Vult u veel zeer vergelijkbare formulieren in? Is uw handschrift nauwelijks leesbaar? Er zijn een aantal momenten in het leven wanneer u een groot aantal papieren formulieren moet invullen met informatie die bijna hetzelfde is. U kunt bijvoorbeeld een aantal functies van een overheidsmedewerker aanvragen. Je kunt de uren gewoon met pen en papier wegwerken, of ...

Stappen

  1. 1 Scan het formulier. Leg een stuk blanco wit papier achter het origineel om de mate waarin het omgekeerde van het formulier aan de voorzijde wordt weergegeven te minimaliseren.
  2. 2 U zou 300 of 400 dpi moeten gebruiken, niet meer of minder. Selecteer de optie "Reduce Moire". Zorg ervoor dat de scan erg recht en heel schoon is.
  3. 3 Open Word. Selecteer Invoegen, Afbeelding, Van bestand en navigeer naar het scanbestand, markeer dat bestand en klik op OK.
  4. 4 Wijzig de grootte van de afbeelding zodat deze de hele pagina vult. U kunt dit doen door met de linkermuisknop op de afbeelding te klikken. Hierdoor worden "handles" aan de zijkanten en de hoeken van de afbeelding mogelijk. Sleep de hoekgrepen naar de uiterste hoek van de pagina.
  5. 5 Je moet nu "inzoomen" op het werk, omdat het werk vervelend en dichtbij zal zijn vanaf hier. Selecteer in de vervolgkeuzemenu's het menu Beeld, Zoom en selecteer 200%. Klik op OK.
  6. 6 Gebruik je muis om naar de eerste plek op de pagina te gaan waar je tekst wilt schrijven.
  7. 7Klik op "Invoegen" tab op Iets naar links in het midden,
  8. 8 Klik op de knop "Tekstvak invoegen". Uw cursor verandert in een verticaal kruis. Gebruik de muis om een ​​tekstvak te tekenen van linksboven naar rechtsonder door met de muis te slepen.
  9. 9 Klik met de rechtermuisknop op het tekstvak en selecteer Tekstvak opmaken in het pop-upmenu. Op het tabblad Kleuren en lijnen, raad ik u aan Kleur: geen opvulling en lijnkleur: geen lijn te selecteren. Op het tabblad Tekstvak stelt u alle interne marges in op hun minimumwaarden en schakelt u de tekst Tekstomloop in AutoVorm in.
  10. 10 Typ wat dummy-tekst en experimenteer met de tekstkenmerken (lettertype, grootte, enzovoort). Wis vervolgens de dummy-tekst en laat de instellingen staan.
  11. 11 Nu kunt u het formulier invullen en het gewoon in kleur afdrukken. Bewaar het voor latere referentie of hergebruik.