Of je nu je geboortebewijs kwijt bent of simpelweg twee exemplaren wilt hebben, het is mogelijk om een ​​extra exemplaar van het Office of Vital Records in South Carolina op te halen. Er zijn echter bepaalde regels en voorschriften als het gaat om een ​​bureaucratisch systeem, dus zorg ervoor dat u de nodige stappen weet om een ​​kopie van uw geboorteakte te verkrijgen.

Methode één van de drie:
De basis kennen

  1. 1 Meer informatie over het Office of Vital Records. Het Office of Vital Records is waar u naartoe gaat om een ​​kopie van uw geboorteakte te krijgen. De naam is precies wat het inhoudt - het is een afdeling van het ministerie van Volksgezondheid en Milieubeheersing die verantwoordelijk is voor het uitgeven van alle belangrijke gegevens van inwoners van South Carolina.[1]
    • Het Office of Vital Records geeft gewaarmerkte kopieën uit van geboorteaktes, overlijdensakten en huwelijks- en scheidingsrecords. Kopieën van deze documenten zijn verkrijgbaar via de afdeling.[2]
    • Vital records kantoren zijn te vinden in de staat South Carolina. Een lijst van kantoren per regio is te vinden op de DHEC-website (www.scdhec.gov) die kantoren in elke regio van de staat omvat.[3]
  2. 2 Weet wie een kopie van een bepaalde geboorteakte kan krijgen. Geboortecertificaten zijn privé- en daarom beschermde documenten. De enige mensen die een kopie van een geboorteakte hebben toegestaan, zijn:
    • De persoon die op het certificaat staat
    • De ouders vernoemd naar het certificaat[4]
    • De voogd of wettelijke vertegenwoordiger van een persoon die op het certificaat is vermeld of de ouder (s) van de persoon die op het certificaat is vermeld.
    • Onmiddellijke familieleden kunnen de geboorteakte van een overleden persoon aanvragen, maar alleen als ze een onmiddellijk geregistreerd exemplaar van het overlijdensakte van de persoon indienen.[5]
  3. 3 Bereid je voor op de kosten. Wanneer u een extra exemplaar of extra exemplaren van een geboorteakte ontvangt, zijn er onderweg kosten verschuldigd.
    • Voor post- en walk-in-bestellingen geldt een niet-restitueerbare vergoeding van $ 12 voor het eerste exemplaar en $ 3 voor elk extra exemplaar.
    • Als u ervoor kiest om telefonisch of online te bestellen, zijn er echter $ 17 niet-terugbetaalbare standaard zoekkosten en $ 9,50 extra servicekosten.[6]

Methode twee van drie:
Kopiëren per post of op kantoor

  1. 1 Vul een aanvraag in. U vindt een PDF van de applicatie die u nodig heeft op de website van Office of Vital Records. De applicatie zal enkele basisvragen stellen.
    • Uw naam, adres, telefoonnummer, plaats, provincie en postcode
    • Uw relatie met de persoon die op het certificaat staat
    • Uw doel voor het aanvragen van het certificaat
    • Uw handtekening
    • De volledige naam van de persoon op het certificaat, hun geboortedatum, geboorteplaats en geslacht zoals vermeld op de geboorteakte
    • De volledige naam van beide op het certificaat vermelde ouders, evenals hun geboorteplaats
    • Het aantal exemplaren dat u aanvraagt[7]
  2. 2 Ontdek welk kantoor u moet bezoeken. Als u van plan bent om een ​​afspraak te maken, moet u beslissen waar u naartoe gaat. Afhankelijk van waar je je geboorteakte voor nodig hebt, zijn verschillende Kantoren van Vital Records nodig.
    • Als u correcties op een geboorteakte moet voltooien en een definitieve kopie ontvangt, moet u naar het Columbia-kantoor gaan. De uren zijn van 08.30 tot 16.00 uur, het telefoonnummer is (803) 898-3630, en het adres is 2600 Bull St., Columbia, SC 29201.[8]
    • Als u een kopie van een geboorteakte in een lange of korte vorm nodig heeft of correcties wilt uitvoeren, zoekt u een kantoor in uw regio op de eerder genoemde online database.
  3. 3 Weet wat je moet brengen. U hebt verschillende documenten nodig om uw geboorteakte te ontvangen. Controleer voordat u naar kantoor gaat of u:
    • Het ingevulde aanvraagformulier
    • Contant geld, cheque of een postwissel voor de standaard zoekvergoeding van $ 12 en $ 3 voor eventuele extra exemplaren
    • Een geldige vorm van een door de overheid, school of werkgever uitgegeven identiteitsbewijs met foto[9]#Plan voor een wachttijd, als je binnenloopt. De gemiddelde doorlooptijd voor een geboorteakte is 30 tot 45 minuten en er is een goede kans dat er even gewacht wordt. Wees hierop voorbereid. Breng een tijdschrift of boek mee om te lezen, of een elektronisch apparaat om naar muziek of podcasts te luisteren, of een boek met sudoku en / of kruiswoordpuzzels.
  4. 4 Verwacht een wachttijd. De gemiddelde doorlooptijd van een geboorteakte bij een inloopkliniek is 35 tot 40 minuten. Zorg ervoor dat je tijdens het wachten iets meeneemt, zoals een boek of een iPod.
  5. 5 Weet waar u uw aanvraag naartoe moet mailen en wat u moet opnemen. Als het lastig is om naar een kantoor te gaan, kunt u de toepassing en de benodigde documenten zonder gedoe inzenden.
    • Mail uw aanvraag naar DHEC Vital Records, 2600 Bull Street, Columbia, SC 29201.
    • Voeg uw ingevulde aanvraagformulier toe.
    • Neem een ​​cheque of postwissel op voor de $ 12 kosten, evenals $ 3 voor eventuele extra exemplaren.
    • Voeg een fotokopie van een door de overheid, school of werknemer uitgegeven identiteitsbewijs met foto toe.[10]
  6. 6 Plan de doorlooptijden. U moet weten hoe lang het duurt om uw exemplaar te krijgen, vooral als u van plan bent om te reizen.
    • Voor inloop moet je een kopie krijgen voordat je vertrekt. Het duurt over het algemeen 35 tot 40 minuten.
    • Voor postbestellingen is de gemiddelde verwerkingstijd voor deze methode 2 tot 4 weken. [11]

Methode drie van drie:
VitalChek gebruiken

  1. 1 Begrijp wat VitalChek is. VitalChek, 24 uur en 7 dagen per week geopend, is een verkoper die door de staat South Carolina is gemachtigd om kopieën van geboorte- en overlijdensakten te verstrekken. Het is echter niet verbonden met de staat zelf.
    • Het belangrijkste voordeel voor VitalChek is dat het snel en gemakkelijk is. De gemiddelde verwerkingstijd is slechts 5 tot 7 dagen en de meeste mensen kunnen hun aanvraag binnen 10 minuten invullen.[12]
    • De nadelen zijn echter dat alleen de persoon die op het certificaat is genoemd kan bestellen en dat de kosten hoger zijn bij gebruik van hun systeem.[13]
  2. 2 Betaal iets hogere kosten. VitalChek rekent meer aan dan inloop- en postbestellingen en heeft meestal een creditcard of bankpas nodig voor een aankoop. Er zijn $ 17 niet-terugvorderbare zoekkosten, $ 9,50 servicekosten en verzendkosten die van toepassing kunnen zijn als u ervoor kiest om uw certificaat te laten verzenden via UPS in plaats van de reguliere Amerikaanse post.
  3. 3 Bestel online of telefonisch. Met VitalChek kunt u online of telefonisch bestellen, afhankelijk van uw voorkeur.
    • Via de telefoon kunt u een kopie van uw geboorteakte bestellen door 1-877-284-1008 te bellen en de gevraagde informatie aan de vertegenwoordiger te verstrekken. Meestal worden u basisvragen gesteld over uw naam, geboortedatum en geboorteplaats.[14]
    • U kunt online bestellen door naar de VitalChek-website te gaan en de link "Geboorteakte Longform" te selecteren. Van daaruit wordt u om informatie gevraagd, zoals uw naam, geboortedatum en geboorteplaats.[15]
  4. 4 Ken de verwerkingstijd. VitalChek heeft de snelste omkering van elke methode. Als u VitalChek gebruikt, hetzij per telefoon of per post, zou uw kopie binnen 5 tot 7 werkdagen klaar moeten zijn.[16]