Het organiseren van een succesvolle fondsenwerver kan een kolossale taak zijn, vooral voor een onervaren planner. U moet elk detail van uw evenement plannen, een team samenstellen om u te helpen het te realiseren, uw financiën berekenen en elk onderdeel van uw logistiek en advertenties plannen. Als je echter de tijd neemt om van tevoren al deze stappen door te nemen en goede hulp kunt bieden, zul je zien dat het tot een goed werkingsproces komen van een geldschieter. Hoewel elke fondsenwerver anders zal zijn, gebruikt u de volgende stappen als een algemene gids voor uw eigen.

Deel een van de vijf:
Je evenement plannen

  1. 1 Gestelde doelen. Je doelstellingen zijn wat je hoopt te bereiken met je inzamelingsactie. Dit lijkt misschien voor de hand liggend, maar je eerste stap zou moeten zijn om precies te beantwoorden waarom je de fondsenwerver doet. Verspreid je het bewustzijn voor een oorzaak? Probeert u geld in te zamelen voor een bepaald type onderzoek of project? Is het een combinatie van doelen? Definieer in de duidelijkst mogelijke termen precies wat u hoopt te bereiken met uw fondsenwerving.
    • Stel je bijvoorbeeld voor dat je een fondsenwerver wilt houden om geld in te zamelen voor onderzoek naar kanker. Het is het beste om een ​​specifiek type kanker, onderzoeksfaciliteit of liefdadigheidsinstelling te identificeren waaraan u geld zult schenken. Dit kan u helpen uw inspanningen van hieruit te richten.
  2. 2 Identificeer je publiek. Bepaal wie de focus zal zijn van uw marketinginspanningen. Dat wil zeggen, welke groep mensen willen waarschijnlijk doneren aan jouw zaak? U kunt uw demografie definiëren op basis van leeftijd, geslacht, interesses of andere criteria die u maar kunt bedenken. Het belangrijkste is dat je duidelijk definieert wie deze groep is. Hiermee kunt u de rest van uw planning en organisatie aanpassen aan hun behoeften.[1]
    • Je doelgroep kan ook groepen zijn, zoals gezinnen, of gewoon iedereen opnemen.
  3. 3 Bepaal een type fundraiser. Eerst moet je beslissen in welke algemene categorie van fondsenwerver je valt. Verdien je gewoon geld voor een goede zaak door donaties te vragen? Of is er een evenement samen met je inzamelingsactie? Een evenement kan van alles zijn, van een diner tot een concert of een race. Er zijn vrijwel onbegrensde opties voor welk type fundraiser je kunt organiseren.
    • Het kiezen van een creatieve en andere fondsenwerver verbetert het bedrag dat je verhoogt. Verkoop bakken en auto wassen, maar zijn niet origineel. Volledig originele fondsenwervers zullen meer mensen aantrekken.
    • Een ander type fundraiser dat u kunt overwegen, is online crowdfunding via een platform zoals Kickstarter of Indiegogo. Campagnes op deze websites zijn relatief eenvoudig in te stellen en kunnen u op een eenvoudige manier beloningen aanbieden voor verschillende donorniveaus. Daarnaast richten sites zoals Causes en Crowdrise zich specifiek op crowdfunding campagnes voor non-profitorganisaties.[2]
    • Uw evenement moet specifiek zijn voor uw publiek. Het kan ook uw eigen ervaring weerspiegelen als een fondsenwerving en de oorzaak die u ondersteunt.[3]
    • U kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een ​​run van 5 k te organiseren voor uw geldinzameling voor kankeronderzoek. Hier kunt u creatieve elementen toevoegen, zoals een donut-run of een verfrun.
  4. 4 Bepaal een deadline. Als je een inzamelingsactie houdt, heb je een duidelijke deadline op de datum van het evenement. Als u online een inzamelingsinspanning organiseert of op een andere manier donaties aanvraagt, moet u een deadline stellen. Dit zal je team en donoren motiveren om snel donaties te krijgen. Dit zal ook andere inspanningen informeren, zoals het krijgen van beloningen aan donoren (indien van toepassing).[4]
    • Overweeg om meerdere deadlines te maken die overeenkomen met verschillende stappen in het organisatieproces. Dit zorgt voor een gevoel van urgentie dat uw team gemotiveerd zal maken om elk doel op tijd te bereiken.
  5. 5 Bestudeer andere succesvolle fondsenwervers van een vergelijkbaar type. Kijk terug naar andere fondsenwervers in jouw omgeving. Denk aan waar ze in geslaagd zijn en wat ze anders hadden kunnen doen. Probeer rond te vragen naar de gedachten van anderen over deze kwestie. Maak een lijst van wat je bedacht en gebruik het om je eigen fundraiser-ontwerp te verbeteren.

Deel twee van vijf:
Een team opbouwen

  1. 1 Zoek vrijwilligers. Werk in uw kerk, op uw werk of in een andere gemeenschap om vrijwilligers te vinden voor uw zaak. Laat mensen die u brengt het woord verspreiden bij vrienden of familie waarvan zij denken dat ze misschien willen helpen. Als u bepaalde vaardigheden nodig hebt, zoals een accountant of adverteerder, kunt u overwegen om mensen te vragen die deze vaardigheden hebben.[5]
  2. 2 Gedelegeerde autoriteit. Voor grote of meer gecompliceerde fondsenwervers kan het bijna onmogelijk voor u zijn om elke beslissing zelf te nemen. Om deze reden zou u uw verantwoordelijkheden moeten opsplitsen in een kerngroep van vertrouwde teamleden. Denk er bijvoorbeeld aan om iemand met geld geld te vragen om de financiën van de fondsenwerver te beheren. Een andere persoon zou de leiding kunnen nemen over promotie-inspanningen. Voor veel segmenten van de fondsenwerver heb je mogelijk iemand nodig die de leiding heeft, zodat je de fundraiser als geheel kunt coördineren zonder je te concentreren op de kleinste details.[6]
  3. 3 Splits taken op. Verdeel taken naar verschillende vrijwilligers of groepen vrijwilligers. Dit vergroot niet alleen de kans op succes van uw inzamelingsactie, maar neemt ook een deel van de druk weg terwijl u ingewikkelde taken delegeert aan bekwame vrijwilligers. Zorg ervoor dat u een structuur op zijn plaats hebt voor deze verschillende groepen om met elkaar te coördineren. Om dit te bereiken, zou je misschien regelmatige vergaderingen van het hele fundraiser-team willen opzetten.[7]
    • Vorm een ​​commissie om ervoor te zorgen dat alle planning en verzameling van materialen wordt voltooid.
    • Voor uw liefdadige 5k wilt u bijvoorbeeld dat een groep de leiding heeft over de verversingen na de race en de andere voor het opzetten van de cursus. Deze twee groepen zouden moeten communiceren om ervoor te zorgen dat er voldoende ruimte aan de finish is voor de verfrissingen.
  4. 4 Denk aan andere professionals die u ter plaatse moet hebben. Voor sommige soorten fondsenwervende evenementen heeft u andere aanwezige professionals nodig om ervoor te zorgen dat uw evenementen soepel verlopen. Een concert zou bijvoorbeeld geluids- en lichttechnici nodig hebben. Als alternatief zou een 5k race medische professionals nodig hebben voor het geval een van de hardlopers gewond raakt. Denk na over uw behoefte aan deze individuen en neem de kosten op zich om ze in uw budget op te nemen.[8]

Deel drie van vijf:
Het uitzoeken van uw financiën

  1. 1 Bepaal uw doel voor fondsenwerving. Uw inzamelingsdoel kan een zeer subjectieve hoeveelheid zijn, het is immers eenvoudig om alleen maar te denken: "Ik wil zoveel mogelijk verhogen." U moet echter een hoog maar haalbaar doel stellen. Denk aan soortgelijke gebeurtenissen in uw omgeving uit het verleden en analyseer hoeveel ze hebben verhoogd. Stel vervolgens je doel een beetje hoger in.[9]
    • In sommige gevallen kan een duidelijk doel worden gedefinieerd. Als u bijvoorbeeld geld inzamelt om een ​​school te bouwen, moet u een inschatting maken van de kosten om dit te doen en uw doel vanaf daar opbouwen.
  2. 2 Denk aan de kosten. Als je besluit om het een publieke inzamelingsactie te maken, denk dan eens aan kosten, sponsoring en deelname. Een voorbeeld hiervan is een carwash, een veel voorkomende fundraiser voor jeugdgroepen en clubs. De kosten omvatten zeep, washandjes en het gebruik van een faciliteit om het evenement te houden.
    • Als je een duur evenement organiseert, heb je even dure tickets nodig om de kosten te dekken.
    • U kunt uw donaties overdoen, maar niet uw uitgaven. Wees zuinig in uw planning.[10]
  3. 3 Sponsors werven. Sponsors kunnen locaties, drankjes, producten, gratis services of geld bieden om je fondsenwerving te helpen. Om deze sponsors te krijgen, moet je ze echter overtuigen dat je geldinzameling succesvol zal zijn en dat jouw doel hun inspanningen waard is. Denk aan lokale bedrijven die uw waarden delen en mogelijk uw fondsenwerving willen ondersteunen. Neem vervolgens telefonisch of persoonlijk contact met hen op en doe een beroep op u.
    • U kunt mogelijk ook gebruik maken van de contacten binnen uw team om de ondersteuning van het bedrijfsleven te krijgen. Houd een brainstormvergadering met ze om mogelijke sponsors te vinden.
    • Overweeg om sponsorniveaus te hebben (goud, zilver, enz.) Die de mate van betrokkenheid van sponsors weerspiegelen. Ze zijn mogelijk bereid meer te betalen om betere plaatsingen van hun logo rond het evenement te krijgen.[11]
    • Uw liefdadigheidsinstelling 5k zou bijvoorbeeld kunnen proberen lokale kanker gerichte liefdadigheidsinstellingen, ziekenhuizen en atletiekwinkels in de stad te contracteren. Deze organisaties delen een gemeenschappelijk belang met uw zaak en de mensen die uw evenement zullen bijwonen.
  4. 4 Zoek uit hoe je geld accepteert. Wanneer u donaties gaat accepteren, heeft u een manier nodig om dat geld te organiseren en op te slaan. Voor fysieke transacties (contant of per cheque) heeft u een liefdadigheidsrekening nodig om het geld op te slaan terwijl het zich opbouwt. Bovendien kunt u de bankrekening gebruiken om bankoverschrijvingen van donoren te accepteren.
    • Voor online donaties moet u een manier instellen om elektronisch geld te accepteren. Dit kan worden gedaan via PayPal of via het gebruik van een crowdfunding-site zoals Kickstarter of Indiegogo.[12]

Deel vier van vijf:
Planning van logistiek

  1. 1 Kies een tijd en datum voor het evenement. Autowassen, cookouts en tuinverkoop zijn winstgevender en aangenamer bij goed weer, maar ze zijn misschien niet geschikt voor de winter of het midden van de zomer op erg warme locaties. De aanwezigheid zal op zaterdag hoger zijn, maar kijk naar de communityagenda om er zeker van te zijn dat er geen andere afspraak is gepland op de dag dat je kiest, zodat mensen andere dingen kunnen doen terwijl je je inzamelingsactie houdt.
  2. 2 Vind een goede locatie. Veel winkelbedrijven laten verschillende groepen hun bedrijf gebruiken voor wasstraten, bakverkoop en andere fondsenwervende activiteiten als ze compatibel zijn met hun waarden en ze ondersteunen waarvoor je werkt. Voor andere soorten evenementen, zoals concerten of carnaval, moet je ervoor zorgen dat je voldoende ruimte hebt voor het opzetten van je evenement.
  3. 3 Maak planningen. Maak een schema voor de dag van de fondsenwerving, waarbij elk individueel evenement zijn eigen goed gedefinieerde begin en einde heeft. Daarnaast moet u ook een schema maken voor het uitvoeren van taken in de aanloop naar de datum van het evenement. Kies bijvoorbeeld een dag waarop u uw sponsors wilt hebben en een latere datum voor het afdrukken van sponsorbanners.[13]
  4. 4 Plan om door te nemen. Waarnaar wordt verwezen, hangt af van de aard van uw inzamelingsactie. Voor een fundraiser op basis van een donatie, zou je follow-up persoonlijk donateurs contacteren om hen te bedanken. Voor een evenement moet u echter aangeven wie er achteraf blijft plakken om te helpen bij het opruimen.[14]

Deel Vijf van Vijf:
Het Woord eruit krijgen

  1. 1 Maak gebruik van internet. Het internet is de beste bron voor het bereiken van grote groepen mensen tegen lage kosten. Om te beginnen moet elke fondsenwerver een Facebook-pagina hebben die is gevuld met relevante informatie en regelmatig wordt bijgewerkt. Vervolgens kun je Twitter of Instagram gebruiken om het woord verder te verspreiden en contact te leggen met potentiële donors. Voor meer geavanceerde fondsenwervers, overweeg dan om een ​​website te maken met een donatielink.
    • Mogelijk kunt u voor een lagere prijs hulp krijgen van een lokale webdesigner als deze in uw zaak gelooft. Dit zal u toelaten om een ​​professionele website te hebben zonder de kosten.[15]
  2. 2 Adverteren. Dit kan betekenen het plaatsen van borden in de stad en op prikborden in de gemeenschap, het verspreiden van informatie via mond-tot-mondreclame of het praten met omroepmedium om te zien welk type advertenties zij aanbieden. Veel radiostations en lokale tv-winkels hebben community-prikborden en aankondigingen van openbare diensten voor groepen zonder winstoogmerk.
  3. 3 Krijg hulp van lokale bedrijven en organisaties. Vraag sponsors en andere lokale bedrijven om het woord te verspreiden door een deel van uw tickets op te kopen of een poster te plaatsen voor uw evenement in hun winkel. Andere bedrijven kunnen u misschien op andere manieren helpen; je zult niet weten hoe totdat je het vraagt.[16]
  4. 4 Roep de hulp in van uw team. Uw team kan een geweldige hulpbron zijn bij het uitdragen van het woord. Vertel ze om waar mogelijk over de fondsenwervers te praten en moeite te doen om hun vrienden op de hoogte te stellen van het evenement. Bovendien kunnen ze af en toe bekende bekenden e-mailen en berichten plaatsen over de fondsenwerving op sociale media. Elke manier waarop ze het woord weg kunnen krijgen, zal alleen je doel helpen.[17]