Het presenteren van een paper of andere onderzoeksresultaten op een professionele conferentie kan zeer de moeite waard zijn. Als u een wetenschapper, opvoeder, bedrijfsleider of andere professional bent, kan dit een krachtige manier zijn om ideeën met anderen in uw vakgebied te delen. U moet een onderwerp vinden dat u interesseert, een conferentie zoeken die artikelen accepteert en toepassen. Als je je papieren geaccepteerd krijgt, moet je je goed voorbereiden op je presentatie.

Deel een van de vier:
Toepassen en verkrijgen van selectie voor presenteren

  1. 1 Zoek een conferentie die u interesseert. De eerste stap bij het presenteren van uw paper is het vinden van een geschikte conferentie. Als u al lid bent van een professionele organisatie, dan is dit misschien gemakkelijk. Controleer de website van uw organisatie om te zien of zij in de nabije toekomst een conferentie sponsoren.
    • Er zijn verschillende websites waar u kunt zoeken naar conferenties, waaronder https://www.papercrowd.com/, http://conference.researchbib.com/, https://www.cfplist.com/ en https: // www.allconferencealert.com/.
    • U kunt ook een algemene zoekopdracht op internet uitvoeren om conferenties te vinden over onderwerpen die u interesseren. Als u bijvoorbeeld een tekenleraar bent, kunt u zoeken naar 'Conferenties met kunstleraren'. Hieruit blijkt dat de National Art Education Association in maart 2017 een conferentie houdt in New York City.[1]
    • Als u zoekt naar "conferentie over dierenverzorging", vindt u onder andere dat de National Humane Society de Animal Care Expo in mei 2017 sponsort in Fort Lauderdale, Florida.[2]
  2. 2 Zoek naar oproepen voor kranten of presentatoren. U kunt uw zoekopdracht specifiek verfijnen om conferenties te vinden die voorstellen voor presentaties accepteren. Controleer de websites op eventuele aankomende conferenties die u vindt om te zien of ze nog steeds papers of presentaties accepteren. U kunt ook een algemene zoekopdracht uitvoeren met behulp van de zinsnede "call for papers" of "call for proposals" samen met uw onderwerp.
    • Het gebruik van de zinsnede "call for papers in hotel management" resulteert bijvoorbeeld in een conferentie over "Vooruitgang in gastvrijheid en toeristische marketing", die in juli 2017 op Cyprus wordt gehouden.[3] De website schetst een reeks onderwerpen die worden geaccepteerd en biedt de informatie voor het indienen van voorstellen.
  3. 3 Lees de oproep voor documenten aandachtig door. Het is belangrijk dat uw inzending overeenkomt met de gevraagde onderwerpen. De conferentie Advances in Hospitality and Tourism Marketing heeft bijvoorbeeld een lijst met ongeveer 40 verschillende onderwerpen die in aanmerking komen voor presentatiethema's.[4]
    • Als je een idee hebt dat niet wordt vermeld in de call for papers, neem dan contact op met de organisatoren van het evenement om te vragen of ze jouw idee in overweging nemen. Sommige conferenties zijn flexibeler in de documenten die zij accepteren, maar u moet dit niet zomaar zonder controle aannemen.
    • Een oproep voor papers voor een conferentie over dierenwelzijnswet aan de Harvard Law School bevatte bijvoorbeeld een lijst met onderwerpen, maar voegde eraan toe: "Potentiële onderwerpen omvatten, maar zijn niet beperkt tot ..."[5]
  4. 4 Maak kennis met de papierspecificaties. De oproep voor papers bevat over het algemeen details over de lengte en stijl van presentatie die wordt verwacht. In sommige gevallen kunnen er verschillende opties zijn om uit te kiezen. Deze indelingen omvatten vaak papiersessies, postersessies, workshops of break-out discussiegroepen.[6]
    • Elk type heeft zijn eigen vereisten voor de lengte, de stijl van afbeeldingen of ondersteunend materiaal dat u zult gebruiken, en de hoeveelheid materiaal die u verwacht te dekken. Weet waar je op solliciteert en aan de verwachtingen voldoet.
  5. 5 Maak een samenvatting. In de meeste gevallen bepaalt uw samenvatting of u wel of niet wordt geaccepteerd om op de conferentie te spreken. Daarom is het van cruciaal belang dat u een duidelijke, beknopte en interessante samenvatting indient. Zorg ervoor dat u het doel van uw paper identificeert, verken het relevante probleem, leg uw methoden uit en beschrijf uw resultaten.
    • Zoek uit of je solliciteert om te spreken als deel van een panel (waarin meerdere mensen over hetzelfde onderwerp spreken) of in een open sessie (waarin je presentatie alleen staat). Als u deel uitmaakt van een panel, moet u ervoor zorgen dat uw samenvatting uitlegt hoe uw papier in het paneel past.
  6. 6 Maak kennis met de deadlines. De meeste conferenties bieden twee of meer deadlines voor indiening. De vroegste deadline is voor een samenvatting van uw presentatie. Het abstract is over het algemeen een korte beschrijving van uw presentatie, met minimale verwijzingen naar bronmateriaal. Enige tijd later wordt van u verwacht dat u de definitieve kopie van uw presentatie aanlevert. Ken de deadlines en ontmoet ze.[7]
    • Deze conferenties krijgen vaak veel meer toepassingen dan ze nodig hebben, dus het zou gemakkelijk voor hen zijn om de jouwe te weigeren als je een deadline niet haalt.
  7. 7 Neem deel aan eventuele bewerkingen of revisies. Veel conferenties zullen de voorstellen "peer reviewen" voordat ze worden geaccepteerd. Deskundigen in het veld zullen uw paper beoordelen en aan u retourneren voor bewerking of verder onderzoek. Werk aan deze herzieningen mee als u als eindpresentator op de conferentie wilt worden geaccepteerd. Zoals eerder, retourneer elke fase van het papier op tijd.[8]

Deel twee van vier:
Voorbereiding op de conferentie

  1. 1 Begrijp en voldoe aan de tijdverwachtingen. Uw acceptatiebrief moet de verwachtingen voor uw presentatie verduidelijken. Als het niet duidelijk is, moet u onmiddellijk contact opnemen met de organisatoren van de conferentie om te informeren. U wilt geen 75 minuten durende lezing plannen en vervolgens ontdekken dat u 45 minuten moet spreken en vervolgens gedurende 15 minuten op een vraag-en-antwoordsessie kunt reageren. Conferenties verlopen volgens een strak schema en u kunt uw toegewezen tijd niet overschrijden.[9]
    • Het is van cruciaal belang dat u niet langer spreekt dan gepland. Het is echter oké om een ​​paar minuten te vroeg te eindigen.
  2. 2 Ken uw presentatie-indeling. Dit is een ander item dat u duidelijk moet worden gemaakt in de acceptatiebrief. U moet weten of u uw paper presenteert als keynote speaker, of dat u een van de drie presentatoren bent die een kleine hoeveelheid ruimte en tijd delen. Als de acceptatiebrief geen vragen beantwoordt die je hebt, moet je de organisatoren bellen en het vragen.[10]
    • Presentatieformaten kunnen conferentiepanels, kleine workshops, grote keynote-adressen, rondetafelgesprekken of algemene onderzoeksrapporten zijn.[11]
  3. 3 Maak jezelf vertrouwd met het verwachte publiek. Bekijk de website van de conferentie en bestudeer informatie over de sponsororganisatie om de stijl te begrijpen die ze verwachten. Veel conferentiesites bevatten links naar materialen uit voorgaande jaren. Dit kunnen waardevolle informatiebronnen zijn terwijl u zich voorbereidt.[12]
  4. 4 Ken je technologie. Verifieer welke technologie beschikbaar zal zijn voor uw presentatie. Ga er niet van uit dat u toegang krijgt tot wi-fi, bijvoorbeeld als u op internetlinks vertrouwt als onderdeel van uw presentatie. Als u een diavoorstelling aan het voorbereiden bent, zorg er dan voor dat u een programma gebruikt (PowerPoint, Prezi, LaTex, Beamer, bijvoorbeeld) dat het hostsysteem zal ondersteunen.[13]
  5. 5 Oefen je presentatie. Je moet goed voorbereid zijn om je paper zo duidelijk en professioneel mogelijk te presenteren, vooral als je hoopt teruggestuurd te worden. Je moet je presentatie herhaaldelijk oefenen. Of u nu op een podium staat dat uw paper leest of een meer geïmproviseerde lezing presenteert met een diashowoverzicht, u moet er gepolijst en professioneel uitzien. Vraag enkele vertrouwde vrienden of collega's om naar uw presentatie te luisteren en laat u weten of u luid genoeg bent, langzaam genoeg, en begrepen kan worden.[14]
    • Zorg ervoor dat je papier duidelijk is geschreven, zodat het publiek je punten kan begrijpen.
    • Merk op dat lezen je publiek betrokken houdt, terwijl gewoon luisteren het moeilijker kan maken om op te letten.

Deel drie van vier:
Presentatie van uw paper

  1. 1 Vroeg aankomen. Als presentator moet u minstens 15 tot 30 minuten voordat uw presentatie volgens de planning begint, bij uw toegewezen locatie aankomen. U moet mogelijk uw computer instellen, uw zitplaatsen rangschikken of kopieën van alle materialen die u wilt uitdelen, verspreiden. Conferentieschema's zijn vaak erg strak geregeld en er wordt van u verwacht dat u meteen begint zoals gepland.[15]
    • Je kunt je publiek en de ruimte die je hebt peilen. Als u op een bepaald tijdstip moet beginnen, maar het is duidelijk dat veel leden van het publiek nog steeds deelnemen, wilt u misschien even wachten om de ruimte te vullen. Als het mogelijk is, kun je het beste contact opnemen met de organisatoren van de conferentie om hen op de hoogte te stellen van de situatie en hun goedkeuring te krijgen.
  2. 2 Praat met je publiek, niet met hen. Tenzij je specifiek bent uitgenodigd om een ​​gepubliceerd artikel te lezen, zul je je waarschijnlijk eerder presenteren vanuit een diavoorstelling of een overzicht. De beste presentaties worden georganiseerd maar in een losse, conversationele stijl gegeven. Gebruik uw dia's om uw spraak te organiseren, maar lees niet elk woord op elke dia, anders verveelt u uw publiek. Zorg er tegelijkertijd voor dat je niet te technisch wordt in details, die het publiek waarschijnlijk niet zal kunnen absorberen als onderdeel van een drukke dag.[16]
    • Houd er rekening mee dat uw presentatie slechts een van de vele is die het publiek die dag zal horen. Als je te gedetailleerd of te technisch wordt, verlies je de aandacht van mensen.
  3. 3 Voeg indien mogelijk grafieken, afbeeldingen of tabellen toe. Zelfs tijdens een conferentie op hoog niveau kan het vereenvoudigen en samenvatten van uw woorden met grafische presentaties zeer krachtig zijn. Foto's die u kunt gebruiken om belangrijke punten te illustreren, worden waarschijnlijk meer dan vijf minuten lang onthouden. Een grafiek of tabel kan snel gegevens van jaren samenvatten. Maak gebruik van deze tools om uw voordeel te doen.[17]
  4. 4 Eindig met een sterke conclusie. Omdat de aandacht van uw publiek tijdens een drukke conferentie sterk wordt belast, zijn uw opening en uw sluiting de meest memorabele momenten. Zorg voor een sterke openingsintroductie met een omtrek. Sluit vervolgens de samenvatting en de algemene onderwerpen die u hebt besproken. Herhaal de belangrijkste hoogtepunten van uw presentatie.[18]
  5. 5 Follow-up met organisatoren van conferenties. Als u op de conferentie een goede ervaring hebt gehad en als u opnieuw wilt presenteren, moet u de organisatoren zo spoedig mogelijk een kort briefje sturen. Net zoals bij het bijwonen van een feestje, zou je een dankbericht moeten sturen om je de kans te geven. Dit kan je niet meteen weer uitgenodigd krijgen, maar het kan geen kwaad en een vleugje professionaliteit toevoegen.

Deel vier van vier:
Omgaan met zenuwen

  1. 1 Wees voorbereid. Je kunt een neiging om nerveus te spreken voor een publiek bestrijden door deze grondig voor te bereiden. Oefen je presentatie vele malen. Denk na over vragen die uw publiek kan stellen en bereid een aantal reacties voor.
  2. 2 Vertraag uw start. Zenuwachtige sprekers hebben de behoefte om te spreken zodra ze het podium betreden. Als je diep ademhaalt en kort pauzeert, voel je meer controle en presenteer je een sterke houding.[19]
  3. 3 Gebruik oogcontact. Bekijk terwijl u spreekt individuele leden van het publiek. In plaats van je blik in de hele kamer te scannen, kijk je naar een persoon en presenteer je één gedachte. Verplaats je vervolgens om je op iemand anders te concentreren. Dit dient twee doelen. Het zal je helpen je spraak te vertragen terwijl je je aandacht op iemand richt. Het zal je ook helpen om je publiek te zien als individuen in plaats van als een grote verzameling.[20]
    • Zelfs als je geen contact legt met elke persoon in het publiek, helpt het uiterlijk je presentatie voor iedereen persoonlijk te maken.
  4. 4 Spreek - ve - ry - langzaam. Zenuwachtige luidsprekers hebben de neiging om automatisch snel te spreken. Dit kan je moeilijk te begrijpen maken, wat leidt tot een gebrek aan focus door je publiek, waardoor je je nerveuzer voelt. Om deze cyclus te doorbreken, moet je bewust heel langzaam spreken. Als je denkt dat je van nature spreekt, spreek je waarschijnlijk te snel.[21]
    • Wanneer je voelt dat je spreekt ... ongewoon ... langzaam ... dan ... jij ... bent ... waarschijnlijk ... sprekend ... alleen ... juist.
  5. 5 Gebruik diepe ademhalingen in uw voordeel. Als je voelt dat je zenuwen het overnemen, pauzeer dan even en haal diep adem. Dit zal je helpen weer kalm te worden en zal je spraak vertragen. Bovendien heeft de korte pauze een manier om aandacht te trekken. Alle publieksleden die aan het afdrijven waren, zullen waarschijnlijk opnieuw focussen op uw presentatie.[22]
  6. 6 Focus op het positieve. Als je onderwerp helemaal controversieel is, zie je mogelijk kijkers die je fronsen, frons kijken, hun armen kruisen of andere negatieve lichaamstaal vertonen. Negeer hun. Richt u in plaats daarvan op die doelgroepleden die u en uw presentatie ondersteunen. Je mag de houding van die negatieve leden niet veranderen, maar je presentatie zal beter zijn.[23]