Als u uw LLC (naamloze vennootschap) naar een andere Amerikaanse staat wilt verhuizen, zijn er twee goede opties beschikbaar. De eenvoudigste optie is om uw LLC te registreren als een buitenlandse entiteit met uw nieuwe status terwijl uw registratie actief blijft in uw oude staat. Dit is uw beste optie als u zaken blijft doen of van plan bent terug te gaan naar de oude staat. U moet belasting betalen, rapporten indienen en vergunningen in beide staten behouden, dus deze methode kan kostbaar zijn als u de banden met de oude staat volledig verlaagt. Als dat het geval is, bestand artikelen van domesticatie met uw nieuwe staat en ontbind uw LLC in de oude staat.

Methode één van de twee:
Registreren als een buitenlandse LLC in uw nieuwe staat

  1. 1 Houd je LLC als je zaken doet in je oude staat. In sommige situaties is het gunstig om u te registreren als een buitenlandse (buiten de staat) entiteit en uw LLC geregistreerd te houden in uw oude staat. U moet rapporten indienen, licenties beheren en belastingen betalen in elke staat, maar het is de moeite waard als uw bedrijf nog steeds actief is in de oude staat of als u van plan bent om in de nabije toekomst terug te gaan.[1]
    • Houd er rekening mee dat u dubbele rapporten moet invullen en jaarlijks papierwerk moet indienen dat door elke staat is vereist.[2]
    • Uw belastingplicht kan ook aanzienlijk stijgen. Als u bijvoorbeeld uw LLC in Californië heeft opgericht, bent u jaarlijks een franchisebelasting verschuldigd om geregistreerd te blijven, ook als u in Californië geen inkomsten genereert.
  2. 2 Ga naar de website van de staatssecretaris van uw nieuwe staat. U vindt specifieke informatie over de registratie van buitenlandse registers en toegang tot de aanvraagformulieren op de website van de staatssecretaris van de nieuwe staat. Zoek online naar 'zakelijke entiteiten', 'staatssecretaris' en de naam van de staat om de juiste pagina te vinden.[3]
  3. 3 Vul een aanvraagformulier voor buitenlandse inschrijvingen in. Zoek een koppeling op de website van de staatssecretaris naar de officiële aanvraag voor buitenlands register van uw nieuwe staat. In sommige staten kunt u het formulier online invullen en verzenden. In andere staten moet je het e-mailen of persoonlijk indienen.[4]
    • U voert informatie in over de oorspronkelijke registratie van uw LLC, inclusief de naam, de registratiedatum en de staat waarin deze oorspronkelijk is opgericht.
  4. 4 Kies indien nodig een alternatieve bedrijfsnaam. Staten hebben verschillende regels over het formatteren van de bedrijfsnaam van een LLC. Als uw bedrijf woorden bevat die in de nieuwe staat zijn verboden, of als er al een geregistreerd bedrijf met die naam is, moet u een alternatieve naam kiezen. Voer indien nodig de alternatieve naam in het aangewezen veld op het aanvraagformulier in.[5]
  5. 5 Selecteer een geregistreerde agent voor service van proces in uw nieuwe staat. Een geregistreerde agent is een persoon of bedrijf die juridische documenten namens uw LLC ontvangt. U moet een geregistreerde agent benoemen op basis van uw nieuwe status en hun informatie invoeren op het aanvraagformulier.[6]
    • De meeste bedrijfseigenaren maken gebruik van een service voor geregistreerde agenten. Kijk online om een ​​bedrijf te vinden dat is gebaseerd op uw nieuwe staat.
  6. 6 Geef een certificaat van goede reputatie van de oorspronkelijke staat. Precieze namen voor dit document verschillen per staat; uw oude staat zou het kunnen verwijzen naar een certificaat van status, bestaan ​​of feiten. U kunt er een bestellen via de website van uw staatssecretaris.[7]
    • U ontvangt een afdrukbare digitale kopie van het certificaat. Druk het af en neem het op in uw buitenlandse registratieaanvraag als u een aanvraag indient via e-mail of persoonlijk. Als u online een aanvraag indient, raadpleegt u de instructies van uw land om te zien of u het certificaat en eventuele andere ondersteunende documenten moet uploaden of verzenden.
  7. 7 Dien de aanvraag in en betaal de dossierkosten. Dien de aanvraag online in, mail deze of dien hem persoonlijk in volgens de vereisten van uw staat. U moet een indieningskosten betalen wanneer u de aanvraag indient, die gewoonlijk rond de $ 100 (USD) ligt. De verwerkingstijden variëren per staat en tijd van het jaar, maar u moet binnen vijf werkdagen een certificaat van registratie ontvangen.[8]
    • In sommige staten ontvangt u binnen 24 uur een e-mailmelding en een digitale kopie van uw certificaat.
  8. 8 Verkrijgen van vereiste staats- of lokale licenties. Afhankelijk van de aard van uw bedrijf heeft u licenties nodig om in de nieuwe staat te werken. Als u bijvoorbeeld een restaurant opent, heeft u een voedsellicentielicentie, drankvergunning, certificaat van bezettingsgraad en andere vergunningen nodig voor uw nieuwe rechtsgebied.[9]

Methode twee van twee:
Uw LLC in een nieuwe staat domesticeren

  1. 1 Zorg ervoor dat uw nieuwe en oude staten domesticatie toestaan. De meeste staten staan ​​buitenlandse (niet-statelijke) bedrijfsentiteiten toe om te domesticeren of om te zetten in een binnenlandse entiteit (in staat). Als uw oude of nieuwe staat domesticatie echter niet toestaat, moet u zich registreren als een buitenlandse entiteit met uw nieuwe staat of als een volledig nieuwe LLC.[10]
    • Een nieuwe LLC helemaal opnieuw registreren is ongewenst, omdat u uw werkgeveridentificatienummer en zakelijke kredietgeschiedenis zou verliezen.
  2. 2 Een artikel over domesticatietoepassing invullen. Ga naar de sectie zakelijke entiteiten op de website van de staatssecretaris van uw nieuwe staat. Zoek naar links naar aanvraagformulieren voor domesticatie of conversie (de precieze naam varieert per staat). Voer informatie in over de oorspronkelijke formatie van uw LLC, de oorspronkelijke en geconverteerde bedrijfsnaam (als deze verschillen) en het nieuwe aangewezen kantoor of het adres van het bedrijf in de nieuwe staat.[11]
    • Als uw bedrijfsnaam niet beschikbaar is in uw nieuwe staat, moet u een nieuwe naam selecteren.
  3. 3 Benoem een ​​geregistreerde agent in uw nieuwe staat. De geregistreerde agent van uw bedrijf accepteert documenten voor uw bedrijf in het geval van een rechtszaak of een andere juridische procedure. U moet een geregistreerde agent selecteren in uw nieuwe staat en hun informatie vermelden op het aanvraagformulier voor conversie.[12]
    • Bedrijfseigenaren geven meestal de voorkeur aan het inhuren van een service voor geregistreerde agenten. Kijk online om een ​​bedrijf te vinden dat is gebaseerd op uw nieuwe staat.
  4. 4 Geef een certificaat van goede reputatie. Bestel het certificaat op de website van uw staatssecretaris. Het certificaat controleert of uw bedrijf bestaat, of u de juiste jaarlijkse of tweejaarlijkse rapporten hebt ingediend en of u op de hoogte bent van de belastingen. Voeg een kopie toe met uw aanvraagformulier voor conversie.[13]
    • Het bestellen van een certificaat van goede reputatie is gratis in sommige staten. In andere landen kost een bestelling tussen $ 10 en $ 20.
  5. 5 Dien de aanvraag in en betaal indieningskosten. Afhankelijk van de procedures van uw land, dient u het formulier online, persoonlijk of per e-mail in. Indieningskosten variëren per staat en kunnen tussen de $ 20 en $ 150 kosten. Na het indienen van uw aanvraag ontvangt u binnen enkele werkdagen een registratiecertificaat.[14]
    • Als u uw aanvraag moet versnellen, kunt u meestal betalen om deze binnen 24 tot 48 uur te laten verwerken. Het versnellen van uw applicatie kost maximaal $ 500.
  6. 6 Los uw oude LLC op nadat uw aanvraag is geaccepteerd. Het belangrijkste onderdeel van het proces is om eerst te domesticeren en daarna op te lossen. Als u eerst oplost en uw domesticatietoepassing wordt afgewezen, kunt u zonder bedrijf in een staat terechtkomen. Het ontbindingsproces varieert per staat, maar houdt altijd het neerleggen van ontbindingsartikelen (of een verklaring van ontbinding) in bij de staatssecretaris.[15]
    • Door een LLC te domesticeren, kunt u uw bankrekeningen, kredietlijnen, kredietgeschiedenis en btw-nummer behouden. U moet uw zakelijke accounts echter bijwerken met uw nieuwe kantooradres, telefoonnummer en eventuele andere wijzigingen in contactgegevens.
    • Mogelijk moet u een certificaat van ontbinding in uw nieuwe staat indienen om het domesticatieproces te voltooien.
  7. 7 Vraag indien nodig lokale of landelijke licenties aan. Nadat je je LLC hebt gedomesticeerd, heb je nog steeds alle licenties nodig die je nodig hebt om op je nieuwe locatie te werken. Voorbeelden zijn drank- of voedseldienstlicenties en signaleringsvergunningen. Kijk online of raadpleeg een advocaat om meer te weten te komen over de toepasselijke codes van uw nieuwe rechtsgebied.[16]