Word 2007 heeft een aantal krachtige hulpmiddelen voor het afdrukken van boekjes. Of u nu zelf wilt proberen te printen of het boekje naar een professionele printerwebsite wilt uploaden, u kunt het grootste deel van het werk binnen Word 2007 laten doen. Volg gewoon de onderstaande tips zodat u een professioneel boekje kunt exporteren als een PDF in een mum van tijd.

Methode één van de twee:
Gebruik van sjablonen

  1. 1 Zoek en download een professionele brochuresjabloon.
    • Voer een zoekopdracht uit op een professionele website, zoals Microsoft, Save-Word-Templates of Word-Templates-Online, voor een sjabloon die aan uw vereisten voldoet. Het selecteren van de juiste sjabloon voor de taak vermindert het aantal wijzigingen dat vanaf het begin in de sjabloon moet worden aangebracht.
    • Bijvoorbeeld als u Save-word-templates gebruikt; een aantal bestanden verschijnen. Afhankelijk van het onderwerp van het boekje, klikt u op het bovenliggende bestand of de downloadknop op http://www.savewordtemplates.net/booklet-template.html om de sjabloon te downloaden die aan uw professionele vereisten voldoet.
  2. 2 Pas de sjabloon aan.
    • Sommige velden in de sjabloon moeten worden aangepast aan de specifieke gebruikersdoeleinden, zoals een productnaam, deadline en functietitel naast andere informatie. Pas de geselecteerde sjabloon aan door de clipart en afbeeldingen, zoals het bedrijfslogo, aan te passen aan de gebruikersvoorkeuren, waaronder positie, grootte en andere specifieke vind-ik-leuks. Waar het formaat lettertype, tekstformaat, kleurenschema en papierindeling mogelijk maakt, doet u dit om te passen bij de gebruikersvoorkeuren.
    • U zult soms merken dat sommige clausules te beperkend zijn of dat hele artikelen niet van toepassing zijn op de situatie van de gebruiker. Deze onderdelen kunnen worden verwijderd, maar u moet ervoor zorgen dat ze de geldigheid en structuur van de gehele overeenkomst niet beïnvloeden.
  3. 3 Boekjesjabloon opslaan.
    • Laten we het voorbeeld van een businessplan-boekje gebruiken voor een start-up. Na het invullen van de bedrijfsnaam, contactgegevens en andere informatie, klikt u op de knop "Opslaan". Als u in Microsoft-woordindeling opslaat, gebruikt u eenvoudig de "Bestand> Opslaan als" -functie van de tekstverwerker die u in de software gebruikt.
    • Na het opslaan kunnen eventuele extra wijzigingen gemakkelijk worden uitgevoerd met behulp van de knop "Find and Replace All" in het opgeslagen ms-woorddocument dat is opgeslagen. Het gebruik van de "Opgeslagen sjabloon" maakt het echter gemakkelijk om het document automatisch aan te passen door alle gebruikersspecifieke informatie in te vullen en het hele boekje bij te werken. Vergeet niet om het document op te slaan als een sjabloon voor toekomstig gebruik.
  4. 4 Gebruik de opgeslagen sjabloon.
    • De opgeslagen sjabloon is goed voor gebruik in volgende taken. Als het boekje bijvoorbeeld een Krant of tijdschrift is, maakt een van de vele stukken die in een sjabloon zijn ingevuld een goede en gecoördineerde inspanning en bespaart het veel tijd om de kwaliteit na te gaan.
    • Opgeslagen sjabloon kan op elk moment worden gebruikt voor het aanpassen van nieuwe services aan uw boekje en afdrukken. Gebruik de functie "Bestand> Afdrukken" of "Ctrl + P" van het woord om uw boekje af te drukken. Als u een voorbeeld nodig hebt voordat u gaat afdrukken, volgt u "Bestand> Afdrukken> Afdrukvoorbeeld". Sjablonen zijn geen software, het zijn gewoon documenten die zijn gemaakt door beroepen die mogelijk geen softwareprogrammeur zijn. Ze maken het werk echter eenvoudiger, sneller en handiger, simpelweg omdat de gebruiker zich richt op cruciale informatie en de opmaak laat die moet worden gedaan door de sjabloon en het hele boekje is klaar.

Methode twee van twee:
Gebruik van MS Word

  1. 1 Zorg ervoor dat u zich in de weergave "Afdruklay-out" bevindt. Onderaan het Word 2007-venster vindt u enkele opties voor het weergeven van uw document. Klik op de optie "Afdruklay-out", zodat u uw marges en pagina-einden kunt zien.
  2. 2 Stel uw marges in. Klik op het lint op Pagina-indeling -> Marges -> Smal. U kunt uw marges instellen op elke gewenste grootte, maar Narrow is een goed beginpunt.
  3. 3 Vodden en andere opmaakartefacten opruimen. Rags zijn extra witte spaties die kunnen worden opgeruimd door een woord af te korten of door de tekst te rechtvaardigen. Blader door het document om er zeker van te zijn dat uw tekst eruitziet zoals u wilt en eventuele vodden op te lossen.
  4. 4 Selecteer de opties voor het afdrukken van boekjes. Boekjespagina's worden niet altijd in dezelfde volgorde afgedrukt als de pagina's worden bekeken. U kunt bijvoorbeeld uw boekje afdrukken op 11x17 papier, zodat u vier pagina's op één vel kunt plaatsen (twee pagina's op de voorkant van het papier en twee pagina's op de achterkant). Ga naar de Office-knop -> Afdrukken -> Afdrukvoorbeeld.
  5. 5 Stel het papierformaat in. Klik in de pagina-instelling op het lint op Formaat en selecteer Tabloid. U kunt andere papierformaten gebruiken, maar voor dit voorbeeld willen we twee pagina's op één vel papier afdrukken.
  6. 6 Stel de paginarichting en andere details in. Selecteer op de knop Pagina-instelling de optie Liggend als oriëntatie en "2 pagina's per vel" in de optie Pagina's -> Meerdere pagina's.
  7. 7 Print uw boekje! In ons voorbeeld gaan we naar een PDF-bestand afdrukken, zodat we ons werk dubbel kunnen controleren of uploaden naar een bedrijf dat brochures afdrukt[1]. Afhankelijk van de software die u op uw computer hebt geïnstalleerd, kunt u afdrukken als PDF of Opslaan als een PDF. We zullen opslaan als. Ga gewoon naar de Office-knop -> Opslaan als -> PDF of XPS.
  8. 8 Publiceer het document. Zorg ervoor dat de PDF is geoptimaliseerd voor 'Standaard', zodat uw afbeeldingen niet worden gecomprimeerd. Geef het boekje een naam en klik vervolgens op Publiceren.