Prioritize 15 Steps (with Pictures) | Antwoorden op al uw "Hoe?"

Soms kan het lijken alsof de hele wereld instort. Werk en school beginnen zich op te stapelen, huis klusjes en verantwoordelijkheden, toezeggingen aan vrienden en familie - er zijn gewoon niet genoeg uren in sommige dagen. Effectief leren prioriteiten kunnen helpen om een efficiëntere werknemer te worden, waardoor tijd, energie en stress worden bespaard. Leer je taken in te delen in verschillende categorieën en moeilijkheidsgraden, en begin ze als een professional te benaderen.

Deel een van de drie:
Je takenlijst maken

1 Kies een tijdsbestek voor uw lijst. Heeft u een bijzonder drukke week op komst? Een gekke dag? Misschien is het een gek idee om voor het einde van het jaar na te denken over alles wat je moet doen. Wat de aard van uw verplichtingen ook is, selecteer het tijdskader van de prioriteitenlijst die u hoopt te creëren om u te helpen deze prioriteiten te beheren en die stress om te zetten in zinvolle actie.^[1]
- Korte termijn doelen bevat vaak dingen uit veel verschillende categorieën. Je hebt misschien verschillende dingen die je aan het eind van de dag moet doen voor je werk, evenals de boodschappen die je moet doen voordat je naar huis gaat, en verschillende dingen die je in huis kunt doen als je er bent. Je zou een lijst met stressveroorzakers kunnen hebben, allemaal dingen die je de komende uren moet doen.
- Langetermijndoelen kan grotere ambities omvatten die moeten worden opgesplitst in meerdere stappen die u ook moet prioriteren. Je zou "apply to colleges" op een lange termijn takenlijst kunnen plaatsen, waarbij veel verschillende kleinere activiteiten betrokken zijn. De simpele handeling van het opsplitsen zal het proces echter vereenvoudigen en demystificeren.
2 Schrijf alles op wat je moet doen. Begin het uit te delen en op te schrijven wat je precies moet doen, in welke volgorde dan ook. Binnen het tijdsbestek waar je last van hebt, selecteer je alle taken - hoe groot of klein ook - die je moet voltooien en opsommen. Lijst van projecten die moeten worden voltooid, beslissingen die moeten worden genomen en boodschappen die moeten worden uitgevoerd.
3 Categoriseer de dingen die je moet doen. Het kan handig zijn om alles op te splitsen in verschillende categorieën, in feite om verschillende takenlijsten voor de verschillende gebieden van je leven te maken. Huishoudelijke taken kunnen een categorie zijn, terwijl werkprojecten of schoolprojecten een andere kunnen zijn. Als je een druk sociaal leven hebt, kan er tijdens het weekend veel aan de hand zijn dat je je ook moet voorbereiden en prioriteiten moet stellen. Maak afzonderlijke lijsten voor elk.
- Als alternatief, als het je helpt om alles op één plek te hebben, zou je kunnen overwegen om een algemene taak te maken van huishoudelijke taken en verantwoordelijkheden, werkverplichtingen en dingen die nodig zijn voor je sociale leven. Als je je overweldigd voelt, kan het helpen om alles naast elkaar te plaatsen, zodat je het belang van individuele taken begint te zien in vergelijking met anderen.^[2]
4 Zet de lijst op volgorde. Identificeer de belangrijkste of dringende activiteiten in de lijst en herschrijf de lijst met die bovenaan. Het is allemaal relatief aan jou en de onderwerpen op je lijst, dus je zou kunnen besluiten dat schoolactiviteiten werkprojecten verslaan, of andersom.
- Als alternatief, als alles even belangrijk en noodzakelijk is, houd de lijst dan ongeordend en benader deze alfabetisch of willekeurig. Zolang je actief dingen van de lijst tikt, is het enige dat telt dat je dingen voor elkaar krijgt.
- Als je een lijst voor je hebt staan met een aantal dingen die je hebt doorgekruist, kun je een deel van je stress om dingen voor elkaar te krijgen verlichten.
5 Houd de lijst zichtbaar. Dit geldt met name voor langetermijnlijsten, houd je lijst zichtbaar op een plek waar je deze kunt gebruiken als herinnering voor wat je moet voltooien, actief overschrijden of de items afvinken terwijl je ze voltooit.
- Als je een analoge lijst op een vel papier hebt, hang het dan op een plek waar je vaak zult kijken, zoals de koelkastdeur of een prikbord bij de voordeur, of je kantoormuur.
- Je kunt ook een lijst op je bureaublad open houden terwijl je aan andere dingen werkt, zodat je het fris in je hoofd kunt houden en de items kunt verwijderen wanneer je ze hebt voltooid.
- Post-it-notities zorgen voor geweldige herinneringen rond het huis. Als je een Post-it doet herinneren aan je werk op je televisie, zul je onthouden wat belangrijk is in plaats van tijd te verspillen aan iets minder productief.

partituur
0 / 0

Deel 1 Quiz

Wat moet je doen als je een takenlijst maakt?

Tweede deel van de drie:
Je projecten classificeren

1 Rangschik het belang van elke taak. Wat zijn de belangrijkste dingen op je lijst? Over het algemeen kun je besluiten dat werk- en schooltaken zwaarder zullen wegen dan sociale en huishoudelijke taken, hoewel er bepaalde uitschieters kunnen zijn. Je moet bijvoorbeeld eten en baden, hoewel het wasgoed misschien nog een dag kan wachten terwijl je een belangrijk werkproject afrondt.
- Bepaal een paar verschillende niveaus, misschien drie, om de verschillende taken en criteria op uw lijst te rangschikken. Hoog, gemiddeld en laag belangrijkheidstaken kunnen de beste en eenvoudigste manier zijn om te beginnen met het rangschikken van het belang van dingen op je lijst. Wees verstandig in het nemen van beslissingen.
- U kunt ook kleuren gebruiken om de items in uw lijst te rangschikken. U kunt bijvoorbeeld rood gebruiken om belangrijke of hoge prioriteitsitems in uw lijst te identificeren, oranje voor items van gemiddeld belang en geel voor items die helemaal niet zijn ingedrukt.
2 Rang de urgentie van elke taak. Overweeg de geplande deadlines en uw vermogen om binnen deze deadlines te werken. Wat moet er het snelst gebeuren? Wat moet er aan het einde van de dag gedaan worden? Waar kun je wat meer tijd aan besteden?
- Het is belangrijk om na te denken hoe lang het duurt om elk van de taken uit te voeren, misschien zelfs een bepaalde tijd aan bepaalde dingen toe te wijzen.Als je het een prioriteit vindt om elke dag te oefenen, maar je hebt een gek veel werk te doen, geef jezelf dan een oefendop van 30 minuten en zoek een plek om het in te passen.
3 Rangschik de inspanning die vereist is voor elke taak. Het is misschien van het grootste belang dat je aan het einde van de dag iets krijgt voor het postkantoor, maar dit is geen verschrikkelijk moeilijke taak. Rangschik alles op uw lijst in termen van zijn moeilijkheid, zodat u weet hoe u het moet plaatsen in relatie tot andere taken.
- Het kan effectief zijn om niveaus als Moeilijk, Matig en Eenvoudig te gebruiken om ze te rangschikken, in plaats van ze te proberen te beoordelen in relatie tot elkaar. Maak je geen zorgen over het in orde brengen van de items voordat je elk item een eigen beoordeling hebt gegeven, als het nuttig is om dit te doen.
4 Vergelijk alle taken en bestel de lijst. Zet bovenaan in de lijst de belangrijkste en meest urgente taken die de minste inspanning vergen om te proberen je werk te maximaliseren in de tijd die je ervoor hebt toegewezen.

partituur
0 / 0

Deel 2 Quiz

Welke taken moet je bovenaan je lijst zetten?

Derde deel van de drie:
De lijst aanvallen

1 Doe één ding tegelijk en zie het tot het einde. Het is moeilijk om je een weg door de lijst te banen door kersen te plukken en een beetje van alles te doen. Na enkele uren ziet uw lijst er precies zo uit als nu: onvolledig. In plaats van in kleine stukjes te werken, doe je één ding totdat het klaar is en ga je na een korte pauze naar het volgende ding op je lijst. Werk niet aan iets anders op de lijst totdat u klaar bent met de eerste en belangrijkste dingen.
- U kunt ook zoeken naar projecten uit meerdere lijsten die effectief kunnen worden gecombineerd. Hoewel het misschien geen goed idee is om uw wiskundige aantekeningen te herzien en tegelijkertijd uw geschiedenispapier te schrijven, kunt u misschien op de wasserette gaan zitten en wachten tot uw kleren drogen tijdens het studeren, waardoor u tijd bespaart om belangrijke taken af te maken .^[3]
2 Bepaal wat te delegeren en wat te laten glijden. Als internet bij u in de buurt is, kan het verleidelijk zijn om naar de bibliotheek te gaan en op wifi te lezen, zodat u het probleem vanaf het begin kunt diagnosticeren, maar niet als u het kookdiner moet beëindigen twintig kranten bij de volgende ochtend, en vijftig andere dingen doen. Zou het beter zijn om het kabelbedrijf te bellen?
- Het is prima om te beslissen dat iets de tijd niet waard is of dat het delegeren van een taak tegen een vergoeding opweegt tegen de tijd die je eraan zou kunnen uitgeven. Je zou nieuwe, dure afrasteerdraad kunnen kopen, of je zou je eigen kunnen redden door moeiteloos door het autokerkhof te spoelen en een paar uur lang in de hete zon door ruw schroot te spoelen, maar als het maar een paar dollar besparingen blijkt te zijn, kan het zijn meer de moeite waard om nieuwe draad te kopen.
3 Wissel de verscheidenheid aan taken op uw lijst af. Door het soort activiteiten dat u doet te verbreken, kunt u uw taken vers houden en kunt u sneller door uw lijst bladeren. Wissel een huiswerklijst met een huishoudboekje in als de meest effectieve werker die je kunt zijn. Neem korte pauzes tussen hen en doe verschillende taken. Je blijft fris en efficiënt.
4 Begin met de minst gewenste of de moeilijkste taken. Afhankelijk van je temperament, kan het goed zijn voor je eigen moraal als je eerst het ding volbrengt waar je het minst naar uitkijkt. Het hoeft niet per se het moeilijkste of het belangrijkste te zijn, maar het kan voor sommigen effectief zijn om het uit de weg te ruimen om de minder pijnlijke activiteiten voor later te bewaren.
- Je Engelse essay is misschien belangrijker dan je wiskundehuiswerk, maar als je echt een hekel hebt aan wiskunde, haal het dan eerst uit de weg, zodat je alle tijd vrij kunt maken die je alleen aan het essay hoeft te besteden, zodat het je volledige, onbelemmerde aandacht krijgt .
5 Laat in sommige gevallen het belang de troef zijn. Je hebt misschien een situatie waarin je maar 10 minuten hebt om helemaal door de stad naar de bibliotheek te gaan om de nieuwe schijf van Game of Thrones op te halen die je hebt besteld, waardoor dit het meest urgente item op je lijst is, maar dan kan beter worden besteed aan het doen van de belangrijker taak om aan het werk te gaan met je Engelse essay. Je hebt jezelf meer tijd gekost door te wachten met het ophalen van je dvd tot de volgende dag, wanneer je er misschien meer tijd voor hebt.
6 Steek taken van de lijst af terwijl u ze voltooit. Gefeliciteerd! Terwijl u door de lijst loopt, neemt u een goed moment om elk ding over te steken, het uit het bestand te verwijderen of het met een roestig zakmes agressief van het papier af te snijden en het schroot ceremonieel in brand te steken. Neem even de tijd om jezelf te belonen voor elke kleine prestatie. Je doet het!