5 manieren om Adoptierecords te openen in Californië

Californië, zoals de meeste staten, is een staat van "gesloten adoptie". Dit betekent dat adoptiegegevens worden verzegeld zodra een adoptie is voltooid.^[1] Dit beschermt de privacy van gezinnen, maar maakt het voor bloedverwanten gescheiden door adoptie moeilijk om contact met elkaar op te nemen. Californië heeft twee manieren waarop partijen bij een adoptie vrijwillig contact kunnen leggen en dat geadopteerden toegang hebben tot niet-identificerende achtergrondinformatie en medische informatie over hun biologische ouders.

Methode één van de vijf:
Gebruik maken van het wederzijds toestemmingsprogramma

1 Ken de beperkingen van het wederzijds toestemmingsprogramma. Het programma biedt geadopteerden en hun biologische ouders en broers en zussen toegang tot elkaars contactinformatie als beide partijen toestemmingsformulieren hebben ingediend. Zodra u uw toestemmingsformulier indient, moet u wachten om te weten te komen of en wanneer de andere partij een toestemmingsformulier indient. Noch het California Department of Social Services (CDSS), noch het bureau dat de adoptie heeft afgehandeld, mogen contact opnemen met de andere partij en hun toestemming vragen. Kortom, het wederzijds toestemmingsprogramma kan alleen helpen als beide partijen proberen contact met elkaar te maken.^[2]
2 Download het juiste formulier. Er zijn drie vormen beschikbaar voor verschillende soorten aanvragers, afhankelijk van of zij een geadopteerde, geboortegenen, broer of zus of stiefbroer / -zus zijn; en of de aanvrager een volwassene of een minderjarige onder de leeftijd van 18 jaar is. De formulieren zijn online beschikbaar.
- Formulier AD 904, beschikbaar op http://www.cdss.ca.gov/Forms/English/AD904.pdf, voor volwassen geadopteerden en geboorteouders.
- Formulier AD 904 A, beschikbaar op http://www.cdss.ca.gov/Forms/English/AD904A.pdf, voor volwassen geadopteerden, volwassen broers en zussen en volwassen stiefbroers en -zussen.
- Formulier AD 904 B, beschikbaar op http://www.dss.cahwnet.gov/Forms/English/ad904b.pdf, voor minderjarige geadopteerden, minderjarige broers en zussen en minderjarige stiefzusjes.
3 Vul de formulieren in. Voor elk formulier moet u bepaalde identificatiegegevens invoeren, zoals uw naam, adres en eventuele andere namen die u hebt gebruikt. Uw handtekening moet worden getoond door een notaris, CDSS-vertegenwoordiger of een vertegenwoordiger van een goedgekeurd adoptiebureau. Teken daarom niet meteen uw formulier.
4 Voeg de benodigde documenten toe als u een broer of zus of een stiefbroer bent. Voor formulieren 904 A en B moet een broer of zus een kopie van zijn of haar geboorteakte bijvoegen. Stiefbroers en zussen moeten een kopie van een geboorteakte bijvoegen en een kopie van een huwelijksakte of een echtscheidingsdecreet voor het huwelijk tussen zijn of haar biologische ouder en stiefouder.
5 Onderteken het formulier voor de juiste getuige. Neem voordat u zich aanmeldt, uw formulier mee naar een CDSS-vertegenwoordiger, een gemachtigde vertegenwoordiger van het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld, of een notaris. Een CDSS of een vertegenwoordiger van het adoptiebureau zal Deel B van het formulier invullen. Als u uw formulier naar een notaris brengt, zal hij of zij Deel D voltooien.
- Als u het formulier persoonlijk aan het adoptiebureau of een CDSS-kantoor kunt bezorgen, kunt u uw handtekening laten zien op het moment dat u het formulier verzendt. Als u het formulier wilt verzenden, moet u dit in plaats daarvan laten notariëren.
- Als u een minderjarige bent die formulier 904 B invult, moet u uw ouder of wettelijke voogd het formulier laten ondertekenen in de aanwezigheid van de getuige.
6 Verzend het formulier. Om uw formulier in te leveren, stuurt u het naar het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld, indien bekend, of naar het Centraal Bureau: Adopties ondersteuningseenheid, Afdeling Sociale Voorzieningen, 744 P Street, M.S. 8-12-31, Sacramento, CA 95814. Indien nodig zal CDSS uw formulier naar u terugsturen, met het juiste adres van het juiste adoptiebureau om uw formulier in te dienen. Zodra uw toestemmingsformulier de juiste instantie bereikt, zal het agentschap het formulier indienen en u waarschuwen wanneer en wanneer een andere partij een toestemmingsformulier indient.^[3]

Methode twee van vijf:
Gebruik van de Adoptions Information Act

1 Ken de beperkingen van de Adoptions Information Act. De wet staat volwassen geadopteerden toe om de namen en adressen van hun geboortelinker (s) op te vragen wanneer de geboorteaandrager een afstand of instemming voor adoptie tekende, of dat zijn of haar ouderlijke rechten onvrijwillig werden beëindigd door rechterlijk bevel in of na 1984; en de biologische ouder tekende ook een Adoptions Information Act Statement (AD 908), beschikbaar op http://www.cdss.ca.gov/cdssweb/entres/forms/English/AD908.pdf Adoptions Information Act.
2 Vul het juiste formulier in. U moet het formulier AD 908 A downloaden, beschikbaar op http://www.cdss.ca.gov/cdssweb/entres/forms/English/AD908A.PDF. U moet dan een aantal identificerende gegevens invullen, inclusief uw naam, adres en eventuele andere namen die u hebt gebruikt. Uw handtekening moet worden getoond door een notaris, CDSS-vertegenwoordiger of een vertegenwoordiger van een goedgekeurd adoptiebureau. Teken daarom niet meteen uw formulier.
3 Onderteken het formulier voor de juiste getuige. Neem voordat u zich aanmeldt, uw formulier mee naar een CDSS-vertegenwoordiger, een gemachtigde vertegenwoordiger van het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld, of een notaris. Een CDSS of een vertegenwoordiger van het adoptiebureau zal Deel B van het formulier invullen. Als u uw formulier naar een notaris brengt, zal hij of zij Deel D voltooien.
- Als u het formulier persoonlijk aan het adoptiebureau of een CDSS-kantoor kunt bezorgen, kunt u uw handtekening laten zien op het moment dat u het formulier verzendt. Als u het formulier wilt verzenden, moet u dit in plaats daarvan laten notariëren.
4 Verzend het formulier. Om uw formulier in te leveren, stuurt u het naar het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld, indien bekend, of naar het Centraal Bureau: Adopties Support Unit, Afdeling Sociale Voorzieningen, 744 P Street, M.S. 8-12-31, Sacramento, CA 95814. Indien nodig zal CDSS uw formulier naar u terugsturen, met het juiste adres van het juiste adoptiebureau om uw formulier in te dienen.Zodra uw toestemmingsformulier de juiste instantie bereikt, zal het agentschap het formulier indienen en u waarschuwen wanneer en wanneer een andere partij een toestemmingsformulier indient.^[4]
- Private adoptiebureaus kunnen een kleine vergoeding vragen voor deze service.^[5]

Methode drie van vijf:
Verzoekschriften voor een tussenpersoon om contact op te nemen met een broer of zus

1 Dien een verklaring van afstandsverklaring in. U kunt een rechtbank vragen een vertrouwenspersoon aan te wijzen om namens u contact op te nemen met uw broer of zus. Voordat u uw verzoek bij de rechtbank indient, moet u echter eerst proberen het wederzijds toestemmingsprogramma van Californië te gebruiken door een AD 904 A- of 904 B-formulier in te dienen bij CDSS of het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld. Als uw broer / zus niet ook een verklaring van afstandsverklaring heeft ingediend, kunt u doorgaan met het aanvragen van de benoeming van een vertrouwenspersoon.^[6]
2 Vul een verzoek tot benoeming van vertrouwenspersoon in. U moet Form ADOPT-330 downloaden en invullen, beschikbaar op http://www.courts.ca.gov/documents/adopt330.pdf. U gebruikt dit formulier om de rechtbank formeel te vragen een vertrouwenspersoon aan te stellen om namens u contact op te nemen met uw broer of zus. U moet de naam van uw broer of zus opgeven, evenals andere identificerende informatie over uzelf en de broer of zus waarmee u contact probeert op te nemen.
3 Voeg een bestelling toe voor de benoeming van vertrouwenspersonen. Download en print Form ADOPT-331, beschikbaar op http://www.courts.ca.gov/documents/adopt331.pdf. Dit is de lege vorm waarop de rechter zijn of haar bestelling zal invoeren. Laat dit formulier leeg, maar voeg het toe wanneer u uw papieren naar de griffier stuurt.
4 Dien uw papierwerk in. Neem uw formulieren mee naar de griffier in de provincie waar de adoptie plaatsvond. De griffier helpt u bij het indienen van uw formulieren. De griffier kan inschrijfgeld in rekening brengen. Neem contact op met de griffier van uw provincie voor informatie over de indieningstarieven.
5 Wacht op een reactie. Nadat u uw papieren hebt ingediend, zal de rechter uw verzoekschrift beoordelen en neemt de griffier contact met u op met de beslissing van de rechter. Als de rechter beslist om een vertrouwenspersoon te benoemen om contact op te nemen met uw broer of zus, wordt het bevel van de rechtbank doorgestuurd naar CDSS of het adoptiebureau.^[7] Dan zal een tussenpersoon proberen contact op te nemen met uw broer of zus en vragen of hij of zij een verklaring van afstand wil invullen.^[8]

Methode vier van vijf:
Verzoek het Hof om een origineel geboortecertificaat

1 Zoek de juiste baan. U kunt een rechtbank vragen om de vrijgave van uw originele geboorteakte te bestellen. Om dit te doen, moet u een verzoekschrift indienen onder een van de twee secties: Gezondheid en veiligheidscode sectie 102705, of de familiekode sectie 9200. Als u een verzoekschrift indient op grond van de gezondheids- en veiligheidscode, dan kunt u uw verzoek indienen in de provincie waar u leven, of in het land waar de adoptie is voltooid. Als u een verzoek indient op grond van de familiecode, moet u uw verzoekschrift indienen in het land waar de adoptie is verleend.^[9]
2 Krijg de juiste formulieren. Verschillende provincies in Californië gebruiken verschillende vormen voor dit soort verzoeken. Neem contact op met je griffier om precies te weten welke formulieren je moet gebruiken voor een verzoekschrift in jouw land. U moet identificerende informatie over uzelf en de goedkeuringsprocedure verstrekken. Je moet ook de redenen opgeven waarom je de geboorteakte aanvraagt.^[10] De rechtbank kan uw verzoek weigeren als het bepaalt dat uw interesse in het verkrijgen van de geboorteakte niet opweegt tegen de privacybelangen van de geadopteerde of de biologische ouders.
- San Mateo County gebruikt bijvoorbeeld een formulier met de naam "Adopt-10" (https://www.sanmateocourt.org/documents/forms_and_filing/adopt-10.pdf) voor aanvragen voor gezondheids- en veiligheidscode, terwijl Ventura County een formulier gebruikt genaamd "VN200" (http://www.ventura.courts.ca.gov/local_forms/VN200.pdf) voor aanvragen onder de Arbo- en gezinscodes.
3 Dien uw formulieren in en woon indien nodig een hoorzitting bij. Neem uw formulieren mee naar de griffier, die u zal helpen bij het indienen. Mogelijk worden er archiveringskosten in rekening gebracht. De griffier zal u informeren of u voor een hoorzitting terug zult moeten komen naar de rechtbank. Anders zal de rechter uw verzoekschrift beoordelen en deze toewijzen of weigeren. De griffier informeert u over de beslissing van de rechtbank.
- Als u het zich niet kunt veroorloven om de indieningstaks te betalen, vraag dan de griffier om informatie over het indienen van een aanvraag voor vrijstelling van kosten.

Methode vijf van vijf:
Niet-identificerende achtergrondinformatie aanvragen

1 Doe een schriftelijke aanvraag. U kunt een schriftelijk verzoek indienen voor bepaalde niet-identificerende achtergrondinformatie over uw biologische ouders en de adoptie. Deze informatie kan bestaan uit: geboorteplaats en -datum, leeftijd en fysieke beschrijving van ouders, ras, etniciteit, religie, medische geschiedenis, opleidingsniveau, beroep en het bestaan van andere kinderen die door deze ouders zijn geboren.^[11]
- Vermeld in uw verzoek uw naam, geboortedatum en de volledige namen van uw beide adoptieouders.^[12]
- Typ of leesbaar uw verzoek met de hand. U kunt uw verzoek niet via e-mail indienen.^[13]
2 Laat je handtekening notariëren. Onderteken uw verzoek in het bijzijn van een notaris. De notaris zal uw verzoek notariëren en verifiëren dat u het document in zijn aanwezigheid hebt ondertekend. Neem een geldig identiteitsbewijs mee, zoals een rijbewijs of paspoort, om uw identiteit te verifiëren.
- Om een notaris online te vinden, gaat u naar de openbare notaris op http://www.notarypublicdirectory.com/. U kunt ook een notaris vinden door naar uw lokale bank te gaan. De meeste banken brengen geen kosten in rekening voor notariële diensten als u een bankklant bent. Als u geen bankklant bent, kunt u de notarisdienst van de bank gebruiken tegen een kleine vergoeding.
3 Mail uw verzoek. Stuur uw verzoek rechtstreeks naar het adoptiebureau dat de adoptie heeft afgehandeld, of naar CDSS bij het California Department of Social Services, Adoptions Support Unit, 744 P Street, M.S. 8-12-31, Sacramento, CA 95814. Sommige particuliere adoptiebureaus kunnen kosten in rekening brengen voor deze service. Als u uw aanvraag indient bij een adoptiebureau, vraagt u naar eventuele kosten voordat u uw aanvraag indient.