Een lijst met persoonlijke bezittingen maken 14 stappen (met afbeeldingen)

Het noteren van uw persoonlijke bezittingen kan vervelend en tijdrovend zijn. Ondanks het gedoe, zal de moeite lonen als je een claim moet indienen als je huis is ingebroken of verwoest door vuur of overstroming.^[1] U kunt het ook gebruiken om de activadistributie te bepalen als onderdeel van een boedelplan. Er zijn een paar eenvoudige stappen die u kunt volgen om een lijst met uw persoonlijke bezittingen te maken.

Deel een van de twee:
Uw lijst schrijven

1 Selecteer een archiefsysteem. Er zijn twee manieren om uw lijst te documenteren. Je kunt het met de hand doen in een notitieboek. Dit heeft het voordeel dat u altijd bereikbaar bent wanneer de notebook in de hand is en op een veilige plaats kan worden bewaard. De andere optie is om een elektronische spreadsheet te gebruiken om records bij te houden, wat handig is en eenvoudig kan worden gewijzigd. Een elektronische lijst kan ook worden afgedrukt, gedownload in de cloud of worden opgeslagen op een USB-stick.
- U kunt tabellen maken in Microsoft Word of Microsoft Excel gebruiken om uw elektronische lijst te maken. U kunt koppen maken voor elke categorie en subcategorie. U kunt ook gemakkelijk dingen toevoegen aan uw lijst in beide programma's door rijen en kolommen aan de tabellen toe te voegen.
- Beide opties zijn legitiem. Het hangt af van uw persoonlijke voorkeur voor het bijhouden van gegevens. De elektronische versie kan gemakkelijker worden gedeeld, gewijzigd en toegevoegd, dus veel mensen kiezen voor deze optie.
2 Scheid uw fysieke activa. Er zijn twee hoofdtypen van items. De eerste is fysieke activa. Dit zijn de tastbare eigenschappen die u bezit, zoals uw huis, meubels, auto's, kunstwerken, kleding en andere items die u kunt zien en voelen. Het bewijs van uw eigendom van fysieke activa is vastgelegd in juridische documenten, waaronder akten en titels.^[2]
- Sommige items zijn mogelijk moeilijk te classificeren omdat ze elementen van beide categorieën bevatten.
- Zo kunnen fijne sieraden bijvoorbeeld familietradities zijn die van generatie op generatie worden doorgegeven. Het wordt nog steeds gedragen bij speciale gelegenheden en wordt vermeld in de fysieke categorie. Tegelijkertijd kunnen dezelfde juwelen waardevol genoeg zijn dat ze een verzekering en speciale bewaring vereisen, wat elementen zijn die typisch vereist zijn voor financiële activa.
3 Onderscheid uw financiële activa. Het tweede type activa zijn financiële activa. Dit zijn uw immateriële eigendommen die het eigendom van bankrekeningen, effecten, verzekeringspolissen, aandelen en obligaties vertegenwoordigen, en ander bewijs van waarde voor die activa die uw inkomsten of vermogen beïnvloeden.^[3]
- Financiële activa omvatten ook particuliere, persoonlijke leningen, pensioen- en beleggingsrekeningen en creditcards.^[4]
- Maak je geen zorgen over het maken van een strikt onderscheid tussen de twee categorieën. Plaats de items gewoon in de categorieën waarvan u denkt dat ze ze het beste weergeven. Het is belangrijker dat alle items worden vermeld dan waar ze in uw lijst voorkomen.
4 Document persoonlijke informatie. In uw inventarislijst moet u een goede hoeveelheid van uw persoonlijke gegevens documenteren. Dit helpt u bij het bijvoegen van uw activa via de documentatie. U moet uw naam, paspoortnummer, inkomstenbelastingnummer, locatie van uw testament en handtekening vermelden.
- U kunt ook de namen van de uitvoerders van uw testament, de locatie en het nummer van de kluis, e-mailaccounts en online wachtwoorden voor rekeningen, accounts en profielen opnemen.^[5]
5 Beschrijf de items. Zodra u uw persoonlijke inventaris start, moet u zoveel mogelijk informatie over elk fysiek activum opnemen. Dit omvat een gedetailleerde beschrijving van elk item. U moet categorieën maken onder fysieke activa in uw lijst om uw activa recht te houden. U kunt een categorie hebben voor auto's, sieraden, entertainmentapparatuur en waardevolle collecties. U moet ook de reële marktwaarde vermelden van elk item dat u opgeeft.^[6]
- Een beschrijving van een televisie moet bijvoorbeeld de naam en de grootte van de apparatuur bevatten, noodzakelijke accessoires voor bediening zoals een afstandsbediening, de algemene toestand ervan en hoeveel deze kost.
- U moet uw verzamelingen, zoals munten, stempels of verzamelobjecten, als een eenheid waarderen in plaats van per item.^[7]
- Neem foto's op met de datum waarop ze zijn genomen om latere misverstanden of verwarring over de items die u bezit te voorkomen.
- Als taxaties van waarde in het verleden zijn voltooid, noteer dan de naam van de taxateur, contactgegevens en relevante details van de beoordeling.^[8]
6 Bied bewijs van eigendom. Naast de lijst moet u ook bewijsstukken van immateriële activa, zoals akten, titels, certificaten, verzekeringspolissen en financiële rekeningen, overleggen.^[9] Deze moeten worden geïdentificeerd met accountnummers en eigenaarsgegevens zoals naam, adres en burgerservicenummers. U dient ook de namen op te nemen van personen die wettelijk bevoegd zijn om elk financieel actief te beheren, verkopen of anderszins te vervreemden.
- U moet ook de namen van de eigenaars, de verzekerde en de begunstigden van eventuele verzekeringspolissen vermelden.^[10]
7 Geef indien nodig acquisitiegegevens. Voor sommige items, met name de duurdere items, moet u mogelijk acquisitie-informatie opnemen. Als u weet waar u bepaalde items hebt, moet u de aankoopcomponenten vermelden, inclusief de naam, het adres en het telefoonnummer van de verkoper, evenals de prijs.
- U moet beschrijven hoe u het artikel hebt gekregen, zoals een aankoop, een geschenk, een erfenis of een afscherming.
- Voor items met een extreem hoge kosten, bewaar aankoopbewijzen en garantie-informatie indien mogelijk.
8 Locatiegegevens opnemen. De locatie van artikelen of belangrijke documenten moet ook worden vermeld in uw persoonlijke inventaris van activa. Voor elk van uw fysieke activa moet u de plaats noteren waar fysieke items worden bewaard of opgeslagen, samen met speciale vereiste beveiliging.Voor uw financiële rekeningen moet u ze identificeren met de naam, het adres en telefoonnummer van de bewaarder, makelaar of bank waarop het account zich bevindt.
- Noteer de naam van de contactpersoon die verantwoordelijk is voor de toegang tot elk van uw accounts, de datum waarop het account is geopend en de huidige status.
- De locatie van aandelencertificaten, akten, hypotheken, depositocertificaten en andere bewijzen van een immaterieel actief moet duidelijk worden vermeld.
- U moet ook een lijst maken van elke persoon die gemachtigd is om toegang te krijgen tot het account en gegevens die vereist zijn voor toegang, zoals wachtwoorden, combinaties van kluizen of veiligheidstoetsen.^[11]
9 Let op speciale voorwaarden voor bepaalde items. Er kunnen sommige items in uw inventaris zijn die speciale aandacht vereisen of die vereisen dat bepaalde acties worden gehandhaafd. Net als bij andere items, moeten dure sieraden, kunst, verzamelobjecten en edelmetalen volledig worden beschreven, naast schattingen van de huidige waarden. Naast deze beschrijvingen moet elke intentie om dergelijke items te schenken, inclusief namen van begunstigden, adressen en overdrachtvoorwaarden, worden vermeld in uw inventaris van activa.^[12]
10 Maak uw inventarislijst af. Zodra u al uw fysieke en financiële middelen in de lijst hebt staan, alle persoonlijke gegevens hebt vermeld en kopieën van relevante documentatie hebt bijgevoegd, moet u uw lijst voltooien. Dit omvat het toevoegen van aanvullende items die niet specifiek in een van de categorieën passen, maar die u in de lijst wilt opnemen. Nadat u de laatste lijst hebt ingevuld, moet u uw inventaris dateren.
- Hiermee wordt verwarring voorkomen als uw lijst op een later tijdstip wordt gewijzigd. Een lijst zonder datum kan verwarrend zijn dan het ontbreken van de lijst.

Deel twee van twee:
Uw lijst beschermen

1 Voeg een lijst met wettelijke vertegenwoordigers of geautoriseerde agenten toe. U moet de personen vermelden die u kunnen helpen met uw zaken als u dat niet kunt. In het geval van een noodsituatie of in een tijd waarin u niet in staat bent om uw eigen zaken te regelen, moet u de namen, adressen en contactgegevens van uw adviseurs of familieleden documenteren die bevoegd zijn om namens u op te treden.
- U dient deze personen op de hoogte te stellen dat u een inventaris van persoonlijke activa hebt ingevuld, waar deze zich bevindt en instructies met betrekking tot wanneer en hoe u toegang tot de informatie kunt krijgen.^[13]
2 Scan of kopieer al uw kassabonnen. Om uw eigendom veilig te houden, dient u zoveel mogelijk bonnen te bewaren, vooral op hoge ticketitems. Als u een elektronische lijst gebruikt, scan dan uw kwitanties zodat u ze elektronisch kunt kopiëren. Als je een fysieke lijst hebt gemaakt, maak dan kopieën van je bonnetjes om bij je lijst te houden. Het is altijd goed om meerdere exemplaren van ze te hebben voor het geval er iets gebeurt met een kopie van de bon.
- U moet andere belangrijke documenten die uw eigendom van artikelen tonen, zoals akten van geschenken of eigendomsoverdracht, scannen of fotokopiëren.
- Bewaar de elektronische kopieën van uw bonnen op hetzelfde USB-station als uw lijst. Op deze manier blijven al uw documenten bij elkaar.
- Bewaar de originele kassabonnen, ook als u ze scant. U kunt de bestanden kwijtraken of een origineel nodig hebben om de legitimiteit van een aankoop te bewijzen. Bewaar ze met andere belangrijke documenten.
3 Maak kopieën van uw inventaris en sla elk exemplaar op een veilige locatie op. Zodra u uw lijst hebt voltooid, moet u deze veilig houden. U doet dit door er meerdere kopieën van te maken en deze op een veilige locatie te beveiligen. Als u uw inventaris elektronisch hebt ingevoerd, dient u een fysieke kopie van de lijst af te drukken en deze op te slaan met ander belangrijk papier in een brandvrije kluis of kluis.^[14] Bewaar een tweede exemplaar op een veilige maar toegankelijke plaats, waar u het gemakkelijk kunt wijzigen als dat nodig is.
- U dient ook een kopie te verstrekken aan uw advocaat of de uitvoerder van uw nalatenschap met instructies over wanneer u toegang moet krijgen tot dergelijke informatie.
- Als uw lijst in elektronische vorm is, maakt u twee kopieën op afzonderlijke flashstations die beveiligd zijn met een wachtwoord. Bewaar een van deze flashstations en bewaar de andere veilig.
- Als u een notebook gebruikt, moet u er een kopie van maken en het origineel in de kluis of doos plaatsen. Het andere exemplaar moet voor u worden bewaard om gemakkelijk toegang te hebben.
4 Houd uw informatie actueel. Alleen omdat je een lijst hebt gemaakt, is je werk nog niet voorbij. U koopt voortdurend dingen en wijzigt uw bezittingen, dus u moet uw lijst up-to-date houden. Bekijk uw lijst regelmatig, voeg nieuwe items toe en verwijder alle activa die u niet langer in uw bezit hebt. Als u een aanzienlijk activum aanschaft of verkoopt, wijzigt u de lijst zo snel mogelijk na het evenement. U moet de details van de transactie noteren, zoals de datum, betrokken partijen en uw redenen voor aankoop of verkoop.
- Vernietig eerdere lijsten om verwarring te voorkomen en vervang de oudere lijst door de gewijzigde kopie.