Het verhogen van de huur is een ongelukkig maar noodzakelijk onderdeel van het zijn van een verhuurder. Het is een vereiste dat een verhuurder een huurder schriftelijk op de hoogte brengt van een huurverhoging en het schrijven van een duidelijke, beleefde en juridisch bindende huurverhogingsbrief is een essentiële vaardigheid voor een verhuurder.

Deel een van de twee:
Voorbereiding op het schrijven van een tariefverhogingsbrief

  1. 1 Ken de wet voor uw specifieke staat of regio. Er zijn tal van factoren die kunnen bepalen wanneer, of en hoeveel u de huur kunt verhogen van uw huurder. Het kennen van deze regels en voorschriften is essentieel om ervoor te zorgen dat u legaal handelt.[1]
    • Als uw huurder een huurovereenkomst heeft getekend, kunt u de huur niet verhogen tot de huurtermijn verstreken is, tenzij de huurovereenkomst aangeeft dat huurverhoging is toegestaan.
    • Voor maand-tot-maand huurders kan een huurverhoging plaatsvinden na de juiste opzegtermijn, die vaak 30 dagen is, maar varieert van staat tot staat.
    • Er kunnen beperkingen zijn in hoeverre u de huur kunt verhogen, en ook hoe vaak afhankelijk is van de staatswetten waar het onroerend goed zich bevindt.[2]
    • Huur kan nooit worden verhoogd als straf voor slecht gedrag van een huurder of als een vorm van discriminatie. De leaseovereenkomst kan echter een lijst bevatten met specifieke gedragingen die kunnen leiden tot uitzetting, zoals drugsmisbruik, strafrechtelijke veroordeling, het niet bekendmaken van bepaalde informatie, enzovoort.
    • Om de wetten van uw specifieke staat te leren kennen, controleert u de wetgeving van de verhuurder en huurder voor uw staat. Als u vragen hebt, neem dan contact op met een advocaat of de verhuurder en tenant board of autoriteit voor uw staat.
  2. 2 Begrijp uw rechten en verantwoordelijkheden. Het is belangrijk om te weten dat u een huurverhoging niet aan uw huurder hoeft te rechtvaardigen of deze op welke manier dan ook moet uitleggen. Hoewel huurders van streek kunnen zijn, is het niet verplicht om uw behoeften en financiële situatie uit te leggen.
    • De huurverhoging moet legaal zijn. Dat wil zeggen, u kunt het niet meer verhogen dan de wetgeving van uw staat en huurder toestaan, u moet een goede waarschuwing geven en u kunt de huur niet vaker verhogen dan uw staat toestaat (meestal eenmaal per jaar).
    • Het is essentieel om uw huurder schriftelijk op de hoogte te stellen en een kopie van de brief voor uzelf te bewaren. Dit is in geval van een geschil.
    • Het volgen van goede huurverhogende praktijken kan het risico verminderen dat uw huurder overstuur of weggaat.
    • Als uw huurder besluit te vertrekken, heeft u het recht om van tevoren een kennisgeving (meestal 30 dagen) van hen te ontvangen voordat zij dit doen. Controleer de wetgeving van uw eigenaar / huurder voor bevestiging
  3. 3 Gebruik goede huurverhogingspraktijken. Een grote angst voor het verhogen van huur is dat uw huurder zal vertrekken, en deze angst is niet onredelijk. Gelukkig kunt u, door een paar eenvoudige stappen te nemen, het risico verminderen dat uw huurder overstuur raakt door een huurverhoging.[3]
    • Geef een opzegtermijn van 60 dagen voordat u de huur op maand-tot-maand huurders verhoogt, evenals op huurders die een vaste huurovereenkomst hebben. Dit betekent dat de huurverhogingsbrief 60 dagen voordat de verhoging wordt ingesteld, moet worden verzonden. Dit geeft uw huurder voldoende tijd om zich voor te bereiden en geeft u de tijd om te reageren als de huurder ervoor kiest om te vertrekken.
    • Overweeg kleine, redelijke en regelmatige verhogingen aan het einde van elke leaseperiode, in plaats van grote en zeldzame stijgingen. Huurders verwachten vaak een kleine verhoging van $ 20 aan het einde van een huurperiode, terwijl een boost van $ 400 na vier jaar een huurder gemakkelijk kan afschrikken.
    • Veel professionele managementbedrijven beschouwen volledige bezetting als iets meer dan 95% en verhogen de huurprijzen voor nieuwe huurders op dat moment. Als gevolg hiervan zullen huurders die een huurovereenkomst afsluiten een verhoging van het nieuwe tarief ontvangen wanneer de huidige huurovereenkomst afloopt.
    • Als u denkt dat een huurder overweegt om te vertrekken, en zij een goede huurder is, wacht dan met het verhogen van de huur om ze zo mogelijk te behouden

Deel twee van twee:
De huurverhogingsbrief schrijven

  1. 1 Begin met de naam en het adres van de huurder. De eerste regel van uw brief moet de naam van de huurder zijn, de onderstaande regel moet het straatadres van de huurder zijn en vervolgens de regel hieronder die de stad, staat of provincie van de huurder en postcode moet bevatten.
    • Zorg ervoor dat alle informatie correct is. Het verkeerd noemen van een naam of het verkeerd spellen van een naam kan niet alleen een huurder irriteren die u probeert te behouden, maar kan ook voorkomen dat de huurder zich realiseert dat de verhoging voor hen bestemd is, wat juridische problemen zou kunnen veroorzaken.
  2. 2 Kies een geschikt onderwerp. Wanneer u het onderwerp voor uw brief selecteert, wees dan beknopt en rechttoe rechtaan. "Snelheidsverhoging" is perfect.
    • U zou het onderwerp onder de stad / staat / postcode van de huurder plaatsen en dit zou luiden als "RE: RENT INCREASE." Vet gebruiken is acceptabel.
    • Nadat je onderwerp is geschreven, begin je de letter een stukje omlaag door te schrijven "Beste [achternaam van tenant invoegen]". Dit is een professionele begroeting.
  3. 3 Overweeg een openingsparagraaf die aangeeft waarom uw tarieven stijgen. Hoewel rechtvaardiging niet noodzakelijk is, helpt het uw huurder om zich ervan bewust te zijn dat de toename niet te wijten is aan hebzucht en dat hij ook niet op onredelijke wijze wordt uitgebuit. Als de huurder de toename ziet als een eenvoudige daad van hebzucht, kan dit hem motiveren om ergens anders heen te gaan.[4]
    • U kunt bijvoorbeeld iets zeggen als: "Zoals u wellicht weet, zijn de huren lokaal gestegen vanwege de stijgende belastingen en energierekeningen. De huurprijzen in het gebied zijn met maar liefst $ 50 tot $ 200 per maand gestegen, en hoewel wij u diep waarderen als huurders moeten we onze huren verhogen om de stijgende kosten bij te houden en concurrerend te blijven op de lokale markt. "
    • Dit type introductie laat de huurder weten dat u een geldige verhoging voor uw huur hebt, dat u hem als huurder waardeert en dat de verhoging redelijk is.
  4. 4 Maak een schets van de nieuwe huur. De volgende alinea moet heel duidelijk aangeven wat de nieuwe huur zal zijn, en hoe dit verandert van de oude huur.Het is belangrijk dat dit wordt uitgedrukt in brutaal heldere en beknopte taal, dus er zijn geen misverstanden.
    • U kunt bijvoorbeeld in de laatste alinea binnenkomen door te zeggen: "Als gevolg van deze wijzigingen hebben we besloten dat uw huur wordt verhoogd naar $ 1.000 per maand. Dit is een verhoging van $ 100 van uw vorige huur van $ 900. wordt van kracht op 1 januari 2016. "
    • Notitie: De laatste zin is erg belangrijk. Het geeft de datum aan waarop de nieuwe huur zal beginnen, en is absoluut essentieel in elke huurverhogingsbrief.
  5. 5 Reageer op de volgende stappen. Je kunt je brief afmaken door de huurder te laten weten wat de volgende is die ze moet accepteren of weigeren. Dit omvat wat er gebeurt met haar huidige huurovereenkomst, eventuele wijzigingen en wat te doen als ze ervoor kiest om de verhoging niet te accepteren.[5]
    • U kunt zeggen: "Als u de huurwijzigingen accepteert, blijven alle voorwaarden van uw huidige huurovereenkomst, met uitzondering van de huurprijs. Als u besluit uw huurovereenkomst voort te zetten, zal het nieuwe bedrag vóór 1 januari vereist zijn. om uw huurovereenkomst te beëindigen, meldt u mij zo snel mogelijk schriftelijk of vóór de wettelijk verplichte periode (ongeacht de wettelijk vereiste waarschuwingstermijn voor uw land). "
    • Als huurder akkoord gaat om huurovereenkomst met nieuwe voorwaarden uit te breiden, moet de verhuurder schriftelijke afspraken en goedkeuring van nieuwe bepalingen en voorwaarden.
  6. 6 Vul de brief in. Om de brief compleet te maken, bedank de huurder voor zijn tijd. Hierna dient u duidelijk te vermelden dat de huurder contact met u kan opnemen als er vragen en zorgen zijn over de verhoging.
    • U kunt dit als volgt zeggen: "Bedankt voor uw tijd en geduld. Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u me bellen op mijn mobiele telefoon op xxx-xxx-xxxx."
    • Typ aan het einde uw naam.
    • Druk de brief daarna af en onderteken hem met de hand.
    • Maak altijd een kopie.
  7. 7 Lever de brief aan uw huurder. Er zijn twee manieren om een ​​huurverhogingsbrief te bezorgen. U kunt de brief verzenden, of u kunt deze persoonlijk aan de klant bezorgen. De optie die u kiest, hangt af van uw relatie met uw huurder. Als u denkt dat er een veiligheidsrisico is, stuur dan altijd de brief, of bezorg deze in de mailbox van uw klant.
    • Controleer de wetgeving van de verhuurder en huurder voor uw staat, omdat sommige staten vereisen dat u de huurder een extra opzegging van vijf dagen geeft als u ervoor kiest de brief te mailen (ter compensatie van de levertijd).[6]