Of u nu uw geboortecertificaat bent kwijtgeraakt of gewoon twee exemplaren wilt hebben, het is mogelijk om een ​​extra exemplaar op te halen. Met elk bureaucratisch systeem zijn er bepaalde regels, voorschriften en vergoedingen die in het proces gaan. De volgende artikelen schetsen de verschillende manieren om een ​​kopie van je geboorteakte in Virginia te krijgen.

Methode één van de vier:
De basisprincipes begrijpen

  1. 1 Meer informatie over het kantoor van Vital Records. Het Virginia Office of Vital Records is een afdeling van het Virginia Department of Health. Voor de meeste routes om je geboorteakte te ontvangen, ga je door het kantoor van vitale records.
    • Het kantoor biedt Virginia geboorte- en overlijdensakten vanaf 1912 tot heden.
    • Het kantoor is erg druk, dus wees voorbereid op wachttijden tijdens het bellen of bezoeken tijdens kantooruren. Ze ontvangen gemiddeld 30.000 oproepen per maand en 9.000 bezoekers.
    • Het kantoor bevindt zich 2001 Maywill Street, Richmond, Virginia 23230. Het telefoonnummer is 804-662-6200.[1]
  2. 2 Weet wie een kopie van een geboorteakte kan krijgen. Alleen specifieke personen hebben toegang tot geboortecertificaten, omdat deze vertrouwelijk materiaal bevatten.
    • Wanneer u een kopie van uw eigen geboorteakte aanvraagt, moet u ouder zijn dan 18, een geëmancipeerde minderjarige, een ouder onder de 18 jaar als u tegelijkertijd de geboorteakte van uw kind aanvraagt, of een gehuwde minderjarige.
    • Wanneer u een onmiddellijk familielid aanvraagt, moet u een huidige echtgenoot, volwassen kind, moeder, vader, volwassen broer, volwassen zuster, grootouders van moeders kant (als moeder is vermeld op de geboorteakte), of grootouders van vaderszijde (als vader is vermeld op het geboortecertificaat).[2]
    • Wanneer u als wettelijke vertegenwoordiger verzoekt, moet u de originele notariële volmacht hebben over de persoon die op het certificaat staat of de advocaat of vertegenwoordiger van de persoon die op het certificaat is vermeld.[3]
  3. 3 Weet wat de DMV-optie is. Als u niet in de buurt van Office of Vital Records woont, is er een alternatieve route om een ​​kopie van uw geboorteakte te krijgen. Gecertificeerde kopieën van geboorteaktes vanaf 1912 tot heden zijn verkrijgbaar via het Department of Motor Vehicles. Full-service DMV-locaties, waaronder DMV-klantenservicestations en DMV 2 gaan mobiele kantoren, geven exemplaren van geboorteaktes af.[4]

Methode twee van vier:
Een kopie verkrijgen via Walk-Ins of Mail

  1. 1 Een applicatie voltooien. Of u nu per e-mail een geboorteakte aanvraagt ​​of een walk-in plant, u moet eerst een aanvraag invullen. De PDF-toepassing is te vinden op de website voor Office of Vital Records.
    • De applicatie vraagt ​​naar uw naam, adres, telefoonnummer, stad, staat en postcode.
    • Het vraagt ​​om uw relatie met de persoon die op het certificaat staat en uw reden om het certificaat aan te vragen.
    • Het vraagt ​​de volledige naam van de persoon op het certificaat, hun geboortedatum, hun geboorteplaats, hun geboortekuuroord en de namen van hun moeder en vader.
    • Er wordt gevraagd welk type certificaat u wilt en het aantal exemplaren.
    • U wordt om een ​​handtekening gevraagd.[5]
  2. 2 Neem een ​​geldig identiteitsbewijs mee of maak er een kopie van. Om een ​​kopie van uw geboorteakte te krijgen, moet u een medewerker van het kantoor van Vital Records een geldig identiteitsbewijs of een kopie van uw aanvraag tonen in een fotocopie. De volgende geaccepteerde vormen van ID in Virginia zijn:
    • Foto-rijbewijs, leerlingvergunning of foto-identificatiekaart uitgegeven door de DMV
    • Door school of werkgever uitgegeven foto-identificatiekaart
    • Militaire kaart, actief of met pensioen
    • Amerikaans paspoort of buitenlands paspoort met visum
    • Amerikaans certificaat van naturalisatie of burgerschap
    • Amerikaanse burger identificatiekaart
    • Tijdelijke bewonerskaart
    • Tewerkstellingsvergunningkaart
    • Refugee Travel Document
    • Buitenlandse buitenaardse kaart
    • Permanente verblijfsvergunning
    • Noordelijke Marianas-kaart
    • Een kopie van de eerste en laatste pagina van een aanvraag voor asiel
    • Geboorte in het buitenland (consulair rapport) van een burger uit de VS.
    • Geboorte in het buitenland (certificatierapport) van een burger van de VS.
    • Virginia Criminal Justice Agency Gegevens over daders
    • Informatie van de Amerikaanse reclasseringsdelinquenten[6]
  3. 3 Inloop. Om naar binnen te gaan om je geboorteakte te ontvangen, ga naar 2001 Maywill Street, Richmond, Virginia 23230.
    • U wordt gevraagd een aanvraag in te dienen, als u dat nog niet heeft gedaan.
    • U wordt gevraagd om de verwerkingsmedewerker uw identiteitsbewijs te tonen.
    • Er is een vergoeding van $ 12, die kan worden betaald met contant geld, cheque of postwissel. Er worden geen betaalkaarten of creditcards geaccepteerd.
    • Dit is dezelfde dagdienst, wat betekent dat u uw geboorteakte ontvangt voordat u vertrekt.[7]
  4. 4 Mail in de applicatie. Als het lastig is om naar kantoor te komen, kunt u eenvoudig uw aanvraag per e-mail versturen.
    • Mail uw aanvraag naar P.O. Box 1000, Richmond, Virginia 23218-1000.
    • U dient een ondertekende aanvraag, een fotokopie van een geldig identiteitsbewijs en een ondertekende brief met uw retouradres bij te sluiten.
    • Voeg een cheque of postwissel, opgemaakt aan de State Health Department, voor $ 12.
    • Als u een geboorteakte aanvraagt ​​zonder wijzigingen aan te brengen, verwacht u binnen 2 tot 4 weken te worden geleverd.
    • Als u wijzigingen of wijzigingen hebt aangevraagd, kan het wachten maximaal 12 weken duren.[8]

Methode drie van vier:
Bestellen via VitalChek

  1. 1 Ken de voor- en nadelen van VitalChek. VitalChek is een netwerk gecontracteerd door de Virginia Health Department dat geboorte- en overlijdensakten afgeven voor mensen die in de staat Virginia wonen.
    • Het belangrijkste voordeel van VitalChek is de snelheid en het gemak. Het duurt 10 minuten om een ​​aanvraag in te vullen, die u vanuit huis voltooit, en u zou uw geboorteakte binnen 2 tot 5 dagen moeten ontvangen.
    • Vanwege de extra verzendkosten die het resultaat zijn van snelle levertijden, zijn de kosten veel hoger met VitalChek. Betalingsopties zijn ook strenger, omdat betalingen met creditcards moeten worden gedaan.[9]
  2. 2 Verzamel de benodigde informatie. Bij het aanvragen van een geboorteakte van VitalChek, wordt u gevraagd om de volgende informatie te verstrekken:
    • Type aangevraagd certificaat
    • Relatie tot de persoon op het certificaat
    • Volledige naam van de persoon op het certificaat
    • Geboortedatum en -plaats van de persoon op het certificaat
    • Moeder's volledige en meisjesnaam
    • Naam van de vader
    • Netnummer en telefoonnummer overdag
    • Het adres, de stad, de staat en de postcode waar het certificaat naartoe wordt gestuurd (postvakken worden niet geaccepteerd)[10]
  3. 3 Plaats uw bestelling via VitalChek. VitalChek biedt zowel online als telefonische bestellingen.
    • U kunt telefonisch bestellen door te bellen naar 1-877-572-6333 en de instructies vanaf daar te volgen.
    • U kunt online bestellen door naar vitalchek.com te gaan en de benodigde informatie te verstrekken.[11]
  4. 4 Betaal de kosten. VitalChek vereist dat de kosten met een creditcard worden betaald en dat deze variëren op basis van de omstandigheden.
    • Er is een vergoeding van $ 20,80 voor elke gecertificeerde record en een extra servicetoeslag van $ 11,95 voor VitalChek.
    • Als u buitenlandse authenticatie op een document nodig hebt, is er een extra vergoeding van $ 10.
    • Voor mailing is er een vergoeding van $ 18,50 voor UPS Air, een vergoeding van $ 17 voor UPS 2 Day Air en geen kosten voor US Post Office Regular Mail.[12]

Methode vier van vier:
Naar de DMV gaan

  1. 1 Weet wat voor soort DMV geboorteaktes kan afgeven. In Virginia kan het Department of Motor Vehicles vanaf 1912 geboorteakten uitgeven. De soorten DMV's die certificaten uitgeven zijn:
    • Full-service DMV-kantoren
    • DMV-klantenservicecentra
    • DMV 2 Go mobiele kantoren[13]
  2. 2 Vul een aanvraag in. Een aanvraag voor een geboorteakte is te vinden op de DMV-website. De applicatie vraagt ​​om de volgende informatie:
    • U naam, adres, stad, provincie, postcode, telefoonnummer en e-mail
    • Je geslacht
    • Uw relatie met de persoon die op het certificaat staat
    • Het vraagt ​​de naam van de persoon op het certificaat, hun geboortedatum, geslacht, geboorteplaats, ziekenhuis van geboorte en de volledige naam van de ouders.
    • Ten slotte zal het om een ​​handtekening vragen.[14]
  3. 3 Ga naar een kantoor. Ga naar een DMV-kantoor en presenteer uw aanvraag. Je moet ook het volgende opnemen:
    • Passende foto-identificatie. De acceptabele foto-ID's zijn dezelfde als die worden vermeld voor inloop- en e-mailtoepassingen.
    • De $ 14 kosten, die kunnen worden betaald met contant geld, cheque of postwissel.[15]