Velen van ons zijn daar geweest ... proberen onze kop te houden terwijl de baas beslist dat iemand het kerstfeest op kantoor moet plannen, alleen om zijn of haar blik op ons te laten vallen en te verklaren "jij daar, je was geweldig in het organiseren van de koffie" vorige week moet je je talenten naar het kerstfeest op kantoor brengen! " Na een interne zucht, ben je het daarmee eens, en dan begint de echte uitdaging - waar begin je eigenlijk? Volg de onderstaande stappen en u zou het hele ding in een briesje moeten laten naaien!

Stappen

  1. 1 Bepaal waar je het feest wilt houden. Je houdt het ofwel in je kantoor of op een externe locatie. Uw beslissing zal voornamelijk afhankelijk zijn van uw budget en het aantal mensen dat aanwezig is (vraag niet hoeveel mensen er nog komen, want dat kan ingewikkeld worden.) Ga er maar vanuit dat iedereen komt en gebruik dat nummer als uw startpunt, hoewel dit is een goed moment om te beslissen of datums worden uitgenodigd). Uw belangrijkste externe opties worden hieronder vermeld en een snelle google moet u helpen bij het vinden van evenementen en locaties in uw regio:
    • Het inhuren van een ruimte en het plannen van alle catering / entertainment / bar-organisatie zelf. Voor grotere evenementen kan dit iets groots zijn, zoals een chique hotel of een iconisch gebouw dat is gerenoveerd voor dergelijke evenementen. Voor kleinere evenementen kunt u kijken naar pub-feestzalen en dorpshallen.
    • Een ruimte en een managementbedrijf inhuren om een ​​evenement voor u te creëren.
    • Inschrijven voor een exclusief evenement - waar de locatie heeft besloten over het thema / catering keuzes en u kunt de hele ruimte huren voor uw feest.
    • Deelnemen aan een van de vele gedeelde partijen in het hele land - dit is vergelijkbaar met een exclusief evenement, met de uitzondering dat u de ruimte met andere organisaties deelt.
    • Het team uitnodigen voor een heerlijke kerstmaaltijd gevolgd door een drankje. Het is geen feest op zich, maar het kan zeker iedereen het gevoel geven in de feestelijke sfeer!
  2. 2 Een datum repareren. U wilt dit zo snel mogelijk doen. Zelfs met veel aandacht is het echt moeilijk om een ​​kleine groep mensen vast te pinnen op een vaste datum, dus stel je voor hoe moeilijk het zal zijn als je het doet met slechts een paar weken te gaan of met een grote groep!
    • Je kunt het beste een paar data kiezen die voor jou en de locatie die je hebt gekozen werken en vervolgens mensen vragen om te stemmen over hun voorkeursoptie (s).
    • Zodra je je resultaat hebt, moet je ervoor zorgen dat je de locatie kunt boeken voordat je het aan je team bekend maakt. Je wilt het resultaat niet alleen aankondigen om erachter te komen dat de locatie niet langer gratis is.
  3. 3 Nodig de gasten uit. Met de locatie beveiligd, is het tijd om het aan het team aan te kondigen. Stuur een e-mail 'Bewaar de datum' en volg een maand of zo voor het feest een formele uitnodiging als u over alle details beschikt. Of, als je alle informatie hebt die je nodig hebt, is er geen tijd zoals het heden om die uitnodigingen te krijgen!
    • Vergeet niet om mensen te laten weten of hun partners zijn uitgenodigd of niet - het zal u later veel vragen besparen!
  4. 4 Kies het thema. Als u deelneemt aan een gedeeld feest, kunt u deze stap overslaan omdat het voor u is besloten, hetzelfde geldt voor exclusieve feestjes (maar maak u geen zorgen, deze evenementen kunnen nog steeds spectaculair zijn). Denk aan thema's als 'onder de zee' of 'snoepwinkel'. Als u het thema zelf kiest (of samen met een evenementenplanner), is het tijd om een ​​beetje plezier te maken! Je verbeelding is de limiet, maar hier zijn enkele ideeën om de sappen te laten stromen:
    • Winter Wonderland
    • Vuur ijs
    • Rood Wit
    • Kleur me Bright
    • Masquerade Ball
    • Elk van de decennia
    • Film avond
    Als je eenmaal je thema hebt gekozen, schrijf dan een lijst met alle decoraties en rekwisieten die je nodig hebt en maak je klaar voor een gigantisch winkeluitje!
  5. 5 Kies de voedselopties. 2-3 maanden voor het evenement moet je gaan nadenken over catering. Als u nu een gedeeld feest of een exclusief feest bijwoont, hoeft u helemaal niet veel te doen (behalve misschien menu-opties circuleren en antwoorden sorteren). Als je aan de andere kant het evenement zelf plant, heb je een beetje een taak voor de boeg!
    • Het eerste wat u moet doen, is onderzoeken of er speciale vereisten zijn voor voedsel; zijn er vegetariërs, veganisten, allergielijders etc. aanwezig? Als dat zo is, zorg er dan voor dat u ook opties voor hen heeft!
    • Als u cateraars wilt aannemen, zal uw taak een beetje eenvoudiger zijn. Zij kunnen menukeuze aan u presenteren en u hoeft alleen maar te kiezen waar u mee wilt gaan.
    • Als je het allemaal zelf doet, dan moet je beginnen met het schrijven van lijsten met het eten dat je wilt serveren (buffetstijl is de gemakkelijkste optie), het opstellen van boodschappenlijstjes van wat je nodig hebt en zien of je touw kunt maken bij sommige helpers om alles klaar te maken!
    • Zodra u uw lijst hebt, is het waarschijnlijk het gemakkelijkst om online te bestellen en deze rechtstreeks naar uw locatie te laten bezorgen. Supermarkten zijn hier geweldig voor, en hebben vaak aanbiedingen om u te helpen penny's te sparen!
  6. 6 Beslis over de dranken. Nogmaals, als u een gedeeld of exclusief evenement bijwoont, zal dit waarschijnlijk worden opgenomen in uw pakket. Maar als dat niet het geval is, moet u beginnen uit te werken hoeveel u nodig heeft en waar u het vandaan kunt halen!
    • Een algemene vuistregel is om 2 drankjes per gast toe te staan ​​voor het eerste uur van het feest en daarna een drankje per uur daarna.
    • Als u tafelwijn levert, wordt het over het algemeen als correct beschouwd om 2 glazen (een halve fles) per persoon toe te staan.
    • Maak je geen zorgen over catering voor alle smaken; het is ok om een ​​paar verschillende alcoholische dranken te kiezen - mensen zijn over het algemeen minder kieskeurig over wat ze drinken als het gratis is en het zal je heel wat hoofdpijn besparen!
    • Vergeet niet frisdrank en water - niet alleen zijn er mensen die geen alcohol willen of kunnen drinken, maar je moet ook zeker weten dat de gasten die alcohol drinken dat ook doen - en dat betekent toegang hebben tot niet-alcoholische dranken.
  7. 7 Plan het entertainment voor de avond. Het kan zijn dat de locatie het voor je opzet, maar zo niet, dan moet je het zelf regelen. Op zijn minst wil je ervoor zorgen dat je muziek hebt waarop mensen kunnen dansen (en dit is voldoende entertainment voor de meeste mensen), maar als je tijd en geldige wijzigingen in het budget hebt, kun je entertainment toevoegen zoals:
    • Casino tafels
    • Broncoschokken
    • Magicians
    • Acrobats
    • Groepsspelletjes zoals gigantische Jenga en gigantische Twister
    • Photobooth (met leuke rekwisieten!)