Deze wikiHow leert je hoe je een archief kunt maken voor het opslaan van oudere Microsoft Outlook-berichten in Windows en macOS.

Stappen

  1. 1 Open Outlook op uw pc of Mac. Als u Windows gebruikt, bevindt deze zich in de Alle apps gebied van het Start-menu. Als je een Mac hebt, zit deze in de toepassingen map.
  2. 2 Klik op de het dossier menu. Het staat in de linkerbovenhoek van het scherm.
  3. 3 Klik Cleanup Tools. Het staat onder de kop 'Accountinformatie' in het rechterdeelvenster. Een menu zal uitbreiden.
  4. 4 Klik Archief… . Het staat onderaan het menu.
  5. 5 Selecteer de inhoud die u wilt archiveren. Als u bijvoorbeeld oud bericht in het Postvak IN wilt archiveren, klikt u op Inbox onder 'Deze map en alle submappen archiveren'.
  6. 6 Selecteer een afsluitdatum in het menu "Archief items ouder dan". Outlook verplaatst berichten die ouder zijn dan deze datum automatisch naar het archief. Klik op het vervolgkeuzemenu, gebruik de pijlen om door maanden te bladeren en klik vervolgens op een datum.
  7. 7 Klik OK. Items die ouder zijn dan de opgegeven datum, worden nu verplaatst naar het Outlook-archief.