Het kan moeilijk zijn om het privéleven en het professionele leven in balans te brengen; Stress is een sleutelfactor in de ontwikkeling van gezondheidskwesties, maar kan uit uw leven worden geëlimineerd door een goede organisatie. Volgens experts is timemanagement de sleutel tot succes in het thuisbedrijf. Thuiswerken kan soms stressvoller zijn en vraagt ​​extra aandacht voor de organisatie. Thuiswerken betekent niet dat je een professionele of productieve werkomgeving moet verlaten! Hoewel het misschien een uitdaging lijkt om uw thuiskantoor te onderscheiden van de rest van uw woonruimte, vereist het alleen maar dat u de kwestie een beetje tijd, gedachten en creativiteit geeft. Volg deze eenvoudige stappen om uw thuiskantoor te transformeren in een aangename, efficiënte en georganiseerde werkruimte.

Stappen

  1. 1 Vind de perfecte plek. Een deel van het houden georganiseerd in een thuiskantoor is ervoor te zorgen dat je een geschikte plaats hebt gereserveerd om alleen als thuiskantoor te dienen. Het gaat niet effectief zijn als je overal ruimte leent, zoals de keukentafel of het bureau van je kind terwijl ze op school zitten. In plaats van 'nomading' over het huis op zoek naar de perfecte ruimte, selecteert u een plek die niet in de weg ligt voor voetgangers, onaangetast door lawaai of andere storingsbronnen, en een permanente thuisbasis voor u kan zijn. Koop een tafel of een bureau (afhankelijk van uw behoeften) dat alleen voor uw werktaken kan worden gebruikt.
  2. 2 Controleer of alles ergonomisch geschikt voor u is. Het is gemakkelijk om moedeloos te worden en een puinhoop te maken wanneer je werkarrangementen je ongemakkelijk laten voelen. Een stoel die je benen doet verzwakken of een tafel die gewoon niet de benodigde ruimte heeft, zal je binnenkort laten afdwalen en andere delen van het huis uitproberen om in te werken om je comfortniveaus te verbeteren. Als u dit doet, moet u uw werkruimte op ergonomie laten beoordelen en de nodige wijzigingen aanbrengen om uw comfort te garanderen. U kunt een professioneel persoon vragen om bij u thuis langs te komen om dit voor u te doen, of u kunt het zelf beoordelen aan de hand van online richtlijnen, bijvoorbeeld, hoe u een ergonomisch correcte werkplek installeert.
    • Als u artikelen online of thuis verkoopt, zorg dan voor voldoende ruimte voor het verpakken, sorteren en opslaan van uw items, evenals voor de gebruikelijke computer- en gerelateerde werkzaamheden. Een tafel op stahoogte kan erg handig zijn als u veel inpak-, verpakkings- en sorteerwerkzaamheden moet uitvoeren.
  3. 3 Verwijder het overbodige. Rommel maakt het je onmogelijk om georganiseerd te blijven in een thuiskantoor. Als je thuis bent, loop je meer risico dat dingen "migreren" naar je werkzone die niets met je werk te maken hebben - bijvoorbeeld knuffels, kledingstukken, boeken die niets met je werk te maken hebben, dingen die je in je werkruimte gooit door anderen, en dingen die opkomen door je eigen gebrek aan zelfdiscipline. Behandel dit door elk voorwerp te verwijderen dat niet nuttig is voor werk. Kijk goed naar waar je mee te maken hebt en definieer zorgvuldig wat je nodig hebt en wat je niet doet. En hang niet aan pennen die niet meer werken; nutteloze schrijfinstrumenten kunnen een aantal minuten tijd verspillen voor je werk als je nieuwe moet zoeken. Aan het einde van deze chaos krijg je tonnen extra ruimte!
    • Na het verwijderen van het overbodige, gun jezelf drie mooi voorwerpen om je werkruimte te verfraaien en je te inspireren. Houd het altijd op drie of minder, niet meer. Als je de inspirerende dingen wilt draaien, voel je dan vrij om dat te doen.
  4. 4 Beheer de kabels. Je hebt waarschijnlijk door ervaring ontdekt dat de verwarde koorden onder je bureau geweldig zijn in het bereiken van drie dingen: ze vangen stofballen op, ze laten je ongeorganiseerd kijken, en ze haken je voeten vast, terwijl ze af en toe iets anders in het proces trekken! Leef niet met het nest van die rat van kabels die achter uw werkplek op de loer liggen; zelfs als je nooit hebt gedacht dat het mogelijk was om je kantoorkabels recht te trekken, probeer het eens. Dit project is super gemakkelijk aan te pakken (zelfs voor beginners), en de resultaten zijn zeer bevredigend:
    • Houd rekening met een beetje tijd, elleboogvet en creativiteit!
    • Ga op een ontelbaar aantal manieren om met uw kabelbeheer - iedereen is anders. Als je dingen zo simpel en overzichtelijk mogelijk wilt houden, bundel dan netjes je kabels met kabelbinders, of til draden helemaal van de vloer door ze met klevende koordklemmen aan de onderkant van je bureau te plakken. Voor de meer complexe persoonlijkheden zijn er allerlei kabelbeheersystemen die rechtstreeks op uw bureau of een nabijgelegen muur kunnen worden gemonteerd. De bottom line is om te gaan met wat voor u werkt, net zo lang als u die snoeren georganiseerd krijgt!
  5. 5 Ga draadloos. Nu dat je die rommel onder je bureau opgeruimd hebt, denk erover na om de rommel op je werkblad kwijt te raken. Draadloze toetsenborden en computermuizen zijn geweldige gadgets die zowel je ruimte als je bewegingen vrijmaken. Stelt u zich eens voor dat u het snoer van uw computermuis nooit meer los hoeft te trekken! Als u nog niet draadloos bent gegaan, investeer er dan nu in; alle extra ruimte is het waard. Houd er echter rekening mee dat een draadloze muis en toetsenbord van tijd tot tijd moeten worden opgeladen en nieuwe batterijen moeten worden gebruikt, en sommige hebben een vertraging bij het "wakker worden" na een lange periode van niet-gebruik.
    • Houd uw printer op uw bureau of tafel. Koop of zoek in plaats daarvan een geschikte printertabel. Als deze kleine tafel of kast planken heeft voor het opbergen van printerpapier en cartridges, is dit nog beter.
  6. 6 Zorg voor voldoende verlichting. Een thuiskantoor heeft goede verlichting nodig om u op alle uren van de dag goed te kunnen zien. Als u vastzit in een kelder of ergens dat donkerder is dan normaal, overweeg dan om een ​​daglichtlamp te gebruiken om uw werkruimte op te fleuren en om u te helpen voelen dat het licht natuurlijker is.Zorg voor voldoende lampen om te zorgen dat uw werk goed wordt verlicht, of het nu gaat om typen, surfen, lezen, naaien, knutselen of wat dan ook.
  7. 7 Label alles! Stop met in de buurt te turen naar de handgeschreven kippenkrab op uw tabbladen en investeer in plaats daarvan in een labelmaker! Met een labelprinter in de buurt houdt niet alleen de inhoud van uw archiefkast er netjes en professioneel uit, het is ook erg handig voor het organiseren van schijven, kantoorbenodigdheden en opbergkasten. Gelamineerde tapelabels, zoals labels die zijn geproduceerd door een Brother P-Touch-labelmaker, zijn vooral goed om schoon en intact te blijven. Vooral als u meerdere labels tegelijkertijd afdrukt, is een set verzendetiketten in een printer een goedkoop alternatief, maar houd er rekening mee dat het afdrukken van labels een voor een en dat het dus mogelijk is om een ​​gedeeltelijk verbruikt vel plaketiketten door de printer te laten lopen. maak een plakkerige jam - doe het niet op een dure printer. Labelmakers die verbinding maken met computers besparen veel tijd door gegevensinvoer mogelijk te maken op het superieure toetsenbord van de computer of zelfs vanuit een database of een ander computerbestand.
  8. 8 Gebruik rekken om boeken op te slaan. Als u veel gebruikt voor uw werk, biedt het hebben van planken in of bij uw werkruimte de ruimte die nodig is om ze te ordenen voor een gemakkelijke toegang in plaats van ze op uw bureau of de vloer op te stapelen. Probeer de planken altijd opgeruimd en goed geordend te houden.
  9. 9 Soort. Sorteer door papieren en vernietig degene die je niet nodig hebt. We hebben het allemaal afgehandeld: de berg papier die afkomstig is van het herhaaldelijk afsteken van het sorteren via ongewenste e-mail en papierwerk. U hebt het in uw macht om te voorkomen dat dat papier zich opstapelt!
    • Maak wekelijks een vaste date met jezelf om verzamelde post en documenten te sorteren.
    • Sla de dingen op waar je op moet letten en gooi de rest eruit.
    • Het is altijd een goed idee om een ​​papierversnipperaar in de buurt te houden voor het verwijderen van documenten die persoonlijke informatie bevatten (je voorkomt tegelijkertijd rommel en identiteitsdiefstal).
    • Als het gedrukte materiaal beschikbaar is op het internet, gooi het dan en bewaar de informatie online.[1] Als u zich zorgen maakt dat de site de informatie misschien niet bewaart, maak er dan een kopie van en bewaar deze op uw computer of in een cloudcomputingruimte om te bewaren.
    • Gebruik vanaf nu het OHIO-principe: behandel het slechts eenmaal.[2] Behandel papieren als je ze krijgt en deponeer ze of gooi ze weg. En ontwikkel een archiefsysteem dat voor u werkt; het maakt niet uit welk bestandensysteem het is, zolang het maar doet wat je nodig hebt, en snel!
  10. 10 Hangende mappen met duidelijk gelabelde tabbladen in alfabetische volgorde (of in een andere logische volgorde) staan ​​de snelste toegang tot bestanden toe. Ze moeten op een afstand van elkaar in de kast liggen, zodat ze niet van andere bestanden hoeven weg te duwen. De individuele bestanden kunnen van tijd tot tijd periodiek worden verwijderd en intern worden georganiseerd of worden opgeschoond; maak dit proces eenvoudiger door nieuw materiaal op een consistente manier toe te voegen, zoals altijd aan de achterkant. Ouder materiaal, zoals een jaar met records tegelijk, kan worden geniet.
  11. 11 Sta aan het eind van elke dag op. Neem een ​​klein beetje op voordat je het een dag noemt. Een van de beste manieren om uw thuiswerkruimte netjes en productief te houden, is door aan het einde van elke dag vijf minuten de tijd te nemen om uw bureaublad recht te trekken: bestandspapieren, boeken opnieuw boeken, pennen en markeerstiften terugzetten op de juiste plaats; strijk zelfs af en toe je toetsenbord op! Door slechts een paar minuten te nemen om alles weer op orde te krijgen, maakt u een nuttige overgang van uw werkdag en zorgt u ervoor dat uw kantoor een veel aangenamere plek is om naar de volgende dag terug te keren.