Of u nu een sociaal activist of gewoon een bezorgde burger bent, een gesprek met uw gemeenteraad is een geweldige manier om te laten zien dat u om iets geeft en om uw gedachten over te brengen naar het publiek, en wat nog belangrijker is, stadsambtenaren. Hier leest u hoe u uw punt kunt maken en kunt worden gehoord.

Stappen

  1. 1 Onderzoek uw onderwerp van belang. Hebben lokale overheden de macht om te doen wat jij wilt dat ze doen? Verzamel alle feiten die je wilt presenteren, inclusief citaten.
    • Lees het lokale nieuws. Blijf op de hoogte van problemen waarmee je community wordt geconfronteerd.
    • Bekijk de notulen van recente vergaderingen om erachter te komen welke acties recentelijk zijn ondernomen met betrekking tot uw zorgen.
  2. 2 Zoek uit wanneer je volgende gemeenteraadsvergadering is. Controleer op de website van uw stad of deze er een heeft.
  3. 3 Lees de agenda voor de vergadering die u wilt bijwonen. Hoewel er vaak een periode is voor openbare opmerkingen over een onderwerp, kunnen raden over het algemeen nergens iets aan doen tenzij het op de agenda staat.
    • Begrijp wat er wordt gedaan. Bestudeert en plant je gemeente, of is er een kwestie van stemmen? Wat zal de stem beslissen?
    • Lees eventuele ondersteunende documenten voor het agendapunt dat u aanbelangt. Plannen, rapporten, ontwerpen van verordeningen, voorstellen en vele andere documenten zijn mogelijk beschikbaar. Begrijpen wat er wordt voorgesteld en welke actie kan worden ondernomen.
  4. 4 Schrijf uw opmerkingen.
    • Houd rekening met eventuele tijdslimieten voor opmerkingen (meestal 2 of 3 minuten) en oefen uw opmerkingen een paar keer hardop om ervoor te zorgen dat u binnen de toegewezen tijd kunt zeggen wat u wilt.
    • Maak aantekeningen. Je zou van een krant kunnen lezen, maar wees je ervan bewust dat je plat klinkt en weinig oogcontact hebt. Je zou ook een aantekenkaart met punten kunnen maken en daarover kunnen spreken.
    • Wees voorbereid om nerveus te zijn. Zelfs als je goed plant en oefent, kun je nog steeds druk voelen als je op het podium staat, terwijl de timer loopt en de gemeente naar je kijkt. Maak uw aantekeningen vooraf als dat nodig is.
  5. 5 Ga naar je stadhuis en vul een sprekerkaart in, indien nodig. Als je niet zeker weet wat de procedure is, kom dan wat vroeg op en vraag het.
    • Tijdens sommige vergaderingen van de raad kun je ook eenvoudigweg spreken door in de rij te gaan staan ​​om dit tijdens de commentaarperiode te doen. Het is meestal het beste om een ​​kaart in te dienen als je van tevoren weet dat je van plan bent om te spreken.
  6. 6 Woon de vergadering bij en wacht tot je wordt opgeroepen.
    • Draag op de juiste manier. Je hoeft je niet al te formeel te kleden, maar je kunt je beter kleden voor een kantoor dan voor het strand. Als u bent aangesloten bij een groep, en vooral als andere groepsleden aanwezig zullen zijn, overweeg dan om een ​​uniform, t-shirt of andere insignes te dragen.
    • Luister naar de opmerkingen van anderen over de kwestie (en) van bezorgdheid,
    • Luister naar iemand die een presentatie geeft over de kwestie (en) die van belang zijn. Soms maken stadsmedewerkers, ingenieurs, architecten of andere directe belanghebbenden presentaties om uit te leggen wat er wordt voorgesteld. Luister goed.
  7. 7 Bepaal of u uw opmerkingen wilt aanpassen. Als je genoeg zelfvertrouwen hebt om op dit punt wijzigingen aan te brengen, kan het schaars zijn om te zeggen dat je het eens of oneens bent met eerdere spreker (s), en iets wilt toevoegen. Het kan er ook voor zorgen dat uw opmerkingen relevant zijn voor wat er echt aan de hand is.
    • De eenvoudigste aanpassing om te maken is om elk deel dat niet langer relevant of correct is eruit te halen en weg te laten.
  8. 8 Ga vol vertrouwen naar het podium wanneer je wordt geroepen. Bedank de persoon die je geroepen heeft, hun titel (burgemeester, raadslid) voor hun achternaam.
  9. 9 Stel jezelf voor, zeg dat je in de stad woont en vermeld relevante connecties. Als je lid bent van een groep maar voor jezelf spreekt, zeg het dan.
  10. 10 Geef uw positie duidelijk aan. Dit is het belangrijkste deel en de reden waarom je kwam. Leg uw redenering kort uit of beschrijf bewijs.
    • Het is goed om nerveus te zijn en om naar je aantekeningen te verwijzen. Doe je best om duidelijk te spreken, oogcontact te maken en menselijk te klinken.
  11. 11 Bedank de gemeenteraad wanneer u klaar bent met het maken van uw opmerkingen.
    • Besluit wanneer je tijd om is, of je je gedachten hebt voltooid of niet. Het is over het algemeen in orde om je zin af te maken of je dank te zeggen nadat de timer afgaat, maar blijf niet langer doorgaan dan dat.
  12. 12 Dien eventuele aanvullende communicatie schriftelijk in. Als u aanvullende opmerkingen of ondersteunend materiaal hebt, of als u niet aanwezig kunt zijn, noteer dit dan. Veel gemeenteraden hebben een e-mailadres en de meeste moeten een stadsmedewerker of ander personeelslid hebben, die gedrukte documenten voor de goede orde kunnen verzamelen. Vraag vóór de vergadering of u niet zeker weet wat u met dergelijke zaken moet doen.
    • Als je foto's, grafieken of ander ondersteunend materiaal samen met je opmerking indient, vermeld dit dan tijdens je reactie.
    • Het is het beste om schriftelijk materiaal voor te leggen voor een vergadering, vooral als de raad op dezelfde dag een beslissing neemt over een kwestie.