Muziekgroepen huren vaak een manager of een managementbedrijf in om ze te helpen bij het boeken van locaties of om zelfs recorddeals te krijgen. Als een band / artiest net begint, wordt soms een enkel lid van de band (of de artiest) aangewezen als contactpersoon of manager. Een voordeel van het hebben van een manager is dat ze contact opnemen met bedrijven, perscontacten en personen met uw informatie, en de band / artiest promoten op plaatsen die aansluiten bij de stijl van de band / artiest. Een belangrijk hulpmiddel voor een band / artiestenmanager is een persmap. Perssets bevatten meestal muziek, informatiemateriaal, foto's en contactgegevens van de band, zodat u kunt concurreren met andere bands die dezelfde aandacht willen trekken. Dit artikel zal je vertellen hoe je een professioneel uitziende band / kunstenaar persmap kunt maken.

Stappen

  1. 1 Bepaal de naam van een band / artiest. Veel bands proberen een paar namen voordat ze de juiste hebben gevonden. U wilt dat al het materiaal in de kit 1 naam heeft en bij voorkeur beoordelingen, stickers, een promo of andere informatie die allemaal verwijst naar slechts 1 naam, dus verwar geen persoon die niet meer dan een paar seconden heeft om uw materiaal. (Als je een solo-artiest bent, hoef je alleen maar een artiestennaam te bedenken)
  2. 2 Bepaal een budget voor je band / artiestenkit. Om een ​​professioneel imago te creëren dat mensen van naderbij willen bekijken, moet u mogelijk geld uitgeven aan papieren producten, promotiemateriaal, het maken van schijven en meer.
    • Uw budget moet waarschijnlijk tussen $ 200 en $ 1.500 bedragen, afhankelijk van uw behoefte om een ​​manager en / of fotograaf in dienst te nemen en het aantal mensen aan wie u de persmap wilt sturen.
  3. 3 Maak een demo van 3 of minder van je beste nummers in MP3-formaat. Aangezien muziekopnamesoftware beschikbaar is voor thuiscomputers, hoeft deze niet in een studio te worden opgenomen; het moet echter een duidelijke kwaliteit hebben. Neem de band- / artiestitels op en een pagina met de songtekst in je kit.
  4. 4 Stel een contact aan als u geen manager heeft. Deze persoon moet idealiter het frontcontact zijn voor alle communicatie voor de band / artiest en in het bezit zijn van een vaak gecontroleerd e-mail en telefoon. Deze persoon zou ook adressen moeten kunnen vinden om de kit te verzenden en ijverig genoeg zijn om namens u op te bellen.
  5. 5 Ontwikkel een band / kunstenaar concept of kleurenschema. U hebt al het promotiemateriaal nodig om dit concept te volgen. Vermijd gimmicky-afbeeldingen.
  6. 6 Maak een band / artiest-logo. Dit logo hoeft niet ingewikkeld te zijn. Het kan niet meer zijn dan een lettertype dat je op al je materiaal en een reeks kleuren gebruikt, maar probeer zo mogelijk een grafisch ontwerper in te schakelen om iets te maken waar je trots op bent op stickers, t-shirts en uw persmap.
  7. 7 Maak visitekaartjes voor het contact van de band met het logo van de band. Hoewel u deze informatie op andere informatieve materialen kunt en moet zetten, kan een visitekaartje gemakkelijker worden opgeslagen dan een volledige map. Visitekaartjes kunnen worden gemaakt voor minder dan $ 50 met behulp van online bedrijven.
  8. 8 Neem een ​​publiciteitsfoto. Huur een professionele fotograaf in, als dit binnen uw budget past. De foto moet een duidelijk beeld zijn van de artiest en / of bandleden die je in de krant wilt zien voor aanstaande shows.
    • Print 8 bij 10 inch glanzende foto's om in de persmap te plaatsen. Kranten en tijdschriften zouden een glanzende zwart-witfoto moeten krijgen. Vertegenwoordigers in de muziekindustrie moeten een gekleurde afbeelding ontvangen.
    • Bewaar een digitale kopie van uw foto in zowel kleur als zwart-wit om naar online te verzenden en evenementenkalenders af te drukken.
  9. 9 Maak een artikel. Dit is een informatieblad van 1 pagina over je band dat een alinea moet bevatten over de muziekachtergrond van de bandleden en je collectieve geschiedenis. Als je geen iemand in of rond de groep hebt die een zeer goede schrijver is, wil je misschien iemand inhuren om een ​​professionele beschrijving te maken.
  10. 10 Maak een fact sheet. Een factsheet bevat verkoopcijfers, concertlocaties en -datums, de grootte van de drukte van uw afgelopen shows, festivals en rondleidingen in een visueel aantrekkelijke, gemakkelijk leesbare lijst. Dit mag nooit meer dan 1 pagina zijn.
  11. 11 Maak een offerteplaat van 1 pagina met recensies, citaten van invloedrijke bands of mensen uit de muziekindustrie. Als je geen citaten uit krantenrecensies of e-mails hebt, moet je bandmanager deze informatie verzamelen door je muziek naar mensen te sturen die deze kunnen beoordelen of eerdere locaties vragen een verklaring af te leggen.
    • Als u net begint, kunt u de feit- en quote-bladen samen in één pagina combineren.
  12. 12 Druk uw items af in plaats van ze te kopiëren, om een ​​goede afdrukkwaliteit te garanderen. Neem de contactgegevens van uw bandmanager op voor elk onderdeel van de promotiekit. Als u fotokopieën gebruikt om binnen het budget te blijven, zouden ze niet korrelig moeten zijn.
  13. 13 Plaats alle bovenstaande items in een map of map. De map moet overeenkomen met de kleuren van je band / artiest en het logo van de band / artiest hebben op de voorkant. U kunt promotiemateriaal zoals een sticker of knop toevoegen.
    • Veel mappen hebben een plaats om een ​​visitekaartje te houden, wat een zeer professionele uitstraling aan het pakket kan geven.
  14. 14 Verpak uw persmap in een grote, stevige envelop. Leg een adreslabel op de pers of het muziekcontact op de voorkant en verstuur het.
    • Overweeg een enveloppe te kiezen waarvan u denkt dat deze opvalt in een stapel enveloppen op het bureau van een muziekmanager.
    • Ga naar het postkantoor voordat u uw eerste enveloppen verzendt om ervoor te zorgen dat u de juiste hoeveelheid frankering op uw pakket hebt.
  15. 15 Opvolgen met de mensen naar wie je het hebt gestuurd in een week of twee.