persoon die de gegevens opvraagt.[15]
  5. 5 Kies hoe u een kopie van uw geboorteakte wilt aanvragen. Er zijn een aantal manieren waarop u een kopie van uw geboorteakte kunt aanvragen en u kunt kiezen welke methode het beste bij u past. Als je je geboorteakte via de mail, fax of persoonlijk gaat aanvragen, volg dan de aanwijzingen in Deel 2. Volg de aanwijzingen in Deel 3 als je online je geboorteakte wilt aanvragen.

Tweede deel van de drie:
Een kopie van uw geboorteakte aanvragen via e-mail, fax of in persoon

  1. 1 Stuur je materialen in of breng ze naar het Illinois Department of Health, Division of Vital Records. Afhankelijk van hoe u uw geboorteakte aanvraagt, moet u uw ingevulde aanvraagmaterialen (inclusief een kopie van uw identificatie) opsturen of meenemen naar de gewenste locatie. Om een ​​bewijs van uw identiteit in te sturen, maakt u eenvoudigweg een fotokopie van uw foto I.D. en stuur het in met uw andere materialen.
    • Als u in uw materiaal faxt, moet u ze faxen naar (217) 523-2648.[16] U hebt ook uw creditcardgegevens nodig die zijn gefaxt met uw voltooide aanvraag.[17]
    • Als u uw aanvraag via de post verzendt, stuurt u deze naar het Illinois Department of Public Health, Divisie van Vital Records, 925 East Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702-2737.[18] U moet ook een cheque of postwissel versturen die is opgesteld door IDPH.[19]
    • Als u uw aanvraag persoonlijk indient, moet u naar het Illinois Department of Public Health, Divisie van Vital Records, 925 East Ridgely Avenue, Springfield, Illinois 62702.[20] Het kantoor is geopend van maandag - vrijdag van 10.00 - 15.00 uur ... [21] U moet exact contant geld, persoonlijke cheque, postwissel of creditcard invoeren.[22]
  2. 2 Betaal de vereiste vergoeding. Er zijn bepaalde kosten verbonden aan het krijgen van uw geboorteakte. Volg de onderstaande richtlijnen om te begrijpen hoeveel uw records gaan kosten.
    • Als u uw geboorteakte persoonlijk of per post aanvraagt, moet u voor het eerste exemplaar $ 10 of $ 15 betalen, afhankelijk van het type certificaat dat u aanvraagt, en moet u $ 2 betalen voor elk extra exemplaar dat u bestelt op hetzelfde moment als uw eerste exemplaar.[23]
    • Als u uw geboorteakte via een fax aanvraagt, moet u $ 15 betalen voor het eerste exemplaar en $ 2 voor elk extra exemplaar dat u bestelt.[24] Je zult ook een administratiekost van $ 12,95 moeten betalen.[25]
  3. 3 Ontvang kopieën van uw geboorteakte. Nadat u een kopie van uw geboorteakte hebt aangevraagd en de vereiste kosten hebt betaald, ontvangt u uw geboorteakte op het adres dat u in uw aanvraag heeft opgegeven. Uw verzoek wordt doorgaans binnen 5-7 werkdagen verwerkt.[26]

Derde deel van de drie:
Online een kopie van uw geboorteakte aanvragen

  1. 1 Bezoek de VitalChek-website. Wanneer u online een kopie van uw geboorteakte aanvraagt, gaat u naar de VitalChek-website.[27] Deze website is de officiële online leverancier van geboorteaktes voor het Illinois Department of Public Health. Eenmaal daar, klikt u op de link voor het bestellen van geboorteaktes, die u aan de linkerkant van het startscherm kunt vinden. U klikt vervolgens op de knop met de tekst "start uw bestelling", zodat u aan het proces kunt beginnen.
  2. 2 Volg de instructies op het scherm. Zodra u uw bestelling start, wordt u gevraagd om een ​​aantal vragen te beantwoorden. Beantwoord ze eerlijk en volledig om uw online bestelling te voltooien. De vragen die u in volgorde wordt gesteld, zijn onder meer:
    • Wiens geboortebewijs u bestelt;
    • Uw huidige wettelijke naam;
    • Je staat van geboorte;
    • Je geboortestad;
    • Je geboortedatum;
    • Uw reden voor het gebruik van de gevraagde geboorteakte; en
    • Welk type geboortecertificaat u wilt bestellen.[28]
  3. 3 Betaal de vereiste vergoeding. Zodra u de online-instructies hebt ingevuld, vraagt ​​de website u om de vereiste vergoeding te betalen om uw bestelling te verwerken en de records te betalen. Hoewel de kosten kunnen variëren, kost het u over het algemeen $ 15 voor het eerste exemplaar en $ 2 voor elk extra exemplaar.[29] Je zult ook een administratiekost van $ 12,95 moeten betalen.[30]
  4. 4 Ontvang kopieën van uw geboorteakte. Nadat u een kopie van uw geboorteakte hebt aangevraagd en de vereiste kosten hebt betaald, ontvangt u uw geboorteakte op het adres dat u in uw aanvraag heeft opgegeven. Uw verzoek wordt doorgaans binnen 5-7 werkdagen verwerkt.[31]