In 1902 standaardiseerde het Census Bureau van de Verenigde Staten de registratie van geboortegegevens en alle staten namen de standaardversie van de geboorteakte aan in de jaren dertig van de vorige eeuw.[1] Soms wordt een origineel geboortecertificaat verloren of gestolen. Alle staten staan ​​burgers toe om nieuwe kopieën van hun geboorteaktes te verkrijgen (of soms de geboorteaktes van familieleden), en het proces is over het algemeen eenvoudig. [2]

Deel een van de vijf:
Voorbereiding om een ​​nieuw geboortecertificaat te bestellen

  1. 1 Weet waar u of uw familielid werd geboren. De federale overheid geeft geen afschriften van geboorteaktes. [3] U moet het certificaat aanvragen vanaf de staat van geboorte (niet uw huidige woonstaat). [4] Vereisten voor het bestellen en het uitgeven van een nieuw geboortebewijs variëren per staat, dus controleer het voordat u het aanvraagt.
  2. 2 Identificeer een aanvaardbare reden. In sommige staten moet u een specifieke reden voor uw verzoek opgeven en kunt u mogelijk geen kopie van uw geboorteakte (of van een familielid) krijgen zonder een geldige reden op te geven.
    • Geldige redenen kunnen zijn:[5]
      • Paspoort-applicaties
      • Rijbewijzen
      • De schoolregistratie van een kind
      • Verzoeken socialezekerheidsuitkeringen
      • Tewerkstellingsvoordelen aanvragen
      • Andere persoonlijke identificatiebehoeften, met name die van officiële of juridische aard
  3. 3 Weet of u in aanmerking komt om de geboorteakte van een andere persoon op te vragen. De federale wet op vrijheid van informatie en de bijbehorende staatswetten regeren open registratieverzoeken, maar zijn alleen van toepassing op openbare registers. [6] Geboortecertificaten worden niet beschouwd als "openbaar" onder deze wetten. Als gevolg hiervan heeft u alleen recht op de geboorteakte van een andere persoon als u een bepaald type verbinding heeft met de persoon van wie u de geboorteakte aanvraagt. [7] Deze kunnen zijn:
    • Jezelf, op voorwaarde dat je ouder bent dan 18
    • Echtgenoot
    • Ouder
    • Stief ouder
    • Broer of halfzus
    • Zoon of stiefzoon
    • Dochter of stiefdochter
    • grootvader
    • Overgrootouder
    • Volmacht
    • Wettelijke vertegenwoordiger
    • Merk op dat deze lijst per staat verschilt. In New York moet u bijvoorbeeld een rechterlijk bevel hebben om een ​​geboorteakte als echtgenoot, kind of grootouder aan te vragen, maar u hebt deze niet nodig als persoon die op het certificaat is vermeld of als geboortemoeder die op het certificaat wordt vermeld.[8]
  4. 4 Controleer de kosten. De kosten voor een nieuw geboortecertificaat verschillen per staat. Basistarieven voor een enkele gecertificeerde kopie variëren van ongeveer $ 5 tot $ 40. [9][10]
    • Er kunnen extra kosten van toepassing zijn als u meer dan één exemplaar aanvraagt. Mogelijk moet u het volledige bedrag twee keer betalen of ontvangt u korting op het tweede exemplaar, afhankelijk van de staat. [11]
    • Een verwerkingsprovisie tussen ongeveer $ 2 en $ 10 is mogelijk van toepassing op online verzonden bestellingen. [12]
    • Extra kosten kunnen ook van toepassing zijn als u een versnelde service, een speciale vorm van verzending en behandeling of een andere speciale service aanvraagt. [13]
  5. 5 Verzamel uw identificatiedocumenten. Mogelijk moet u een vorm van primaire foto-identificatie en twee vormen van secundaire identificatie met uw naam en adres presenteren. Geaccepteerde vormen van identificatie kunnen per staat verschillen. [14][15]
    • Primaire identificatie kan omvatten [16]:
      • Rijbewijs
      • Door de overheid uitgegeven identiteitskaart voor niet-bestuurders
      • Foto uitgegeven door US Military
      • Paspoort
    • Secundaire identificatie kan omvatten [17]:
      • Energierekeningen
      • Telefoonrekeningen
      • Recente brief van een overheidsinstantie
      • Door de overheid uitgegeven ID-badge voor werknemers
      • Bankboekje of chequeboek
      • Creditcard- of creditcardafschrift
      • Ziekte verzekeringskaart
      • Bekeuring
      • Recente huurovereenkomst
  6. 6 Bepaal of u een gecertificeerde of niet-gecertificeerde kopie nodig hebt. Een gewaarmerkte kopie krijgt een verhoogd zegel van de staat en de handtekening van de staat-registrar. Het kan ook op beveiligingspapier worden afgedrukt.[18]
    • Alleen een gewaarmerkte kopie kan als identificatie dienen voor wettelijke doeleinden, zoals het verkrijgen van een paspoort of rijbewijs. Niet-gecertificeerde kopieën zijn niet voldoende voor deze doeleinden en het gebruik ervan is over het algemeen beperkt tot persoonlijke gegevens, zoals genealogische projecten.[19]
    • De beperkingen voor het aanvragen van een niet-gecertificeerde kopie zijn meestal laklediger en kunnen minder kosten dan voor gecertificeerde kopieën. In sommige staten is dit record beschikbaar voor iedereen die dit aanvraagt, ongeacht diens persoonsbinding met de personen die op het certificaat staan ​​vermeld. [20]

Deel twee van vijf:
Het verzoek doen - in persoon

  1. 1 Zoek het dichtstbijzijnde kantoor voor de divisie Vital Records van de geboortestaat.[21] U kunt het adres online vinden via de CDC-website of via een telefoonboek.
    • Als u geen toegang hebt tot een telefoonboek of een consistente toegang tot internet, kunt u contact opnemen met het stadsbestuur en om de benodigde contactgegevens vragen.
    • Kantoren voor de Divisie Vital Records van een staat zijn meestal verspreid over de staat, maar het kan zijn dat u de dichtstbijzijnde grote stad in uw staat moet bezoeken om er een te vinden. In het slechtste geval moet u een bezoek brengen aan de hoofdstad van de deelstaat.
  2. 2 Presenteer uw identificatie. Controleer met de vereisten van de staat betreffende aanvaardbare identificatie. Zorg ervoor dat u alle vereiste identificatie bij de hand hebt wanneer u het kantoor bezoekt. Anders kan uw verzoek worden afgewezen.
  3. 3 Vul het aanvraagformulier in. Het kantoor moet essentiële verzoeken om formulieren bij de hand hebben, inclusief een aanvraag voor kopieën van geboorteakten. Vul het formulier in op kantoor in het zicht van een kantoormedewerker.
    • Vul het formulier volledig en naar waarheid in.
    • Als u niet alle informatie op het formulier weet, is het kantoor mogelijk nog steeds bereid om de zoekopdracht uit te voeren. Houd er echter rekening mee dat zoekopdrachten met onvolledige informatie langer kunnen duren en mogelijk niet succesvol zijn.
  4. 4 Betaal de vereiste vergoeding. Betaal de vergoeding per cheque of postwissel.
    • Veel staten accepteren ook belangrijke creditcards.
    • Sommige staten accepteren geen contant geld.
  5. 5 Wacht tot je nieuwe geboorteakte arriveert. De verwerkingstijd kan per staat verschillen, maar u kunt meestal verwachten dat het certificaat binnen 10 tot 12 weken per post wordt ontvangen. [22]
    • Versnelde aanvragen kunnen slechts twee weken duren. [23]

Deel drie van vijf:
De aanvraag doen - Mail of fax

  1. 1 Zoek het adres of faxnummer voor de divisie Vital Records van de geboortestaat. U hebt toegang tot het postadres via een telefoonboek of online. Het faxnummer is, indien beschikbaar, meestal online te vinden.
    • Als u de contactgegevens niet zelf kunt vinden, vraagt ​​u de plaatselijke overheid om het adres of faxadres. De meeste stadsregeringen zullen deze informatie in hun administratie hebben.
    • U stuurt uw verzoek doorgaans naar het hoofdkantoor, dat zich meestal in de hoofdstad van de deelstaat bevindt. Soms moet u uw verzoek echter richten aan de dichtstbijzijnde vestiging van Vital Records. Neem contact op met de staat om te bepalen welk kantoor moet worden gebruikt.
    • De meeste staten staan ​​u toe om verzoeken per e-mail te doen, maar niet alle staten staan ​​u toe om dit via fax te doen.
  2. 2 Print en vul het formulier in. Open het formulier van de website voor de divisie Vital-records van de staat. Print een papieren versie en vul deze netjes in met zwarte inkt.
    • Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
    • Houd er rekening mee dat veel staten u toestaan ​​om sommige gebieden leeg te laten, maar u moet weten welke gebieden leeg mogen zijn en welke verplicht zijn.
    • Als u geen toegang hebt tot een printer, belt u het kantoor voor de divisie Vital Records van de staat en vraagt ​​u een formulier naar uw postadres te sturen.
  3. 3 Kopieer uw identificatiedocumenten. E-mail- en faxverzoeken moeten nog steeds vergezeld zijn van alle vereiste identificatievormen. Maak kopieën en voeg ze toe aan uw applicatie.
    • Zorg ervoor dat de kopieën duidelijk en compleet zijn.
  4. 4 Voeg een notariële beëdigde verklaring toe indien hierom wordt gevraagd. In sommige staten moet u een verklaring ondertekenen waarin wordt verklaard dat de informatie en identificatie die u indient, juist is. Deze verklaring moet worden ondertekend voor een notaris en het zegel van de notaris dragen.[24]
    • U kunt meestal een notaris vinden bij een lokaal bankkantoor, een postkantoor, een advocatenkantoor of een gemeente.
    • Een notaris kan een kleine vergoeding vragen voor zijn / haar service.
  5. 5 Stuur uw aanvraagformulier, identificatie en kosten in. Stuur een cheque of postwissel samen met uw aanvraagformulier, gekopieerde identificatiedocumenten en beëdigde verklaring.
    • Stuur geen geld.
    • Maak een kopie van uw aanvraagformulier voor het geval u het opnieuw moet indienen.
  6. 6 Wacht. De verwerkingstijd kan variëren afhankelijk van de staat, maar uw aangevraagde geboorteakte moet binnen 10 tot 12 weken in de post aankomen.[25]
    • Versnelde aanvragen kunnen slechts twee weken duren. [26]
    • Vertragingen kunnen optreden als de door u verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Deel vier van vijf:
Het verzoek doen - online

  1. 1 Zoek de website voor de divisie Vital Records van de geboortestaat. De website van de CDC bevat een lijst van deze kantoren voor elke staat en elk territorium. Deze informatie kan ook worden gevonden door een eenvoudige zoekopdracht op internet uit te voeren, of via de hoofdwebsite van de deelstaatregering. [27]
    • Als u problemen ondervindt bij het vinden van de juiste website, kunt u het telefoonnummer van het kantoor bellen en naar het webadres vragen.
    • 48 staten (exclusief Vermont en Wyoming), plus Washington D.C., Amerikaans Samoa en Puerto Rico hebben het bestelproces voor geboorteakten uitbesteed aan VitalChek.com. U kunt uw geboortecertificaat online bestellen bij VitalChek door het online formulier in te vullen en servicekosten te betalen.
  2. 2 Toegang en vul het formulier in. Het staatsbureau heeft mogelijk een downloadbaar formulier dat u moet invullen, opslaan en naar een e-mailadres verzenden. Als dit niet het geval is, krijgt deze een "live" -formulier dat u kunt invullen en indienen via een beveiligde server op de website zelf.
    • Als het formulier een daadwerkelijke handtekening vereist (geen digitale kopie), download dan het formulier, druk het af, vul het volledig in (inclusief de handtekening), scan het vervolgens opnieuw in uw computer en e-mail het.
    • Vul het formulier volledig en nauwkeurig in.
    • Verplichte velden worden meestal aangegeven op het formulier. Zorg ervoor dat alle verplichte velden zijn ingevuld en vul zoveel mogelijk optionele velden in.
  3. 3 Bevestig digitale kopieën van uw identificatiegegevens. Scan kopieën van uw vereiste identificatie om aan uw aanvraagformulier te hechten.
    • Als u het formulier via e-mail verzendt, voegt u de digitale identificatiedocumenten als afzonderlijke bijlagen toe.
    • Als u het formulier via een beveiligde server verzendt, uploadt u de identificatiedocumenten naar de website met behulp van de instructies op het scherm.
  4. 4 Betalen met credit card. Wanneer u uw aanvraag online indient, moet u een geldige creditcard hebben om te betalen.
    • Het is niet toegestaan ​​om uw betaling afzonderlijk te versturen.
    • Voor sommige websites van staten is mogelijk een creditcard vereist die is uitgegeven door een grote creditcardmaatschappij.
  5. 5 Wacht tot je exemplaar arriveert. De exacte wachttijd kan per staat verschillen, maar aanvragen die online worden gedaan, nemen meestal aanzienlijk minder tijd in beslag en worden geretourneerd. Je kunt binnen een of twee maanden je nieuwe geboorteakte verwachten.
    • De geboorteakte komt per post aan.
    • Verwacht verdere vertragingen als de door u verstrekte informatie onvolledig of onjuist is.

Deel Vijf van Vijf:
Het verzoek doen - Andere landen

  1. 1 Vraag een Amerikaans geboortecertificaat aan voor een burger die in het buitenland is geboren. Als u (of een familielid) in een ander land bent geboren maar in aanmerking komt als Amerikaans staatsburger, kunt u een kopie van het consulaire rapport van geboorte in het buitenland verkrijgen bij het ministerie van Buitenlandse Zaken. U kunt een geboorteakte bestellen door de instructies hier te volgen.
    • Alleen de persoon, ouder of voogd, een bevoegde overheidsinstantie of een persoon met schriftelijke toestemming kan het verzoek indienen.
    • Vraag het formulier FS-240 aan op de website van het State Department. U moet informatie invullen zoals de volledige geboortenaam, geboortedatum en geboorteplaats, informatie over de ouders en postadres.
    • Het aanvraagformulier moet zijn notarieel. Het ministerie van Buitenlandse Zaken verwerkt formulieren die niet zijn notarieel.
    • Mail het aanvraagformulier, een cheque of postwissel voor de vergoeding (momenteel $ 50) en een kopie van uw identificatie naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. U ontvangt de kopie van het Consulair Bericht van de Geboorte in het buitenland per post, of u kunt extra betalen (momenteel $ 14,85) voor levering 's nachts.
  2. 2 Vraag een Canadees geboortecertificaat aan.[28] Als u een Canadese geboorteakte wilt aanvragen, moet u de website zoeken voor de provincie of het territorium waarin de persoon is geboren.
    • U kunt meestal een geboorteakte persoonlijk bij een Vital Statistics Office aanvragen, online met een beveiligd elektronisch bestelsysteem of per post.
    • Er zijn aanvullende identificatiedocumenten vereist en er zijn beperkingen van toepassing. U kunt meestal een nieuw geboortecertificaat bestellen als u ouder bent dan 19 en de persoon bent die op het certificaat staat vermeld. U kunt het verzoek ook indienen als een wettelijke voogd of ouder van iemand onder de 19 jaar, of als een overheidsfunctionaris.
    • De verwerkingskosten zijn van toepassing en verschillen per provincie en per regio.
  3. 3 Vraag een geboorteakte van het Verenigd Koninkrijk aan.[29] De eenvoudigste manier om een ​​kopie van een VK-geboortecertificaat aan te vragen, is via de website van het General Registrar Office.
    • U kunt zich ook per post of persoonlijk aanmelden bij het plaatselijke register.
    • Certificaten kosten gewoonlijk ongeveer £ 9,25, maar prioriteitservicecertificaten kosten ongeveer £ 23,40.
    • U kunt het Algemene Registratiekantoor bellen voor aanvullende informatie door te bellen naar 0300-123-1837. Houd er rekening mee dat dit telefoonnummer is opgemaakt voor oproepen binnen het Verenigd Koninkrijk.
    • U moet details over de bevalling opgeven op het juiste aanvraagformulier. U moet ook uw eigen contactgegevens opgeven.
  4. 4 Vraag een Australisch geboortecertificaat aan. U kunt persoonlijk een geboorteakte aanvragen bij een deelnemende Australia Post-vestiging.
    • U moet ten minste drie vormen van identificatie aan uw aanvraag verstrekken.
    • U kunt een geboorteakte aanvragen als de persoon die op het certificaat is vermeld of als de ouder van die persoon. Anders moet u een bewijs van bevoegdheid overleggen van de persoon die op het certificaat is vermeld. Een advocaat of welzijnsgroep die namens die persoon handelt of de volmacht van die persoon kan ook van toepassing zijn.
    • Standaardkosten zijn ongeveer $ 48, terwijl dringende verzoeken ongeveer $ 71 kosten.