Als ze goed worden gebruikt, bieden mappen een eenvoudige manier om de belangrijkste elementen van je werk, school en privéleven te achterhalen. Naast het organiseren van elke individuele map, kan het opslaan van uw binders met behulp van duidelijke, intuïtieve methoden het hele proces nog eenvoudiger maken, zodat u alles wat u nodig hebt binnen enkele seconden kunt vinden.

Methode één van de twee:
Binders opslaan op de plank

  1. 1 Leg een label op elke bindrug om te laten zien wat erin zit. Ruggengraatetikettering is veruit het belangrijkste element van de bindmiddelorganisatie. Hoewel het misschien overbodig lijkt als u slechts een paar bindmiddelen hebt, zullen duidelijk gelabelde stekels een redder in nood worden als uw opslagbehoeften toenemen. In veel gevallen zal het het verschil maken tussen een minuut lang en een uur lang zoeken naar papier.[1]
    • Veel 3-ringsmappen worden geleverd met ingebouwde etikethouders. Als je mapje dat niet doet, kun je een label opzij vastmaken met behulp van transparante tape.
  2. 2 Sorteer verschillende soorten materialen met gekleurde binders. Als u veel binders hebt, kunt u het organisatieproces eenvoudiger maken door kleuren te kiezen die verschillende soorten materialen vertegenwoordigen. Zodra u uw tinten hebt geselecteerd, kunt u gekleurde binders kopen of de tinten aan uw bestaande binders toevoegen met behulp van markeringen of vergelijkbare objecten. Enkele manieren om uw bindmiddelen te kleuren, zijn onder meer:[2]
    • Een andere kleur voor elk gezinslid.
    • Een duidelijke schaduw voor elk deel van je leven, zoals werk, school en kerk.
    • Afzonderlijke kleuren voor verschillende soorten materialen, waaronder financiële formulieren, projectdocumenten, belangrijke documenten en handleidingen.
  3. 3 Zet indien mogelijk uw binders alfabetisch, numeriek of chronologisch uit. Vaak is de eenvoudigste en meest eenvoudige manier om uw mappen te ordenen, door het systeem te gebruiken waar ze zich natuurlijk aan houden. Hoewel de methoden per persoon enigszins zullen verschillen, omvatten enkele universele systemen:[3]
    • Alfabetisch sorteren, met name voor bindmiddelen met duidelijke, consistente etiketteringsschema's.
    • Numeriek sorteren, met name voor bindmiddelen gedeeld door jaar.
    • Chronologisch sorteren, met name voor bindmiddelen die zijn gerelateerd aan individuele projecten.
  4. 4 Bewaar moeilijk te organiseren binders op type. In sommige gevallen vallen uw mappen mogelijk niet in een duidelijk, gestandaardiseerd organisatieschema, waardoor ze moeilijk op te slaan zijn. U kunt dit probleem oplossen door te kijken of u uw binders in verschillende secties kunt verdelen op basis van een verenigend type of thema. Als u uw materialen op kleur hebt gescheiden, bergt u bindmiddelen van dezelfde kleur samen op. Als je dat niet hebt gedaan, probeer je het volgende:[4]
    • Bindmiddelen scheiden in duidelijke categorieën, zoals per schoolvak.
    • Splitsen van mappen in genres, zoals het scheiden van opgeslagen dvd's in komedies en drama's.
    • Bindmiddelen per thema scheiden, zoals materialen die te maken hebben met voedsel en materialen die verband houden met veiligheid.
  5. 5 Stel projectmappen in zodat ze een visuele indicatie van de voortgang geven. Als je aan een specifiek project werkt of een doel probeert te bereiken, gebruik je je binders om te helpen! Ruim een ​​lege plank op en plaats een enkele map erop, die het begin van je reis weergeeft. Zodra u de map opvult of een vooraf bepaalde mijlpaal bereikt, gaat u naar een andere map en maakt u een visuele herinnering aan hoeveel werk u heeft gedaan. Probeer deze organisatiemethode te gebruiken om:[5]
    • Volg de fasen van een project waaraan u werkt, zoals een proefschrift met een thesis, een originele roman of een voorstel voor crowdfunding.
    • Houd uw financiën in de gaten door elk bindmiddel te gebruiken om vast te leggen hoeveel dingen u hebt gekocht of hoeveel u hebt bespaard.
    • Werk aan persoonlijke doelen, zoals het vullen van uw binder telkens wanneer u een fitness- of afslankmijlpaal bereikt.
  6. 6 Zet je meest gebruikte binders op plekken die gemakkelijk te bereiken zijn. De kans is groot dat u veel vaker documenten en materialen moet openen dan andere. Om er zeker van te zijn dat je snel bij ze kunt komen, probeer de map waarin ze zich bevinden op een deel van de plank te plaatsen waar je maar kunt komen met weinig moeite.
    • Overweeg om uw meest gebruikte items in hun eigen map te plaatsen.

Methode twee van twee:
Individuele bindmiddelen organiseren

  1. 1 Koop 3-ringsmappen die groot genoeg zijn om aan uw behoeften te voldoen. Bindmiddelen zijn er in verschillende grootten, meestal variërend van .5 in (1,3 cm) tot 5 in (13 cm). Als u van plan bent om uw papieren en materialen in vele categorieën te verdelen, gebruik dan kleine mappen om ruimte te besparen. Als u veel items in elke map wilt plaatsen, kunt u grotere formaten gebruiken.
    • Zoek naar mappen bij kantoorartikelen en discountwinkels.
  2. 2 Verdeel uw materialen in heldere groepen. Om het meeste uit elke map te halen, deelt u uw papieren en andere te bewaren objecten in verschillende categorieën, zoals school, werk en thuis. Als deze groepen allemaal relatief klein zijn, dan ben je klaar om te gaan. Als ze behoorlijk groot zijn, probeer je ze in subcategorieën onder te verdelen, zoals:[6]
    • Financiële administratie
    • Receipts
    • Belangrijke documenten
    • Ondertekend papierwerk
    • handleidingen
    • opdrachten
    • essays
    • Tests
    • Brieven
    • Roosters
    • Notes
    • Contactgegevens
  3. 3 Gebruik verdelers om secties in elke map te maken. Tenzij elk bindmiddel exact 1 type materiaal bevat, is het belangrijk om verschillende documenten en items van elkaar te scheiden met behulp van interne verdelingen. Koop geperforeerd papier of plastic verdelers van een kantoor- of discountwinkel. Plak vervolgens elke scheidingslijn en plaats deze in uw map direct voor het gedeelte dat ze vertegenwoordigen.[7]
    • Probeer verdelingen te kopen die zijn voorzien van tabbladen aan de zijkant, zodat u snel door uw binders kunt bladeren.
  4. 4 Bewaar papier dat niet kan worden geperforeerd in transparante bladbeschermers. Als u veel papierwerk in uw map wilt doen, is de eenvoudigste manier om dit te doen door gaten in de linkerkant van uw documenten te maken en deze op de ringen van de binder te schuiven.Als u werkt met afzonderlijke vellen papier of documenten die niet kunnen worden geperforeerd, houdt u ze vast met behulp van transparante beschermers met 3 ringen.[8]
  5. 5 Bewaar andere items met speciale sleeves. Naast standaardpapier, kunnen binders alles bevatten, van verzamelkaarten voor ruilhandel tot elektronische apparatuur. Hoewel je deze items niet kunt perforeren, kun je ze plaatsen in een aantal speciaal ontworpen 3-ringsmouwen die online beschikbaar zijn en in speciaalzaken die bij elk object horen. Sommige populaire sleeves omvatten:[9]
    • Binder-zakjes, waarin voorwerpen zoals schoolbenodigdheden worden bewaard.
    • Disc-sleeves, die cd's, dvd's en soortgelijke items bevatten.
    • Albumhoezen, waarin foto's en afbeeldingen worden opgeslagen.
    • Collectible sleeves, waarin waardevolle spullen zoals postzegels, ruilkaarten en munten worden bewaard.