Waardeert u uw digitale inhoud? Bijna iedereen maakt dingen met computers en sommigen doen het zonder enige zorg voor de waarde ervan. Anderen erkennen de huidige waarde, maar denken er maar weinig over na wat het in de toekomst voor hen zou kunnen betekenen, en ze zijn zich er niet van bewust of denken niet dat alles kan worden vernietigd morgen. Maar harde schijven sterven de hele tijd, en de online diensten waarin mensen hun tijd dichtbij brengen met alarmerende regelmaat, en daarbij het werk van miljoenen mensen meenemen. Bewaar uw digitale herinneringen nu, voordat het te laat is.

Stappen

  1. 1 Maak een snelle back-up nu. Als het niets is, koop dan een goedkope USB-stick en sleep je map met documenten erop. Maak je later zorgen over de andere dingen. U moeten doe meer dan dat, maar het is van het grootste belang om de meest waardevolle, onvervangbare informatie van uw harde schijf te nemen en deze op een tweede medium te plaatsen om u te beschermen tegen het falen van de harde schijf, diefstal of verlies.
    Stop met lezen totdat je dit hebt gedaan en stop met het maken van excuses om het niet te doen.
  2. 2 Bepaal wat je waardeert. Een paar vragen om jezelf af te vragen zijn:
    • Zou het je kunnen schelen of dit morgen is verwijderd? Voor zaken als zakelijke accounts en documenten is het antwoord natuurlijk zou je dat doen. Dit soort dingen zou je eerste prioriteit moeten zijn.
    • Zou het je kunnen schelen of je dit over tien jaar nog niet had gezien? Als alternatief, als je oud genoeg bent om te onthouden wat er tien jaar geleden is gebeurd, Wat is er tien jaar geleden gebeurd, waarvan je wenste dat je er vandaag een had bijgeschreven? Je foto van je kat maakt misschien niet zoveel uit nu, maar je zou waarschijnlijk anders denken als je kat is overleden.
    • Hoe vervangbaar zijn deze gegevens? MP3's en films die je hebt gedownload, zijn over het algemeen vervangbaar (zelfs als het lastig is om dit te doen), dus het is niet het einde van de wereld als ze verloren gaan. Documenten die u hebt geschreven of foto's die u hebt gemaakt, kunnen niet eenvoudig opnieuw worden gemaakt.
    • Hoe goed ben je in het beoordelen van de waarde van items? Als menselijke wezens is onze keuze van dingen om een ​​back-up te maken feilbaar en waarschijnlijk kortzichtig. Err aan de kant van een back-up te veel dingen; schijfruimte is goedkoop en 23 kubieke inch bevat een fantastische hoeveelheid gegevens.
  3. 3 Pas op voor zinkende tijd en gegevens in online services. Dit wil niet zeggen dat jij mag nooit een foto op Facebook posten of iets op Twitter zeggen; deze dingen zijn leuk. Maar onthoud dat Nee online service moet worden beschouwd als een archief of een permanent huis. Soms gaan deze diensten naar beneden. Soms is uw account daar mogelijk geblokkeerd of zijn uw gegevens per ongeluk verloren gegaan.
    • Verzamel nooit tijd in een service die u geen gemakkelijke manier biedt om uw gegevens opnieuw te ontvangen. Als het u niet toestaat om al uw zaken te downloaden als een ZIP-bestand of met een aantal geautomatiseerde hulpmiddelen via een API, is het waarschijnlijk een slecht idee om het te gebruiken.
    • Houd een huidig ​​e-mailadres bij voor alle services die u gebruikt voor het geval de service wordt onderbroken. Als ze je op de hoogte stellen, is dit waarschijnlijk via e-mail.
    • Houd lokale kopieën van alles. Verwijder je lokale kopieën niet nadat je iets online hebt gezet tenzij je volledig bent, 100 procent zeker dat je het nooit meer wilt zien.
    • Pas op voor tekenen van naderend onheil, voor uw gegevens of voor de service als geheel. Dit zijn enkele van de tekenen dat u zou moeten overwegen om uw gegevens ergens anders naartoe te verplaatsen en te zijn dubbel waakzaam over lokale kopieën van uw werk:
      • Onduidelijk of niet-duurzaam bedrijfsmodel. Veel plezier met deze diensten, maar zoals bij elke dienst, reken er niet op dat het volgend jaar rond is.
      • Gegevens verliezen of langere perioden van downtime zou je moeten overwegen of je überhaupt wilt blijven. Fotopic was hiervan een goed voorbeeld; na verschillende periodes van downtime te hebben geleden, tenminste één van hen uitgebreid, mensen bleef hun foto's op de site zetten voordat het in 2011 zonder aankondiging werd gesloten.
      • Meldingen van het verwijderen van accounts door medewerkers van de site. Je hoeft niet eens te bespreken of ze daar misschien een goede reden voor hebben om dat op te merken dit gebeurt nogal veel voor mensen die het niet verwachten op veel van de sociale netwerksites van vandaag.
      • Een uitkoop van de dienst door een ander bedrijf dat geen duidelijke plannen voor zijn toekomst heeft. Let vooral op voor talentaanwinsten die de service mogelijk verweesd achterlaten; de 2012 overname van Posterous door Twitter is daar een goed voorbeeld van, als je goed kunt lezen tussen de regels door.[2]
  4. 4 Begin met het maken van back-ups. Onthoud dat iets beter is dan niets. Afnemende retouren zijn van toepassing op back-ups, net zoals al het andere. De goedkoopste en eenvoudigste back-upmethoden zorgen voor een overweldigende meerderheid van waarschijnlijk verlies van spullen. Een te grote complicatie van uw back-upstrategie is de grootste valstrik: hoe gecompliceerder en duurder u erop staat het te maken, de minder waarschijnlijk dat je het moet doen.
    Dus, hoewel ze goede bedoelingen hebben wanneer ze niet iedereen laten zien hoe geweldig ze zijn, mensen die je vertellen dat je absoluut moet all-out gaan met geografische redundantie doet waarschijnlijk meer kwaad dan goed in de mate dat dergelijke dingen nodig zijn als je helemaal back-ups gaat maken.
    • Eerste level: Koop een goedkope USB-flashdrive en plaats de map met documenten erop. U deed dit al in de eerste stap; doe het nu als je dat nog niet hebt gedaan. Hiermee worden uw belangrijkste gegevens opgeslagen van het medium dat hoogst waarschijnlijk faalt of wordt gestolen.
    • Tweede verdieping: Als je eenmaal weet wat je waardeert, koop dan een USB externe harde schijf en begin daarmee meer van je data te kopiëren. Maak er een gewoonte van om dit minstens elke week te doen.Je hebt meer ruimte om mee te spelen, dus je kunt de meer verwisselbare dingen zoals je muziekverzameling erop kopiëren. Je zult ook willen kijken naar manieren om gegevens te downloaden van je online accounts (bijvoorbeeld een back-up van je blog maken of de functie exporteren naar een groot ZIP-bestand van Facebook gebruiken), dus je kunt ook een back-up hiervan maken.
    • Derde niveau: Overweeg een of andere geautomatiseerde back-upstrategie. Dit is de moeite waard als je het wilt doen, maar het kost meer tijd om het in te stellen goed; een slecht ontworpen exemplaar zal resulteren in meer van uw gegevens kwijtraken dan een eenvoudige standaard handmatige back-up als het u niet waarschuwt voor storingen van de media waarnaar u een back-up maakt.
    • Vierde niveau: Geografische redundantie, voor dingen die je absoluut niet kunt verliezen. Dit zorgt ervoor dat je huis wordt afgebrand. De afnemende opbrengsten zijn in actie; dit is een stuk minder waarschijnlijk dan dat een harde schijf doodgaat, en natuurlijk als je huis vernietigd is, ben je waarschijnlijk veel meer bezorgd over het vinden van een nieuwe plek om te wonen en opnieuw te beginnen dan over je foto's van je kat.
  5. 5 Gebruik online back-upservices zorgvuldig. Ze hebben hun plaats, vooral in het geval van mogelijke geografische redundantie, maar nooit afhankelijk van hen als uw enige back-upbron. Alweer nooit verwijder uw lokale kopieën van alles, en nooit gebruik een service die u niet een gemakkelijke manier biedt om uw gegevens op te halen. Vanwege hun wijdverspreide gebruik voor illegale doeleinden, zijn "bestands locker" -services een bijzonder slechte plek om uw gegevens te huisvesten omdat ze kunnen verdwijnen letterlijk 's nachts.
  6. 6 Vergeet uw mobiele apparaten niet. Voor veel mensen hebben ze conventionele computers vervangen of vervangen. Maak een back-up van uw foto's en video vanaf uw cameratelefoon.
  7. 7 Overweeg om uw werk te licentiëren onder een Creative Commons-licentie of op een andere manier een eenvoudig te downloaden exemplaar aan te bieden anders mensen om te archiveren. Als je spullen interessant genoeg zijn, kan het kopiëren van andere mensen ertoe leiden dat er veel kopieën van je spullen worden gemaakt.
    Veel plaatsen accepteren exemplaren van Creative Commons-gelicentieerde inhoud; Wikimedia Commons accepteert alle media die je zelf hebt gemaakt als het bijvoorbeeld vaag educatief is. Het internetarchief op http://www.archive.org/ accepteert ook verzamelingen van digitale artefacten. Overweeg een bijdrage te leveren aan dit of een ander vergelijkbaar non-profitorganisatieproject.
  8. 8 Houd uw opslagmedia in de gaten. Als een van uw back-upschijven defect raakt, moet u deze onmiddellijk vervangen. "Het universum neigt naar maximale ironie, niet duwen."[4] Op de langere termijn wilt u uw gegevens van verschillende soorten opslagmedia verplaatsen wanneer veroudering optreedt en deze naar nieuwere media verplaatsen zodra de nieuwere technologieën volwassen zijn. Floppy disks zijn bijvoorbeeld tien jaar geleden naar de lijmfabriek gegaan en worden snel onleesbaar. Beschrijfbare cd's en dvd's volgen dit pad; als je hier een back-up van hebt, download deze dan op harde schijven of solid-state media nu.
    De CD-RW gaat snel de weg als diskette, en USB is ook op een dag verdwenen. Verplaats uw spullen naar nieuwere media als de nieuwere media rijpt.
  9. 9 Overweeg hoeveel van het digitale verslag van u is anders gegevens van mensen, en overweeg wat daarvan te bewaren. Een oud voorbeeld hiervan zijn uw bladwijzers; houd op zijn minst een back-up van uw bladwijzersbestand bij. In het Facebook-tijdperk zullen veel van je digitale herinneringen zijn gemaakt door anders mensen; bijvoorbeeld foto's waarin u bent getagd of tweets waarin u wordt genoemd. In veel rechtsgebieden is het legaal om persoonlijke kopieën van spullen van andere mensen te maken op voorwaarde dat het strikt voor persoonlijk gebruik is.
  10. 10 Vergeet niet dat uw back-ups alleen nuttig zijn voor zover u software hebt om deze te lezen. Veel mensen die computers in de jaren tachtig en negentig gebruikten, hebben al de pijn ervaren van het vinden dat de software van vandaag hun documenten niet kan lezen.
    • Pas op voor software die je dwingt om het te blijven gebruiken. Een voorbeeld hiervan is een fotomanager die uw fotobibliotheek wil importeren, maar niet documenteert hoe uw bestanden worden opgeslagen of hoe u ze weer kunt ophalen. Een ander voorbeeld (gelukkig tegenwoordig zeldzaam) zou muziekdownloadservices zijn waarmee je tracks kunt kopen, maar kopieerbeveiliging kunt gebruiken met de expliciet doel om te voorkomen dat je kopieën maakt. Deze vooral is van toepassing op back-upsoftware; als geen ander programma het formaat kan lezen waarin het uw bestanden opslaat, is het nutteloos als een oplossing voor de lange termijn.
    • Pas op voor eigen of vreemde bestandsindelingen. Dit is het meer algemene geval van het bovenstaande: Sommige leveranciers documenteren hun bestandsindelingen niet precies omdat ze niet willen dat u kunt lezen je eigen spullen met de software van iemand anders. Als uw software dit toestaat, exporteer dan een kopie van uw werk naar een open bestandsindeling. Als je software dit niet toestaat, paniek en begin een open-source alternatief te gebruiken.
    • Houd je aan bestandsindelingen die kunnen worden gelezen door open-source software vandaag. Open source software blijft langer hangen dan closed-source software, dus zelfs als je propriëtaire software gebruikt, kun je deze openen in open source software lang nadat de leverancier van jouw software het niet meer ondersteunt.