Ben je je geboorteakte kwijt? Ben je bang dat je het verliest en een back-up (maar even officieel) wilt hebben? Als je in de staat Indiana bent geboren, kun je op verschillende manieren een kopie van je geboorteakte verkrijgen.

Methode één van de vier:
Online een kopie aanvragen

  1. 1 Bezoek de website van het ministerie van volksgezondheid, divisie Vital Records.[1] Dit is uw toegangspoort voor alle informatie en opties met betrekking tot kopie-aanvragen voor geboorteakten.
    • Klik op het grote blauwe tabblad 'Nu online bestellen' in het bovenste derde deel van de pagina of op een van de gemarkeerde koppelingen voor het plaatsen van online bestellingen.
  2. 2 Kies een van de twee opties voor het maken van uw bestelling.[2] De geschatte kosten voor elke service-optie zijn hetzelfde, ongeveer $ 17,50, met extra kosten voor versnelde verzending. Beide accepteren creditcards als betaling.
    • IN.gov Vital Records wordt verstrekt door de staat en vereist informatie zoals geboortedatum en geboorteplaats, naam van de ouders en bewijs van uw identiteit via het rijbewijsnummer of andere alternatieven.
    • VitalChek wordt beheerd door LexisNexis en biedt essentiële registratieverzoeken voor verschillende Amerikaanse staten. Vereiste informatie en het bewijs van identiteitsvereisten worden onthuld nadat u basisinformatie over uzelf en uw verzoek hebt verstrekt.
  3. 3 Geef de gevraagde informatie op en voer uw creditcardbetaling uit. Volg de aanwijzingen die worden aangegeven door uw selectie van IN.gov Vital Records of VitalChek.
    • Nadat u uw aanvraag hebt ingediend, moet u wachten totdat uw certificaat is verwerkt en verzonden.
    • De gemiddelde verwerkingstijd is 5-10 dagen voor beide services, exclusief verzendtijd. Versnelde verzending is mogelijk beschikbaar tegen een extra vergoeding.

Methode twee van vier:
Een kopie per e-mail aanvragen

  1. 1 Verkrijgen en invullen Indiana Form 49607. Deze aanvraag voor een kopie van het geboortecertificaat is beschikbaar op de website van de afdeling Vital Records van het ministerie van volksgezondheid.[3]
    • De link voor het formulier bevindt zich in het midden van de pagina onder de kop 'Een geboorteakte aanvragen per post en betalen per cheque of postwissel'.
    • U kunt ook formulier 49607 vinden op de provinciale gezondheidsafdelingen in Indiana.
    • Dit formulier vraagt ​​om informatie zoals: uw naam nu en bij de geboorte; stad, provincie en ziekenhuis van geboorte; geboortedatum; en naam van beide ouders (inclusief eventuele adoptieouders).
  2. 2 Geef een fotokopie van aanvaardbaar identiteitsbewijs. Een door de staat of federale overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto is voldoende.
    • Als u geen identiteitsbewijs met foto van de overheid hebt, werken er ook 2 vormen van secundair identiteitsbewijs. Deze omvatten een ondertekende socialezekerheidskaart, een ondertekend federaal 1040-belastingformulier, een ondertekend huurformulier, een ondertekende kiezerregistratiekaart en andere.
    • Een volledige lijst van geaccepteerde vormen van ID is beschikbaar als een .pdf-bestand, dat een koppeling vormt met de FAQ-sectie van de Vital Records-website.[4]
    • Je kunt ook Vital Records bellen op 317-233-2700 om te informeren naar ID-vereisten.
    • Hoewel niet duidelijk gespecificeerd, is het waarschijnlijk verstandig om beide zijden van een identiteitskaart met foto te kopiëren. Zorg er ook voor dat de kopie vrij is. Voorkomen is beter dan genezen.
  3. 3 Voeg een cheque of postwissel bij voor $ 10, plus $ 4 voor eventuele extra exemplaren. Geen andere vormen van betaling worden per post geaccepteerd. Maak controles bij het Indiana State Department of Health.
    • Voor deze vergoeding worden de gegevens voor maximaal vijf jaar doorzocht (het aangegeven geboortejaar en de twee voorgaande en volgende jaren, indien nodig) en het resulterende certificaat wordt verzonden via de standaardmail.
    • Er zijn geen terugbetalingen als het certificaat niet kan worden gevonden.
  4. 4 Dien uw aanvraag in en wacht tot uw certificaat per post arriveert. Mail uw aanvraag, een legitimatiebewijs en betaling naar het volgende adres:
    • Vital Records, Indiana State Department of Health, P.O. Box 7125, Indianapolis, IN 46206-7125
    • De gemiddelde verwerkingstijd voor aanvragen is 5-10 dagen, exclusief verzendtijd.

Methode drie van vier:
Een kopie in persoon aanvragen

  1. 1 Neem contact op met de gezondheidsafdeling van de provincie waar de geboorte heeft plaatsgevonden. Openingstijden, procedures en vergoedingen voor service variëren per county in Indiana.
    • De website van de staat bevat contactgegevens, vergoedingen en andere algemene details voor elke county-gezondheidsafdeling.[5]
    • Sommige provincies kunnen bestellingen via de telefoon of online toestaan ​​en kunnen verschillende betaalmethoden accepteren.
  2. 2 Wees voorbereid op het verstrekken van informatie volgens Indiana Form 49607.[6] U hoeft het formulier niet mee te nemen, maar u wilt dit wellicht doen om het proces te versnellen.
    • De informatie die u bereid moet zijn, omvat: uw naam nu en bij de geboorte; stad, provincie en ziekenhuis van geboorte; geboortedatum; en naam van beide ouders (inclusief eventuele adoptieouders).
  3. 3 Toon aanvaardbaar identiteitsbewijs. Een door de staat of federale overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto is voldoende.
    • Als u geen identiteitsbewijs met foto van de overheid hebt, werken er ook 2 vormen van secundair identiteitsbewijs. Deze omvatten een ondertekende socialezekerheidskaart, een ondertekend federaal 1040-belastingformulier, een ondertekend huurformulier, een ondertekende kiezerregistratiekaart en andere.
    • Een volledige lijst van geaccepteerde vormen van ID is beschikbaar als een .pdf-bestand, dat een koppeling vormt met de FAQ-sectie van de Vital Records-website.[7]
    • Je kunt ook Vital Records bellen op 317-233-2700, of de county health department, om te informeren naar ID-vereisten.
  4. 4 Vraag je geboortecertificaat aan in je geboorteplaats als je bent geboren voordat William Howard Taft tot president werd gekozen. Om preciezer te zijn, als je geboren was vóór oktober 1907.
    • Geboortecertificaten die vóór oktober 1907 zijn uitgegeven, worden alleen ingediend bij provinciale gezondheidsafdelingen in Indiana, dus dit is de enige optie. Als u in deze boot verblijft, gefeliciteerd met uw lange levensduur!

Methode vier van vier:
Omgaan met beperkte informatie

  1. 1 Verzamel zoveel mogelijk informatie over je geboorte. Als u uw exacte geboortedatum niet weet, bepaal dan een zo nauwkeurig mogelijk datumbereik.
    • Records worden tot vijf jaar (het geboortejaar dat u aangeeft en de twee jaar ervoor en volgende) indien nodig opgezocht.
    • Verzamel ook zo precies mogelijke informatie over uw geboorteplaats in Indiana, zoals county, stad en ziekenhuis.
  2. 2 Neem rechtstreeks contact op met de Vital Records-divisie om te zien of u voldoende informatie hebt om een ​​zoekopdracht uit te voeren. Bel tijdens kantooruren op 317-233-2700.