Hoe een kleine onderneming te openen

Als je eenmaal hebt besloten dat je een klein bedrijf wilt starten, je bedrijfsplan hebt opgesteld, financiering hebt gevonden en een site hebt beveiligd, is het eindelijk de tijd om de winkel daadwerkelijk te openen. Hoewel het plannen van een onderneming uitdagingen kan opleveren, heeft de feitelijke handeling van het openen van een bedrijf en het tot stand brengen van het bedrijfsconcept zijn eigen problemen. Om een ​​betere kans te hebben op succes op de lange termijn, moet u uw onderneming goed beginnen. Hier zijn een paar tips voor het legaal vestigen van uw bedrijf, het inhuren van uw eerste werknemers, het verspreiden van het woord en het organiseren van een grote opening.

Deel een van de vier:
Legaal vestigen van uw bedrijf

1. 1 Zorg ervoor dat je een businessplan hebt. Een bedrijfsplan is van cruciaal belang voor het succes van een bedrijf en kan worden gezien als een plan dat uw bedrijf, producten / services, markt beschrijft en beschrijft hoe uw bedrijf de komende drie tot vijf jaar zal worden uitgebreid. Het is in wezen een "routekaart" voor uw bedrijf om in de toekomst te volgen.
   • Het schrijven van een bedrijfsplan biedt veel nuttige informatie over het proces, zoals: het bepalen van uw potentiële markt en de levensvatbaarheid ervan; het identificeren van de initiële behoeften en startkosten van uw bedrijf; potentiële investeerders identificeren; het opstellen van uw bedrijfsstrategie en marketingplan; en het creëren van een duidelijk, beknopt document dat eindigt met uw "samenvatting", waarin u uw bedrijf in essentie "verkoopt" aan investeerders en geïnteresseerde partijen.
   • Zie de volgende wikiHow-artikelen voor meer informatie over Hoe een klein bedrijf te starten; opstarten van een klein detailhandelsbedrijf, zoals een bakkerij; en de details van het starten van een bedrijf in Californië, bijvoorbeeld, onder anderen.
   • Raadpleeg de 10-delencontrolelijst van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA) voor het starten van een bedrijf om ervoor te zorgen dat u klaar bent om te openen.^[1] Elk onderdeel van de checklist is samengevat in de volgende drie stappen hieronder.
2. 2 Bepaal de juridische structuur van uw bedrijf. Voordat u begint met uw bedrijf en de benodigde papieren indient, is het belangrijk om te beslissen hoe uw bedrijf juridisch gestructureerd zal zijn. Over het algemeen stelt u een eenmanszaak in; vennootschap; corporatie; of vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC). Er zijn belangrijke juridische en fiscale gevolgen voor elk.^[2]
   • Een eenmanszaak is eigendom van en wordt gerund door één persoon en er is geen onderscheid tussen de eigenaar en het bedrijf. Dit betekent dat alle winsten, verliezen, schulden en aansprakelijkheden van uw bedrijf uw verantwoordelijkheid zijn. Kies dit als u de enige eigenaar bent en de volledige verantwoordelijkheid voor het bedrijf wilt.
   • Vennootschap. Een partnerschap doet zich voor wanneer twee of meer mensen het eigendom delen. In een partnerschap heeft elke partner een gelijk aandeel (tenzij anders vermeld) in de winst, de aansprakelijkheid en het management van het bedrijf. Dit kan nuttig zijn in termen van het bundelen van kapitaal en expertise om het bedrijf te starten.
   • Corporation: een bedrijf is een onafhankelijke juridische entiteit die eigendom is van aandeelhouders. Over het algemeen is deze structuur niet geschikt voor kleine bedrijven.
   • Limited Liability Company (LLC): Een LLC is vergelijkbaar met een partnerschap, behalve dat leden worden beschermd tegen persoonlijke aansprakelijkheid voor acties van de LLC. Als de LLC bijvoorbeeld voor de rechter wordt gedaagd, zijn de persoonlijke bezittingen van de partners doorgaans vrijgesteld. Als u zich zorgen maakt over persoonlijke blootstelling aan rechtszaken of schulden die voortvloeien uit uw bedrijf, kan dit een goede optie zijn.
3. 3 Vorm de noodzakelijke juridische structuur. Er bestaat een andere procedure om elk van deze structuren te vormen, en sommige vereisen meer werk, terwijl andere extreem eenvoudig zijn. Details over het vormen van elk type kunnen worden gevonden op de website van de Amerikaanse Small Business Administration (SBA).^[3]
   • Het vormen van een eenmanszaak is het meest eenvoudig, omdat het geen formele actie inhoudt. Verkrijgen eenvoudig uw EIN (hieronder beschreven), vestigen een bedrijfsnaam (hieronder beschreven), en uw kunt uw bedrijfsinkomen opnemen op uw persoonlijke belastingaangifte.
   • LLC's, partnerschappen en bedrijven zijn iets meer betrokken om te vormen en vereisen specifiek papierwerk. Raadpleeg de SBA-website of neem contact op met de SBA voor meer informatie.
4. 4 Vraag een belastingidentificatienummer op. Dit EIN wordt ook wel een Employee Identification Number (EIN) genoemd en wordt gebruikt om uw bedrijf voor belastingdoeleinden te identificeren. Het aanvragen van een EIN is eenvoudig en kan binnen enkele minuten op de IRS-website worden gedaan. ^[4]
   • Let op: als u een partnerschap of een eenmanszaak begint, is het niet nodig om een ​​EIN te verkrijgen. Het kan echter verstandig zijn om dit toch te doen. Zonder een EIN wordt uw bedrijf voor belastingdoeleinden geïdentificeerd aan de hand van uw sofinummer (SSN). Als u uw SSN privé houdt, wordt de kans op identiteitsdiefstal kleiner.^[5].
5. 5 Registreer uw bedrijfsnaam. Tenzij u het bedrijf onder uw eigen naam uitvoert, zoals 'John Smith Painting', moeten de meeste staten u vragen om 'Doing Business As' (DBA) voor fiscale en juridische doeleinden te registreren. Het registreren van een DBA wordt gedaan met uw staatsbestuur of districtskantoor. Zoek online naar de specifieke vereisten van uw staat.^[6]
   • Het maken van een DBA-naam duurt meestal maar een paar minuten en is vooral handig als je een eenmanszaak hebt. Hiermee kunt u een bedrijfsnaam gescheiden houden van uw persoonlijke naam. Wanneer u een eenmanszaak vormt, wordt de bedrijfsnaam automatisch ingesteld op uw persoonlijke naam, tenzij u een DBA indient.
6. 6 Verkrijg een bedrijfslicentie. De stad of provincie waar u actief bent, heeft een bedrijfsvergunning nodig. Meestal zijn deze formulieren te vinden op de website voor uw stad.
   • Voor deze formulieren zijn uw bedrijfstype, adres, # werknemers, EIN en mogelijk informatie over inkomsten vereist (schattingen werken hier prima).
   • Houd er rekening mee dat licentievereisten vaak van toepassing zijn op online en thuisbedrijven, evenals op typische fysieke bedrijven. De vereisten zijn afhankelijk van de locatie, dus neem contact op met uw lokale en deelstaatregering om specifieke vereisten te bepalen.
7. 7 Informeer naar andere noodzakelijke vergunningen. Helaas heeft elke stad of provincie verschillende vergunningsvereisten voor bedrijven. Dit kunnen zaken zijn als 'Home Occupation Permits' voor thuisbedrijven, 'Alarmvergunningen' als uw bedrijf een commercieel alarm nodig heeft, of verschillende alcohol- en vuurwapenvergunningen.
   • Neem contact op met het vergunningsbureau of een soortgelijke autoriteit van uw lokale overheid of zoek de lokale kamer van koophandel of bedrijfsvereniging om advies.
8. 8 Maak een bankrekening voor uw bedrijf. Het is erg belangrijk om zakelijke en persoonlijke financiën niet te combineren, omdat dit kan leiden tot problemen met de IRS. Het hebben van afzonderlijke bankrekeningen voor zakelijke en persoonlijke transacties vereenvoudigt de boekhouding en maakt belastingvereisten begrijpelijker.
   • Als u een zakelijk account wilt openen, neemt u eenvoudig contact op met uw lokale bank of credit union.
9. 9 Neem contact op met een kleine bedrijfsjurist of accountant voor verdere begeleiding. Hoewel het vormen van een eenmanszaak relatief eenvoudig is, is het essentieel om een ​​professional te betrekken als u een LLC, Corporation of Partnership aan het vormen bent.
   • Een professional kan u begeleiden bij het invullen van formulieren en kan u ook helpen bij het opstellen van belangrijke partnerschapsdocumenten. Bijvoorbeeld, het vormen van een LLC of Partnership omvat documenten die specificeren wat eigendom wordt toegeschreven aan elke partner. Dit moet worden gespecificeerd in een rechtsgeldige vorm.

Deel twee van vier:
Voorbereiding op het openen van uw bedrijf

1. 1 Bepaal de verantwoordelijkheden van de werkgever. Zorg ervoor dat je de nodige stappen hebt ondernomen om federale en staat loonheffingen te verzamelen, om in aanmerking te komen voor werknemers om in aanmerking te komen, en om een ​​schadeverzekering voor werknemers te krijgen, voordat je je aanwerving begint.
   • Een van uw centrale verplichtingen om ervoor te zorgen dat werknemers in aanmerking komen om in de Verenigde Staten te werken. Om dit te doen, moet u "Form I-9" invullen binnen drie dagen na het aannemen van een nieuwe medewerker. Als u dit formulier invult, moet u documenten indienen om het burgerschap van uw werknemers te verifiëren en te bevestigen dat zij in aanmerking komen om in de Verenigde Staten te werken. Het formulier kan worden gedownload op de Amerikaanse Immigratie- en Douane-website. Let op: u hoeft dit formulier niet bij de federale overheid in te dienen, maar u moet het wel drie jaar na de datum van huur of één jaar na de datum van beëindiging, afhankelijk van wat later is, bewaren.
   • Zorg ervoor dat u zich registreert voor de Compensation-verzekering voor werknemers met het Compensation Insurance-programma van uw staat.
   • Wanneer u een werknemer inhuurt, moeten zij u een ondertekende Form-W4 bezorgen voordat ze aan het werk gaan, dat u naar de IRS moet sturen. Hiermee kunt u de federale inkomstenbelasting achterhouden.
   • Verdere informatie over indienstneming en werkgeversverantwoordelijkheid is beschikbaar op de website van SBA (https://www.sba.gov/category/navigation-structure/starting-managing-business/starting-business/establishing-business/hiring).
2. 2 Huur de juiste mensen. De eerste indruk is van cruciaal belang voor een nieuw klein bedrijf en tenzij u al het werk zelf doet, zal die indruk ten minste gedeeltelijk worden gemaakt door de mensen die u inhuurt.
   • Idealiter kun je iemand vinden die bekend is met het bedrijf - iemand die bijvoorbeeld deeg heeft gegooid als je een pizzeria opent - maar nog belangrijker is het vinden van een persoon die bereid en leergierig is. U hebt medewerkers nodig die op uw manier willen leren dingen te doen (en uw bedrijf vertegenwoordigen).
   • Je moet echter wel bereid zijn om een ​​beetje los te laten. Dit bedrijf is al heel lang je baby, maar als je het de wereld in laat gaan, heb je hulp nodig om het te regelen. Zoek naar medewerkers die graag ideeën willen bijdragen en zich willen aanpassen terwijl het bedrijf zijn vroege groeipijnen doormaakt.
   • Doe je huiswerk. Kijk over cv's. Oproep referenties. Huur niet gewoon je neef om je broer gelukkig te maken. (Wacht tot je bedrijf opstaat.)
   • Belangrijke vragen als "Kun je een voorbeeld geven van een probleem dat je met succes hebt opgelost?" kan inzicht bieden in de ambitie, vindingrijkheid en arbeidsethos van een potentiële medewerker.^[7]. Houd er echter rekening mee dat dergelijke vragen gebruikelijk zijn en dat de geïnterviewde mogelijk reeds aandelenreferenties heeft voorbereid. (Een onvermogen om effectief te antwoorden is dus een slecht teken.) Probeer daarnaast een paar probleemoplossende hypothesen te bedenken die bijvoorbeeld specifiek zijn voor uw kleine bedrijf.
3. 3 Bereid uw site voor. Of u nu een fysieke of een virtuele bedrijfssite heeft, de indruk die deze op uw eerste klanten maakt, gaat een heel eind in de richting van het bepalen van uw kansen op succes.
   • Als uw bedrijf een storefront betreft, bijvoorbeeld een snoepwinkel of een winkel met een gebruikt boek, stelt u uw ruimte in om uw visie voor het bedrijf te vertegenwoordigen. Coördineer bijvoorbeeld kleurpatronen en -decoraties met uw logo of overweeg deze te personaliseren met familiefoto's om uw essentiële connectie met dit bedrijf tot stand te brengen. Overweeg een professionele binnenhuisarchitect en / of binnenhuisarchitect in te huren.
   • Een aanwezigheid op het web wordt (zo niet al) essentieel voor elk nieuw klein bedrijf, dus neem dit aspect niet als vanzelfsprekend aan. Vooral als uw bedrijf een substantiële webgebaseerde component heeft, maakt u uw site intuïtief, beheersbaar en geschikt voor de merkidentiteit die u wilt bouwen. Het inhuren van een professionele webdesigner kan een goed idee zijn.
   • Als uw budget krap is en / of uw bedrijf geen traditionele storefront vereist, moet u niet te veel geld uitgeven aan een chique ruimte. Een lokale coffeeshop kan een goede plek zijn om klanten te ontmoeten, of u kunt een ruimte huren als dat nodig is voor dergelijke bijeenkomsten.Wacht tot uw bedrijf een solide basis heeft voordat u uitgroeit tot een mooiere ruimte.
4. 4 Overweeg een "zachte" opening. Er is geen regel die zegt dat je eerste werkdag ook je grote opening moet zijn. Geef uw bedrijf de kans om de knikken te achterhalen voordat u zichzelf aankondigt aan de wereld.^[8]
   • Restaurants zijn waarschijnlijk het bekendste voorbeeld van bedrijven die vaak zachte openingen hebben - droge afdalingen voor het avondeten met genodigden, misschien zelfs gewoon vrienden en familie. Maar het concept kan werken met zowat elke kleine onderneming. Stuur de bemanningen van je nieuwe hoveniersbedrijf naar de huizen van je lokale familieleden, lok je vrienden uit met gratis pedicures of overtuig je boekclub om binnen te komen en hun levensverzekeringsbehoeften te bespreken.
   • Open officieel voor zaken zonder grote fanfare, misschien een week of twee voor je (goed geadverteerde) Grand Opening. Klanten druppelen waarschijnlijk gewoon in, maar dat maakt het gemakkelijker om dingen te oefenen voordat de hoopvolle klanten komen.

Deel drie van vier:
Het woord verspreiden

1. 1 Begin vroeg. Wacht niet tot de openingsdag, of zelfs tot je weet wanneer de openingsdag zal zijn. Wees proactief in het vestigen van merkbewustzijn en het genereren van anticipatie. Een "coming soon" -teken op uw in voorbereiding zijnde winkelpui is een goed begin, maar niet genoeg op zichzelf.
   • Behoud het grootste deel van uw oorspronkelijke marketingbudget voor de Grand Opening, maar gebruik daarvoor budgetvriendelijke opties zoals flyers, gerichte direct mail en aanwezigheid op sociale media.
   • Probeer uw merk te bouwen nog voordat uw locatie gereed is. Als je handgemaakte kettingen of handgemaakte pierogies gaat verkopen, zoek dan een lokaal ambacht of voedselfestival waar je een tafel kunt opzetten en je waren kunt verkopen. (Maak reclame voor uw aanstaande aanwezigheid in de detailhandel.) Als u een accountant bent, kunt u zich misschien vrijwillig aanmelden om belastingadvies te geven in het plaatselijke buurthuis of de bibliotheek (en visitekaartjes uitdelen).
2. 2 Stel een marketingbudget op. De aanloop naar de opening en de eerste paar maanden van de operatie kunnen heel goed uw nieuwe bedrijfje maken of breken, dus zorg ervoor dat u uw eerste marketinginspanningen een sterke inspanning levert.
   • Een suggestie is om 20% van uw marketingbudget voor het eerste jaar te besteden aan uw Grand Opening. Dit bedrag moet voldoende groot zijn om uw boodschap breed uit te dragen in een tijd dat uw advertenties waarschijnlijk hun meest effectieve zijn, maar tegelijkertijd is het geen "al uw eieren in één mand" -situatie die u beperkte mogelijkheden biedt om daaropvolgende reclame.^[9]
   • Besteed bijvoorbeeld $ 4.500 aan het adverteren voor uw Grand Opening, want dat bedrag zou voldoende moeten zijn voor twee media-aankopen. Als dat bedrag uw bereik te boven gaat, kunt u mogelijk een mix van flyers, direct mailings, promotieartikelen (ballonnen, banners, enz.) En een 'bordspinner' gebruiken op een druk kruispunt voor ongeveer $ 1.500.^[10]
   • Dit gaat er natuurlijk van uit dat je een vrij groot marketingbudget van $ 22.500 hebt ($ 4.500 is 20% van $ 22.500). Aangezien veel bedrijven veel kleinere marketingbudgetten hebben (misschien slechts een paar duizend dollar), werken ze altijd binnen 20 procent van uw marketingbudget.
3. 3 Gebruik traditionele media. Als uw marketingbudget het toelaat, overweeg dan om traditionele media zoals radio of krant te gebruiken. Als u ook televisiereclame kunt beheren, is het altijd een goed idee om uw advertentieweergave te diversifiëren.
   • Alvorens radio opzij te zetten als een verouderde media-indeling, merk je op dat ongeveer driekwart van Amerikaanse volwassenen op zijn minst af en toe naar de radio luisteren en dat vaak doen wanneer ze ergens naartoe rijden. Zo kan radio een bijzonder goede advertentiemethode zijn voor winkels en restaurants. Richt uw advertenties op formaat (Top 40, Land, Talk, etc.) en het tijdstip om de impact te maximaliseren.^[11]
   • Kranten zijn populair bij meer dan 35 volwassenen, maar zelfs een behoorlijk percentage jongere volwassenen lezen af ​​en toe een krantje. Kranten zijn nog steeds een kosteneffectieve manier om duizenden potentiële klanten te bereiken.
   • Overweeg ook kortingsbonnen te gebruiken; ze bieden niet alleen motivatie om te bezoeken, maar ook een tastbare verbinding tussen een potentiële klant en uw bedrijf. Het is ook gemakkelijk om hun effectiviteit na te gaan, want als er meer coupons binnenkomen, betekent dit dat ze hun werk doen.^[12]
   • U mag ervan uitgaan dat tv-reclame uw budget voor kleine bedrijven te boven gaat, maar er zijn opties voor het produceren en plaatsen van goedkopere advertenties, soms met behulp van het lokale uitzendnetwerk. Overweeg om uw advertenties te bundelen tijdens programma's die relevant zijn voor uw doelgroep - tv-juryshows voor een juridische praktijk of het nachtelijke nieuws sportverslag voor een golftrainingacademie, bijvoorbeeld - zodat u een grote sponsor lijkt.^[13]
4. 4 Gebruik sociale media. Zelfs als u uw tweets niet kent van uw tags, of als u ervan uitgaat dat uw kleermaker geen aanwezigheid op sociale media nodig heeft, maak dan gebruik van alle mogelijkheden om het woord over uw bedrijf te verspreiden. Ongeveer 80% van uw mede-eigenaren van kleine bedrijven gebruikt sociale media, met name voor marketingdoeleinden.^[14]
   • De aantrekkingskracht van advertenties op sociale media is de lage kosten en directe verbinding met potentiële klanten, maar vergeet niet dat de afweging waarschijnlijk een grotere tijdsbesteding is. Voer een gedetailleerde analyse uit van uw getargete en bestaande klantenbestand en probeer uw merkidentiteit en bericht op verschillende platforms te coördineren.^[15]
   • Met het almaar groeiende aantal sociale mediaplatforms, kun je de verleiding voelen om actief te zijn in zoveel mogelijk mensen. Maar verspreid uw bedrijf (of uzelf) niet te dun. Als je salon zich richt op veertig moeders die waarschijnlijk Facebook gebruiken, richt je je energie daar. Raak niet de hele tijd verstrikt in het plaatsen van berichten; een paar keer per week zal waarschijnlijk volstaan. Je zult genoeg druk hebben met alle andere details over het openen van je bedrijf.^[16]
   • Er zijn echter manieren om meerdere sociale media-platforms te koppelen. Overweeg deze optie als je het aankunt zonder, nogmaals, jezelf te dun uit te spreiden in een zeer drukke tijd.
   • Aanwezigheid op sociale media is vooral belangrijk als uw bedrijf online is. Denk naast sociale media ook aan internetreclame met behulp van technologie zoals Google Adwords. Met Adwords kan een advertentie van uw bedrijf worden weergegeven wanneer een gebruiker op Google bepaalde zoekwoorden zoekt. Wanneer iemand op uw advertentie klikt, betaalt u. Voor een online bedrijf kan dit bijzonder belangrijk zijn, omdat het uw bedrijf communiceert met het bredere internet. Het is ook belangrijk voor traditionele fysieke bedrijven, omdat het een doelgroep bereikt die voornamelijk wordt blootgesteld aan internet in tegenstelling tot andere media.^[17]

Deel vier van vier:
Opening voor het bedrijfsleven

1. 1 Overweeg wanneer u uw opening groot moet maken."Zoals gezegd, is er geen verplichting om je Grand Opening op je eerste werkdag te houden, en het is vaak aan te raden om zelfs een paar weken te wachten voordat je het opvoert.
   • Plan uw Grand Opening voor een dag en een tijd die past bij uw product of dienst - een zaterdagochtend voor een diner; een vrijdagavond voor een ijssalon; vroege avond voor een vechtsportatelier.^[18]
2. 2 Maak er een evenement van. Werk hard om opwinding te creëren in de dagen en zelfs weken voorafgaand aan je Grand Opening.
   • Gebruik de term 'Grand Opening' in uw marketing - het lijkt het meer speciaal te maken dan alleen een 'open for business'-kennisgeving. Creëer opwinding door het aanbieden van prijzen, weggeefacties, demonstraties, speciale aanbiedingen, enz. Voor bezoekers die dag.^[19]
   • Huur een fotograaf in om het evenement te vangen voor media (traditioneel of sociaal) gebruik. Breng live entertainment, extra personeel en zelfs beveiliging binnen als u een bijzonder grote groep mensen verwacht.^[20]
   • Als uw bedrijf en / of locatie niet bevorderlijk zijn voor een grote openbare Grand Opening, overweeg dan om een ​​evenement meer te laten lijken op een "lanceerfeest" in een nabijgelegen restaurant, feestzaal, enz.
3. 3 Betrek de gemeenschap. Maak vanaf het begin van uw bedrijf verbinding met de lokale gemeenschap. Laat mensen zich voorstellen dat uw bedrijf jarenlang een positieve impact op de gemeenschap heeft.
   • Nodig de lokale pers uit voor uw evenement, maar ook voor andere lokale bedrijfs- en gemeenschapsleiders. Netwerk met zoveel mogelijk mensen en vestig jezelf als een lid van het lokale team.^[21]
   • Sluit uw Grand Opening indien mogelijk aan op een community-evenement, wanneer lokale menigten al zijn verzameld. Laat het lijken alsof je deel uitmaakt van die grotere viering. Sponsor het entertainment tijdens de vakantie-verlichtingsviering of het midzomerfeest. Adverteer zowel uw bedrijf als uw diepe verbinding met de gemeenschap.^[22]
4. 4 Garandeer een positieve klantervaring. Plan vooruit en doe wat je kunt om ervoor te zorgen dat deelnemers weglopen van je Grand Opening met een positieve eerste indruk van je nieuwe bedrijf. Veronachtzaming, zo eenvoudig als onvoldoende parkeren, lange voedsellijnen of opraken van papierproducten in de toiletten, kan een anderszins enthousiaste ontvangst verzieken.^[23]
   • Houd extra personeel bij de hand om ervoor te zorgen dat klanten niet te lang hoeven te wachten op service of aandacht.
   • Als parkeren een probleem kan zijn, probeer dan vooraf afspraken uit te werken met andere bedrijven of gemeenschapsgroepen - bijvoorbeeld het opzetten van satellietparkeren in een nabijgelegen kerk, bijvoorbeeld.
   • Deelnemers naar huis sturen met een blijk van waardering - idealiter iets met uw logo erop - samen met een kortingsbon / speciale aanbieding voor een volgend bezoek.