Secretariële banen vereisen dat sollicitanten efficiënt, professioneel en goed georganiseerd zijn. De specifieke vaardigheden en kwalificaties die vereist zijn, zijn afhankelijk van de werkgever en de competenties van elke individuele functie. Er zijn echter veel kwaliteiten die elke goede secretaresse moet bezitten, en het interview is een geweldige kans om uw vaardigheden en ervaring te demonstreren en te bespreken. Interview voor een secretariaatstaak door het bedrijf waarop u solliciteert te onderzoeken, zich professioneel aan te kleden en uzelf voor te bereiden op de vragen die u zult stellen en beantwoorden.

Methode één van de drie:
Voorbereiding op het secretariële interview

  1. 1 Bekijk het cv en de begeleidende brief die u naar het bedrijf hebt gestuurd of de toepassing die u hebt voltooid. Tijdens het interview zullen waarschijnlijk vragen over uw achtergrond worden gesteld en u wilt erop voorbereid zijn.
    • Neem een ​​kopie van je cv mee, zodat je er indien nodig naar kunt verwijzen.
  2. 2 Lees de functiebeschrijving. U moet bekend zijn met de taken en verantwoordelijkheden van de secretariële functie waar u voor solliciteert.
    • Noteer alle vragen die u hebt en neem de taakomschrijving ook mee ter referentie.
  3. 3 Onderzoek het bedrijf waarmee je een gesprek hebt. Een algemene kennis van de goederen of diensten die het bedrijf biedt, houdt u goed voorbereid. Een eenvoudige zoekopdracht op internet geeft u de laatste informatie over het bedrijf en zijn interesses.
    • Bezoek de website van het bedrijf. Als u verwijst naar informatie die u tijdens het interview op de website vindt, kunt u aantonen dat u op de hoogte bent van het bedrijf.
  4. 4 Kleed je professioneel aan. Een secretaresse moet er conservatief, netjes en gepolijst uitzien. Overweeg een pak in een neutrale kleur zoals zwart, marine, grijs of bruin.
    • Houd je sieraden ingetogen en je haar, nagels en tanden schoon en verzorgd.

Methode twee van drie:
Vragen beantwoorden tijdens een secretarieel interview

  1. 1 Bespreek uw vroegere rollen en werkervaring. Spreek nooit slecht over een voormalige werkgever. Blijf positief en bespreek wat je in eerdere functies hebt geleerd.
  2. 2 Beantwoord hypothetische vragen. Werkgevers willen misschien een idee van hoe u op bepaalde situaties zult reageren. Wanneer je een hypothetische vraag wordt gesteld, neem dan even de tijd om na te denken over je antwoord voordat je antwoordt.
    • Gebruik eerdere ervaringen om te demonstreren hoe u zou handelen. U zou bijvoorbeeld kunnen zeggen: "Iets soortgelijks gebeurde bij mijn laatste baan ..." Leg vervolgens uit waarom uw oplossing werkte.
  3. 3 Praat over je vaardigheden en sterke punten als ze betrekking hebben op je taken. Uw interviewer kan vragen hoe u zichzelf organiseert, wat uw Excel-vaardigheid is en hoe u onmogelijke deadlines haalt.
    • Bied details aan. In plaats van te zeggen dat je goed bent in het maken van reisplannen, praat je over hoe je een laag tarief hebt gevonden op een gecompliceerde internationale vlucht door online rond te shoppen.
  4. 4 Blijf klaar. Beantwoord vragen op een duidelijke en volledige manier. Vermijd overdrijven of misleidende dingen zeggen over uw ervaring of uw vaardigheden.

Methode drie van drie:
Vragen stellen tijdens een secretarieel interview

  1. 1 Vraag naar prestatieverwachtingen. Weten hoe je gemeten wordt als je eenmaal aan het werk bent, is belangrijke informatie tijdens een interview.
  2. 2 Start een discussie over de groei van het bedrijf. Zonder om specifieke informatie te vragen, zou je iets kunnen zeggen als "waar zie je deze afdeling in 5 jaar?"
  3. 3 Over managementstijl gesproken. Als uw potentiële supervisor bij het interview betrokken is, is het goed om te vragen hoe hij of zij het voor elkaar krijgt.
    • Leg uit hoe je reageert op dat soort management. Als uw interviewer bijvoorbeeld zegt dat zij geen micromanager is, als het werk eenmaal is voltooid, zegt u dat u het best onafhankelijk werkt. Als ze zegt dat ze het liefst in een team werkt, vertel haar dan dat je het leuk vindt om tijdens een project feedback te ontvangen en te geven.
  4. 4 Bied andere aanvullende informatie, referenties of werkvoorbeelden aan. Sommige bedrijven kunnen een typ- of computertest vereisen of een schrijfvoorbeeld aanvragen. Wees open en meegaand.