Of u nu uw geboorteakte verloor of liever gewoon een andere hebt, het is mogelijk om een ​​extra gewaarmerkte kopie op te halen. U kunt een kopie van uw eigen geboorteakte aanvragen, of een exemplaar voor bepaalde andere personen, zoals uw grootouder of kind. Iowa maakt het mogelijk om deze verzoeken op verschillende manieren te doen: persoonlijk, per post, telefonisch of online.

Methode één van de vier:
Online solliciteren

  1. 1 Open een webbrowser om het online solliciteren te starten. Het Iowa Department of Public Health Bureau van Vital Records werkt samen met een onafhankelijk bedrijf genaamd VitalChek om elektronische aanvragen voor geboorteaktes toe te staan.
    • U vindt een link naar de dienst van VitalChek via de website van Iowa Department of Public Health.[1]
  2. 2 Volg de aanwijzingen van de VitalCheck-website. U wordt gevraagd om de staat en het document (geboorteakte) te selecteren dat u wilt bestellen. Met de VitalChek-service kunt u de applicatie voltooien en uw identiteit online verifiëren.
  3. 3 Betaal voor de kopie van de geboorteakte. Het exemplaar van $ 20 per geboortecertificaat kan online worden betaald met een creditcard (American Express, Discover, Mastercard of Visa).
    • Er is een extra vergoeding ($ 5- $ 16) voor de online service.[2]

Methode twee van vier:
Persoonlijk toepassen

  1. 1 Solliciteer persoonlijk in Des Moines of op het kantoor van een county-recorder. U kunt een kopie van een geboorteakte aanvragen door naar de lobby van het Lucas State Office Building te gaan (321 E. 12th Street, Des Moines, IA 50319), van maandag tot vrijdag tussen 07:00 en 04:45 uur p.m[3]
    • U kunt ook exemplaren van sommige geboorteaktes bestellen bij de kantoren van sommige county-recorder. Deze kantoren zijn niet gemachtigd om kopieën te maken van alle geboorteaktes, zoals geboorteakten tussen 1921 en 1941, vertraagde registraties, enz.[4] Neem contact op met het kantoor van je county-recorder om te zien of deze optie voor jou beschikbaar is.
    • Als u een kopie van een geboorteakte bestelt bij het kantoor van een county-recorder, dient u uw cheque of postwissel betaalbaar te stellen aan dat kantoor.[5] In sommige gevallen kan het kantoor van een county-recorder u vragen om contant of per postwissel te betalen.[6]
  2. 2 Toon foto-identificatie. U moet door de overheid uitgegeven foto-identificatie hebben, zoals een rijbewijs of paspoort, om een ​​kopie van een geboorteakte aan te vragen.[7]
  3. 3 Voltooi de aanvraag om een ​​geboorteakte aan te vragen. Vul het aanvraagformulier in dat door het kantoor wordt verstrekt, volgens de aanwijzingen op het formulier. U hebt informatie nodig zoals:
    • Naam zoals deze in de record wordt weergegeven
    • Geboortedatum
    • Geboorteplaats
    • Ouders namen
    • Reden voor het aanvragen van een kopie van het certificaat
    • Uw relatie met de persoon die op het certificaat staat (als u uw eigen certificaat aanvraagt, dan is dit "zelf")
    • Het adres waarnaar u uw kopie wilt sturen (indien van toepassing)
  4. 4 Laat je aanvraag officiëren. U moet uw aanvraag voor een kopie van de geboorteakte ondertekenen in aanwezigheid van een notaris of een Iowa-registrar van Vital Records.[8] Als u persoonlijk solliciteert, moet er een notaris beschikbaar zijn op kantoor.
  5. 5 Betaal voor de kopie van de geboorteakte. Er is een vergoeding van $ 20 dollar voor het exemplaar van de geboorteakte. U kunt betalen in contanten, per cheque of met een postwissel.
    • De kosten van $ 20 omvatten de kosten voor het ophalen van het certificaat en het maken van één gecertificeerde kopie. Als u meerdere gecertificeerde exemplaren van de geboorteakte wilt, moet u $ 20 extra betalen voor elk extra exemplaar.
    • Meestal staan ​​certificaten klaar om na 14.00 uur op te halen. de volgende werkdag (onvolledige of onnauwkeurige aanvragen, of aanvragen die verdere verificatie behoeven, kunnen langer duren).
    • Certificaten kunnen ook per standaardmail worden verzonden. Dit kan 5 tot 7 dagen duren.

Methode drie van vier:
Solliciteren per telefoon

  1. 1 Plaats een verzoek om een ​​kopie van een geboorteakte via de telefoon. Bel 1-866-809-0290 (gratis) tussen 6.00 en 19.00 uur. (Central Standard Time), maandag-vrijdag (behalve op feestdagen).[9]
  2. 2 Zorg voor verificatie van uw identiteit. Een vertegenwoordiger zal u door vragen leiden om uw identiteit te verifiëren en om de aanvraag voor het aanvragen van een geboorteakte te voltooien. Wees bereid om deze vragen te beantwoorden door de relevante informatie beschikbaar te hebben, waaronder:
    • Naam zoals deze in de record wordt weergegeven
    • Geboortedatum
    • Geboorteplaats
    • Ouders namen
    • Reden voor het aanvragen van een kopie van het certificaat
    • Uw relatie met de persoon die op het certificaat staat (als u uw eigen certificaat aanvraagt, dan is dit "zelf")
    • Het adres waarnaar u uw kopie wilt laten verzenden
  3. 3 Betaal voor de kopie van de geboorteakte. Je moet met een creditcard (American Express, Discovery, Mastercard of Visa) de $ 20 kosten betalen voor een gewaarmerkt afschrift van je geboorteakte en een vergoeding van $ 13 om je oproep te screenen en je identiteit te verifiëren.
    • De kosten van $ 20 omvatten de kosten voor het ophalen van het certificaat en het maken van één gecertificeerde kopie. Als u meerdere gecertificeerde exemplaren van de geboorteakte wilt, moet u $ 20 extra betalen voor elk extra exemplaar.
    • Het duurt ongeveer twee weken om uw verzoek te verwerken.
    • Certificaten worden 7-10 werkdagen na verwerking verzonden.

Methode vier van vier:
Solliciteren per e-mail

  1. 1 De aanvraag voor het aanvragen van een kopie van een geboorteakte invullen. Download en print een aanvraagformulier van de website van The Iowa Department of Public Health.[10] Vul de aanvraag in volgens de instructies. U hebt informatie nodig zoals:
    • Naam zoals deze in de record wordt weergegeven
    • Geboortedatum
    • Geboorteplaats
    • Ouders namen
    • Reden voor het aanvragen van een kopie van het certificaat
    • Uw relatie met de persoon die op het certificaat staat (als u uw eigen certificaat aanvraagt, dan is dit "zelf")
    • Het adres waarnaar u uw kopie wilt laten verzenden
  2. 2 Laat je aanvraag officiëren. U moet uw aanvraag voor een kopie van de geboorteakte ondertekenen in aanwezigheid van een notaris of een Iowa-registrar van Vital Records.[11]
    • U kunt een database van notarissen zoeken via de webpagina van de Iowa Secretary of State om er een bij u in de buurt te vinden.[12]
  3. 3 Maak een kopie van uw identificatie. Als u de aanvraag per post indient, voeg dan een kopie van een door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto, zoals een rijbewijs of paspoort.[13]
  4. 4 Stuur een cheque of postwissel op voor $ 20. Maak dit betaalbaar aan "Iowa Dept. of Public Health." Een cheque moet afkomstig zijn van de eigen rekening van de aanvrager en een postwissel moet op naam van de aanvrager staan.
    • De kosten van $ 20 omvatten de kosten voor het ophalen van het certificaat en het maken van één gecertificeerde kopie. Als u meerdere gecertificeerde exemplaren van de geboorteakte wilt, moet u $ 20 extra opnemen voor elke extra kopie.
  5. 5 Mail de applicatie in een standaard envelop. Zorg ervoor dat u uw betaling, een kopie van uw identificatie en het aanvraagformulier opneemt. Stuur het naar: Iowa Ministerie van Volksgezondheid, Bureau of Health Statistics, Lucas State Office Building, 1e verdieping, 321 E. 12th Street, Des Moines, Iowa, 50319-0075.
    • Verwacht dat het 5 tot 7 werkdagen duurt om het kantoor van Vital Records te bereiken en 5 tot 7 werkdagen na verwerking teruggestuurd te krijgen.