De beste manieren om een positieve referentie voor een werknemer te geven

Naarmate de arbeidsmarkt steeds concurrerender wordt, kan een positieve en stralende aanbeveling van een vorige of huidige werkgever het meest waardevolle hulpmiddel zijn voor een persoon die op zoek is naar een baan. Als u een positieve referentie voor een medewerker wilt geven, moet u goed nadenken over hoe u deze persoon presenteert. Door na te denken over wat u zult zeggen of schrijven voor de persoon en deze op de meest positieve en professionele manier te presenteren, kunt u een werknemer of een andere persoon helpen om hun droombaan te verwezenlijken.

Methode één van de twee:
schrift

1 Aanbieden om een positieve brief te schrijven. Als iemand u benadert om hen een referentie te geven, moet u eerst hun aanvraag bekijken. Als je een goede ervaring hebt gehad met de persoon en hun kandidatuur positief kunt ondersteunen voor een functie, bied dan aan om ze een positieve brief te schrijven. Het is echter belangrijk dat u eerlijk bent, omdat uw reputatie kan worden geschaad als de persoon niet handelt zoals u hebt beschreven in zijn nieuwe functie.
- Bied niet aan om een brief te schrijven als je niets naar waarheid positief kunt schrijven. Je wilt de kansen van de persoon om een baan te krijgen niet schaden.^[1]
- Accepteer alleen een referentie als je langere tijd met de persoon hebt gewerkt. Het is moeilijk om een idee te krijgen van de mogelijkheden en werkstijl van iemand in een paar maanden.^[2]
- Zorg ervoor dat u de juiste persoon bent om de referentie op te geven. Dit kan het controleren van het beleid van uw bedrijf op referenties vereisen.
2 Ontdek de positie en details voor de taak. Vraag de persoon om u informatie te geven over de baan waarvoor zij solliciteren en alle andere relevante gegevens die u moet weten, inclusief haar cv.^[3] U moet ook alle informatie verzamelen die betrekking heeft op de functie van de persoon voor u, zoals prestatiebeoordelingen.^[4]
- Vraag de persoon voor wie u een referentiebrief wilt schrijven om u te vertellen over de baan waarvoor u haar zult aanbevelen, een bijgewerkte samenvatting en andere informatie, zoals hoe zij denkt dat zij heeft bijgedragen aan uw bedrijf of projecten en hoe zij haar kan helpen nieuwe werkplek.^[5]
- Overweeg om uw correspondentie met de persoon te lezen om een beoordeling te krijgen van hun professionaliteit en hoe ze werken. U kunt ook prestatie-evaluaties gebruiken voor dit doel.^[6]
3 Stel een voorlopige brief op. Voordat u de persoon een positieve referentie geeft voor uw voormalige werknemer of collega, gebruikt u de informatie die u hebt verzameld om een voorlopige brief op te stellen. Dit zal u helpen ervoor te zorgen dat uw referentie positief en volledig is.
- Een referentiebrief moet tussen één en twee pagina's lang zijn. Als u iets langer schrijft, leest de potentiële werkgever mogelijk niet de volledige tekst en kan essentiële informatie over de kandidaat missen.^[7]
- In een korte inleiding moet de naam van de persoon worden vermeld, de baan waarvoor hij solliciteert en als u hem voor de functie aanbeveelt.^[8] U zou bijvoorbeeld kunnen schrijven: "Ik beveel Christopher Smith graag aan voor de functie van merkmanager. Christopher heeft een belangrijke bijdrage geleverd aan mijn werk / dit bedrijf en ik denk dat hij een grote aanwinst voor uw team kan zijn. "
- De hoofdtekst van de brief kan 1-3 paragrafen zijn en moet bespreken hoe lang je de persoon hebt gekend, in welke hoedanigheid je hebt samengewerkt, hun vaardigheden hebt besproken en benadrukt en hoe de persoon de potentiële werkgever ten goede kon komen.^[9] U wilt aantoonbaar bewijs leveren waarom de persoon de beste kandidaat is voor het werk.^[10]
- U kunt ook het karakter van de persoon in het hoofdgedeelte van de brief bespreken, maar u moet ervoor zorgen dat u geen persoonlijke informatie opneemt, die niet alleen een potentiële werkgever kan schaden, maar ook illegaal kan zijn.^[11]
- U moet afsluiten met een korte samenvatting waarin u opmerkt dat u de persoon ten zeerste aanbeveelt en aanbiedt om uzelf beschikbaar te stellen als de potentiële werkgever vragen heeft.^[12] Bijvoorbeeld: "Op basis van mijn ervaringen met Christopher Smith, zou ik hem aanbevelen voor de functie van merkmanager bij Brand Management, Inc. Als u vragen of opmerkingen heeft, kunt u contact met mij opnemen via e-mail of telefoon."
4 Gebruik positieve en bruikbare woorden. Wanneer u uw referentiebrief opstelt en later wijzigt, moet u ervoor zorgen dat u zowel positieve als bruikbare taal gebruikt bij het beschrijven van de kandidaat. Dit kan de potentiële werkgever helpen de kandidaat beter te begrijpen en kan ook een positiever beeld van haar geven.^[13]
- Gebruik werkwoorden zoals samenwerken, samenwerken en promoten.^[14]
- Gebruik zelfstandige naamwoorden zoals teamspeler, bezit en verantwoordelijkheid.^[15]
- Gebruik bijvoeglijke naamwoorden zoals betrouwbaar, intelligent, goedmoedig, ijverig.^[16]
- Je kunt deze woorden samenvoegen in zinnen als "Christopher en ik werkten samen aan een marketingproject en hij was een belangrijke troef bij het verwerven van verschillende nieuwe klanten. Hij is een verantwoordelijke en vriendelijke teamspeler die een positieve impact op uw bedrijf zal hebben. "^[17]
5 Wees eerlijk en overdrijf niet. U wilt de kandidaat zo goed mogelijk verkopen, terwijl u eerlijk bent over hun kwalificaties. Er is een dunne scheidslijn tussen eerlijkheid en overdrijving en u wilt dit voorkomen, zodat potentiële werkgevers uw brief niet onoprecht vinden.^[18]
- Je hoeft niet per se te zeggen dat de persoon de beste of de beste is, tenzij ze in werkelijkheid zijn. Overweeg in plaats daarvan iets te schrijven als "Christopher is een van de meest verantwoordelijke en collegiale medewerkers met wie ik het genoegen heb gehad om te werken." Bij het beoordelen van iemands technische vaardigheden en capaciteiten, kun je iets schrijven in de trant van "Christopher is bij de top 5% van de merkmanagers met wie ik heb gewerkt. "
6 Herzie en kopieer je brief. Nadat u een voorlopige brief hebt opgesteld, moet u de tekst herzien om deze te versterken en eventuele gebieden uit te diepen die nog verder moeten worden ontwikkeld. Hiermee kun je ook de tekst bewerken voor spelling, interpunctie of grammaticale fouten.
- Zorg ervoor dat je een herzien concept hebt met de juiste componenten van een inleiding, lichaam en afsluiting die eerlijk zijn, een positief vocabulaire bevatten en het beste beeld van de kandidaat mogelijk maken.^[19]
- Overweeg de brief hardop te lezen om mogelijke fouten te horen en ervoor te zorgen dat deze professioneel klinkt.^[20]
- Zorg ervoor dat de informatie die u in de brief opgeeft, is afgestemd op de nieuwe taak.^[21]
7 Formatteer je brief. Voordat u een referentiebrief kunt verzenden, moet u deze goed formatteren. Dit kan ertoe bijdragen dat de potentiële werkgever uw referentiebrief serieus neemt.^[22]
- Zorg dat de brief op briefpapier van het bedrijf staat.^[23]
- Schrijf op de eerste regel tekst de datum van de referentiebrief.
- Direct onder de datum zet je het adres van de potentiële werkgever. Richt dit tot de mogelijke supervisor van de kandidaat of de personeelsafdeling.
- Vermeld uw contactadres onder de informatie van de potentiële werkgever.
- Na uw groet moet u uw naam in zwarte inkt ondertekenen en uw naam eronder laten drukken. U kunt uw titel, e-mailadres en telefoonnummer opnemen als u dat wilt.
8 Een laatste keer proeflezen. Lees de tekst voor de laatste keer voordat u de referentieletter verzendt. Dit kan ervoor zorgen dat u geen fouten hebt gemaakt of belangrijke informatie hebt weggelaten.

partituur
0 / 0

Methode 1 Quiz

Welke van de volgende zijn allemaal delen van een goede referentiebrief?

Methode twee van twee:
Een verbale referentie geven

1 Controleer het beleid van uw bedrijf met betrekking tot verbale referenties. Sommige bedrijven staan alleen werknemers toe om basisinformatie zoals dienstverband vrij te geven. Sommige kunnen alleen schriftelijke verwijzingen toestaan. Bevestiging van het referentiebeleid van uw bedrijf kan ervoor zorgen dat u de best mogelijke verbale referentie krijgt.
2 Ga akkoord met een mondelinge verwijzing. Als een medewerker of collega u vraagt om haar een referentie te geven, zorg er dan voor dat u het verzoek positief kunt accepteren. Als u een goede ervaring met de persoon hebt gehad en haar aanvraag kunt ondersteunen, biedt u dan aan om een referentie te geven aan de potentiële werkgever.
- Geef niet aan om als referentie te dienen als je niet iets positiefs over de persoon kunt zeggen. Je wilt haar kansen om de baan te krijgen niet ondermijnen.^[24]
- Ga alleen akkoord met een potentiële werkgever als je al een tijdje met de persoon hebt gewerkt. Het kan moeilijk zijn om vragen over een persoon of haar vaardigheden in een paar maanden te beantwoorden.^[25]
- Zorg ervoor dat u de juiste persoon bent om de referentie op te geven, waarvoor u mogelijk moet controleren bij uw baas of het beleid van het bedrijf met betrekking tot referenties.
3 Vraag de persoon informatie te gebruiken voor uw referentie. U hebt basisinformatie nodig van de persoon over de baan waarvoor deze wordt toegepast en alle andere relevante gegevens die u moet weten.^[26]
- Vraag informatie over de potentiële functie van de kandidaat en een bijgewerkte CV. Misschien wilt u zelfs een beoordeling van hoe zij denkt dat zij heeft bijgedragen aan uw bedrijf of projecten en hoe zij haar nieuwe werkplek ten goede kon komen.^[27]
- U moet ook alle informatie verzamelen die betrekking heeft op de functie van de persoon voor u, zoals prestatiebeoordelingen.^[28]
- Overweeg om uw correspondentie met de persoon te lezen om een beoordeling te krijgen van hun professionaliteit en hoe ze werken. U kunt ook prestatie-evaluaties gebruiken voor dit doel.^[29]
4 Plan een telefoongesprek. De meeste mondelinge referenties worden telefonisch verstrekt en u wilt een tijd plannen om met de potentiële werkgever van de kandidaat te spreken. Als u een specifieke tijd reserveert om de kandidaat te bespreken, kunt u ervoor zorgen dat u een uitgebreide, professionele en positieve referentie kunt geven.
- Laat de kandidaat uw contactgegevens aan de potentiële werkgever bezorgen of vraag de kandidaat om de juiste gegevens bij het nieuwe bedrijf.
- Zorg ervoor dat u de afspraak plant voor een tijdstip waarop u ontspannen bent en niet wordt ingedrukt om een vergadering te houden.
5 Notities opstellen voor de telefoonreferentie. Nadat u de kans heeft gehad om een vergadering te plannen en relevante informatie te verzamelen, schetst u enkele aantekeningen over de kandidaat. Dit kan ertoe bijdragen dat u tijdens het gesprek belangrijke informatie over de vaardigheden of het gedrag van de kandidaat niet vergeet.
- Omdat je niet weet welke vragen de potentiële werkgever kan stellen, moet je notities maken over verschillende aspecten van de kandidaat, inclusief hoe je ze kent en voor hoelang, in welke hoedanigheid je hebt samengewerkt en een beoordeling van hun vaardigheden.
6 Beantwoord vragen grondig en eerlijk. Een mondelinge verwijzing vereist vaak dat u vragen die een potentiële werkgever heeft over de kandidaat beantwoordt. Het hebben van aantekeningen en het beantwoorden van de vragen zo gedetailleerd en eerlijk mogelijk kan de kandidaat helpen de baan te vinden.
- Zorg ervoor dat je de kwalificaties van de persoon niet overdrijft. Je hoeft niet per se te zeggen "hij is de beste ooit", maar kan objectief zeggen: "Hij is een van de beste collega's / medewerkers die ik ooit heb gehad."
- Onthoud dat aarzeling van een antwoord ervoor kan zorgen dat het lijkt alsof je oneerlijk bent.
7 Neem positieve en beschrijvende woorden en zinsneden op. Wanneer u de vragen van de potentiële werkgever beantwoordt, moet u woorden opnemen die de kandidaat aantrekkelijk maken. Dit kan de kandidaat de voorsprong geven op andere mensen voor de taak.^[30]
- U kunt een verscheidenheid aan werkwoorden, zelfstandige naamwoorden en bijvoeglijke naamwoorden gebruiken om de persoon te beschrijven. Hoe beschrijvend u bent, des te nuttiger is het voor de potentiële werkgever.^[31]
- Je kunt bijvoorbeeld dingen zeggen als 'Christopher is een zeer creatieve probleemoplosser' of 'ze communiceert haar ideeën duidelijk'.^[32]
- Zorg ervoor dat je taal gebruikt die ook vaardigheden bevat die de persoon nodig heeft in zijn nieuwe functie.
8 Vermijd persoonlijke onderwerpen. Praat alleen over dingen die relevant zijn voor de functieprestaties van de persoon, zoals zijn superieure leiderschapskwaliteiten of het vermogen om geschillen tussen collega's op te lossen. Praat niet over zijn persoonlijke leven, want het kan hem maken - en jij - lijkt minder professioneel in de ogen van potentiële werkgevers.
- Bespreek niets persoonlijks, zoals religie, burgerlijke staat, leeftijd of gezondheid.
- Het verstrekken van persoonlijke informatie kan de kansen van de kandidaat om gehuurd te worden in gevaar brengen. Het kan ook illegaal zijn, afhankelijk van het type informatie dat u bekend maakt.
9 Maak het referentiegesprek af. Sluit de telefoonreferentie af nadat u de vragen van de potentiële werkgever hebt beantwoord. U kunt vragen stellen als u denkt dat dit nodig is of u meer licht op de persoon werpt. Zorg ervoor dat u de potentiële werkgever bedankt en bied aan om indien nodig verdere informatie te verstrekken.