Een geboorteakte is vaak nodig voor het voldoen aan richtlijnen voor het aantonen van geboorte, leeftijd, naam, afkomst en geboorteplaats. Veel overheidsinstanties eisen een kopie van de geboorteakte voor hun administratie. Zelfs als u eenvoudige activiteiten uitvoert, zoals het aanmelden voor een kleine competitie of het verkrijgen van een paspoort, moet u een kopie van uw geboorteakte hebben. Volg de stappen in dit artikel om een ​​certificaat voor uzelf of uw kind te verkrijgen.

Methode één van de drie:
Een kopie van een geboorteakte krijgen

  1. 1 Gebruik een elektronische service. Er is een privébedrijf genaamd VitalChek dat door de Amerikaanse overheid is gemachtigd om kopieën van vitale gegevens te verstrekken. Het gebruik van de service kan duurder zijn dan het verkrijgen van het record rechtstreeks van het overheidskantoor, maar het is waarschijnlijk sneller en mogelijk eenvoudiger.
    • Bezoek de VitalChek-website voor meer informatie.
  2. 2 Ken de locatie van de geboorte. Een officieel certificaat van elke geboorte moet in de staat zijn waar de gebeurtenis plaatsvond. De federale overheid onderhoudt geen bestanden of indexen van deze archieven. Deze records worden permanent opgeslagen in een statistisch gezondheids- of vitaal statistiekkantoor. Een lijst met staatsgezondheids- en vitale statistiekkantoren is hier te vinden.[1]
  3. 3 Ontdek de vereisten en tarieven. Veel staten hebben iets andere procedures voor het verkrijgen van een vervangende geboorteakte.
    • Er zijn soms verschillende opties die u kunt selecteren. In Alaska kun je bijvoorbeeld kiezen tussen een standaard geboortecertificaat en een die is verfraaid door het werk van een lokale kunstenaar. In Alabama heeft u de mogelijkheid om een ​​gecertificeerde of niet-gecertificeerde geboorteakte te krijgen.
    • Merk ook op dat de kosten variëren van staat tot staat. In Arkansas is de vergoeding voor een geboorteakte $ 12, terwijl in Californië de vergoeding voor een geboorteakte $ 25 is.
  4. 4 Zoek uit of u in aanmerking komt om een ​​kopie van de geboorteakte van een persoon op te vragen. Sommige staten hebben een "informatief" geboorteakte met minder informatie, die beschikbaar is voor een grotere verscheidenheid van mensen. Het verkrijgen van een gecertificeerde geboorteakte is meestal beperkt tot de volgende partijen:
    • De persoon die op het certificaat staat.
    • De moeder, vader of wettelijke voogd van die persoon.
    • De man of vrouw van de persoon genoemd op certificaat.
    • De zoon of dochter van de persoon die op het certificaat wordt genoemd.
    • De zuster of broer van de persoon die op het certificaat wordt genoemd.
    • De wettelijke vertegenwoordiger van een bevoegde persoon.
    • Sommige staten laten ook geregistreerde genealogiegroepen of academici toe om toegang te krijgen tot archieven.
  5. 5 Schrijf of dien een verzoek in bij het betreffende overheidsagentschap. Merk op dat veel staten deze service niet online aanbieden vanwege de beschikbaarheid van andere services zoals VitalChek. Geef in een schriftelijk verzoek de volgende informatie:
    • Volledige naam van de persoon wiens record wordt aangevraagd.
    • Seks.
    • De namen van ouders, inclusief meisjesnaam van moeder.
    • Maand, dag en geboortejaar.
    • Geboorteplaats (stad, gemeente, staat en naam van het ziekenhuis, indien bekend).
    • Doel waarvoor een kopie nodig is.
    • Relatie tot de persoon wiens record wordt opgevraagd.
    • Telefoonnummer overdag met netnummer.
    • Houd er ook rekening mee dat uw land mogelijk aanvullende identificatievereisten heeft. Ze kunnen een kopie van uw socialezekerheidskaart of een identiteitsbewijs met foto nodig hebben.
  6. 6 Wacht op je nieuwe geboorteakte. De wachttijd voor uw nieuwe certificaat kan per staat sterk variëren. Als je vragen hebt over de wachttijd voor je staat, bel dan naar het staatsbureau en vraag het.
    • De meeste websites van de staat bieden een idee van wat uw wachttijd zou kunnen zijn.
  7. 7 Realiseer je dat het misschien moeilijk is om geboorteaktes van meer dan 100 jaar oud te vinden. Het bijhouden van gegevens was tot het einde van de 19e eeuw niet gebruikelijk. Het vinden van een geboorteakte voor iemand ouder dan 100 jaar kan moeilijk zijn. U kunt de website van uw individuele staat raadplegen voor informatie over het vinden van deze oudere records.

Methode twee van drie:
Een geboorteakte krijgen voor een baby

  1. 1 Vul de juiste formulieren in. Bij de meeste ziekenhuizen worden deze automatisch aan u gegeven en moeten ze vertrekken. Oh, en je moet ervoor zorgen dat je al een naam hebt gekozen.
    • Ontvang een geboortebewijs voor uw baby in het ziekenhuis nadat u uw baby daar heeft gehad. Bij de meeste ziekenhuizen is het verplicht dat u de geboorteakte krijgt voordat u vertrekt. Als je er niet meteen eentje hebt gekregen, vraag dan het ziekenhuispersoneel om een ​​formulier voor een geboorteakte voordat je met de baby vertrekt.
    • Als u het ziekenhuis al hebt verlaten, kunt u er een online of per post ontvangen. Ga gewoon naar de website voor het gezondheidsdepartement voor de staat waarin je baby is geboren. Velen hebben een "geboorteafdeling" die moet uitleggen hoe je een geboorteakte kunt krijgen. De website van de CDC heeft een lijst met alle staatsgezondheidsafdelingen (http://www.cdc.gov/nchs/w2w.htm).[2] Volg daarna de aanwijzingen om online een certificaat te krijgen of zoek het adres en papierwerk dat u nodig hebt om een ​​certificaat per post te ontvangen.
  2. 2 Vul de formulieren in en stuur ze terug naar de juiste afdeling.
    • Het ziekenhuis zal de formulieren meestal voor u indienen. Er zijn geen kosten onmiddellijk verschuldigd. Geef ze uw huidige permanente adres, want u ontvangt het officiële certificaat per post.
    • Als je geen naam voor je baby hebt, kun je het formulier later afmaken en indienen bij je plaatselijke county health department. Zorg ervoor dat u het ziekenhuis vraagt ​​hoelang zij geboorteaktes bijhouden. U moet een naam kiezen voordat het ziekenhuis de geboorteakte weggooit. Ziekenhuizen houden hun geboortebewijs meestal minstens een jaar bij, maar sommige houden ze langer vast.
    • Houd er rekening mee dat uw baby een geboorteakte nodig heeft om internationaal te reizen en medische zorg te ontvangen. Het is belangrijk om zo snel mogelijk een naam te kiezen. Het ziekenhuis moet ook formulieren overleggen om later kopieën van de geboorteakte aan te vragen.
  3. 3 Vraag andere officiële documenten aan voor uw baby. U kunt ook een sofinummer voor uw baby aanvragen. Sommige staten dringen er bij u op aan om het SSN van uw baby bijna onmiddellijk aan te vragen.
    • U kunt een sofinummer krijgen met de essentiële informatie van de ouder en een gewaarmerkt afschrift van de geboorteakte van het ziekenhuis.[3] U kunt een SSN voor een baby verkrijgen voordat u de officiële geboorteakte hebt ontvangen.
    • De aanvraag voor de socialezekerheidskaart is online te vinden (http://www.socialsecurity.gov/forms/ss-5.pdf).
    • Sommige ziekenhuizen zullen formulieren voor de aanvraag van socialezekerheidskaarten ter plaatse verstrekken, maar dit is geen standaardpraktijk. Vraag of je het proces daar kunt starten.

Methode drie van drie:
Een geboorteakte krijgen na een adoptie

  1. 1 Voltooi een wettelijke adoptie via het rechtssysteem.
    • Wanneer ouders hun wettelijke rechten op hun kind aanbieden, vervalt de oorspronkelijke geboorteakte. Als u op zoek bent naar origineel geboorteakte, kan het geadopteerde kind hier na zijn achttiende jaar toegang toe krijgen.
  2. 2 Verkrijg de formulieren voor de geboorteakte van de rechtbank. De rechter zou dit proces voor u moeten inluiden.
    • De formulieren worden meestal gelijktijdig met het certificaat van goedkeuring ingevuld en onmiddellijk nageleefd.
    • In de meeste gevallen wordt een gewijzigde geboorteakte uitgegeven waarin de namen van de adoptieouders worden vermeld in plaats van de namen van de biologische ouders. Dit dient als het enige legitieme geboortecertificaat; het origineel is onwettig gemaakt.[4]
  3. 3 Voer een heracceptatie uit na terugkeer naar de Verenigde Staten (indien van toepassing). Als uw kind de Verenigde Staten binnenkwam met een IR-3-visum (en de adoptie is voltooid in het buitenland), is re-adoptie niet vereist door federale rechtbanken. Over het algemeen worden adopties die in het buitenland zijn voltooid, erkend en juridisch bindend in de VS Dat gezegd hebbende, vereisen sommige afzonderlijke staten dat u 'opnieuw adopteert'. Onderzoek het gebied waar je woont om erachter te komen wat het beleid van je staat is.[5]
    • Een heropname maakt het eenvoudiger om een ​​Amerikaanse geboorteakte voor uw kind te verkrijgen. Het zorgt er ook voor dat een certificaat wordt ingediend bij de afdeling vitale gegevens van uw gemeente. Een wettelijke naamswijziging kan ook gelijktijdig worden ingediend. Als u een nieuwe adoptie indient, kunt u dezelfde processen volgen als waarmee u de geboorteakte van uw biologische kind zou krijgen.
    • Nadat de heracceptatie is voltooid, voert u de bovenstaande stappen uit om een ​​geboorteakte voor uw kind te verkrijgen.
  4. 4 Zoek uw originele geboorteakte. Als u bent geadopteerd maar een kopie van uw oorspronkelijke geboorteakte wilt vinden, controleert u de richtlijnen voor de staat waarin u bent geboren. Sommige staten staan ​​individuen ouder dan 18 toe om deze records te verkrijgen. In sommige staten is het mogelijk voor ouders om hun naam te laten redigeren uit de records, zodat de records slechts gedeeltelijk beschikbaar zijn.