Technische schrijvers zijn ontslagen om met stagiairs en professionals in de materie te werken om zeer technische informatie uit te leggen aan specifieke doelgroepen op gebieden als techniek, productie, wetenschap, technologie en landbouw. Ze zijn verantwoordelijk voor het schrijven, bewerken en onderhouden van handleidingen, catalogi, documenten, gebruikershandleidingen en andere referentiematerialen, zowel in gedrukte als digitale vorm. Technisch schrijven sollicitatiegesprekken richten zich op ervaringen uit het verleden en technische vaardigheden, evenals schrijfvaardigheid. Bereid je voor op een technisch schrijven interview door het bestuderen van de functiebeschrijving en het bedrijf, en door het oefenen van uw antwoorden op de vragen die u kunt anticiperen.

Deel een van de drie:
Vergeten over het bedrijf en de baan

  1. 1 Lees de vacature aandachtig door.[1] Zoekcomités kunnen niet alles in een korte vacature plaatsen, maar ze zullen de belangrijkste verwachtingen over de vereiste ervaring, taken, enz. Belichten. Het grondig lezen van de vacature kan u helpen beslissen of de functie geschikt is voor u, en vervolgens hoe je je sollicitatie en / of antwoorden op interviewvragen kunt aanpassen.
    • Als een vacature bijvoorbeeld vermeldt dat het zoekcomité op zoek is naar een "onafhankelijke werknemer", moet u benadrukken hoe u met succes projecten succesvol hebt voltooid.
    • Verwacht specifieke vragen over je technische schrijfvaardigheden. Bereid u voor op het bespreken van alle computerprogramma's die u gebruikt, zoals Microsoft Office, Adobe Framemaker, Dreamweaver en Visio. Als u ervaring hebt met databases, bereidt u voorbeelden voor.
    • Vat voorbeelden samen die laten zien hoe u informatie en projecten organiseert, herzieningen en samenwerking afhandelt en prioriteit geeft aan uw taken om deadlines te halen.
  2. 2 Controleer uw applicatie. Als u wordt uitgenodigd om een ​​sollicitatiegesprek te voeren voor een functie, moet u uw aanvraag zorgvuldig doorlezen, vooral als u recentelijk op veel banen solliciteerde.[2] Bekijk uw aanvraagmateriaal (zoals een sollicitatiebrief en een cv) samen met de vacature en bedenk hoe u over de vaardigheden of kennis beschikt die in de vacature worden gevraagd. Als je denkt dat je niet genoeg ervaring hebt in een bepaald gebied dat door de posting wordt gevraagd, wees dan bereid om uit te leggen. U kunt andere vaardigheden of ervaringen benadrukken die eventuele tekortkomingen compenseren.
    • Als een vacature bijvoorbeeld vijf jaar interne technische schrijfervaring vraagt, en u hebt er maar vier, dan kunt u uw diversiteit benadrukken in plaats van een gebrek aan ervaring door andere schrijfervaringen te noemen die uw training hebben verrijkt huiswerk.
  3. 3 Onderzoek het bedrijf.[3] Vertrouwd zijn met het bedrijf dat u interviewt helpt u goed te presteren in een interview. Het helpt u ook om te bepalen of het bedrijf geschikt is voor u. U kunt informatie over een bedrijf vinden door de website te bezoeken, door publicaties te lezen, door andere mensen die kennis hebben van het bedrijf of op een andere manier. Zoek naar informatie om vragen te beantwoorden zoals:[4]
    • Hoe is het bedrijf georganiseerd /
    • Hoeveel werknemers heeft het bedrijf?
    • Wie beheert het bedrijf? De afdeling waarvoor je zou werken? Wat voor soort educatieve en professionele achtergrond hebben ze?
    • Aan wat voor soort projecten heeft het bedrijf gewerkt?

Tweede deel van de drie:
Voorbereiding op sollicitatievragen

  1. 1 Maak een "elevator pitch".”[5] Dit moet een korte verklaring zijn (1-3 uur) waarin je carrièredoelen en vaardigheden worden samengevat. Het moet goed worden ingestudeerd, zodat je precies weet wat je moet zeggen, maar het klinkt niet hoogdravend of onnatuurlijk. De "elevator pitch" biedt een snelle en gemakkelijke manier om jezelf te beschrijven aan potentiële werkgevers en collega's.
    • Je hebt misschien de mogelijkheid om je "elevator pitch" in de loop van een interview te geven, maar wees bereid om het informeel te geven - je weet nooit of je naast je interviewer in een lift terecht zou kunnen komen, in een bibliotheekwinkel, en nee. waar anders.
  2. 2 Bereid lange antwoorden op mogelijke vragen voor.[6] Een van de beste manieren om je voor te bereiden op een interview is om te anticiperen op de vragen die je tijdens het interview worden gesteld, en hoe je ze zult beantwoorden. Uw antwoorden moeten specifiek en zinvol zijn zonder te kruipen. Maak een lijst met belangrijke punten die u uw interviewer (s) over u wilt laten weten en van plan bent deze tijdens het interview in uw antwoorden te verwerken. Ongewone vragen die je tijdens een interview voor een functie als technisch schrijver kunt stellen, zijn onder andere:[7][8][9]
    • "Vertel me over een recent project."
    • "Welke ervaring heb je met het werken met materiedeskundigen?"
    • "Beschrijf uw kennis van X-industrie."
    • "Welke ervaring heb je als onderdeel van een team?"
    • "Hoe goed werkt u onafhankelijk?"
    • "Wat vind je het leukste aan technisch schrijven? Wat vind je het minst leuk? '
    • "Met welke tools voor contentontwikkeling ben je bekend?"
    • "Welke educatieve ontwerpmethodologieën heb je gebruikt?"
    • "Welke opmaaktalen (grafische hulpmiddelen, pagina-opmaakprogramma's, desktop-uitgevers, enz.) Bent u bekend?"
    • "Behoort u tot een beroepsvereniging?"
    • "Wat doe je graag in je vrije tijd?"
  3. 3 Oefen met het beantwoorden van vragen. Als je eenmaal weet hoe je potentiële vragen moet beantwoorden, moet je oefenen om je antwoorden steeds opnieuw te geven totdat je ze heel goed kent. Ze moeten goed worden ingestudeerd, maar klinken nog steeds natuurlijk tijdens het interview.
    • Je kunt beginnen door te oefenen voor een spiegel. Op die manier kunt u ook aandacht besteden aan uw lichaamstaal terwijl u uw antwoorden geeft.
    • Je kunt ook een vriend vragen om mogelijke vragen te stellen en naar je antwoorden te luisteren.Je vriend kan je vertellen of alles klopte of niet, of je te snel of te langzaam sprak, hoe je lichaamstaal verscheen, enz.
  4. 4 Maak een portfolio.[10] Aangezien de posities van technische auteurs afhankelijk zijn van de kwaliteit van het werk dat u kunt produceren, is het een goed idee om een ​​portfolio te hebben die projecten uit het verleden met u tijdens het interview vertegenwoordigt. Zelfs als je al schrijfmateriaal of ander werk hebt ingediend als onderdeel van je sollicitatie, neem je een portfolio met extra exemplaren mee naar het interview, zodat je interviewers het werk kunnen beoordelen terwijl je over je vaardigheden praat.
    • Neem een ​​deel van je beste werk op in je portfolio, maar overweeg ook om de diversiteit aan werk dat je hebt geproduceerd te laten zien, als het relevant is voor de functie.
  5. 5 Bereid je voor om te worden getest. Veel interviews met technische schrijvers bevatten een vorm van schrijftest.[11] Dit is zodat uw werkgevers een idee krijgen van uw vaardigheden en paraatheid voor de functie. Je kunt je onderzoekscommissie vooraf vragen of er een test zal plaatsvinden als onderdeel van je interview, en als er een is, wat het formaat zal zijn.
    • Een test beoordeelt uw schrijf- en computercapaciteiten. De schrijftest zal u waarschijnlijk vragen om enkele technische specificaties of ander materiaal te nemen en een paragraaf of twee te ontwikkelen die hen uitlegt. U kunt ook worden gevraagd om programmeertaal te gebruiken, zoals Java of Visual Basic, en om kennis van HTML en andere webschrijfcodes aan te tonen.
  6. 6 Wees klaar om vragen aan uw interviewer (s) te stellen.[12][13] Meestal is er een moment tijdens een interview wanneer de interviewers je vragen of je vragen hebt. Dit is vaak een signaal dat het interview tot een einde komt, maar het is ook een gelegenheid voor de interviewers om uw interesse in de functie te peilen. Stel geen vragen die uw interviewers in een ongemakkelijke positie brengen; bijvoorbeeld, als u hen vraagt ​​of het bedrijf over middelen beschikt voor professionele ontwikkeling, is het antwoord misschien "nee". In veel gevallen wordt het ook als agressief beschouwd om salaris te bespreken, tenzij de interviewers het als eerste opwerpen.[14] Vragen om te overwegen zijn onder meer:
    • "Vertel me eens over je managementstijl."
    • "Kun je me iets vertellen over een van je recente projecten?"
    • "Wie zijn uw typische klanten of klanten?"
    • "Gebruikt u een bepaalde stijlgids?"
    • "Welke rol speelt technische communicatie in uw bedrijf?"
    • "Hoe train je nieuwe schrijvers?"

Derde deel van de drie:
Klaar voor het interview

  1. 1 Kleed je professioneel aan. Tenzij expliciet anders wordt verteld, moet u zich kleden voor het interview in "zakelijke kleding": conservatief en professioneel, in een pak of gelijkwaardige kleding. Verkleden als informeel voor een interview zal worden beschouwd als een teken van onprofessioneel handelen of een gebrek aan interesse in de functie.
    • Besteed aandacht aan je verzorging. Zorg ervoor dat je nagels zijn getrimd, je kleding schoon en geperst is, je adem lekker ruikt en je haar netjes is. Je wilt een goede indruk maken tijdens het interview.
    • Als het interview niet persoonlijk plaatsvindt, maar eerder via een videoconferentie, moet je je nog steeds goed kleden. Zelfs als het interview via de telefoon plaatsvindt, zal aankleden alsof het interview persoonlijk was, je in de juiste stemming brengen.
  2. 2 Slaap en eet goed van tevoren.[15] Het is van essentieel belang om rust te hebben voor je sollicitatiegesprek, zodat je alert, energiek en zelfverzekerd bent. Je moet er ook voor zorgen dat je van tevoren eet, zodat je geen honger of slappe kost hebt tijdens het interview. Je wilt misschien geen grote maaltijd eten, maar een eiwitrijke snack zal je tenminste wat energie geven.
  3. 3 Bereid je voor wat je nodig hebt. Als uw persoonlijk gesprek plaatsvindt, vergeet dan niet om een ​​portfolio met voorbeelden, kopieën van uw cv en uw aantekeningen en andere materialen (zoals een notitieblok en pen om aantekeningen te maken) mee te nemen voor het interview. Als het interview plaatsvindt via de telefoon of een videoconferentie, moet u uw apparaat (en) vooraf opladen.[16][17]
  4. 4 Vroeg aankomen.[18] Te laat verschijnen voor een interview zal niet goed worden waargenomen door uw interviewers. Probeer ongeveer 10 minuten te vroeg voor je gesprek aan te komen. Dit geeft je wat adempauze om je mentaal voor te bereiden op het interview. Als het bedrijf een receptionist of assistent heeft, kun je hem of haar laten weten dat je daar bent voor een interview terwijl je wacht.
    • Als uw interview telefonisch of via een videoconferentie plaatsvindt, moet u alles ten minste 10 minuten voordat het interview moet beginnen op een stille, privé- en professionele locatie hebben opgezet.
  5. 5 Maak oogcontact, schud handen, spreek duidelijk en wees positief.[19] Dit zijn eenvoudige tips om u te helpen uw best te doen tijdens het interview. Oogcontact maken en handen stevig vasthouden, geeft uw vertrouwen. Spreken maakt duidelijk dat je het gemakkelijk begrijpt en geeft ook zelfvertrouwen. Positief zijn suggereert aan je interviewers dat je een goede fit zult zijn, dus vermijd slecht te praten over eerdere werkgevers, werkprojecten, etc.
  6. 6 Raadpleeg uw aanvraagdocumenten, portfolio, website, enz. tijdens het interview.[20] Soms interviewscommissies interviewen veel mensen, en dus verwijzen ze naar specifieke documenten kan u helpen opvallen. Zelfs als u een van slechts een paar kandidaten bent, is de specificiteit nuttig.
  7. 7 Maak notities tijdens het interview. Misschien wilt u een pad en een pen bij u hebben tijdens het interview, zodat u aantekeningen kunt maken. Als u een paar opmerkingen noteert, kunt u de vragen die u wordt gesteld, bijhouden - zorg er alleen voor dat u niet afgeleid bent of staar naar uw aantekeningen in plaats van natuurlijk oogcontact te maken met uw interviewers.