Streepjescodes zijn afbeeldingen die vormen van uitdelingen bevatten, zoals lijnen, punten of rechthoeken, die door de scanner kunnen worden gelezen om de gegevens in de code te interpreteren.[1] Dit maakt het eenvoudig toegang te krijgen tot productinformatie, productbewegingen bij te houden en de voorraad bij te houden, wat u wellicht zou kunnen helpen bij uw zakelijke activiteiten. Weten hoe u gegevens moet vertalen uit een gemeenschappelijk formaat, zoals de tekst van een tekstverwerker, vergt slechts een klein beetje knowhow en een basiskennis van de verschillende symbologieën die worden gebruikt voor streepjescodes.

Methode één van de twee:
Gebruik van streepjescodefonts in Word

  1. 1 Kies uw barcodesymbool. U hebt misschien gemerkt dat er een grote verscheidenheid aan streepjescodes is, sommige lijken op dunne lijnen en andere, zoals QR-codes, die meer een blokachtig uiterlijk hebben.[2] Deze barcodetypes worden symbologieën genoemd, waarvan sommige omvatten:[3]
    • Plessey: gebruikt voor catalogi, winkelschappen, inventaris
    • UPC: gebruikt voor de detailhandel in Noord-Amerika
    • EAN-UCC: gebruikt voor internationale retail
    • Codabar: gebruikt voor bibliotheken, bloedbanken, luchtvrachten
    • Code 39: wordt voor verschillende doeleinden gebruikt
    • Code 128: wordt voor verschillende doeleinden gebruikt
    • Code 11: gebruikt voor telefoons
    • Code 16K: 1D-versie van code 128.
    • QR Code: Openbare domeincode van Nippon Denso ID Systems. Heeft de mogelijkheid om Japanse Kanji- en Kana-personages te coderen.[4][5]
  2. 2 Kies uw gegevens om te converteren. De informatie die u in uw barcode wilt hebben, moet worden vertaald in een geschikt barcodeformaat, zoals een alfanumerieke tekenreeks, zodat deze goed kan worden gelezen door scanners. Je moet een algemeen format in gedachten hebben voor hoe je alle barcodes structureert voor jouw specifieke doel.
    • Er kunnen veel verschillende soorten informatie in uw streepjescode worden opgenomen, maar over het algemeen heeft deze informatie betrekking op: identificatie, tracking en inventaris.[6]
    • Consistente opmaak zal helpen om de vertaalde informatie gemakkelijker leesbaar te maken en zal de menselijke verwerking van barcodegegevens efficiënter maken.
    • "Alfanumeriek" verwijst naar een systeem dat zowel letters als cijfers gebruikt.[7]
  3. 3 Converteer uw gegevens naar een goed barcodeformaat met een online service. Nu dat uw gegevens correct zijn georganiseerd, kunt u online zoeken naar een "tekenreeksbouwer" voor de barcodesymbool die u gaat gebruiken. Dit geeft je de geconverteerde tekst die je moet gebruiken met een streepjescodelettertype.
    • U kunt bijvoorbeeld zoeken naar "barcode string builder code 128".
    • Sommige symbologieën kunnen andere ingangen gebruiken dan eenvoudige alfanumerieke tekens. Voer een online-zoekopdracht uit naar de door u gekozen symbologie om te vinden hoe u uw gegevens converteert naar een geschikt barcodeformaat.[8]
  4. 4 Download het juiste lettertype voor uw barcode. Als u wilt dat de tekst die u hebt geconverteerd, correct wordt weergegeven als een streepjescode, moet u uw streepjescodestring invoegen in uw Word-document in het lettertype voor uw symbologie. Er zijn veel online bronnen voor lettertypen, sommige gratis en sommige voor betalen, die u kunt vinden door te zoeken in uw symbologie (bijvoorbeeld het lettertype Code 39).
    • Wees altijd voorzichtig bij het downloaden van iets van internet. Het risico bestaat altijd dat u een virus of een ander soort malware krijgt.
  5. 5 Converteer uw streepjescodestring naar uw word-document. Knip en plak uw geconverteerde streepjescodesnaar uw Word-document. Markeer deze tekst en wijzig vervolgens het lettertype in het juiste barcodelettertype en uw streepjescode moet verschijnen.

Methode twee van twee:
Een MS Word-invoegtoepassing gebruiken

  1. 1 Navigeer naar de interface van uw invoegtoepassing. Sommige invoegtoepassingen hebben mogelijk een apart deelvenster en sommige bevinden zich mogelijk onder een algemene woordinstelling, zoals de knop 'Object invoegen'. De invoegtoepassing die u hebt gekozen, bepaalt waar u de interface voor invoegtoepassingen vindt.
    • Met het oog op het aanbieden van een geleid voorbeeld, dit proces zal worden beschreven met de streepjescode-invoegtoepassing StrokeScribe, die gratis beschikbaar is voor individuele gebruikers.[9] Om toegang te krijgen tot de StrokeScribe-interface, klikt u op het tabblad "Invoegen", klikt u vervolgens op de knop "Object invoegen" en selecteert u "StrokeScribe-document" in de weergegeven lijst.[10]
  2. 2 Zoek uw symbologie in de interface voor de invoegtoepassing voor streepjescodes. Barcodes hebben veel verschillende soorten, en deze worden aangeduid als symbologieën. Er zou een uitgebreide lijst van barcodesymbologieën moeten zijn in een submenu van uw invoeginterface. Doorzoek dit tot je de symboliek vindt die het beste bij je doelen past.
    • Doorgaan met het begeleide voorbeeld, klik met de rechtermuisknop op de barcodeafbeelding nadat u "StrokeScribe Document" hebt geselecteerd en kies in het volgende menu voor StrokeScribe Control → Eigenschappen.
    • Zorg ervoor dat uw software / apparatuur voor het lezen van barcodes de mogelijkheid heeft om de symboliek te lezen die u voor uw code hebt gekozen.
    • Enkele veel voorkomende symbologieën: UPS, Code 39, Code 128, QR
  3. 3 Voer de juiste informatie in. U moet de tekst invoeren die u naar het streepjescodeformaat en het alfabet waarnaar u de tekst wilt converteren, wilt invoeren, wat hetzelfde is als de symboliek waarvoor u al een beslissing hebt genomen.
    • In het geleide voorbeeld, nadat u op "Eigenschappen" heeft geklikt, zou u het venster Control Properties moeten zien, waarin u kunt typen om uw data te converteren naar barcode door het veld "Text", en u kunt uw symbologie selecteren met het vervolgkeuzemenu "Alphabet".[11]
  4. 4 Plaats en positioneer uw barcode. Sommige invoegtoepassingen kunnen een specifieke bevatten Voeg streepjescode in knop, of misschien hoeft u alleen maar op te drukken OK. Bij de meeste invoegtoepassingen wordt de streepjescode die u maakt, als een afbeelding behandeld.
    • Voor het geleide voorbeeld, je hoeft alleen maar te klikken OK om de afbeelding in te voegen. Als u de streepjescode een zwevend beeld wilt maken, klikt u er met de rechtermuisknop op, selecteert u 'Object opmaken' en wijzigt u de tekstterugloop onder het tabblad 'Indeling'.[12]
    • Klik met de rechtermuisknop op de streepjescode, selecteer de optie "Object opmaken" en klik op het tabblad Indeling in het volgende menu.Dit moet een lijst bevatten met verschillende stijlen waarin uw streepjescode zal worden ingepakt met in-document-tekst.
  5. 5 Pas het formaat aan. Gebruik de witte manipulatorboxen die de hoeken en middelpunten rond de rand van uw streepjescode bezetten, verander de grootte van uw streepjescode totdat deze voldoende is. Mogelijk kunt u ook de grootte wijzigen in een venster "Eigenschappen" dat is gekoppeld aan uw invoegtoepassing voor streepjescodes.
    • Om het geleide voorbeeld te voltooien, gebruik de manipulatievakken om de breedte en hoogte aan te passen totdat deze op de juiste plaats voor uw doeleinden wordt geplaatst.