Als u een brief naar meerdere mensen wilt verzenden, maar deze voor elke persoon anders wilt maken, kan Afdruk samenvoegen erg handig zijn. Er zijn verschillende manieren om Afdruk samenvoegen te gebruiken. U kunt hiervoor een lijst uit een Access-database gebruiken.

Stappen

  1. 1 Open Access-database.
  2. 2 Klik op 'Lege bureaubladdatabase'.
  3. 3 Geef uw bestand een naam en klik vervolgens op 'Maken'.
  4. 4 Klik op 'Design View' in de rechterbenedenhoek van het scherm.
  5. 5 Geef uw tabel een naam en klik op 'OK'.
  6. 6 Typ 'Naam' in de tweede rij.
  7. 7 Klik op 'Gegevensbladweergave' naast 'Ontwerpweergave' en klik vervolgens op 'Ja' wanneer u wordt gevraagd om op te slaan.
  8. 8 Typ in de kolom 'Naam' de namen van de mensen naar wie u wilt schrijven, één op elke regel. (Dit kan zo lang zijn als het moet zijn.)
  9. 9 Sla je database op en sluit.
  10. 10 Open Microsoft Word.
  11. 11 Klik op 'Leeg document'.
  12. 12 Klik op 'Mailings', 'Selecteer ontvangers' en vervolgens op 'Een bestaande lijst gebruiken'.
  13. 13 Zoek uw toegangsdatabase en klik op 'Openen'.
  14. 14 Als uw brief een retouradres vereist, schrijft u deze nu.
  15. 15 Begin uw brief naar keuze en klik vervolgens op 'Samenvoegveld invoegen'.
  16. 16 Klik op 'Naam' en klik vervolgens op 'Invoegen'.
  17. 17 Klik op 'Sluiten'.
  18. 18 Klik op 'Voltooien en samenvoegen' en 'Documenten afdrukken'.
  19. 19 Druk op OK'.
  20. 20 Kies uw printer. (Als u niet wilt afdrukken, maar de letters wel wilt hebben, drukt u af naar een xps-bestand.) Klik op 'OK'.
  21. 21Beëindig de rest van uw brief met behulp van Afdruk samenvoegen voor andere variabelen.