Of je nu op een congres, festival of beurs bent, het runnen van een stand is een geweldige manier om je product, organisatie of doel te promoten. Planning en voorbereiding zijn de sleutel om professioneel over te komen en de aandacht te trekken die u verdient.

Methode één van de twee:
Voor het evenement

  1. 1 Zoek de juiste gebeurtenis voor uw stand. Als u een vergelijkbaar evenement kunt bijwonen als een lid van het publiek, doe dat dan. Let op wat andere presentatoren aan het doen zijn. Breng een notitieblok en papier, notities maken over wat je op bepaalde kraampjes waardeerde en wat je dacht dat andere kraampjes beter hadden kunnen doen. Houd, terwijl je dat doet, je publiek in gedachten. Activiteiten, displays en weggeefacties voor senioren zijn heel anders dan die voor boomers, ouderen en andere groepen.
  2. 2 Meld je vroeg aan. Ontdek ruim van tevoren wat er nodig is om een ​​stand te runnen op het evenement dat u wilt bijwonen. Pas ook op en betaal alle vergoedingen van tevoren.
    • Het is nu tijd om contact op te nemen met organisatoren van evenementen met speciale verzoeken. Als u verlichting of elektriciteit in uw stand nodig heeft, moet u dit bijvoorbeeld ruim van tevoren aanvragen. Als je een geluidssysteem, koeling, toegang tot het voertuig of iets anders dan je aangewezen ruimte nodig hebt, vraag er dan meteen naar!
    • Als u de keuze hebt uit standplaatsen, kiest u degene met het meeste verkeer. Lukt dat niet, probeer dan in de buurt te zijn van andere cabines of concessies die het soort verkeer aantrekken dat u wilt.
  3. 3 Blijf op de hoogte van alle kosten die aan het evenement zijn verbonden, zoals standhuur, reizen, hotel, weggeefacties, eten, toeslagen, etc. Als het evenement voorbij is, wilt u de kosten en resultaten vergelijken met andere evenementen om te bepalen of u wilt terugkeren.
  4. 4 Reserveren. Als je moet reizen om naar dit evenement te komen, reserveer dan accommodatie, boek vluchten en huur een huurauto. Grootschalige evenementen kunnen de faciliteiten in de buurt van de locatie volledig vullen, dus beveilig deze accommodaties zodra u zeker weet dat u aanwezig zult zijn.
  5. 5 Verzamel of produceer je benodigdheden. Uw benodigdheden zijn afhankelijk van de exacte aard van het evenement en wat u promoot, maar houd rekening met het volgende:
    • Laat je identiteit duidelijk zien. Displays en tekens. Laat op zijn minst één grote banner duidelijk zien wie of wat u promoot. Extra schermen kunnen ook helpen om uw doelgroep te informeren. Verwacht niet dat iemand grote hoeveelheden tekst leest terwijl hij langs een hokje loopt. Gebruik in plaats daarvan grote, opvallende afbeeldingen en sla de details op voor uw flyers. Een consistent uiterlijk en gevoel tussen uw verschillende schermen zal uw stand een uniform, compleet gevoel geven.
    • Kleurrijke stickers. Freebies. Een klassieke manier om mensen naar uw stand te lokken, is door iets weg te geven. Voorbeelden van iets gerelateerd aan uw bericht zijn ideaal. Bruikbare items (pennen, t-shirts, tassen) met je naam en insignes erop kunnen als herinneringen voor de lange termijn en zelfs als lopende advertenties dienen. Zelfs een paar dollar aan snoep of een bord munchies kan mensen ertoe brengen om te naderen.
    • Literatuur. Als u wilt dat mensen contact met u opnemen en u zich na het evenement herinneren, moet u visitekaartjes, flyers of brochures met betrekking tot uw bericht uitdelen. Neem meer mee dan je denkt dat je nodig hebt.
    • Demonstraties. Als u iets met betrekking tot uw organisatie (zoals een product of dienst) kunt demonstreren of de resultaten van een succesvol project of activiteit kunt weergeven, breng het dan voor presentatie en vertel. Beter nog, laat uw bezoekers op de een of andere manier deelnemen, misschien door uit te proberen wat u promoot.
    • Jouw beurt volgende. Activiteiten. Breng deze om mensen naar je stand te trekken. Het houden van een tekening voor een grotere prijs kan u een kom vol contactinformatie opleveren. Zelfs als de activiteit een beanbag-worp of een draagbare putting green is, kan het mensen lang genoeg naar voren brengen om met ze te praten en te laten weten waarom je daar bent.
    • Een ruimte uit de regen. Een luifel. Als uw evenement buiten plaatsvindt, is een draagbare luifel, tent of tuinhuisje onmisbaar om de zon (of regen) buiten te houden. Het zal je ook helpen om meer officieel en professioneel te lijken. Als het kan overeenkomen met de kleuren van uw organisatie of gewoon felgekleurd zijn, zal het helpen uw aanwezigheid merkbaarder te maken. Zorg dat je van tevoren weet hoeveel ruimte het evenement je zal geven om te bezetten.
    • Een tafel en stoelen. Ook hier kunnen de organisatoren van het evenement deze bieden of niet. Als je het niet zeker weet, vraag het dan.
    • Weerbestendig. Als de cabine buiten is, hebt u misschien gewichten nodig om papier, clips of wasknijpers tegen te houden om te voorkomen dat tafelkleden en borden wegwaaien, enzovoort. Natuurlijk, kleed je ook aan voor het weer dat je verwacht.
    • Kom voorbereid. Vastbinden en gereedschappen. Als je weet dat je je eigen stand, tafel of displays gaat monteren, zorg er dan voor dat je de gereedschappen meeneemt die je nodig hebt. Schroevendraaiers, tangen en een verstelbare moersleutel kunnen van pas komen. Schaar, verpakkingstape, veiligheidsspelden en touw zijn ook goede ideeën. Als je niet zeker weet wat je nodig hebt om je stand te monteren, doe dan een droge run van tevoren thuis of op het thuiskantoor. Notitie: Met de huidige luchtvaartbeperkingen, moet u ervoor zorgen dat u montagegereedschappen in uw ingecheckte bagage verpakt, niet uw handbagage om gedoe te voorkomen. Niets is erger dan het hebben van enig gereedschap dat nuttig zal zijn op de show voor in beslag genomen assemblage vanwege veiligheidsrestricties.
    • Het wiel is om een ​​reden uitgevonden. Een kar of dolly. Vooral als het een groot evenement is, ga er niet vanuit dat je overal in de buurt van je stand kunt parkeren. Een handkar of dolly helpt om de kloof te overbruggen.
    • Lichten. Als je denkt dat je verlichting nodig hebt, zorg er dan voor dat je een bron van elektriciteit hebt om ze aan te zetten.
    • Water. Je zult veel praten, en het kan kostbaar of onhandig zijn om de concessies voor het evenement te bezoeken.
    • Om er te komen. Een voertuig dat groot genoeg is om alles te vervoeren wat je nodig hebt.Als u een busje of vrachtwagen moet huren, maak dan vooraf een afspraak.
  6. 6 Hulp krijgen. Als je stand zijn werk doet, zul je veel mensen hebben om mee te praten in de loop van het evenement. Probeer het niet een eenpersoonsshow te maken. Zelfs een andere persoon kan helpen om je gecomponeerd en je stem intact te houden. Als je stand redelijk populair is, wil je gewoon helpen om ervoor te zorgen dat iedereen die geïnteresseerd is, iemand heeft om mee te praten zonder in de rij te hoeven wachten. Stel de planning zo mogelijk in zodat mensen in kortere diensten werken. Het is vermoeiend om lange tijd te blijven staan ​​en steeds dezelfde dingen te zeggen.
  7. 7 Bereid je hulp voor. Laat hen weten wat ze het publiek aanbieden, wie ze benaderen en hoe, waar de verschillende faciliteiten in de buurt zijn en wanneer ze moeten aankomen. Ze spreken voor jouw organisatie als experts en komen professioneler over als ze op de hoogte zijn, zelfs als ze vrijwilligers zijn.
  8. 8 Kleden voor succes! Probeer je stand te bemannen met aantrekkelijke mensen die op de juiste manier gekleed zijn, maar toch de aandacht trekken. Hiermee onderscheid je je stand en organisatie van het doolhof van andere cabines en maak je deel uit van de show.
    • Als uw organisatie een uniform of zelfs een t-shirt heeft, draag het dan en moedig uw collega's aan hetzelfde te doen. T-shirts op maat zijn relatief goedkoop om te produceren, zelfs in kleine volumes.
    • Kleed je gelijk. Zelfs als je het gewoon eens bent om een ​​spijkerbroek en een t-shirt in de kleur van je organisatie te dragen, zie je er meer naar uit dat je daar hoort te zijn.
    • Kleed je professioneel aan. Een pak laat zien dat je serieus bent en geeft je boodschap zoveel meer slagkracht.
    • Draag kostuums of kleed thematisch aan. Als het een feestelijke sfeer is, of je groep is theatraal, kan het dragen van clownskostuums, baljurken of grote, dwaze hoeden veel aandacht trekken.
    • Gebruik indien mogelijk professionele spaakmodellen. Aantrekkelijke mensen die weten hoe ze een publiek moeten 'bewerken', kunnen een krachtige kracht zijn om de aandacht te vestigen op uw stand en uw organisatie. Zorg ervoor dat je professionele mensen gebruikt die begrijpen hoe je je correct moet gedragen.

Methode twee van twee:
Tijdens het evenement

  1. 1 Kom vroeg opdagen. Geef jezelf voldoende tijd om de stand in te richten en de faciliteiten uit te zetten voordat de drukte afneemt. Volledig worden ingesteld zodra de deuren opengaan, betekent dat je geen tijd zult verspillen aan het zoeken naar displays of vakjes in plaats van je bericht te communiceren.
  2. 2 Kijk naar je hokje van buiten. Als u eenmaal bent opgezet, loopt u naar buiten en ziet u uw stand vanuit het oogpunt van uw bezoekers. Zijn uw tekens duidelijk zichtbaar vanuit de verschillende richtingen waar mensen naartoe gaan? Is uw stand uitnodigend? Heb je afleidende losse eindjes?
  3. 3 Overweeg uw verkeerspatronen. Wil je achter een tafel zitten met je publiek vooraan, of wil je de tafel achterin je stand zodat je mensen kunt benaderen en uitnodigen?
  4. 4 Wees vriendelijk. Praat met uw klanten. Wanneer ze naar je hokje lopen, geef ze een paar seconden en zeg dan: "Hallo." Ze zullen waarschijnlijk ook hallo zeggen. Lach vervolgens en vertel hen over uw stand. Soms, als je begint te praten over iets anders, zoals hoe leuk de dag is, of hoe schattig het kind dat ze hebben, zal hen afleiden van je ambachten. Als je alles overbelast, kun je over deze dingen praten. Vergeet niet om te glimlachen en te zeggen "Dank u, kom opnieuw!" Geef ze ook een visitekaartje als je er een hebt en informeer hen over waar je de volgende bent.
  5. 5 Breng uw bericht over. Hoe je ook mensen binnenhaalt, zorg ervoor dat ze je stand verlaten met een basiskennis van waarom je er bent.
  6. 6 Quiz mensen over hun interesses. Het gaat om hen in het gesprek en het vertelt je welke richting je met je pitch moet gaan, of dat nu informatief, commercieel of ergens daartussenin is.
  7. 7 Distribueer uw flyer, brochure of andere folder. Deze items zullen mensen herinneren aan uw organisatie, uw contactgegevens en uw bericht nadat de opwinding en activiteit van een evenement is beëindigd.
  8. 8 Wissel contactgegevens uit. Vertel geïnteresseerde bezoekers hoe ze kunnen opvolgen en hoe u ze zult opvolgen. Zorg er vervolgens voor dat iemand in uw organisatie het onmiddellijk opneemt. Houd de bron van leads bij, zodat u de relatieve effectiviteit van de ene gebeurtenis met de andere kunt vergelijken.
  9. 9 Ruim je eigen gebied op. Zet jezelf in de schoenen van het personeel voor een grootschalig evenement of een locatie. Demonteer vervolgens uw eigen stand aan het einde van het evenement en zorg ervoor dat overgebleven afval of afval in de vuilnisbak terechtkomt. Het is een goede manier van doen en het zal helpen om de organisatoren van het evenement en het personeel van de locatie aan je zijde te houden voor de volgende keer.
  10. 10 Schrijf je ervaringen op. Als je ooit nog een stand hebt, maak dan deze keer wat aantekeningen over je ervaringen. Schrijf op wat je meebracht, wat je de volgende keer zou moeten meenemen, wat je zonder had kunnen doen. Noteer wat effectief was en wat niet, en alles wat je van deze gebeurtenis hebt geleerd. De volgende keer kunt u uw aantekeningen gebruiken om dingen soepeler te laten verlopen. Als iemand anders de volgende stand heeft, kunt u hem gemakkelijk adviseren over wat u hebt geleerd.