Gecertificeerde kopieën van geboorteaktes voor u en uw kinderen zijn essentieel voor veel voorkomende activiteiten. Ze kunnen worden gebruikt om identificatie vast te stellen en zijn vaak vereist voor paspoorten, schoolinschrijving, sociale welzijnsprogramma's, bewijs van burgerschap en andere belangrijke activiteiten. Voor het verkrijgen van een geboorteakte moet u een aanvraagformulier en een verklaring op erewoord downloaden en deze naar het California Department of Public Health mailen.

Deel een van de twee:
De vereiste formulieren downloaden

  1. 1 Bezoek de website van het California Department of Public Health (CDHP). Om een ​​kopie van uw geboorteakte te verkrijgen, moet u zich aanmelden via de CDHP. Begin door naar de website te gaan en klik op de link "Geboorte, Overlijden en Huwelijkscertificaten" links bovenaan de homepage van de CDHP, onder Meest populaire links.[1]
    • Je kunt ook rechtstreeks naar de relevante pagina gaan door deze link te volgen: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Obtaining-Certified-Copies-of-Birth--Death-Records .aspx.
    • Hier ziet u alle stappen die u moet volgen. U kunt alle benodigde formulieren rechtstreeks van deze website downloaden.
  2. 2 Bepaal op welke kopie u recht hebt. Afhankelijk van wie u bent en wiens geboortebewijs u probeert te verkrijgen, kunt u een "geautoriseerde kopie" of een "informatieve kopie" van het document verkrijgen. In Californië kunnen "geautoriseerde kopieën" alleen worden verkregen door de persoon op de geboorteakte, de ouders van de persoon die op het certificaat staat en enkele andere personen.[2]
    • De andere personen die geautoriseerde kopieën van uw geboorteakte kunnen krijgen, zijn: uw kinderen, uw grootouders, uw kleinkinderen, een lid dat recht heeft op een proces-verbaal van uw geboorte bij een gerechtelijk bevel, een erkend adoptiebureau dat voldoet aan sectie 3140 of 7603 van het Gezinswetboek , een vertegenwoordiger van de wet (zoals een politieagent,) uw advocaat of een rechtbank die is aangewezen om namens u op te treden.
    • Alle andere aanvragers kunnen alleen een informatieve kopie verkrijgen. Een informatieve kopie bevat dezelfde informatie als een geautoriseerde kopie, maar is geen geldig document om identiteit vast te stellen.
    • Alle geboortecertificaten die zijn uitgegeven - ongeacht of ze zijn geautoriseerd of informatief - zijn gecertificeerd.[3]
  3. 3 Download de vereiste formulieren. De volgende stap is het downloaden van een pamflet voor het verkrijgen van gecertificeerde kopieën van geboorteaktes van de CDPH-website hier, die hier als PDF beschikbaar is: https://www.cdph.ca.gov/CDPH%20Document%20Library/ControlledForms/VS111 .pdf. Dit pamflet is een uitgebreide handleiding voor de processen en vergoedingen. Het bevat ook antwoorden op enkele veelgestelde vragen.
    • Het pamflet bevat het aanvraagformulier en een verklaring op erewoord die u moet invullen en verzenden.
    • Zorg ervoor dat u alle instructies over het voltooien van de toepassing leest voordat u aan de slag gaat.[4]
    • U kunt het aanvraagformulier en de verklaring onder ede hier ook rechtstreeks downloaden: https://www.cdph.ca.gov/CDPH%20Document%20Library/ControlledForms/VS111.pdf.

Deel twee van twee:
Een geboorteakte aanvragen

  1. 1 Vul het aanvraagformulier in. Nu moet je het aanvraagformulier volledig invullen, volgens de gegeven richtlijnen. U moet aangeven welk soort exemplaar u nodig hebt, geautoriseerd of informeel, en ook uw connectie met de persoon vermelden die op het geboortecertificaat staat.
    • U moet persoonlijke informatie verstrekken over de persoon die de geboorteakte aanvraagt. Dit omvat de naam en het adres, evenals de reden voor het aanvragen van het certificaat.
    • U wordt gevraagd naar de naam, geboorteplaats, geboortedatum en de ouders van de persoon die op het certificaat staat vermeld, voor zover u weet.[5]
  2. 2 Zoek een notaris om uw beëdigde verklaring toe te staan. Een notaris is iemand die wettelijk bevoegd is om wettelijke formaliteiten te vervullen. Als u een "geautoriseerde kopie" bestelt, moet u uw beëdigde verklaring laten notariëren. Dit betekent dat u uw beëdigde verklaring naar de notaris moet brengen. Zij zullen uw beëdigde verklaring goedkeuren en verzegelen.[6]
    • U kunt toegang krijgen tot een volledige en bijgewerkte database van notarissen in Californië door de website van de Secretary of State te bezoeken: http://www.sos.ca.gov/notary/notary-public-listing/.
    • U kunt ook Notary Publics opzoeken op stad, postcode en provincie via online zoekhulpmiddelen.[7]
    • U hoeft dit niet te doen als u alleen een "informatieve kopie" bestelt, maar u moet dit in uw toepassing vermelden.
    • Als u niet aangeeft dat u een "informatieve kopie" wilt, en u geen notariële verklaring voorlegt, wordt uw aanvraag naar u teruggestuurd en moet u deze opnieuw opsturen met de juiste informatie.[8]
  3. 3 Een cheque schrijven. Een gecertificeerde geboortebewijzenvergoeding moet bij uw aanvraag worden gevoegd. Verzoeken ontvangen zonder de juiste vergoeding worden terugbetaald. De huidige vergoeding voor een gewaarmerkt afschrift van een geboorteakte is $ 25. Bekijk de lijst met kosten online in geval van wijzigingen voordat u de cheque schrijft: https://www.cdph.ca.gov/Programs/CHSI/Pages/Vital-Records-Fees.aspx.
    • Maak uw cheque of postwissel betaalbaar aan CDPH Vital Records. De cheque moet van een bank van de Verenigde Staten zijn.
    • Stuur geen geld. CDPH is niet verantwoordelijk als er contant geld verloren gaat in de post.
    • Weet dat als er geen gegevens worden gevonden, de CDPH een verklaring zal afgeven waarin het certificaat van geen enkel openbaar verslag wordt vermeld en de vergoeding voor de zoekopdracht zal behouden, zoals vastgelegd in de staatswet.[9]
  4. 4 Mail uw aanvraag naar de CDPH. U dient uw ingevulde aanvraag, uw notariële beëdigde verklaring (als u een "geautoriseerde kopie" aanvraagt) en de cheque of postwissel voor de gecertificeerde kopieertoeslag in te dienen bij het California Department of Public Health.Stuur uw aanvraag naar:
    • California Department of Public Health
    • Vital Records - MS 5103
    • Postwissel Box 997410
    • Sacramento, CA 95899-7410
    • Als u een koeriersdienst gebruikt en de toepassing naar een fysiek adres moet verzenden, gebruik dan:
    • California Department of Public Health
    • Vital Records - MS 5103
    • 1501 Capitol Avenue
    • Sacramento, CA 95814[10]
  5. 5 Wacht tot het verwerkt is. Nadat u alle formulieren en betalingen hebt ingediend, hoeft u alleen maar te wachten totdat uw aanvraag is verwerkt. Verzoeken voor gecertificeerde geboortebewijzen vergen doorgaans ongeveer 15 werkdagen om te verwerken. Dit is een geschatte tijd die kan worden gewijzigd afhankelijk van het aantal ontvangen toepassingen.[11]
    • Soms kunnen County Record Officers applicaties sneller verwerken.
    • Als je het certificaat eerder nodig hebt, neem dan contact op met de officier van de provincie waar de geboorte plaatsvond.
    • De contactgegevens van de County Record Officers in Californië zijn hier beschikbaar: http://www.cdph.ca.gov/certlic/birthdeathmar/pages/countyrecorderoffice.aspx