Conferenties bieden uitstekende zakelijke kansen als u weet hoe u effectief kunt netwerken. Op een conferentie met tientallen of honderden mensen is het moeilijk om te weten waar te beginnen. Ga naar binnen met de bedoeling om verschillende zinvolle verbindingen te maken in plaats van elke persoon te proberen te ontmoeten of indruk te maken op de grote namen. Wanneer u de conferentie verlaat, heeft u een lijst met mensen waarmee u kunt doorgaan met het opbouwen van sterke zakelijke relaties.

Deel een van de drie:
Voorbereidingen op het netwerk

  1. 1 Houd rekening met concrete doelen. Je kunt niet iedereen op een conferentie spreken, dus het is een goed idee om te weten wat je eruit wilt halen. Hoop je een "in" te vinden dat uiteindelijk zal leiden tot een baanaanbieding? Wilt u meer omzet genereren voor uw bedrijf? Misschien wilt u gewoon mensen in uw branche ontmoeten en een diepere band met anderen in uw branche opbouwen.
    • Je doelen beïnvloeden welke panels je bijwoont en welke mensen je wilt ontmoeten. In plaats van gewoon met de stroom mee te gaan, plan je je tijd in, zodat je elk uur gebruikt om aan je doelen te werken.
    • Vergeet niet dat je meer succesvol zult zijn als je open staat voor de pitches van anderen in plaats van alleen maar je eigen agenda op mensen te pushen. Het leren kennen van mensen is een goed doel op zich, omdat het leidt tot langdurige relaties die gewoon niet gebeuren als je zoveel mogelijk visitekaartjes weggooit zonder tijd te nemen om echte gesprekken te voeren.
  2. 2 Onderzoek de aanwezigen. Het is belangrijk om te weten wie uw mede-aanwezigen zullen zijn en wat hun specialisaties, bedrijf of expertise is. Zoek in het bijzonder de mensen op die op de conferentie zullen presenteren. Het zijn de influencers die je kunnen helpen om beter verbonden te raken met je branche, of die misschien zelfs in staat zijn om ideeën met je te delen of om je een beetje tijd te geven om te praten over projecten waaraan je werkt.
    • Neem de tijd om de websites van de presentatoren te bezoeken en meer te weten te komen over hun achtergronden. Als u wilt netwerken met iemand die voor een bedrijf werkt, onderzoek dan de achtergrond van het bedrijf, inclusief de geschiedenis en leeftijd, missie, prestaties en het belangrijkste personeel.
    • Als de grote namen je verdiepen, en je voelt je geïntimideerd door de gedachte om omringd te zijn door experts, haal diep adem en denk na over de kans die je te wachten staat.
  3. 3 Overweeg mensen te e-mailen die u wilt ontmoeten. Stel jezelf voor aan belangrijke mensen en laat hen weten dat je ernaar uitkijkt om hun gesprekken te horen en ze persoonlijk te ontmoeten. Ze zullen u hoogstwaarschijnlijk een e-mail sturen en bedanken. Nu zul je een beetje geschiedenis hebben waarop je terug kunt vallen wanneer je ze op de conferentie ziet.
  4. 4 Maak een schema. Zoek uit welke panels en presentaties u wilt bijwonen en breng een schema in kaart zodat u niets belangrijk mist. U hoeft niet per se naar elk paneel te gaan, aangezien informele tijd doorgebracht in de pauzeruimte of tijdens de lunch ook een goede manier is om met mensen te netwerken.
    • Stel afspraken in met mensen waarvan je weet dat je ze wilt ontmoeten.[1] Iedereen heeft een drukke agenda, maar je kunt een koffiepauze of ontbijtbijeenkomst coördineren met een of meer mensen met wie je zeker een gesprek wilt hebben.
    • Plan om te profiteren van feesten en cocktailuren. Dit is wanneer mensen een beetje meer los laten en het gesprek minder stijf wordt. In plaats van terug te gaan naar je hotel, plan je over netwerken in de nacht.
  5. 5 Jurk voor de gelegenheid. Kijk op de conferentie-website om een ​​idee te krijgen van de stijl waar je voor moet gaan. Op zakelijke conferenties is zakelijke kleding de norm. Als uw branche de neiging heeft om meer casual te zijn, kunt u er misplaatst uitzien als u een pak draagt ​​en een koffertje draagt. Probeer in ieder geval er glanzend en stijlvol uit te zien, zodat u een goede eerste indruk op mensen maakt.
    • Sommige mensen zweren bij het hebben van een origineel stijlelement om zichzelf gedenkwaardig te maken. Als je de persoonlijkheid hebt om eraf te stappen met een paar felgekleurde sneakers met een pak, ga ervoor. Een vriendelijke houding en geweldige ideeën brengen je echter verder dan alles wat je zou kunnen dragen.
    • Vergeet niet om pepermuntjes, een kam en andere items mee te nemen die ervoor zorgen dat je de hele dag door blijft kijken en fris ruikt. Conferentiedagen worden van 's morgens vroeg tot' s avonds laat ingepakt, dus houd hier rekening mee.
  6. 6 Neem visitekaartjes mee. Het uitdelen van visitekaartjes is een effectieve manier om uw contactgegevens te verstrekken, hoewel sommige mensen er misschien de voorkeur aan geven uw gegevens rechtstreeks in te voeren op hun mobiele apparaten. Je moet ook van plan zijn om een ​​visitekaartbinder mee te nemen, zodat je ook de kaarten van andere mensen kunt bijhouden. Er is niets ergers dan een goed gesprek met iemand hebben om te beseffen dat je hun kaart bent verloren en hun naam niet meer weet.
    • Als je geen visitekaartjes hebt, is het de moeite waard om er een paar te maken. Houd het ontwerp ingetogen en professioneel. Zorg er ten minste voor dat de kaarten uw naam, e-mailadres en telefoonnummer en de naam van uw bedrijf of uw beroep bevatten.
    • Als je doodsbang bent om een ​​visitekaartje te geven, kun je een visitekaartje geven aan iemand met een familielid of vriend. Stel jezelf eerst voor ("Hallo, ik ben Layla, ik heb je vorige week een e-mail gestuurd over je webserie.") Vervolgens oefen je het gesprek van je weg en naar de andere persoon door open vragen te stellen.

Tweede deel van de drie:
Een impressie maken

  1. 1 Stel jezelf effectief voor aan mensen. Het maakt niet uit met wie je praat, of het nu de persoon is die naast je zit in een panel of iemand met wie je in de lift zit, wees vriendelijk en stel jezelf voor. Beperk je introductie tot een beknopte 30 seconden, waarin je je naam zegt, voor wie je werkt en een beetje over je achtergrond.Presentatoren, zakenmensen en anderen die bij de conferentie zijn betrokken, hebben over het algemeen een beperkte tijdsperiode en zullen niet de kans krijgen om met u te praten.
    • Oefen wat je thuis gaat zeggen, zodat je weet hoe lang het duurt en je ervoor zorgt dat je alle relevante informatie opneemt. Probeer echter niet gerepeteerd te klinken als u uw spel geeft.
    • Let ook op wat de ander zegt, in plaats van zelfbewust te zijn over hoe je eruit kwam.
  2. 2 Stel mensen zinvolle vragen en hoor ze echt. Een goede netwerker is een goede luisteraar. Wanneer je met iemand praat, focus dan op de antwoorden van die persoon op je vragen en niet op iemand anders in de kamer. Beperk je eigen praten en moedig de andere persoon aan om te praten. Wat je ook doet, ongeacht hoe opgewonden of gecharmeerd deze deskundigheid of belangrijkheid van deze persoon je bent, spring niet over wat hij of zij hierna zal zeggen en probeer het in te vullen. Blijf kalm en laat de persoon het woord doen.
    • Zorg voor oogcontact, knik en ontvouw je armen.
    • Veel plezier met het praten met de andere persoon. Onthoud dat netwerken een prachtige gelegenheid is om mensen te leren kennen, dus haal er het beste uit door ervan te genieten en te proberen verbinding te maken.
    • Wees ook ontvankelijk voor spionnen van andere mensen. Plan zoveel visitekaartjes te accepteren als je deelt.
  3. 3 Praat met presentatoren. Ga naar de gesprekken van de presentatoren die je wilt ontmoeten (vooral als je ze per e-mail hebt gemaild om interesse te tonen). Kom vroeg aan en zit op de eerste rij zodat je in een goede positie bent om ze na het gesprek te bereiken. Luister aandachtig, zodat u tijdens uw bespreking achteraf bepaalde punten met hen kunt bespreken. Wanneer de presentatie is afgerond, stelt u zichzelf voor, complimenteert u de presentator met de presentatie en stelt u relevante vragen.
    • Heeft u een lijst met vragen die u bepaalde presentatoren zou willen stellen? Overweeg de belangrijkste twee vragen te kiezen voor het geval u onder tijdsdruk staat. Een manier om zekerheid te krijgen dat uw vragen welkom zijn, is door het gesprek vooraf te beginnen met zoiets als: "Heb ik je op een goed moment betrapt? Ik had twee snelle vragen die ik wilde om u te vragen. "
    • Houd er rekening mee dat je de persoon later tijdens een congres misschien tijdens een diner of vergelijkbaar evenement kunt zien als ze niet meteen na het gesprek vrij zijn. Geef ze uw visitekaartje en zorg ervoor dat u een keer terugkomt tijdens de conferentie.
    • Als u promotiemateriaal, een paper of andere documentatie of software hebt die u wilt dat de presentator heeft, zorg er dan voor dat u deze bij de presentator hebt.
  4. 4 Raak niet met de ster. Hoe leuk het ook is om presentatoren te ontmoeten, als je al je tijd besteedt aan het ontmoeten van de beroemdheidsprekers, ga je de conferentie verspillen. Ze krijgen honderden visitekaartjes van andere mensen die ze ook willen ontmoeten. Het is beter om je tijd te besteden aan het ontmoeten van andere aanwezigen, mensen met wie je mogelijk de kans hebt om mee te werken.[2]
    • Degenen die lager zijn in een bedrijf, instelling of organisatie, hebben evenveel belang als degenen aan de top. Zij zijn de mensen die tijd hebben om naar anderen te luisteren. Deze mensen zullen met integriteit netwerken en kunnen goede informatie met u delen en ook belangrijke contacten zijn.
    • U had bijvoorbeeld misschien iets willen bespreken met de professor die net een presentatie gaf, maar hij moest terug haasten naar de geboorte van zijn baby. Als zijn doctoraatsstudent ook op de conferentie aanwezig is, zoek haar op en stel haar de vragen en deel uw ideeën. Als ze ervan overtuigd is dat je oprecht bent en iemand die zeker de moeite waard is om contact te houden, zal ze je helpen de professor aan jou te herinneren. Zorg ervoor dat u na de conferentie contact houdt met zowel haar als de professor.
  5. 5 Leer hoe je jezelf elegant kunt excuseren. Er zullen momenten zijn waarop iemand waarmee je aan het netwerken bent, niet iemand blijkt te zijn waarmee je wilt verbinden. Je kunt ook beginnen te beseffen dat de andere persoon niet lijkt geïnteresseerd te zijn in het praten met jou. In beide gevallen excuseer jezelf beleefd, bedank de persoon voor zijn of haar tijd en ga door met netwerken met andere leden van de conferentie.
  6. 6 Geniet van het moment. In plaats van teveel vooruit te denken over wat het praten met deze of die persoon je zal brengen, wees dan in het moment en probeer echt te genieten van het proces om nieuwe mensen te ontmoeten. Als u van de branche houdt waarin u zich bevindt, moet het leuk zijn om met andere experts in het veld te praten. Je komt iemand tegen die het waard is om beter te leren kennen als je denkt dat je je echt amuseert. Je zou net zoveel te bieden moeten hebben als anderen dat ze je te bieden hebben.

Derde deel van de drie:
Opvolgen

  1. 1 Stuur e-mails binnen een paar dagen. Wacht niet te lang na de conferentie. Neem contact op met mensen terwijl uw gesprekken nog vers in uw geheugen zitten. Dat gezegd hebbende, moet je wachten tot de dag voorbij is voordat je een e-mail verstuurt. Als de persoon nog bezig is op de conferentie, kan het e-mailen meteen zorgen dat je te gretig lijkt.
    • Als je kunt, stuur dan een relevant artikel naar het onderwerp dat ze hebben gedeeld. Dit zal aantonen dat je een gretige interesse hebt in het onderwerp en dat je bereid bent om informatie met hen te delen.
    • Verbind de persoon zo mogelijk met andere mensen die je kent of ontmoet tijdens de conferentie. Deel royaal informatie en verbindingen, want dit komt later ten goede aan u.
  2. 2 Maak gebruik van sociale media. Behalve e-mailen, maak contact met mensen op Facebook, LinkedIn en Twitter om contact te houden. Deze media zijn belangrijke netwerkhulpmiddelen, omdat ze mensen helpen verbonden te blijven en elkaar ook beter te leren kennen.Stuur een kort bericht met je vriendenverzoeken om de persoon te herinneren wie je bent en zeg hoe leuk het was om te praten.
    • Als u vooral actief bent op sociale media, kunt u tweeten of posten over de conferentie terwijl u er nog steeds bent. Tag mensen die je hebt ontmoet en maak positieve opmerkingen over panels en de conferentie zelf.
  3. 3 Houd contact met de presentator via e-mail en telefoon. Als de persoon je een e-mail stuurt, e-mail dan terug. Laat een paar dagen na de vergadering geen verbinding vallen, want alles kan gebeuren. Zelfs als de persoon je niet meteen een aanwijzing geeft over een nieuwe baan, kan hij of zij dit in de loop van de tijd doen. Netwerken gaat over het delen van wie je bent en welke vaardigheden je de wereld aanbiedt, en als je goed bent in contact te blijven, zullen mensen je herinneren wanneer het telt.
    • Overweeg om je eigen deel te doen om je relatie met een verbinding die je hebt gemaakt te bevorderen. Als je een kans ziet om daadwerkelijk met de persoon te gaan werken, neem je het volgende niveau door ze uit te nodigen voor een kopje koffie of lunch of om een ​​informatiegesprek.
    • Als iemand je een oproep voor hulp of informatie tegenkomt, geef het dan. Je weet nooit wanneer iemand die nieuw is in het veld, in de positie is om je op een dag te helpen.