We gebruiken onze geboorteaktes regelmatig, van solliciteren tot het verkrijgen van een rijbewijs. Als de jouwe verloren of gestolen is, raak dan niet in paniek - je kunt een gewaarmerkte kopie krijgen die net zo zal functioneren als je origineel. Het proces voor het vervangen van een geboorteakte is relatief pijnloos, hoewel het een beetje tijd kan kosten, afhankelijk van waar en wanneer u bent geboren. Begin met het vervangen van dit essentiële document door uw specifieke situatie te identificeren.

Methode één van de drie:
Uw Amerikaanse geboorteakte verkrijgen

  1. 1 Zoek de staat waarin je bent geboren. De federale overheid beheert geen geboorteaktes en andere essentiële gegevens, dus u moet de juiste staat identificeren.
  2. 2 Zoek het aanvraagproces van uw staat. Elke staat heeft een iets ander proces voor het aanvragen van een geboorteakte. Meestal wordt dit proces afgehandeld door het vitale archiefkantoor van de staat. Probeer op internet naar de website van dit kantoor te zoeken of gebruik de gids die per staat is samengesteld door de federale overheid.[1]
  3. 3 Verzamel de nodige informatie. Hoewel elke staat zijn eigen proces zal hebben, zullen ze veel van dezelfde informatie vragen. Sommige staten hebben aanvullende informatie nodig (zoals de naam van de steden waarin je ouders zijn geboren), maar je zult zeker zeker willen weten dat je de volgende feiten, documenten en andere vereisten bij de hand hebt:[2]
    • Je volledige naam
    • Jouw geslacht
    • De volledige namen van uw ouders, inclusief eventuele eerdere namen die elk van hen heeft gebruikt
    • De datum van je geboorte
    • De plaats van uw geboorte, inclusief de stad, het graafschap, de staat en het ziekenhuis
    • De reden voor het verzoek
    • Uw relatie met de persoon wiens geboorteakte wordt aangevraagd, als u dit doet voor iemand anders dan uzelf
    • Contactgegevens
    • Een kopie van een geldig legitimatiebewijs, zoals een rijbewijs
    • Een vergoeding (zorg ervoor dat u weet welke betaalmethoden uw staat accepteert)
  4. 4 Vul de aanvraag in en dien deze in. Elke staat heeft zijn eigen toepassing, die u kunt vinden in het vitale archiefkantoor of online. U krijgt een aantal opties voor het indienen van de aanvraag, hoewel specifieke opties per staat verschillen:[3]
    • Persoonlijk op het vitale archief kantoor (s)
    • Per post, geadresseerd aan het kantoor van vital records
    • Online (steeds gebruikelijker, maar niet overal)
    • Telefonisch

Methode twee van drie:
Krijg uw consulair verslag van de geboorte in het buitenland

  1. 1 Begin het proces vroeg. Als uw ouders naar het buitenland reisden of in het leger dienden toen u werd geboren, hadden zij een consulair rapport van geboorte in het buitenland (FS-240) van de Amerikaanse ambassade of het consulaat in dat land moeten hebben ontvangen. Verzoeken om kopieën van deze rapporten worden afgehandeld door het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken.[4] Dit is een relatief langdurig proces, dus wees voorbereid om vier tot zes weken te wachten op uw vervanging.[5]
    • Als je ouders in het leger zouden dienen en dit proces niet hebben doorlopen, moet je mogelijk contact opnemen met het ziekenhuis waar je bent geboren, de exploitant van de basis waar ze zijn gestationeerd of het bureau voor openbare zaken voor de afdeling van het leger in die ze serveerden.
  2. 2 Verzamel de nodige informatie. Voordat u uw aanvraag indient, moet u ervoor zorgen dat u alle feiten hebt die u nodig hebt, inclusief het volgende:[6]
    • Je volledige naam bij de geboorte
    • Alle adoptiegamen waar je langs bent gegaan
    • Wanneer en waar je bent geboren
    • Informatie over eventuele paspoorten die u heeft gehad
    • De volledige namen van je ouders
    • Indien mogelijk, het serienummer van het originele document
    • Uw contactgegevens, inclusief postadres en telefoonnummer
  3. 3 Schrijf een verzoekbrief met al deze informatie. Zorg ervoor dat je je handtekening vermeldt. Uw brief kan worden getypt of met de hand geschreven, maar u moet deze notarieel ontvangen voordat u hem verzendt.[7]
    • Voeg een kopie van een geldig legitimatiebewijs, zoals een rijbewijs, bij uw brief.
    • Voeg een cheque of postwissel van $ 50,00 toe aan het 'Department of State'.
  4. 4 Stuur uw verzoek naar het ministerie van Buitenlandse Zaken. Gebruik het volgende adres: Department of State; Paspoort Vital Records-sectie; 44132 Mercure Cir .; Postbus 1213; Sterling, VA 20166-1213.[8]

Methode drie van drie:
Uw geboorteakte verkrijgen van een ander land

  1. 1 Neem contact op met de ambassade of het consulaat voor het land waarin u bent geboren. Het personeel kan u helpen uw oorspronkelijke geboortecertificaat te vinden en het, indien nodig, vertaald te krijgen.[9]
  2. 2 Plaats een verzoek bij het land of de stad waar u bent geboren. Net als in de VS zullen veel andere landen vereisen dat u uw verzoek niet bij een centraal bureau plaatst, maar met een specifieke landinstelling. Centrale autoriteiten kunnen u echter vaak in de juiste richting wijzen. Net als bij Amerikaanse geboorteaktes, hebt u zoveel mogelijk informatie nodig en moet u een vergoeding betalen.[10]
  3. 3 Graaf dieper voor minder recente geboorten. In veel landen werden pas onlangs door de overheidsinstanties geboorteakten en andere essentiële documenten verzameld. Als je vóór die tijd bent geboren, of als je probeert een geboorteakte te krijgen voor een familielid die was, zul je waarschijnlijk contact moeten opnemen met het juiste kerkelijk kantoor. Dit betekent dat u zowel denominatie als locatie moet kennen.[11]