Zelfs in een werkgeverzijdige markt kan het presenteren en onderhandelen van een jobaanbieding met een ideale kandidaat een zenuwslopende situatie zijn, vooral in kleine werkgeverssituaties waar je geen beroep kunt doen op menselijke hulpbronnen. Aan de ene kant wil je de beste deal presenteren, maar aan de andere kant wil je de boerderij niet weggeven om de kandidaat te landen ... Onderhandelen is een kunst die komt met oefenen in plaats van een vaardigheid die je kunt begrijpen gewoon door te lezen; U kunt echter enkele stappen uitvoeren om uw onderhandelingsstrategie te verbeteren, niet alleen om de beste kandidaat te landen, maar ook om een ​​deal te krijgen die goed werkt in uw boeken.

Stappen

  1. 1 Voordat u een aanbieding verlengt, bepaalt u uw absolute limieten en waar mogelijk minder dure 'voordelen'. Per limiet betekent dit de middelen waarboven u niet kunt gaan, ongeacht hoe geweldig de kandidaat is. Beloof de maan en de sterren niet aan een geweldige kandidaat als je het niet kunt waarmaken. Splits uw aanbod in termen van salaris, voordelen, vakantie en extra voordelen. Enkele ideeën die verder gaan dan het normale salaris zijn:
    • Vergeet niet om gebruik te maken van extraatjes die niet veel kosten, maar die nog steeds veel opleveren voor zowel u als de toekomstige werknemer. Als u bijvoorbeeld de overeenkomst dat de werknemer 5 thuiswerkdagen kan kiezen aanneemt, ziet u nog steeds dat het werk wordt gedaan, heeft de medewerker gierend van vreugde en heeft het u niet veel gekost, behalve misschien zorgen voor veilig en effectief bij -home computer en internettoegang.
    • Voeg een extra week vrij tijdens de kerstperiode of een andere periode waarin het werk sterft. Probeer een tijd te gebruiken wanneer er twee officiële feestdagen in dezelfde week zijn, indien mogelijk, en deze "extra week" kost je slechts drie dagen meer en je krijgt een gelukkige werknemer met een extra week vrij!
    • Overweeg de mogelijkheid van een ondertekeningsbonus, jaarlijkse prestatiebonussen en aandelen in het bedrijf die op verschillende mijlpalen / prestaties mijlpalen behalen.
    • Als u over de middelen beschikt om een ​​auto te leveren, moet u rekening houden met brandstof- en onderhoudskosten en upgraden voor prestaties als andere voordelen.
    • Als er een verhuizing in het spel is, overweeg dan manieren om de kosten laag te houden, inclusief of de kandidaat graag afstand doet van deze hulp.
    • Zorg ervoor dat alle toegevoegde rechten legaal en gepast zijn.
  2. 2 Een andere manier om vast te stellen of u een concurrerende aanbieding kunt leveren, is door te kijken wat de andere jongens presenteren. Als u in een branche werkt waar zaken transparant zijn, neemt u contact op met andere HR-professionals om te vragen wat zij kandidaten hebben aangeboden om een ​​soortgelijke functie te vervullen en om uw aanbod te evalueren. Als u de informatie echter niet rechtstreeks van anderen kunt ontvangen, voer dan onafhankelijk onderzoek uit naar uw salaris en voordelen om te bepalen of u binnen het bereik bent. Sites zoals Monster of Salary.com bieden middelen die kunnen helpen.
    • Soms kan een openhartig telefoontje naar een andere baas in uw branche een direct antwoord krijgen op salarisbereiken. Sommige bazen kunnen echter gek zijn uit angst dat je hun best wilt doen! Vraag alleen om bereikschattingen, niet om details van iemand die ze in het bijzonder gebruiken.
  3. 3 Wees slim. Houd ruimte voor onderhandelingen binnen de aanvankelijke prijs van het salarisaanbod. In één enquête zei 100 procent van de bedrijven dat het redelijk was voor een sollicitant om te onderhandelen voor meer compensatie en ten minste 90 procent van hen had deze verwachting al verwerkt in hun eerste aanbod.[1] Met andere woorden, bied de kandidaat niet het hoogste bedrag dat je beschikbaar hebt, of de onderhandelingen zullen moeilijker zijn en je loopt het risico de kandidaat te verliezen omdat ze je als koppig of inflexibel zullen zien (wat zou kunnen betekenen dat ze ook interpreteren dat werken met uw bedrijf zal dezelfde problemen aankaarten).
    • Natuurlijk, het voordeel voor u van deze aanpak is dat als de werknemer niet hoger onderhandelt, maar gelukkig is om de baan te nemen tegen het eerste aangeboden salaris, u geld heeft bespaard.
  4. 4 Lever het aanbod dat u passend acht, eerlijk en vrijgevig schriftelijk en persoonlijk. Een schriftelijke aanbieding is belangrijk, zodat er geen misverstand ontstaat door verlies van beloofde elementen via de telefoon of face-to-face (wat de werknemer zeker zal onthouden, maar waarschijnlijk niet). En zorg ervoor dat u uw geschreven aanbod persoonlijk presenteert. Op die manier kunt u de aanbieding met de aanvrager bekijken en eventuele vragen ter plaatse beantwoorden. Maak het een comfortabele situatie; bieden om gedurende 10 minuten te "pop-out" terwijl ze er doorheen lezen, en dan terugkomen met een kopje koffie om te bespreken.
    • Voeg naast het aanbod zelf ook de verantwoordelijkheden en verwachtingen van het werk toe, zodat er geen verwarring is.
    • Nooit impliceren meer dan je kunt of van plan bent om te leveren door bijvoorbeeld te zeggen: "Je zult altijd een baan hebben bij ons bedrijf."
  5. 5 Markeer bedrijfsvoordelen. Hoewel salaris misschien is waar de meeste kandidaten voor zoeken, benadruk de waarde van uw voordelenpakket, met name ziektekostenverzekering, winstdeling, bonussen of andere voorzieningen zoals pensioen- of collegegeldvergoeding en eventuele extra vakantietoelagen. Bespreek ook de toekomst van de kandidaat bij het bedrijf en ruimte voor vooruitgang. Een gekwalificeerde kandidaat kan uw aanbieding met een andere vergelijken, maar zien dat hij of zij meer ruimte heeft om mee te groeien, plus misschien de aandelenoptie en het bonusprogramma dat u aanbiedt.
    • Open de discussie over hoe de rol in de loop van de tijd kan groeien. Laat de toekomstige medewerker eventuele vragen hierover bekijken.
  6. 6 Anticipeer op het antwoord van uw sollicitant op uw aanbod. Bereid jezelf voor op typische en atypische vragen over je aanbod.Sommige aanvragers zijn geslepen onderhandelaars, dus je moet sterk blijven en je aanbod steunen; dit kan ook een tijd zijn dat je iets ziet in de potentiële werknemer die je leuk vindt of niet leuk vindt! En hoewel het prima is om de kandidaat te laten weten dat je in hem of haar geïnteresseerd bent, moet je voorkomen dat je als wanhopig tegenkomt door te proberen aan elke vraag of herziening van je aanbod te voldoen. Als u onderhandelingen tegenkomt met het best mogelijke aanbod, laat de kandidaat weten dat dit het beste is dat u kunt doen, maar dat u denkt dat hij of zij een geweldige aanvulling op het bedrijf zal zijn. Het is absoluut geven en nemen aan beide kanten om een ​​wederzijds bevredigende overeenkomst te bereiken.
    • Voorgestelde reactie wanneer een kandidaat voor meer compensatie kiest: "Ik begrijp hoe u uw kwalificaties ervaart, maar gezien onze ervaring van mensen in de branche op uw ervaringsniveau en met de kwalificaties die u heeft, is het bedrag dat wij u hebben aangeboden zeer genereus.We denken dat het een eerlijk bod is en we denken ook dat je een fantastische kans hebt om hier te groeien en veel te leren. " Of, als je het wilt overdenken, vraag dan wat zij beschouwen als een redelijke compensatie en zeg dat je erover zult nadenken en terug zult komen. Je kunt hun tegenvraag kiezen en kiezen als dat het beste uitkomt.
    • Voorgestelde reactie waarbij de kandidaat nog meer tijd wil hebben om na te denken: "Bedankt voor je uitleg dat je meer tijd voor Dave wilt, maar we hebben je al een week gegeven om de positie te bekijken en we moeten deze invullen en het werk laten beginnen. Ik wil je graag nog eens 48 uur geven om erover na te denken, maar daarna moet ik echt een laatste reactie hebben. We zouden graag hebben dat je hier bij ons komt, maar je moet voelen dat het de juiste beslissing is. "
    • Voorgestelde reactie wanneer de kandidaat om een ​​onbekende reden lijkt terug te houden: "Nou Jane, je weet dat we het tijdens de interviews heel goed met elkaar konden vinden en we zouden graag willen dat je met ons samenwerkt, ik denk dat je bijdragen aan deze organisatie ons naar nieuwe hoogten kunnen brengen." Wees voorzichtig en vermijd te opdringerig te zijn, hoewel het prima is om duidelijk te maken dat de besluiteloosheidstijd eindig is. In sommige gevallen zul je nooit tot op de bodem van een besluiteloze kandidaat komen; het kan van alles zijn, van koude voeten bij het verlaten van een huidige baan tot het vinden van een diagnose van kanker. Tast niet te veel, wees gewoon klaar om een ​​deadline af te dwingen en de lijst op te maken.
    • Voorgestelde reactie wanneer de kandidaat terugkomt met een tegenbod vanwege het aanbod van een ander bedrijf om ze in dienst te nemen: In dit geval moet u een snelle beslissing nemen over hoeveel u wilt bevechten voor de kandidaat. Keer terug naar de grenzen van wat je kunt bieden; heb je deze bereikt of nog niet? Als dit het geval is, richt u dan opnieuw op de voordelen en ondersteunende omgeving om uw werkplek af te zetten tegen de andere. Als je echter niet meer compensatie hebt om uit de hoed te stappen, is het waarschijnlijk het beste om te zeggen dat je het verdrietig bent om ze te verliezen aan een goede concurrent en dat je weet dat het andere bedrijf een grote winst gaat behalen. persoon.
  7. 7 Wees flexibel maar wees ook eerlijk. Er is een limiet voor hoe ver je kunt gaan en de potentiële werknemer moet dit respecteren. Wees bereid om naar hun voorkeuren te luisteren en te zien of het mogelijk is om compromissen te sluiten over een extra compensatie. Echter, als je eenmaal een beetje bent verschoven en zo ver als je bereid bent te gaan, beweer je eindpunt met duidelijkheid. Er komt een moment dat de toekomstige werknemer moet begrijpen dat hij niets meer kan krijgen en dat er een beslissing moet worden genomen.
    • Bijvoorbeeld: "Bedankt voor uw uitleg over hoe u compensatie voor deze rol waarneemt .We zijn teruggegaan en kijken naar de cijfers. We hebben ontdekt dat we een extra ondertekeningsbonus van $ 2000 kunnen aanbieden, X-bedrijfsaandelen als u bij ons bent, nog steeds in 3 jaar tijd en een hoekkantoor. Ik zou graag zien dat u zich bij ons aansluit, maar dat is zover als we in staat zijn om verder te gaan dan ons oorspronkelijke aanbod en ik denk dat het heel redelijk is. Ik hoop dat het voor u werkt, en ik ben blij om nog eens 24 uur te wachten, maar daarna heb ik echt je laatste antwoord nodig. "